哈爾濱空調(diào)股份有限公司 賈鐵民

PDM管理系統(tǒng)在企業(yè)電子信息化管理中的應(yīng)用分析

哈爾濱空調(diào)股份有限公司 賈鐵民

隨著電子和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子設(shè)備已經(jīng)對(duì)企業(yè)電子信息化發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。本論文以哈爾濱空調(diào)股份有限公司PDM管理系統(tǒng)為研究背景，來(lái)分析PDM管理系統(tǒng)在企業(yè)電子信息化管理中的應(yīng)用。

電子計(jì)算機(jī)信息化管理；PDM管理系統(tǒng)

一、概述

1.企業(yè)面臨的問(wèn)題：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，在企業(yè)中AUTOCAD技術(shù)的已經(jīng)廣泛應(yīng)用，設(shè)計(jì)人員可以從大量的手工繪圖工作中解放出時(shí)間和精力去進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。然而，設(shè)計(jì)人員在丟掉繪圖圖板的時(shí)候，又將面對(duì)的新問(wèn)題是怎樣管理和歸檔在設(shè)計(jì)過(guò)程中產(chǎn)生的大量AUTOCAD設(shè)計(jì)圖紙，各類(lèi)文本，表格等重要文檔信息。隨之而來(lái)會(huì)產(chǎn)生諸多問(wèn)題：查找圖紙效率低，設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)圖紙效率低，信息共享程度低，安全保密性差。

2.針對(duì)上述問(wèn)題，PDM管理已成為企業(yè)的迫切需要，PDM管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

二、PDM管理系統(tǒng)在企業(yè)電子信息化管理中的應(yīng)用

1.PDM實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)：隨著電子和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)，路由器，交換機(jī)，網(wǎng)絡(luò)電纜等電子信息化設(shè)備為PDM管理系統(tǒng)在企業(yè)電子信息化管理創(chuàng)造了硬件基礎(chǔ)條件。作為企業(yè)信息化技術(shù)的工作人員不僅需要對(duì)計(jì)算機(jī)和電子設(shè)備技術(shù)的全面熟悉和掌握，也要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)工作有全面的認(rèn)識(shí)。

2.PDM系統(tǒng)分析∶哈爾濱空調(diào)股份有限公司PDM(Product Data Management)管理系統(tǒng)是一種電子信息化管理工具，它分兩個(gè)部分。一部分是管理企業(yè)生產(chǎn)全部產(chǎn)品的信息；一部分是管理企業(yè)生產(chǎn)全部產(chǎn)品的相關(guān)過(guò)程。PDM管理系統(tǒng)把產(chǎn)品的信息和相關(guān)過(guò)程集合在一起，并將管理起整個(gè)產(chǎn)品周期的產(chǎn)品信息與相關(guān)過(guò)程。

PDM信息系統(tǒng)為設(shè)計(jì)人員提供了一個(gè)共享的工作環(huán)境，優(yōu)化的工作流程，從而縮短了產(chǎn)品研發(fā)周期，提高了產(chǎn)品的質(zhì)量控制能力，提升了設(shè)計(jì)人員的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)能力，可及時(shí)和有效的利用信息化手段進(jìn)行企業(yè)完善，為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)上的優(yōu)勢(shì)。

PDM技術(shù)是隨著CAD，CAPP技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用而產(chǎn)生的。PDM信息系統(tǒng)是通過(guò)電子信息化設(shè)備與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，把所有與產(chǎn)品有關(guān)的信息和過(guò)程集合起來(lái)，以產(chǎn)品為中心，使產(chǎn)品數(shù)據(jù)在產(chǎn)品的生產(chǎn)周期內(nèi)保持一脈相承。

