吉林亞泰(集團)股份有限公司 李妍
淺析企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及對策
吉林亞泰(集團)股份有限公司 李妍
目前我國企業(yè)改變了以往的經(jīng)營策略,打破了常規(guī),紛紛采用賒銷的辦法增加自己的經(jīng)濟收入,從而促進企業(yè)的自身發(fā)展,由此可以看出,企業(yè)的應(yīng)收賬款在企業(yè)中的地位逐漸上升?,F(xiàn)代經(jīng)濟,速度可以決定一切,快速的發(fā)展能節(jié)約時間,時間對于企業(yè)而言就是金錢,應(yīng)收賬款以最快的速度回籠可以把錢用到下一個項目,在這中間節(jié)約的時間不但可以增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,而且還可以減少企業(yè)的財產(chǎn)損失,而這些都是企業(yè)在經(jīng)營過程中最主要的目標(biāo)和發(fā)展方向。
應(yīng)收賬款 現(xiàn)狀 問題 方法
企業(yè)的應(yīng)收賬款作為企業(yè)所有資產(chǎn)的一個組成,一直在企業(yè)中默默地發(fā)揮著自己的作用,應(yīng)收賬款不僅可以促進企業(yè)發(fā)展,而且還可以確保企業(yè)的資金回籠安全??v觀我國現(xiàn)在企業(yè)的情況,應(yīng)收賬款在我國企業(yè)運用過程中依然存在許多需要調(diào)整的地方,應(yīng)收賬款回籠資金的減少,就會影響企業(yè)資金的流動情況,會導(dǎo)致企業(yè)資金的緊張,有的企業(yè)甚至?xí)霈F(xiàn)財務(wù)危機,所以,現(xiàn)代化企業(yè)要想緊跟時代步伐就要不斷根據(jù)企業(yè)的變化完善應(yīng)收賬款制度。本文就我國企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀作了深入分析,總結(jié)出應(yīng)收賬款在企業(yè)中會出現(xiàn)的問題,最后提出解決問題的方法。
企業(yè)的應(yīng)收賬款是一種提前銷售企業(yè)商品的行為,其目的在于盡快銷售自己企業(yè)的商品,進而促進銷售人員的銷售業(yè)績,提高銷售人員的工作積極性。在企業(yè)中,應(yīng)收賬款是企業(yè)經(jīng)營中存在的一種債務(wù)關(guān)系,企業(yè)為顧客(單位或者個人)提供銷售的商品和顧客需要的服務(wù),然后向這些顧客收取產(chǎn)品的款項或者服務(wù)費,這些收上來的錢就是企業(yè)資產(chǎn)的一個組成部分。但就這種情況來說,這是企業(yè)與企業(yè)之間交易的一種信用行為,這種信用被應(yīng)用在商業(yè)上,因此又叫做商業(yè)交易信用。
目前,我國企業(yè)之間相互拖欠貨款的情況仍然很嚴重,造成的債務(wù)資金數(shù)額很大,這嚴重影響了我國經(jīng)濟的發(fā)展。就這種情況分析原因如下。
(1)企業(yè)對于購買自己貨物的企業(yè)管理松懈,兩個企業(yè)之間沒有簽訂合同,對于貨款的回收時間沒有限制,這就導(dǎo)致很多企業(yè)都進行賒銷,拖欠貨款,而這種拖欠貨款的現(xiàn)象變得嚴重時,就會導(dǎo)致許多企業(yè)在財務(wù)管理中使用應(yīng)收賬款掛賬,賬目一旦掛起,貨款就很難收回,那么企業(yè)的流動資金也就越來越少,資金流動困難,企業(yè)的應(yīng)收賬款就會越存越多,長期下去,企業(yè)中的死賬就會增加,阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(2)很多企業(yè)對于拖欠賬款的企業(yè)采用極端手段。有的企業(yè)貨款收不上來就不給發(fā)貨,這樣造成企業(yè)的貨物銷售縮減,最終影響企業(yè)的銷售營業(yè)額,貨物銷售不出去,囤積的就會增多,這也是企業(yè)自己應(yīng)收賬款管理太過于死板造成的。
