劉繼光
成本控制若干問題的探討
劉繼光
在激烈的市場競爭下,企業(yè)如果想不斷地發(fā)展壯大,就必須做好成本控制工作,成本控制可以幫助企業(yè)降低成本、增加利潤,從而提高企業(yè)的競爭力。本文主要對企業(yè)成本控制的原則、目前我國企業(yè)成本控制存在的問題和加強(qiáng)企業(yè)成本控制的措施三個(gè)方面進(jìn)行論述和探討。
成本控制 原則 問題 措施
每一個(gè)企業(yè)都有不同的性質(zhì)和盈利方式,因此沒有絕對的成本控制方法。企業(yè)要想建立有效的成本控制體系,都應(yīng)該遵循以下幾點(diǎn)規(guī)律性的原則:
(一)成本效益原則
成本效益原則,指的是企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過程中,要達(dá)到的目的是獲得大于耗費(fèi)的收益。企業(yè)進(jìn)行的任何活動都是為了盈利,因此,企業(yè)的任何管理工作如成本管理,也都是為了提高生產(chǎn)經(jīng)營活動效益。堅(jiān)持成本效益原則,要保證企業(yè)的成本控制措施得當(dāng),生產(chǎn)中花費(fèi)的人力和物力成本低于企業(yè)獲得的收益或節(jié)約的成本。
(二)因地制宜原則
因地制宜原則,指的是由于每個(gè)企業(yè)都有各自不同的性質(zhì),因此在進(jìn)行成本控制的時(shí)候,一定要綜合考慮企業(yè)的經(jīng)營范圍、盈利模式、人力物力消耗等因素,選擇最適合企業(yè)自身生存和發(fā)展的成本控制措施。
(三)全員參與原則
成本控制需要企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)工種之間相互配合,否則再好的成本控制措施也不能在生產(chǎn)經(jīng)營活動中起到作用,成本控制的效果會大打折扣。因此,在企業(yè)的成本控制措施制定之后,應(yīng)當(dāng)注意向全體職工宣傳成本控制知識,培養(yǎng)他們的成本控制意識,從而實(shí)現(xiàn)全員參與。
采取走訪和電話調(diào)查的方式,對全省11所獨(dú)立學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)課的開設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)查,調(diào)查的內(nèi)容包括課程開設(shè)的形式、上課的年級(學(xué)期)安排、是否納入教學(xué)計(jì)劃、學(xué)分(課時(shí))、使用的教材和教師隊(duì)伍情況等問題,調(diào)查的結(jié)果整理歸納如表1。
(四)全過程控制原則
企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營過程是一個(gè)完整的鏈條,是連接著企業(yè)本身、供應(yīng)商和客戶等多方面的利益共同體,因此,在成本控制的時(shí)候,只考慮企業(yè)自身是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。企業(yè)的成本控制要堅(jiān)持全過程控制原則,涉及生產(chǎn)過程的方方面面,這樣才能形成嚴(yán)格的全過程成本控制系統(tǒng)。
(五)領(lǐng)導(dǎo)推動原則
成本控制,從根本上說就是縮減不必要的開支,所以在一定程度上肯定會對職工的生產(chǎn)和生活造成一定的影響,難免會遇到某些方面的抵觸情緒。在這種情況下,只有堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)推動的原則,帶頭執(zhí)行控制目標(biāo),才能逐步形成全面的成本控制。
(一)成本管理基礎(chǔ)薄弱
1.企業(yè)成本管理意識淡薄。一些企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,往往存在著“唯市場論”的錯誤觀點(diǎn),認(rèn)為企業(yè)的工作重心在于外部市場,片面地認(rèn)為占有了市場就是企業(yè)運(yùn)營管理的成功。這種思想導(dǎo)致企業(yè)成本的大量浪費(fèi),有些企業(yè)甚至因此而虛盈實(shí)虧。還有一些企業(yè),不顧成本限制,盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,最終導(dǎo)致企業(yè)攤子鋪開過大,不能實(shí)現(xiàn)有效的經(jīng)營管理。
2.成本控制基礎(chǔ)工作薄弱。企業(yè)的成本控制,要求有一套嚴(yán)格完整的配套核算體系和責(zé)任制度。但是,一些企業(yè)在實(shí)際的成本管理過程中,往往由于對各部門的重視程度不同,導(dǎo)致重結(jié)果,輕過程的問題存在。另外,企業(yè)內(nèi)部各部門之間責(zé)任不清,成本計(jì)算不統(tǒng)一,各自為戰(zhàn),導(dǎo)致企業(yè)成本控制工作的基礎(chǔ)薄弱。
3.成本管理缺乏全面的預(yù)算。預(yù)算是企業(yè)下一年度經(jīng)營和發(fā)展的主要依據(jù),預(yù)算的成本控制是成本管理的重中之重。但是,成本管理中的預(yù)算往往被企業(yè)忽略,使得企業(yè)在生產(chǎn)過程中因?yàn)槿鄙偈虑暗念A(yù)測和規(guī)劃,導(dǎo)致成本控制不嚴(yán),無法從根本上解決企業(yè)耗費(fèi)過大的現(xiàn)狀。
(二)資源成本上漲過快導(dǎo)致成本控制的難度加大
