呂偉鑫 江南(中國石油工程建設公司華東設計分公司， 山東 青島 266071)

煉油廠設計項目的項目管理

呂偉鑫 江南(中國石油工程建設公司華東設計分公司， 山東 青島 266071)

以某個煉油廠設計項目為例，以項目管理的五個過程(啟動、計劃、執(zhí)行、控制、結束)為順序，對項目管理的十大領域(集成管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、干系人管理)中的部分重要內(nèi)容，介紹和說明了如何利用現(xiàn)代的項目管理方法來開展煉油廠設計項目的項目管理工作。

組織機構；風險管理；WBS；贏得值；質(zhì)量管理

近年來，隨著海外項目和大型煉油廠項目的不斷增多，煉油廠設計項目采用現(xiàn)代的項目管理技術進行項目管理已是大勢所趨。筆者結合多年來從事煉油廠設計項目管理的工作經(jīng)驗，從項目管理的五個過程和十大領域的角度，來介紹和說明煉油廠設計項目的項目管理工作。

1 啟動過程

在項目啟動階段的工作，主要的工作重點應放在如下幾個方面：確立組織結構、收集和分析設計輸入、組織設計輸入評審、確立項目風險管理計劃等工作。

(1)組織機構 煉油廠設計項目的組織架構，一般采用矩陣式。項目經(jīng)理根據(jù)項目合同中的工作內(nèi)容，從公司的各個職能部門抽調(diào)相關人員組成項目團隊。同時，公司的各管理部門根據(jù)公司規(guī)定行使領導、監(jiān)督、控制功能，以確保項目團隊活動符合公司的利益。

(2)設計輸入收集及評審 設計輸入是設計的重要依據(jù)，包含氣象條件、地質(zhì)資料、供水、供電情況等等。項目經(jīng)理在項目啟動階段應該特別重視設計輸入的收集工作，對于影響和制約設計的關鍵設計輸入，要積極的與業(yè)主進行書面的溝通，并且在收到后組織相關專業(yè)召開設計評審會，形成評審意見。

(3)項目風險管理計劃 在項目啟動階段應組織項目所有參與人員召開風險評估會議：識別風險(威脅和機會)，確定風險的后果和可能性；風險等級排序(極高到低)，從極高到低確定處置措施計劃；編制完成風險管理計劃。

2 計劃過程

對于煉油設計項目的管理來說，在計劃過程的重點工作應聚焦于：項目各種管理文件(如開工報告、設計文檔管理規(guī)定、項目質(zhì)量管理計劃、建立溝通矩陣等)的編制、WBS的建立、計劃的編制、組織召開設計開工會等。

(1)WBS(項目范圍管理) 在項目管理的初期，要通過WBS分解來定義項目的范圍，凡是沒有列入WBS中的工作，就不屬于項目范圍的工作內(nèi)容，以此來保證項目包含且只包含所有需要完成的工作。

根據(jù)項目管理要素及項目的管理架構，WBS 框架按照以下層級展開，共分五級：

第一層級：項目—FEED設計項目，即完成項目包含的全部工作；

第二層級：裝置、公用工程和項目管理；

第三層級： 1-工廠總平面布置、7-催化裂化裝置等單元，定義在本項目工程單元主項表內(nèi)；

第四層級：定義為PE-工藝專業(yè)等18個專業(yè)，定義遵從本公司的專業(yè)代碼表。

第五層級：工作包，包含每個專業(yè)具體的可交付文件。

(2)計劃的編制(時間管理) 項目的工期管理在煉油廠設計項目管理的工作中十分重要。設計進度計劃的主要內(nèi)容應該包括：主要的里程碑進度，主要設備、材料請購單進度，專業(yè)間委托關系，參與裝置/單元設計的各專業(yè)進度及時序關系。

編制進度計劃時，應參考類似裝置設計工作的經(jīng)驗，根據(jù)WBS編碼、設計工序，估計本裝置/單元工作量、所需設計的人工時，綜合考慮設計進度及人力資源狀況、裝置/單元具體條件，結合采購、施工對設計的進度要求及業(yè)主的要求。