3.1企業(yè)內(nèi)部對應(yīng)收賬款管理不夠全面
現(xiàn)在我國企業(yè)中普遍存在企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度不健全的問題。這種工作漏洞會嚴重影響企業(yè)的銷售額。現(xiàn)在很多企業(yè)對于自己公司的應(yīng)收賬款沒有簽訂協(xié)議,這樣出現(xiàn)問題時就很難運用法律來保護企業(yè)權(quán)益?,F(xiàn)在很多企業(yè)對于員工的考核都只注重數(shù)量不注重質(zhì)量,企業(yè)對銷售人員采用提成制度,銷售越多,提成越多,這樣就會讓銷售人員只追求自己的利益,自己的銷售業(yè)績,采用這種信用銷售,賒賬銷售,他們不從長遠打算,只追求眼前利益,這會使企業(yè)的應(yīng)收賬款越來越多,而企業(yè)對于這些應(yīng)收賬款必須建立完善的管理制度,應(yīng)收賬款的每一個環(huán)節(jié)都需要做一個詳細規(guī)劃,但是,這卻沒有在企業(yè)日常經(jīng)營中體現(xiàn)出來,歸根到底就是企業(yè)管理者的執(zhí)行力不夠。
3.2企業(yè)財務(wù)監(jiān)督不及時,應(yīng)收賬款管理不當(dāng)
很多企業(yè)對于企業(yè)日常的應(yīng)收賬款沒有重視,管理理念落后。大量的應(yīng)收貨款處于拖欠狀態(tài),企業(yè)沒有合理的措施進行整理,再加上企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)低,對企業(yè)的應(yīng)收賬款一直進行掛賬,而不進行合理分析,很長時間后,才懶散地對貨款進行催促,這就導(dǎo)致應(yīng)收貨款大量積壓,這給企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營帶來困難,也給企業(yè)造成破產(chǎn)危險。企業(yè)財務(wù)人員對企業(yè)的賬務(wù)一直模糊不清楚,翻閱以前賬本的時候,找不到購貨方原始憑據(jù),這也給企業(yè)造成資金困難,尤其是流動資金在企業(yè)運營中非常重要。
3.3企業(yè)的應(yīng)收賬款沒有及時進行回籠
企業(yè)為了增加自己的營業(yè)額,擴大自己的銷售量,減少產(chǎn)品庫存,企業(yè)的銷售人員盲目進行信用銷售,進而忽略了企業(yè)資金回籠問題。企業(yè)與企業(yè)之間的拖欠貨款逐漸增多,企業(yè)資金流動就出現(xiàn)問題,流動資金被那些沒有回籠的貨款所占用。還有那些逾期還款的賬目,企業(yè)的困難不斷增加。但是企業(yè)需要維持自己的生產(chǎn)經(jīng)營活動,自己就會想辦法來尋找資金,比如向銀行借款、貸款。但是銀行的貸款利息高,審批速慢,就算下最后下來了,在銀行申請的借款也難以填補企業(yè)的應(yīng)收貨款帶來的漏洞,而企業(yè)應(yīng)收貨款一時難以收上來,這也讓企業(yè)陷入一種惡性循環(huán),對銀行的欠款也會越來越多,最后企業(yè)無法運行,就會走向破產(chǎn)的道路。
4.1企業(yè)應(yīng)該運用自己的內(nèi)部控制制度調(diào)整應(yīng)收賬款
