棉花儀器化公證檢驗(yàn)是一項(xiàng)機(jī)械性反復(fù)的工作,工作量大且持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),檢驗(yàn)人員往往會(huì)陷入“就檢驗(yàn)而檢驗(yàn)”的工作狀態(tài),只想盡快完成檢驗(yàn)任務(wù),有些缺少專門的數(shù)據(jù)審核人員的實(shí)驗(yàn)室,甚至對(duì)檢驗(yàn)過程中的離群值或者是有明顯錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)審核不出來(系統(tǒng)檢查出來的除外)。省級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)地市棉花公檢實(shí)驗(yàn)室的考核普遍是事中、事后考核,往往等到中纖局相符率通報(bào)下來后,才關(guān)注公檢數(shù)據(jù)的相符率偏低。如何將監(jiān)管工作關(guān)口提前,加強(qiáng)事前、事中監(jiān)管,提高監(jiān)管的效果是省級(jí)纖檢機(jī)構(gòu)需要解決的問題。
比對(duì)試驗(yàn)是檢驗(yàn)檢測(cè)質(zhì)量最有效的方法之一,是檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)水平的重要手段。受全國棉花HVI比對(duì)試驗(yàn)的啟發(fā),為提高棉花公檢實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)工作質(zhì)量,從2014年開始,由山東省纖檢局分管副局長(zhǎng)于麗華提議,組織全省棉花公證檢驗(yàn)室開展HVI比對(duì)試驗(yàn)。
方案:大局著眼,細(xì)節(jié)入手
山東省纖檢局纖維監(jiān)管科負(fù)責(zé)全省的棉花公檢實(shí)驗(yàn)室的考核工作,一直以來通過實(shí)地考核、監(jiān)督抽驗(yàn)樣品等方式不斷督促各實(shí)驗(yàn)室完善檢驗(yàn)規(guī)范。2014年5月份山東省纖檢局組織第一次HVI比對(duì)試驗(yàn),但5月份正是上一個(gè)棉花年度的末期,對(duì)實(shí)驗(yàn)室新年度的HVI檢驗(yàn)指導(dǎo)意義不大。2015年初,副局長(zhǎng)于麗華召集纖維監(jiān)管科的工作人員研究后決定將比對(duì)試驗(yàn)時(shí)間定在9月初,這樣,10月底之前出具比對(duì)試驗(yàn)分析報(bào)告,各實(shí)驗(yàn)室可以根據(jù)比對(duì)試驗(yàn)反映出的問題,進(jìn)行整改,以最佳狀態(tài)迎接新棉花年度的公檢。
纖維監(jiān)管科科長(zhǎng)武鏡介紹,“如何設(shè)計(jì)比對(duì)試驗(yàn)方案,我們著實(shí)動(dòng)了一番腦筋,從標(biāo)準(zhǔn)樣品的準(zhǔn)備、選用到試驗(yàn)項(xiàng)目的選定,到實(shí)驗(yàn)室和HVI編碼以及試驗(yàn)數(shù)據(jù)處理等諸多方面細(xì)節(jié)都做了詳細(xì)的準(zhǔn)備?!贝送猓?015年比對(duì)試驗(yàn)在總結(jié)2014年比對(duì)結(jié)果的基礎(chǔ)上,對(duì)方案做了部分改動(dòng)和細(xì)節(jié)優(yōu)化,包括調(diào)整比對(duì)試驗(yàn)時(shí)間安排、增加了人員比對(duì)項(xiàng)目、試驗(yàn)數(shù)據(jù)分析細(xì)化等。
山東省組織的HVI比對(duì)試驗(yàn)與全國棉花HVI比對(duì)試驗(yàn)相比,減少了數(shù)據(jù)換算環(huán)節(jié);比國家比對(duì)的項(xiàng)目少,測(cè)試指標(biāo)共有6項(xiàng),分別是上半部平均長(zhǎng)度、長(zhǎng)度整齊度指數(shù)、斷裂比強(qiáng)度、馬克隆值、反射率、黃度;全省11個(gè)公檢實(shí)驗(yàn)室的所有在用HVI都參加比對(duì),而國家比對(duì)試驗(yàn)各實(shí)驗(yàn)室只要求一臺(tái)即可;數(shù)據(jù)處理分析項(xiàng)目不同,省內(nèi)比對(duì)試驗(yàn)做了偏差分布圖,同時(shí)細(xì)化了符合率計(jì)算。
過程:勇于創(chuàng)新,敢于挑戰(zhàn)
由于組織省內(nèi)纖檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行HVI比對(duì)試驗(yàn)是一項(xiàng)新開始的工作,再加上2015年對(duì)比對(duì)方案增加了項(xiàng)目,調(diào)整了時(shí)間,這一變動(dòng)對(duì)負(fù)責(zé)組織比對(duì)試驗(yàn)的纖維監(jiān)管科的工作人員來說,是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。因?yàn)楸葘?duì)試驗(yàn)組織完成后的數(shù)據(jù)分析和撰寫報(bào)告是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的重要工作,要求10月底之前出具報(bào)告,時(shí)間緊,任務(wù)重。為了做好這項(xiàng)工作,這一個(gè)多月的時(shí)間里,加班加點(diǎn)成了家常便飯。纖維監(jiān)管科馬翠負(fù)責(zé)編寫比對(duì)試驗(yàn)的分析報(bào)告,談起那一個(gè)多月編寫報(bào)告的工作經(jīng)歷,她說:“那段時(shí)間,白天處理數(shù)據(jù),晚上夢(mèng)到的也是數(shù)字,看數(shù)字都感到頭暈惡心了,報(bào)告完成后我感覺白頭發(fā)都多了好幾根。”
