喻 鳳

（安徽城市管理職業(yè)學(xué)院，安徽 合肥 230011）

高校文秘英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)ESP教學(xué)改革探析

喻 鳳

（安徽城市管理職業(yè)學(xué)院，安徽 合肥 230011）

本文以需求分析為理論支撐，從材料選擇、任務(wù)設(shè)置、配套資源和時(shí)效性等方面論述現(xiàn)今ESP教材存在的普遍問(wèn)題，并以文秘英語(yǔ)教材為例，探討解決這些問(wèn)題的策略，旨在為建設(shè)ESP教材提供參考，促進(jìn)有目的、有效果的ESP學(xué)習(xí)。

ESP；教材；存在問(wèn)題；需求分析；建設(shè)策略

1 高校ESP教學(xué)現(xiàn)狀

教育部2000年出臺(tái)的《高校教育英語(yǔ)課程教學(xué)基本要求》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《基本要求》）中明確強(qiáng)調(diào)：高校英語(yǔ)課程不僅應(yīng)打好語(yǔ)言基礎(chǔ)，更要注重培養(yǎng)實(shí)際使用語(yǔ)言的技能。因此開(kāi)設(shè)專(zhuān)業(yè)用途英語(yǔ)課程是高校英語(yǔ)改革的大勢(shì)所趨。不少已經(jīng)實(shí)行了通用英語(yǔ)結(jié)合專(zhuān)門(mén)用途英語(yǔ)的教學(xué)模式，在學(xué)生前二至三學(xué)期開(kāi)設(shè)大學(xué)英語(yǔ)課程，夯實(shí)學(xué)生的語(yǔ)言基本功；之后利用一學(xué)期開(kāi)設(shè)專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)課程，如文秘英語(yǔ)、機(jī)電英語(yǔ)、金融英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)英語(yǔ)等，以此培養(yǎng)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言技能。

但是相比于本科ESP課程開(kāi)展如火如荼的情況，高校ESP課程要顯得寂寥的多。雖然ESP課程開(kāi)始受到各高校的重視，任課教師也做出很多有益的嘗試，但是在教學(xué)過(guò)程中困難不少，缺少合適的教材是重要原因。

2 高校ESP教材存在的問(wèn)題

教材的編寫(xiě)要以學(xué)生需求為出發(fā)點(diǎn)，“需求分析是編寫(xiě)ESP教材的基礎(chǔ)，也是決定ESP課程成敗的關(guān)鍵”[1]。Hutchinson和Waters認(rèn)為既要分析學(xué)習(xí)者的目標(biāo)需求，即將來(lái)會(huì)遇到的交際情景，也要分析學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)需求，即將來(lái)進(jìn)行有效交際必須掌握的技能和知識(shí)[2]。具體來(lái)說(shuō)，就是要了解學(xué)習(xí)者現(xiàn)有語(yǔ)言水平、與語(yǔ)言能力目標(biāo)的差距、學(xué)習(xí)環(huán)境、心理狀態(tài)、將來(lái)工作環(huán)境、工作所需能力、企業(yè)用人需求等。

2.1 教材難度過(guò)大

學(xué)習(xí)是用現(xiàn)有知識(shí)去理解新信息流的一個(gè)持續(xù)發(fā)展的過(guò)程，學(xué)習(xí)者只有具備必要的知識(shí)儲(chǔ)備才能發(fā)生學(xué)習(xí)行為，接收新的知識(shí)[3]。高校學(xué)生即使經(jīng)過(guò)第一學(xué)年的大學(xué)英語(yǔ)學(xué)習(xí)，整體英文水平相比于本科仍然較低?！痘疽蟆分袕?qiáng)調(diào)，在英語(yǔ)教學(xué)中要遵循“實(shí)用為主、夠用為度”的原則。這說(shuō)明高校英語(yǔ)教材編寫(xiě)者要控制好教學(xué)材料的難度。但是在實(shí)踐中，一些編寫(xiě)者仿照本科ESP教材的做法，選擇未經(jīng)加工的原版英文文獻(xiàn)或報(bào)刊文章直接作為學(xué)習(xí)材料。這對(duì)于高校學(xué)生來(lái)說(shuō)未免要求過(guò)高，學(xué)生即使在教師指導(dǎo)下看懂了文章內(nèi)容，收獲也只是對(duì)大意的了解和一些專(zhuān)業(yè)詞匯的英文表達(dá)，不能達(dá)到有效交流的目的。這無(wú)疑降低了教材的適用性。

