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        選擇云ERP的五大原因

        2016-03-13 10:24:03
        網(wǎng)絡安全和信息化 2016年5期
        關鍵詞:云端解決方案成本

        引言:處于數(shù)字信息化社會的當下,計算、數(shù)據(jù)、知識的普遍性不斷推進企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新,人們的工作以及生活方式發(fā)生了巨大的變革。現(xiàn)在云計算以及大數(shù)據(jù)這樣的新興技術的不斷創(chuàng)新發(fā)展,也已經(jīng)成為壯大信息消費、拉動有效投資以及推動“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展的重要引擎。

        互聯(lián)網(wǎng)時代下,企業(yè)不轉型會死,但是轉型不當則可能會半途而亡。由于云計算為企業(yè)的軟硬件融合提供了一種安全、高效、性價比高的選擇,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始在云計算領域投資發(fā)力,在云計算領域出現(xiàn)了頻繁的合并以及并購,期望通過自身的轉型來滿足未來更多客戶的新型需求,同時幫助傳統(tǒng)客戶實現(xiàn)轉型。

        眾所周知,大型企業(yè)對于企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的依賴程度很重,他們所做的每一個決定都是基于使用ERP軟件提取出來的信息而定。在現(xiàn)今這個快速發(fā)展的時代,沒有一個業(yè)務領域是不涉及到ERP,即便優(yōu)勢眾多,但是對于企業(yè)而言,仍舊需要大量的關注和資金來進行管理。近年來,隨著維護費用不斷增加,很多企業(yè)已經(jīng)開始著手將ERP系統(tǒng)轉移到云中,在有效釋放資金的同時能夠靈活地應對新增需求。

        云ERP系統(tǒng)的引入可能給人們帶來一點文化沖擊,但是它所帶來的利益卻不可忽視??梢哉f曾經(jīng)被視為ERP系統(tǒng)災難的云計算,現(xiàn)在已經(jīng)轉換了角色,成為管理ERP的最佳方式。在云環(huán)境中,ERP套件被解耦為松散聯(lián)合組模塊,而且這些模塊作為云服務進行訪問。當然,基于云的ERP不僅僅是簡單離線數(shù)據(jù)遷移;它提供了額外的便利性,這是本地數(shù)據(jù)管理所無法提供的。下面我們將從五個方面來分析企業(yè)為什么應該選擇基于云的ERP解決方案。

        減少成本

        云計算最顯著的特點的就是削減成本,基礎設施的成本由服務供應商承擔?;谠频腅RP之所以不同于傳統(tǒng)ERP,還在于基于云的ERP提供了大量的靈活且易于安裝的設置,而且不會增加額外的成本開銷。另外,它還提供了適用于所有業(yè)務類型的功能。由于云端部署需要更少的開發(fā)和測試資源,而同時供應商可提供大部分的應用支持和維護服務。

        此外,不同于傳統(tǒng)ERP高昂的成本,云ERP提供了低成本、低許可的可行性,企業(yè)不再需要給每一個使用該系統(tǒng)的用戶都購買許可,只需要為基于云ERP許可支付固定的金額即可,然后所有人都可以使用這一系統(tǒng)。從這一點上來看,基于云的ERP某種程度上為更多的中小企業(yè)來提供了一個可以與大型企業(yè)享受相同ERP服務的解決方案。

        高效

        由于節(jié)省了前期基礎架構部分的投入,使得企業(yè)基于云的ERP部署更加快速,同時不需要為基礎設施升級投入額外的資金成本。云計算的另一顯著優(yōu)勢在于資源的快速的高可擴展性以及高可配置性,允許用戶輕松地與其它系統(tǒng)集成,這包括現(xiàn)有的本地系統(tǒng)。企業(yè)在面臨峰值業(yè)務負載的時候,可以靈活調配底層資源進行擴展支撐,這一點對于突發(fā)事件的響應速度尤為重要;同時,在完成峰值請求之后可以快速回收資源,不會產(chǎn)生更多的成本,因而云ERP解決方案能夠幫助企業(yè)更加快速地響應市場變化。

        增長快速

        基于云的ERP服務最重要的一點就是靈活性,其能夠為企業(yè)提供適用于所有業(yè)務類型的功能,從而滿足企業(yè)多業(yè)務、跨地區(qū)的高效支撐。但是企業(yè)也要切記在任何實施之前,需要確定好必備的功能,這樣意味著企業(yè)需要花費更多的時間成本來了解自身的ERP商業(yè)需求。

        現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務擴展迅速,在拓展新興市場上面臨很多問題,比如在進行海外拓展時,如何進行人員、成本、業(yè)務流程的有效管理?;谠频腅RP有效地解決了這個問題,云部署模式不會強制安裝基礎設施,極大減少建立新業(yè)務網(wǎng)點的時間和資金的花銷。另外,在基于云的ERP模式下,企業(yè)不必為了獲得新功能和新的更新而不斷地升級他們的系統(tǒng),因為基于云的ERP更易于升級,并且多數(shù)情況下,供應商會自動提供補丁或更新。

        提高工作效率

        基于云的ERP解決方案可提高制造業(yè)業(yè)務的效率,簡化自動化的許多典型的業(yè)務流程中的步驟,取代手工活動,幾乎不再需要重復的數(shù)據(jù)輸入。在云端管理公司的數(shù)據(jù),云ERP還提供了更好的可擴展性。當所有的數(shù)據(jù)都保存在云中時,企業(yè)可以隨時隨地移動這些數(shù)據(jù),而且不必擔心會丟失?;谠频腅RP還能夠為不同的用戶提供強大且易于使用的報告和分析功能,通過ERP云來實時了解企業(yè)的業(yè)務狀況,先進的多維度分析和可視化數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)的決策更加明智。

        此外正如云計算在其他場景中的優(yōu)勢,企業(yè)還可以擺脫部分日常IT運維,因為云廠商是負責處理和維護所提供的硬件養(yǎng)和服務器需求,這也包括處理常規(guī)的備份等內容。

        提高可見度

        基于云的ERP解決方案可以提供整個公司的完全可見度。無論其是高管、業(yè)務管理人員、員工還是第一線的流程專家,都可以完整整合到云ERP環(huán)境中。基于云的ERP能夠為不同的用戶提供強大且易于使用的報告和分析功能,通過ERP云來實時了解企業(yè)的業(yè)務狀況,先進的多維度分析和可視化數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)的決策更加明智。

        Gartner預計到2018年ERP系統(tǒng)的30%將會轉移到云端,同時遺留的ERP將會進行再造,重點放在需要一些定制化的記錄功能系統(tǒng)上,而基于云的IT會將重心放在企業(yè)業(yè)務上。未來,我們將有望看到更多的企業(yè)轉入云端運作,甚至有些企業(yè)會將全部的ERP功能遷移到云端。

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