哈爾濱空調(diào)股份有限公司PDM信息管理系統(tǒng)采用了大型SQLSERVER數(shù)據(jù)庫(kù),運(yùn)用了C/S框架結(jié)構(gòu)和先進(jìn)的JAVA編程技術(shù)，成熟的面向?qū)ο蠼Y(jié)構(gòu)技術(shù)。C/S框架結(jié)構(gòu)，也就是CLIENT/SERVER(客戶終端/服務(wù)器終端)框架結(jié)構(gòu)，是為了實(shí)現(xiàn)資源共享，而提出來(lái)的框架結(jié)構(gòu)，經(jīng)過(guò)多年的實(shí)驗(yàn)，C/S框架結(jié)構(gòu)已經(jīng)是非常成熟的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)。C/S框架結(jié)構(gòu)將應(yīng)用整體分成兩個(gè)部分，一部分是服務(wù)器終端，也就是后臺(tái)處理終端，負(fù)責(zé)所有數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和處理。一部分是客戶端終端，也就是前臺(tái)處理終端，負(fù)責(zé)完成與哈爾濱空調(diào)股份有限公司設(shè)計(jì)人員的交互工作。C/S框架結(jié)構(gòu)的客戶端終端，隨著設(shè)計(jì)人員的使用的不斷增多，服務(wù)器終端將要處理的數(shù)據(jù)將越來(lái)越多，將對(duì)服務(wù)器終端產(chǎn)生越大越大的壓力，這就需要不斷的優(yōu)化客戶端界面操作和設(shè)計(jì)人員的工作流程，而且通過(guò)對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)部操作，也就是要實(shí)現(xiàn)對(duì)SQL-SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部存儲(chǔ)的優(yōu)化過(guò)程，來(lái)達(dá)到優(yōu)化產(chǎn)品數(shù)據(jù)，以此滿足設(shè)計(jì)人員的工作需要。

3.PDM的管理功能：PDM管理系統(tǒng)應(yīng)用在哈爾濱空調(diào)股份有限公司，有著強(qiáng)大的實(shí)現(xiàn)功能來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)加工處理，數(shù)據(jù)集成和優(yōu)化。

（1）管理圖紙文檔功能：按照設(shè)計(jì)人員定義的各種圖紙文檔信息（如圖紙編號(hào)，圖紙名稱，材料等信息）進(jìn)行圖紙入庫(kù)，編輯和查詢，在計(jì)算機(jī)中可以通過(guò)多種方便快捷的查詢方式找到對(duì)應(yīng)的圖紙文檔。能提供多種功能強(qiáng)大的圖紙文檔瀏覽工具，并提供對(duì)圖紙文檔的縮放，平移等功能。能進(jìn)行多種權(quán)限管理文檔，自動(dòng)記錄并在數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)設(shè)計(jì)人員對(duì)圖紙文檔的建立,修改和刪除操作,確保數(shù)據(jù)安全不會(huì)被泄露。按文件柜管理的產(chǎn)品分類(lèi)方式，可以方便快捷的進(jìn)行產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理和備份?？梢员３侄鄠€(gè)圖紙文檔版本，有利于進(jìn)行有效地管理對(duì)多個(gè)圖紙文檔版本。

（2）管理工作流程功能：哈爾濱空調(diào)股份有限公司PDM管理系統(tǒng)可以進(jìn)行編輯工作流程，根據(jù)各類(lèi)設(shè)計(jì)任務(wù)和圖紙文檔，制作工作流程，如圖紙的工作流程可以定義為：設(shè)計(jì)圖紙，校核圖紙，審核圖紙，圖紙入庫(kù)。圖紙文檔工作流程相當(dāng)于企業(yè)的技術(shù)規(guī)程，將來(lái)如果遇到相同類(lèi)型的圖紙文檔設(shè)計(jì)都要遵守這個(gè)流程。在圖紙文檔工作流程中，可以記錄圖紙文檔從創(chuàng)建開(kāi)始后的每一條記錄，并允許跳轉(zhuǎn)執(zhí)行工作流程，如圖紙的工作流程可以定義為：設(shè)計(jì)圖紙，校核圖紙，審核圖紙，會(huì)簽批準(zhǔn)。

設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)完圖紙文檔時(shí)，把設(shè)計(jì)圖紙文檔提交給校核人員。校核人員進(jìn)行校核圖紙后，提交給審核人員審核。審核人員審核通過(guò)后把圖紙文檔入庫(kù)歸檔。校核工作過(guò)程中，所有校核審核人員都可以否定圖紙文檔，并可以將校核信息返回給設(shè)計(jì)人員，要求設(shè)計(jì)人員修改后重新按工作流程進(jìn)行校核審核。

（3）管理產(chǎn)品配置功能：圖紙文檔的信息保存形式為樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)人員可以按照自己的需要進(jìn)行快速訪問(wèn)產(chǎn)品圖紙，工藝規(guī)程等技術(shù)文檔。

通過(guò)PDM信息系統(tǒng)的BOM展開(kāi)，哈爾濱空調(diào)股份有限公司設(shè)計(jì)人員大量設(shè)計(jì)出來(lái)的產(chǎn)品圖紙文檔可自動(dòng)追蹤到產(chǎn)品的零部件明細(xì)表，并自動(dòng)形成多級(jí)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品.可以便于查詢，瀏覽產(chǎn)品的零部件明細(xì)。根據(jù)產(chǎn)品類(lèi)型，產(chǎn)品的零部件等，設(shè)計(jì)人員還可以來(lái)修改完善產(chǎn)品明細(xì)表，并將產(chǎn)品的數(shù)據(jù)存放到數(shù)據(jù)庫(kù)中。設(shè)計(jì)人員可以根據(jù)客戶需求情況，從PDM信息系統(tǒng)的通用件數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇客戶需要的各種零部件，生成產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)。

