呂小紅 首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)

淺談會計基礎(chǔ)工作存在的問題及對策

呂小紅 首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，會計工作在企業(yè)中的地位日趨重要，而會計基礎(chǔ)工作又是會計工作的基本環(huán)節(jié)。所以，做好會計基礎(chǔ)工作是會計工作秩序規(guī)范化的需要，是提高會計成果質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但是，實際生活中，所有企業(yè)多多少少都會存在會計基礎(chǔ)工作問題，從而影響了整體市場秩序。為此，本文擬就會計基礎(chǔ)工作中存在的問題及對策展開論述。

會計基礎(chǔ)工作 問題 對策

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，會計工作在企業(yè)中的地位日趨重要，而會計基礎(chǔ)工作又是會計工作的基本環(huán)節(jié)。所以，只有做好會計基礎(chǔ)工作，才能做好會計工作，而現(xiàn)實卻往往不是如此，對于企業(yè)大家都著眼于績效，即利潤上，而忽視了去規(guī)范基礎(chǔ)工作，從而滋生出很多問題，這些問題反過來又影響到企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。因此，規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，是企業(yè)提高會計工作質(zhì)量的提前，是每個企業(yè)必須要考慮的事情。

一、當(dāng)前會計基礎(chǔ)工作中存在的主要問題

1.會計工作崗位設(shè)置不合理

根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，會計工作崗位，可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。但是實際工作中卻有很多企業(yè)，忽視這點，隨著信息化的發(fā)展，大部分企業(yè)都擁有了專有的財務(wù)系統(tǒng)，逐漸脫離手工記賬，這是會計行業(yè)的一大進(jìn)步，但是也因此，有些企業(yè)甚至一人登陸不同崗位的賬號承攬整個會計工作，這是存在很大問題的。

2.會計人員流動性大且工作交接不細(xì)致

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)越來越多，會計人員也越來越多，但是與此同時，會計人員流動性也大，尤其是年輕人，但是，眾所周知，會計工作是一個持續(xù)不斷的工作，而且十分講究工作的細(xì)致性，會計人員流動性大會破壞整個團體的穩(wěn)定性，同時有一定風(fēng)險。而每一個會計人員的流動必然要做的就是工作交接?！稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》中專門有一節(jié)內(nèi)容，講述了會計交接工作，概括起來就是交接工作要細(xì)、要全、要準(zhǔn)確，然而，現(xiàn)實生活中，往往交接工作都很粗糙，做不到細(xì)致，由此直接影響了會計正常工作。

3.會計人員素質(zhì)參差不齊且法律意識淡薄

現(xiàn)如今，各大高等院校幾乎都有財會專業(yè)，而且會計行業(yè)門檻低，只要擁有會計從業(yè)資格證即可上崗，所以會計人員數(shù)量龐大，但是真正懂會計的人卻少之又少，而且普遍法律意識淡薄，容易聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排，受到金錢的誘惑，而沒有原則性地去做假賬，認(rèn)為跟自己沒有關(guān)系或者存在僥幸心理，但是殊不知一批又一批的會計人員走上了經(jīng)濟犯罪的道路。

4.會計核算方面不規(guī)范

會計核算方面不規(guī)范主要體現(xiàn)在原始憑證填制不規(guī)范和記賬憑證填寫不規(guī)范。其中原始憑證方面主要存在以下問題：如：從外部取得的原始憑證沒有填制單位公章；自制原始憑證缺少經(jīng)辦人的簽名或蓋章；原始憑證上隨意涂抹刮擦；購買實物的原始憑證無驗收證明等。記賬憑證存在的主要問題是：記賬憑證摘要填寫隨意，有些不能準(zhǔn)確描述業(yè)務(wù)內(nèi)容；附件張數(shù)錯誤；漏蓋財務(wù)主管、制證、審核、出納等人員的印鑒；訂正、調(diào)整記賬憑證未用正確的方法進(jìn)行填制。