1.人力資源成本增長過快。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)對于高素質(zhì)人才的需求越來越多,因此付出的人力資源成本也相應(yīng)增多。近年來,人力資源競爭的程度越來越激烈,因此,人力成本上漲的速度也越來越快。與此同時(shí),我國的勞動保護(hù)制度越來越完善,員工工作時(shí)間縮短,這就導(dǎo)致企業(yè)在付出相同人力資源成本的前提下,獲得的員工勞動時(shí)間縮短。
2.原材料價(jià)格波動大。在一些依賴原材料進(jìn)行生產(chǎn)的企業(yè)中,企業(yè)的生產(chǎn)成本受原材料價(jià)格波動的影響較大。我國是能源消耗大國,但是很多能源都依賴進(jìn)口,因此國家的價(jià)格調(diào)整機(jī)制不足以滿足企業(yè)成本控制的要求。
3.融資成本逐年上升。企業(yè)的發(fā)展和壯大需要不斷的資金投入,所以融資對于企業(yè)發(fā)展來講至關(guān)重要。但近幾年來,國家為了控制金融業(yè)的發(fā)展速度,屢次調(diào)高貸款準(zhǔn)備金利率,企業(yè)只能轉(zhuǎn)投他法進(jìn)行融資,增加了企業(yè)的融資成本。
(三)技術(shù)創(chuàng)新能力不足
技術(shù)水平的高低直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)成本。在同一生產(chǎn)效率下,誰最先掌握先進(jìn)技術(shù),誰就能提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,進(jìn)而獲得較大的收益。但是,就目前我國的企業(yè)經(jīng)營來講,技術(shù)創(chuàng)新并沒有在企業(yè)中得到很好的推廣,技術(shù)創(chuàng)新的風(fēng)險(xiǎn)和難度,導(dǎo)致企業(yè)在面對革新時(shí)畏縮不前,直接錯過了降低企業(yè)成本的有效時(shí)機(jī)。
(一)完善成本控制的基礎(chǔ)工作
成本控制的基礎(chǔ)工作是企業(yè)管理工作的基石,只有做好一系列成本控制的基礎(chǔ)工作,才能提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。
首先,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)的成本控制意識,注重建立企業(yè)成本控制制度,在此基礎(chǔ)上,加大對企業(yè)職工成本控制的意識培訓(xùn),從而形成“人人算成本、企業(yè)控成本”的良好生產(chǎn)局面。其次,企業(yè)需要建立一套嚴(yán)格完整的配套核算體系和責(zé)任制度,明確各個(gè)部門的責(zé)任,加強(qiáng)部門與部門之間的聯(lián)系,做好成本的綜合核算工作,避免分散核算帶來的部門誤差。第三,重視全面的成本預(yù)算。企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動之前一定要做好成本預(yù)算工作,以便更好地指導(dǎo)生產(chǎn)實(shí)踐,避免入不敷出情況的發(fā)生。
(二)引進(jìn)先進(jìn)的成本管理方法和手段
面對人力、原材料和融資成本逐年加大的情況,企業(yè)必須引進(jìn)先進(jìn)的成本管理方法和手段,加強(qiáng)對生產(chǎn)過程全方位的控制,才能以最小的投資獲得最大的利潤。
企業(yè)應(yīng)該重視在已有員工中發(fā)掘和培養(yǎng)人才,提高員工的各項(xiàng)能力,為人才創(chuàng)造良好的環(huán)境,由此可以避免為了人才而進(jìn)行的市場競爭,降低企業(yè)的人才投入成本。另外,企業(yè)要建立完整的物料采購控制系統(tǒng),在原材料價(jià)格上漲的時(shí)候以生產(chǎn)計(jì)劃為控制標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制原料購買,避免資金的超計(jì)劃使用;在原材料價(jià)格下跌的時(shí)候,可以適時(shí)適量進(jìn)行原材料囤積,以便較好地降低生產(chǎn)成本。此外,企業(yè)應(yīng)該重視樹立良好的形象,做好與金融部門的配合工作,避免因?yàn)槠髽I(yè)信用危機(jī)造成資金鏈斷裂。
(三)推動產(chǎn)業(yè)升級,注重技術(shù)創(chuàng)新
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的不竭動力,只有依靠技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級才能從根本上降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,從而幫助企業(yè)形成價(jià)格優(yōu)勢,在市場競爭中立于不敗之地。企業(yè)應(yīng)該加大對技術(shù)創(chuàng)新人才的引進(jìn)和培養(yǎng),同時(shí)增加技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級預(yù)算,通過高效率的生產(chǎn)抵消高成本對企業(yè)盈利的影響。
(作者單位為威瑞〈天津〉機(jī)電有限公司)
[1] 胡仕成,徐永東.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與或樹的設(shè)計(jì)成本優(yōu)化控制模型[J].哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2015(3):42-48.
[2] 李錦花.論中小企業(yè)采購成本控制[J].中國商論,2016(8):67-69.
[3] 李霞.基于成本控制角度的企業(yè)定額探討[J].價(jià)值工程,2016,35(5):61-63.