2.2 任務(wù)設(shè)計(jì)不完善

再好的學(xué)習(xí)材料，沒(méi)有相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)做輔助，也不能達(dá)到良好的教學(xué)效果。目前有些教材是由行業(yè)培訓(xùn)材料改編而成，根本沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的任務(wù)，學(xué)生在課堂上可能只是接受照本宣科的填鴨式授課方式。還有很多ESP教材的編寫(xiě)者是早期語(yǔ)域分析或篇章分析教學(xué)法的支持者，只關(guān)注語(yǔ)言的學(xué)習(xí)而忽略交際能力的運(yùn)用。他們的教材在任務(wù)設(shè)計(jì)上形式單一，沿用選擇、填空、判斷、英漢互譯等封閉性的傳統(tǒng)任務(wù)作為材料后練習(xí)。這種缺少配套實(shí)訓(xùn)任務(wù)的教材，不能達(dá)到工學(xué)結(jié)合的效果，難以拓展學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)、滿(mǎn)足他們的學(xué)習(xí)需求。

3 高校ESP教材建設(shè)策略

《文秘英語(yǔ)》是文秘和應(yīng)用英語(yǔ)兩個(gè)專(zhuān)業(yè)的核心課程，旨在培養(yǎng)學(xué)生在涉外商務(wù)活動(dòng)中的文秘技能，內(nèi)容涉及語(yǔ)言學(xué)、經(jīng)濟(jì)系、管理學(xué)、公關(guān)學(xué)、心理學(xué)甚至計(jì)算機(jī)技術(shù)等多個(gè)學(xué)科。因此它是一門(mén)應(yīng)用性和職業(yè)性非常強(qiáng)的學(xué)科，教材的編寫(xiě)更要體現(xiàn)實(shí)用為主的原則，使學(xué)生能夠“學(xué)一點(diǎn)，會(huì)一點(diǎn)，用一點(diǎn)”。以下基于課程特點(diǎn)，從宏觀和微觀兩個(gè)層面，探索性的提出文秘英語(yǔ)教材的建設(shè)策略。

3.1 宏觀層面

先期調(diào)研。在編寫(xiě)教材之前，對(duì)本行業(yè)和專(zhuān)業(yè)學(xué)生進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研，制定教材的多元化目標(biāo)。涉外文秘工作涉及招聘面試、辦公室日常工作、涉外商務(wù)接待、差旅安排、會(huì)議安排、文件處理、商務(wù)洽談多個(gè)環(huán)節(jié)。因此文秘英語(yǔ)課程既要包括基礎(chǔ)語(yǔ)言知識(shí)，又要涵蓋交際技能。要實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言的結(jié)構(gòu)和功能的融合，重點(diǎn)在于培養(yǎng)學(xué)生在涉外商務(wù)環(huán)境中對(duì)于語(yǔ)言的應(yīng)用能力。

聯(lián)合各界力量開(kāi)發(fā)教材。ESP教材編寫(xiě)者既要熟知專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域知識(shí)，又要有扎實(shí)的語(yǔ)言基本功，還要了解ESP教學(xué)原理和教材評(píng)估原理，因此編寫(xiě)高質(zhì)量的教材通常不是一方面力量能夠完成的。應(yīng)集合教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的英語(yǔ)教師、專(zhuān)業(yè)教師、了解社會(huì)需求的行業(yè)專(zhuān)家和有涉外文秘人才需求的企業(yè)，校企合作開(kāi)發(fā)工學(xué)結(jié)合、既符合崗位需求又體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)特色的教材和實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)。