企業(yè)應(yīng)收賬款在企業(yè)所有資金中所占的比例很大,它能決定一個企業(yè)能否擁有順暢的運營情況,企業(yè)內(nèi)部控制的情況會對企業(yè)的發(fā)展起到關(guān)鍵作用,而內(nèi)部控制也決定著企業(yè)應(yīng)收賬款的效率,所以,企業(yè)要建立符合企業(yè)自身發(fā)展的企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度。第一,企業(yè)要設(shè)立專門經(jīng)濟業(yè)務(wù)負責(zé)人員對企業(yè)預(yù)售產(chǎn)品進行登記、審核,確定好責(zé)任人、錢數(shù)和貨物數(shù)量以及收款時間,記賬人員做好每一次產(chǎn)品銷售的記錄,這樣有利于賬目清晰,有利于企業(yè)管理者能夠清楚理解企業(yè)產(chǎn)品銷售情況。第二,對于企業(yè)的銷售人員要加強管理,對他們進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),尤其是銷售合同的簽訂,不能意氣用事,做口頭約定,要根據(jù)企業(yè)的合同來簽訂協(xié)議,注明還款日期、貨款錢數(shù)等一些條款。這樣做就是讓企業(yè)擁有自己的權(quán)利,在權(quán)利受到侵害的時候要可以用法律武器維護企業(yè)自身利益。在簽訂合同以后,做好跟蹤,不斷對產(chǎn)品銷售信息做好補充,保證信息準(zhǔn)確、完整。
4.2利用會計賬務(wù)管理好日常生活中的應(yīng)收賬款
企業(yè)銷售人員和企業(yè)財務(wù)人員在公司內(nèi)應(yīng)該做好配合工作,銷售人員為銷售的每一個顧客建立一個銷售檔案,然后和企業(yè)會計進行核對,把所有拖欠款項的公司做一個統(tǒng)計,然后制訂計劃定期進行跟蹤回訪。企業(yè)也要有完整的催款制度和流程,銷售人員在與提貨方簽訂合同時要把所有涉及的內(nèi)容全部都放在合同里,然后把合同交給企業(yè)財務(wù)人員做好存檔。其次,提高銷售人員的業(yè)務(wù)知識,定期對企業(yè)銷售人員進行培訓(xùn),不僅要有業(yè)務(wù)知識還要有法律知識。不能讓銷售人員為了自己的利益而影響公司的資金流動情況,要規(guī)范工作流程,定期對應(yīng)收賬款進行跟蹤處理,不管銷售人員還是財務(wù)人員都要相互督促,及時溝通,對那些還沒有收回來的賬款,財務(wù)部門會給銷售人員提供信息,由銷售人員進行跟蹤。
4.3企業(yè)應(yīng)收賬款做抵押能減少企業(yè)損失
企業(yè)對于那些長時間欠款的公司要采用措施進行資金盡快回籠,才能減少企業(yè)自身損失,因此可以將其他企業(yè)欠的應(yīng)收賬款進行出售或者抵押,這樣可以把出售得來的資金運用到企業(yè)運營中來。企業(yè)這么做是為了在企業(yè)中出現(xiàn)壞賬、死賬的時候把風(fēng)險轉(zhuǎn)移給代理金融機構(gòu),企業(yè)出售的應(yīng)收賬款是給這種代理機構(gòu),欠企業(yè)款的客戶在還款的時候錢也是給代理機構(gòu),代理機構(gòu)對欠款公司有追索權(quán),這樣可以保證企業(yè)的應(yīng)收欠款順利回籠,減少應(yīng)收貨款的持續(xù)增多,保證企業(yè)資金能夠正常運轉(zhuǎn)。
本文對企業(yè)應(yīng)收賬款所做的分析目的是為企業(yè)在自己生產(chǎn)經(jīng)營過程中對應(yīng)收賬款項目重視起來,加快資金的回籠,增加企業(yè)的流動資金,最終提高企業(yè)營業(yè)額。企業(yè)的應(yīng)收賬款所帶來的信用風(fēng)險降低,企業(yè)的市場競爭力就一定會提高。緊跟時代的腳步發(fā)展企業(yè)用最快的速度占有市場,這就更加有利于企業(yè)的自身發(fā)展,這也是筆者創(chuàng)作本文的最終目的。
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2096-0298(2016)08(c)-043-02