（4）匯總產(chǎn)品信息功能：PDM信息系統(tǒng)可以自動(dòng)生成設(shè)計(jì)人員需要的各種明細(xì)表，如產(chǎn)品信息，工藝路線，自制件，外購(gòu)件等明細(xì)表。

（5）管理版本功能：PDM系統(tǒng)的管理版本功能運(yùn)用于產(chǎn)品的整個(gè)生產(chǎn)周期。從設(shè)計(jì)人員開(kāi)始設(shè)計(jì)到產(chǎn)品投入使用，每個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)會(huì)經(jīng)歷很多版本。所以，在管理工作流程中每個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)版本都會(huì)對(duì)應(yīng)某個(gè)工作階段，不同階段的版本會(huì)有不同的用戶使用權(quán)限。在PDM信息系統(tǒng)中，不用人為干預(yù)這個(gè)階段，設(shè)計(jì)人員進(jìn)行新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的起點(diǎn)，稱為項(xiàng)目版本，設(shè)計(jì)人員可以修改項(xiàng)目版本。項(xiàng)目版本保存在PDM信息系統(tǒng)中。設(shè)計(jì)人員對(duì)產(chǎn)品的每一次修改，項(xiàng)目版本都會(huì)記錄，便于設(shè)計(jì)人員隨時(shí)跟蹤任何一次修改的明細(xì)。當(dāng)完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作后，設(shè)計(jì)人員不再改動(dòng)，PDM信息系統(tǒng)會(huì)停止設(shè)計(jì)人員修改項(xiàng)目版本。如果設(shè)計(jì)人員之后需要修改項(xiàng)目版本，PDM系統(tǒng)會(huì)建立項(xiàng)目版本副本供其修改。PDM信息系統(tǒng)的管理版本功能能讓設(shè)計(jì)人員追蹤整個(gè)設(shè)計(jì)歷程，比較不同階段的設(shè)計(jì)方案，進(jìn)行高效率的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。

（6）管理項(xiàng)目功能∶ 當(dāng)新項(xiàng)目上馬時(shí)，PDM管理系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行分派任務(wù)和制定角色，并進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間安排。項(xiàng)目組長(zhǎng)能隨時(shí)查看項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員的工作進(jìn)度和執(zhí)行的任務(wù)情況。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)和任務(wù)的執(zhí)行關(guān)系緊密。設(shè)計(jì)人員可以根據(jù)項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)，進(jìn)行項(xiàng)目的查詢，修改和統(tǒng)計(jì)等操作。PDM信息系統(tǒng)能自動(dòng)分派給項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員任務(wù)。

（7）管理權(quán)限功能：全部圖紙文檔保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，由服務(wù)器進(jìn)行管理，服務(wù)器可以進(jìn)行備份數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)可以自動(dòng)記錄查看，刪除，修改圖紙文檔的設(shè)計(jì)人員操作信息，并可進(jìn)行設(shè)計(jì)人員操作信息跟蹤。通過(guò)控制PDM用戶密碼，服務(wù)器系統(tǒng)密碼,和數(shù)據(jù)庫(kù)密碼，控制設(shè)計(jì)人員的操作權(quán)限，來(lái)確保產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息安全。

三、結(jié)束語(yǔ)

哈爾濱空調(diào)股份有限公司自從引進(jìn)PDM信息系統(tǒng)后，企業(yè)電子信息化管理上了一個(gè)新的臺(tái)階。解決了哈爾濱空調(diào)股份有限公司在設(shè)計(jì)圖紙中存在的很多問(wèn)題。設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)圖紙，查詢圖紙效率得到很大加強(qiáng)。顯著提高了信息共享程度，安全保密性程度。企業(yè)管理和辦公效率得到顯著增強(qiáng)。從而提高企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)在市場(chǎng)中得競(jìng)爭(zhēng)力。

[1]黃曙榮,安晶,王偉,陽(yáng)程編著.產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM原理與應(yīng)用[M].江蘇大學(xué)出版社.

[2]劉樹(shù)森等編著.現(xiàn)代制造企業(yè)信息化[M].科學(xué)出版社.