基于實(shí)際工作需要,2015年比對(duì)試驗(yàn)增加了人員比對(duì)試驗(yàn)項(xiàng)目,這也是山東纖檢局HVI比對(duì)試驗(yàn)項(xiàng)目的一大創(chuàng)新。這一創(chuàng)新性的做法,卻讓負(fù)責(zé)后期處理數(shù)據(jù)工作的馬翠犯了難。由于中纖局組織的棉花HVI比對(duì)試驗(yàn)沒有涉及這一項(xiàng),沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。為此,她查閱了很多資料,一般有三種評(píng)價(jià)方法可選,可是究竟哪種方法更適合人員比對(duì)這個(gè)試驗(yàn)項(xiàng)目呢?她想到了分管副局長(zhǎng)于麗華,于麗華長(zhǎng)期從事實(shí)驗(yàn)室評(píng)審工作,在數(shù)據(jù)分析方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)于麗華的建議選用F檢驗(yàn)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。
在下發(fā)比對(duì)試驗(yàn)方案后,全省11個(gè)棉花公證檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室積極響應(yīng),各公證檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室按照比對(duì)試驗(yàn)方案開展試驗(yàn)。共收到11個(gè)棉花公證檢驗(yàn)室的49臺(tái)HVI的檢測(cè)數(shù)據(jù),收到樣品試驗(yàn)數(shù)據(jù)2156條,人員比對(duì)數(shù)據(jù)11份。對(duì)收到的龐大的比對(duì)試驗(yàn)數(shù)據(jù),纖維監(jiān)管科工作人員首先核對(duì)數(shù)據(jù),檢查這2156條數(shù)據(jù)有無異常,對(duì)于異常的數(shù)據(jù)發(fā)回有關(guān)實(shí)驗(yàn)室核對(duì),然后按照樣品編碼、HVI編碼方案,將49臺(tái)HVI的測(cè)試數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)到7種樣品的測(cè)試數(shù)據(jù),形成了樣品的測(cè)試數(shù)據(jù)表,為后面的數(shù)據(jù)分析處理打下基礎(chǔ)。
效果:發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)質(zhì)量
“2015年11月初,比對(duì)試驗(yàn)分析報(bào)告終于出爐,發(fā)到各地實(shí)驗(yàn)室后,比對(duì)結(jié)果有問題的實(shí)驗(yàn)室主動(dòng)聯(lián)系我們,請(qǐng)我們一并分析并解決問題?!瘪R翠介紹。
淄博實(shí)驗(yàn)室的三種樣品長(zhǎng)度整齊度指數(shù)測(cè)試結(jié)果偏高、兩種樣品黃度測(cè)試結(jié)果偏低。棉花公檢實(shí)驗(yàn)室科長(zhǎng)白潔說,兩臺(tái)機(jī)器的長(zhǎng)度整齊度指數(shù)測(cè)試結(jié)果偏高,這個(gè)問題比較棘手,自己的維保人員解決不了,他們就花錢請(qǐng)來了烏斯特公司的維修保養(yǎng)工作人員,對(duì)機(jī)器做了維修保養(yǎng),對(duì)此檢驗(yàn)?zāi)K,烏斯特維保人員參考比對(duì)試驗(yàn)報(bào)告和實(shí)際檢驗(yàn)情況調(diào)整并更新HVI測(cè)試儀的長(zhǎng)強(qiáng)測(cè)試模塊有關(guān)參數(shù),對(duì)有關(guān)部件進(jìn)行了微調(diào)整。調(diào)整后經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行,效果非常明顯。根據(jù)中纖局下發(fā)的公證檢驗(yàn)抽驗(yàn)相符率統(tǒng)計(jì)表顯示該所該項(xiàng)指標(biāo)相符率達(dá)到了91%。聊城棉花公檢實(shí)驗(yàn)室主任張愛民接到分析報(bào)告后發(fā)現(xiàn)馬克隆值指標(biāo)測(cè)試結(jié)果偏高,他感到非常吃驚,于是對(duì)馬克隆測(cè)試部件進(jìn)行了調(diào)整。張愛民說,“調(diào)整后發(fā)現(xiàn)馬克隆值測(cè)試結(jié)果還是偏高,這時(shí)候確定儀器的確出了問題,需要?jiǎng)哟笫中g(shù)了”。泰安、臨沂實(shí)驗(yàn)室日常檢驗(yàn)量很少,比對(duì)試驗(yàn)報(bào)告非常清楚地顯示這兩個(gè)實(shí)驗(yàn)室的部分指標(biāo)符合率非常低,這兩家實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人表示不能因?yàn)闄z驗(yàn)量少或者沒有檢驗(yàn)量就放松對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理,要有針對(duì)性地在日常試驗(yàn)中開展自查自糾,期間核查是非常必要的,他們還希望省局能多開展這樣的比對(duì)活動(dòng),對(duì)他們的檢驗(yàn)工作指導(dǎo)作用很大。
比對(duì)試驗(yàn)對(duì)參與者來說是很好的學(xué)習(xí)提高的過程,是技術(shù)交流好機(jī)會(huì)。通過比對(duì)試驗(yàn),能客觀、公正、科學(xué)地反映各實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)水平,增進(jìn)同行之間了解,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室間溝通,促進(jìn)業(yè)務(wù)管理水平的提高。于麗華介紹,“以后山東省纖檢局還要經(jīng)常開展各種比對(duì)試驗(yàn),并在每次的比對(duì)試驗(yàn)之后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高比對(duì)試驗(yàn)的有效性從而促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理完善和檢驗(yàn)?zāi)芰Φ奶岣??!?