5.企業(yè)內(nèi)部缺少會計監(jiān)督

會計監(jiān)督是會計的基本職能之一，也是強化單位內(nèi)部經(jīng)營管理的重要手段，但事實上，目前會計監(jiān)督的現(xiàn)狀不容忽視，大部分企業(yè)缺少內(nèi)部監(jiān)督機制或監(jiān)督機制不完善，導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范。

二、改進(jìn)會計基礎(chǔ)工作的對策

1.依法依規(guī)，合理設(shè)置會計崗位

會計崗位的設(shè)置不能隨意分配，要依法依規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況進(jìn)行設(shè)置，不能過多，也不能過少，更不能設(shè)置崗位不相容職位給同一個人，目的是為更好地服務(wù)于企業(yè)整體工作。同時，要實行定期輪崗，一方面便于每個人熟悉了解會計每一模塊內(nèi)容，另一方面可以防范風(fēng)險的發(fā)生。

2.關(guān)注會計人員的思想動態(tài)，做到防患于未然

任何一個企業(yè)，人員的流動都不是無緣無故的，而且在流動之前會有一個過渡期，這要求領(lǐng)導(dǎo)者隨時關(guān)注了解每位員工的思想狀態(tài)，及時解決每位員工心中的困惑，如果發(fā)現(xiàn)潛在流動者，且試圖勸阻卻無能為力，就應(yīng)為下一步交接工作做好規(guī)劃，這樣，工作才不會被動，也能夠做到細(xì)致，將人員流動帶來的不好影響降到最低。

3.要在工作中進(jìn)行學(xué)習(xí)，培養(yǎng)會計人員良好的習(xí)慣

如果有人說工作和學(xué)習(xí)是兩回事，不能在工作的時間進(jìn)行學(xué)習(xí)，那就大錯特錯了，事實上，工作和學(xué)習(xí)是分不開的，試問如果一名會計人員從來不學(xué)習(xí)，那工作能做好嗎？顯然是不可能的，尤其是現(xiàn)在這個時代，知識、技術(shù)等飛速更新?lián)Q代，如果學(xué)習(xí)不能實時跟上，工作是勢必做不好的。作為會計人員，更應(yīng)該隨時關(guān)注各大稅務(wù)網(wǎng)站，關(guān)注關(guān)于企業(yè)會計準(zhǔn)則等的變化，隨時適應(yīng)新時代的步伐。同時，目前的記賬工具也發(fā)生了翻天覆地的變化，從手工做賬到機器做賬，從簡單的用友軟件到復(fù)雜的ERP系統(tǒng)等，每一次的變化都象征著社會進(jìn)步的每一步，如果會計人員固守陳舊思想，不思進(jìn)取，遲早會被崗位、被社會所淘汰。所以，會計人員只有養(yǎng)成良好的習(xí)慣，勤于學(xué)習(xí)，才能夠按照實時新要求做好會計基礎(chǔ)工作。

4.普及全員財務(wù)報銷基礎(chǔ)知識

企業(yè)內(nèi)部每個員工都會跟財務(wù)打交道，最常見的就是報銷差旅費，而報銷差旅費需要的原始憑證就是員工從外部取得的住宿發(fā)票、車票等，當(dāng)員工收到這些原始憑證時，他們肯定會思考兩個問題：票是真是假？如何報銷？所以，如果我們隨時跟全員普及財務(wù)報銷基礎(chǔ)知識，比如：如何查驗發(fā)票真假？辦理報銷需要什么資料？這樣大家在剛收到發(fā)票時就會去驗證，如果有假發(fā)票，現(xiàn)場就可以直接拒絕，避免出現(xiàn)假發(fā)票情況；了解報銷需要什么資料后，員工就會在去財務(wù)報銷前都準(zhǔn)備齊全。這樣，就可以從源頭上避免原始憑證不規(guī)范的現(xiàn)象發(fā)生。