3 執(zhí)行和控制過程

項目的執(zhí)行和控制過程包含大量的工作，為突出重點，主要介紹項目的進度計劃控制、質(zhì)量管理、變更管理、界面管理、文檔管理等內(nèi)容。

(1)進度計劃控制 進度計劃的測量根據(jù)贏得值原理。應按照WBS，定期檢測各專業(yè)工作項的實物進度百分比并記錄、匯總，并生成項目的贏得值曲線。

對于關鍵路徑上的進度節(jié)點，應提前予以落實，發(fā)現(xiàn)問題應及時予以解決，提前預警。

進度計劃應該是一個動態(tài)的計劃，實行滾動管理。當項目工期受外部條件或某些不可逆原因(如業(yè)主方案調(diào)整、關鍵設備的供應商未返回訂貨資料等)，使項目實際進度與計劃進度產(chǎn)生重大偏離時，應及時更新計劃。

為保證及時了解項目設計進展的準確情況，發(fā)現(xiàn)進度偏及原因，及時采取措施、解決問題、糾正偏差，需要編制設計進度報告(周報、月報)。

(2)質(zhì)量管理 質(zhì)量管理貫穿項目的整個生命周期。在確定質(zhì)量目標、建立質(zhì)量組織機構、質(zhì)量管理體系后，在項目執(zhí)行和控制過程中，應該進行嚴格的質(zhì)量管理，項目質(zhì)量經(jīng)理按“項目質(zhì)量體系審核計劃”規(guī)定的時間和審核范圍開展審核活動，編寫內(nèi)部審核報告。

(3)變更管理 項目的變更管理屬于項目范圍管理的內(nèi)容，對于項目的成本管理具有重大的意義。

設計變更一般分為兩種：一種是由于業(yè)主原因或其他原因?qū)е碌姆窃O計變更；另一種是由于設計原因引起的變更。

無論哪種設計變更，都需要及時的將變更的內(nèi)容、引起的投資變化以書面的形式通知業(yè)主和總承包方，溝通達成一致后，將書面的確認資料歸檔留存，以便作為索賠和結算的依據(jù)。

(4) 界面管理 對于大型煉油廠設計項目來說，通常參與項目的組織較多，包括業(yè)主、工藝包專利商、其他設計院等。而煉油廠的工藝流程復雜、管線眾多，因此建立由各相關組織組成的有效的界面管理體系是十分必要的。

建立界面管理計劃，在推動其他組織提供界面信息的工作中，制訂各自的分工、職責及工期。

及時明確的進行界面信息交流，促進組織間準確及時、明確和一致的界面信息交流。

通過界面對接會議和界區(qū)條件表，發(fā)現(xiàn)潛在的與安全、投資、進度計劃以及質(zhì)量相關的界面問題并協(xié)助所有相關組織解決問題，合理降低對項目的影響。

(5)文檔管理 煉油廠設計項目，圖紙、文件眾多，因此對于設計文件和中間資料的管理極其重要。

設計文件的傳遞應當建立通訊矩陣并以此進行傳遞。設計文件的版次和編號、模板應執(zhí)行項目的統(tǒng)一要求。

項目整個生命周期中的所有文件(圖紙、供應商資料、傳真、會議紀要等等)都應當及時予以保存。

4 結束過程

煉油廠設計項目的結束過程包含的主要工作有：組織編寫專業(yè)設計總結和設計完工報告，組織人員配合現(xiàn)場開車服務工作。

(1)專業(yè)設計總結 應包含：設計變更的處理和分析，如項目實施中對有關技術方案、技術經(jīng)濟方案和投資估算進行修改的分析；設計采用專有技術的應用情況、各種新技術的開發(fā)應用情況、工程設計國產(chǎn)化的情況；有關法律、法規(guī)和強制性標準的執(zhí)行情況；應總結的經(jīng)驗教訓。

(2)設計完工報告 應包含設計計劃執(zhí)行情況分析，設計費用控制的具體措施和效果，設計過程中質(zhì)量管理方法、設計質(zhì)量問題的分析和處理結果，項目人力投入情況、項目工時消耗分析、項目存檔成品文件數(shù)量統(tǒng)計及分析，項目范圍控制、界面控制的具體措施、效果及建議，對公司的標準流程、程序、模塊等提出建設性意見。

5 結語

總之，由于煉油廠設計項目復雜，工程規(guī)模大，投資高，建設周期長，在項目設計工程中需要的設計專業(yè)多，參加項目建設的單位多，涉及的學科多。要把項目管理好，其核心是采用科學的項目管理方法和思維來幫助我們進行項目管理，最終確保項目的順利完成和實施，達到利益相關方滿意。

[1]項目管理協(xié)會.項目管理知識體系指南(PMBOK指南)[M].王勇，張斌譯.北京：電子工業(yè)出版社，2009.

[2]白思俊.現(xiàn)代項目管理[M].北京：機械工業(yè)出版社，2003.