3.2 微觀層面

合理控制材料難度。在選擇材料時(shí)，要考慮到教材中所有學(xué)習(xí)情境都應(yīng)圍繞涉外文秘工作人員的工作過(guò)程來(lái)設(shè)計(jì)和開(kāi)展，材料難度應(yīng)接近于現(xiàn)實(shí)工作場(chǎng)景，用什么學(xué)什么。其一，在選擇聽(tīng)說(shuō)材料時(shí)，要著重于實(shí)際涉外文秘工作場(chǎng)景的對(duì)話，不宜過(guò)難過(guò)長(zhǎng)，因?yàn)閷W(xué)生學(xué)習(xí)的目的在于學(xué)了就能用。其二，原版英文閱讀材料有助于學(xué)生體會(huì)原汁原味的英文，學(xué)習(xí)到其中的詞匯、語(yǔ)法和專(zhuān)業(yè)文體。其三，寫(xiě)作材料要有助于打開(kāi)學(xué)生的思維，為學(xué)生的寫(xiě)作提供線索。

4 文秘英語(yǔ)教材章節(jié)大綱示例

4.1 聽(tīng)說(shuō)部分

學(xué)生觀看一段兩分鐘左右商務(wù)談判的英文電影片段，找出各個(gè)人物的角色，小組內(nèi)分配角色。再次觀看視頻，小組分工合作記下不同角色的話語(yǔ)，小組內(nèi)分角色模擬。教師選取小組進(jìn)行表演。

4.2 閱讀部分

學(xué)生閱讀一篇關(guān)于商務(wù)談判技巧的文章，完成教材中填空、判斷等練習(xí)。結(jié)合上一節(jié)中電影片段，小組討論電影中各角色是否具備相應(yīng)的技巧，如何在談判中做到游刃有余。

4.3 寫(xiě)作部分

學(xué)生閱讀一封英文詢(xún)盤(pán)，了解撰寫(xiě)詢(xún)盤(pán)信的格式。學(xué)生根據(jù)第一部分電影片段中談判的內(nèi)容，寫(xiě)一封用于談判之前磋商環(huán)節(jié)的詢(xún)盤(pán)信。

5 總結(jié)

隨著大學(xué)英語(yǔ)改革的深入，專(zhuān)業(yè)用途英語(yǔ)教學(xué)的重要性日漸凸顯，它能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)公共英語(yǔ)教學(xué)缺乏職業(yè)性的不足，提高學(xué)生就業(yè)時(shí)的職場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。開(kāi)展高質(zhì)量ESP教學(xué)的一大前提就是選用優(yōu)質(zhì)的教材。編寫(xiě)者首先要提高自己的語(yǔ)言習(xí)得和ESP理論修養(yǎng)，了解教材評(píng)價(jià)規(guī)范，才能編寫(xiě)出適合教學(xué)對(duì)象、符合專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的合適教材，培養(yǎng)出具備流利職場(chǎng)語(yǔ)言交流能力的高素質(zhì)人才。

[1]高嘉璟. 高校專(zhuān)門(mén)用途英語(yǔ)教材建設(shè)[J]. 外語(yǔ)界, 2009(6)：84-90.

[2]Hutchinson, T. & Waters, A. English for Specific Purposes[M]. Cambridge： Cambridge University Press, 1987.

[3]Hutchinson, T. 使教材在ESP課堂行之有效的九條原則[J]. 楊堅(jiān)民譯. 國(guó)外外語(yǔ)教學(xué), 1992(3)： 39-41.

Study on English teaching reform in colleges secretarial professional ESP

YU Feng
( Anhui Occupational College of City Management, Hefei Anhui 230011)

This paper discusses the problems of present ESP materials form the prospects of materials selection, tasks design, subsidiary resources and timeliness based on the needs analysis approach. Taking Secretarial English as an example, it also suggests strategies to solve these problems with the aim of providing inspiration for ESP teaching materials construction and prompting purposeful and effective ESP learning.

ESP; Teaching materials; Problems; Demand analysis; Construction strategy

G424

A

10.3969/j.issn.1672-7304.2016.05.178

1672–7304(2016)05–0359–02

2014年安徽省省級(jí)質(zhì)量工程 “《文秘英語(yǔ)》精品視頻公開(kāi)課程”（項(xiàng)目編號(hào)：2014gkk022）。

（責(zé)任編輯：吳 芳）

喻鳳（1985-），女，安徽寧國(guó)人，研究方向：外國(guó)語(yǔ)言學(xué)及應(yīng)用語(yǔ)言學(xué)。