5.建立會計人員獎懲制度

沒有獎懲就沒有效率，光靠大家的自覺性是萬萬不行的，對于會計工作更是如此，好的獎懲制度能激勵大家認(rèn)真做好每一項工作內(nèi)容，而這每一項工作內(nèi)容組合起來就是財務(wù)基礎(chǔ)工作。所以，企業(yè)要結(jié)合自身特點，建立起細(xì)致、全面、可執(zhí)行的獎懲制度，同時，至少設(shè)置兩名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，建立制度后，要立馬行動起來，并且要接受全員監(jiān)督，不能徇私枉法。比如：對于記賬憑證中的附件張數(shù)，是幾乎每家企業(yè)都會出現(xiàn)的錯誤，附件張數(shù)，就是很簡單對原始憑證進(jìn)行記數(shù)而已，但是為什么出錯，就因為大家在記賬時很隨意，錯誤地以為附件張數(shù)并不重要，只要會計科目正確就好，再加上沒有懲罰機制，長此以往，會計人員就會更放松，更不會用心。

6.建立內(nèi)部財務(wù)審計制度

在企業(yè)機構(gòu)的設(shè)置中，我們必須設(shè)置獨立的審計機構(gòu)，通過內(nèi)部審計來檢查《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中內(nèi)容是否貫徹與履行。目前除了大企業(yè)，很多中小企業(yè)并沒有內(nèi)部財務(wù)審計制度，中小企業(yè)錯誤地認(rèn)為規(guī)模小，業(yè)務(wù)小，一味去追求市場，追求業(yè)績，但是，如果沒有獨立的審計機構(gòu)去審計會計工作，很可能出現(xiàn)問題領(lǐng)導(dǎo)卻不知道，等到局面不可收拾就悔之晚矣。所以，我覺得，即便是規(guī)模再小的企業(yè)，也該建立獨立的審計機構(gòu)，哪怕就是一兩個人，每月或者每周例行檢查會計基礎(chǔ)工作，針對發(fā)現(xiàn)的問題，建立備查簿，要求定期整改，這樣下去，會計基礎(chǔ)工作才會日趨規(guī)范。

7.充分利用信息化技術(shù)，管理會計各項工作

如今，經(jīng)濟的發(fā)展日新月異，企業(yè)要充分利用信息化技術(shù)帶給我們的便利，對于會計工作也是如此，每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)從開始簽合同，到開發(fā)票到回款，都要充分運用信息化技術(shù)管理起來，每一筆合同對應(yīng)的發(fā)票，如果人為去管理，有可能出現(xiàn)混亂，最主要的是不便于后續(xù)尋找翻閱，但是充分利用信息化技術(shù)建立聯(lián)系，儲存在大數(shù)據(jù)庫里，即便數(shù)據(jù)越來越多，也會很容易就搜索出來。還有，現(xiàn)在有些企業(yè)開始實行會計憑證電子化，將會計憑證從建立開始就妥善保存起來，就不會出現(xiàn)紙質(zhì)憑證缺失等會計基礎(chǔ)工作問題。同時，會計憑證電子化也更便于查找每張原始憑證的真?zhèn)巍?/p>

總之，對于會計基礎(chǔ)工作的重要性，怎么強調(diào)都不為過，企業(yè)一定要認(rèn)真對待會計基礎(chǔ)工作中存在的問題，并且針對不同的問題，結(jié)合實際情況，分析原因，找到對策，然后完善。當(dāng)然，對于規(guī)范會計基礎(chǔ)工作不是一蹴而就的，需要一個漫長的過程，而且可能看不到盡頭，這是正常的，因為只要企業(yè)存在一天，就會有會計工作，只要有會計工作，就要去規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。所以，作為企業(yè)，想要發(fā)展，就必須有決心和有信心不斷去規(guī)范其會計基礎(chǔ)工作。只有這樣，才能維護(hù)市場秩序，促進(jìn)我國社會主義市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。

[1]財政部.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,1996年6月17日

[2]張金虎.淺談會計基礎(chǔ)工作存在的問題及對策[J].中國管理信息化,2010年第13期

[3]薛武昭.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的現(xiàn)狀與用途[J].財經(jīng)界.2011年第4期