鄧容霞

淺談施工企業(yè)物資管理存在的問題及對策

鄧容霞

本文將對現(xiàn)今施工企業(yè)物資管理存在的問題進(jìn)行深入的分析，并對其中需要改善和解決的問題提出幾點相應(yīng)的意見和建議。

施工企業(yè)物資管理 問題 對策

物資是工程成本的主體，據(jù)相關(guān)統(tǒng)計顯示，工程物資成本占總成本的60%左右。因此，施工企業(yè)需不斷加強(qiáng)物資管理，只有物資得到了良好的管理，工程質(zhì)量才能從源頭上得到保障。此外，物資管理也直接關(guān)系著施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是其經(jīng)營、生產(chǎn)的重要步驟。然而，物資管理在實際運行過程中卻是最容易出現(xiàn)漏洞、舞弊等現(xiàn)象的環(huán)節(jié)。因此，企業(yè)更需對其進(jìn)行嚴(yán)格的管理，嚴(yán)厲抑制“采購價格虛高、物資品質(zhì)低劣”的現(xiàn)象，懲處浪費資源、影響項目質(zhì)量等行為，使企業(yè)的利益從根本上得到保證。下面，筆者將對施工企業(yè)物資管理存在的問題及對策進(jìn)行分析，旨在保障企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

一、施工企業(yè)物資管理存在的問題

工程成本在施工建設(shè)總成本中的比重較大，而加強(qiáng)施工企業(yè)的物資管理是保障其項目順利進(jìn)行、降低建設(shè)成本、提升企業(yè)效益的重要舉措。由于工程物資涉及建設(shè)施工的方方面面，各個崗位的工作人員都應(yīng)參與其中，共同監(jiān)督物資管理工作，使施工企業(yè)的物資管理體系更加完善和有效。下面，筆者將對現(xiàn)今施工企業(yè)物資管理存在的問題進(jìn)行梳理。

（一）施工企業(yè)對物資管理的重視度還不夠

在企業(yè)的施工管理中，項目管理是最為重要的管理部分，而物資管理又是項目管理的關(guān)鍵所在?，F(xiàn)今，細(xì)化到項目管理的負(fù)責(zé)人，其往往對工程質(zhì)量、工程進(jìn)度盯得比較緊，而將物資供應(yīng)事項交由后勤隊伍負(fù)責(zé)。一般情況下，只要不影響施工的進(jìn)度或整體質(zhì)量，相關(guān)負(fù)責(zé)人對物資管理的關(guān)注度都較低。由于負(fù)責(zé)人對物資管理不夠重視，可能出現(xiàn)相關(guān)物資管理人員渾水摸魚、怠慢工作等現(xiàn)象。也有的項目負(fù)責(zé)人覺得物資僅僅是財務(wù)部門的職責(zé)范疇，自己只要確保進(jìn)出物資不出錯即可，這也是物資管理易出問題的漏洞之一。

（二）現(xiàn)代物資管理觀念缺乏

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子商務(wù)大量涌現(xiàn)，隨之物流事業(yè)也快速發(fā)展。但是，現(xiàn)代企業(yè)物資管理范疇的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)仍然存在“肥水不流外人田”的老思想，不愿使用第三方物流，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了一批自加工物資費用、物流雜費等多項費用。此外，在項目成本管理時只計算實體成本，也在無形中增加了企業(yè)的工程建設(shè)成本。

（三）物資管理設(shè)施不夠完善，重供應(yīng)、輕管理現(xiàn)象嚴(yán)重

現(xiàn)今，計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多種先進(jìn)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了各行各業(yè)的管理范疇。由于大多數(shù)的施工企業(yè)對物資管理的重視度不夠，在管理配套設(shè)施上所投入的資金也不足等，導(dǎo)致目前仍然有較多的企業(yè)停留在傳統(tǒng)賬面、采購、倉儲的物資管理模式上。并且，相關(guān)企業(yè)在這些環(huán)節(jié)上容易出現(xiàn)“流程式”管理，出現(xiàn)僅止于形式的物資管理基礎(chǔ)薄弱、物資控制工具落后，甚至是按物資成本估計值進(jìn)行再統(tǒng)計的現(xiàn)象。

（四）物資管理人才缺乏，管理水平低且責(zé)任心不強(qiáng)

人才缺乏在施工企業(yè)物資管理中主要有三方面的體現(xiàn)。其一，物資管理人員多為輔助生產(chǎn)及建設(shè)的人員，在企業(yè)的地位較低，幾乎不能滿足現(xiàn)代化管理對信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、知曉法規(guī)、懂經(jīng)濟(jì)和金融等多方面的人才要求。其二，物資管理人員缺乏培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機(jī)會，工作中不以科學(xué)理念為基礎(chǔ)，而多以已有的工作經(jīng)驗為依據(jù)。其三，物資管理人員多為中老年群體，思想觀念固執(zhí)，難以接受新觀念和新技術(shù)；而其他人員素質(zhì)不高、責(zé)任心不強(qiáng)，也是造成施工企業(yè)物資質(zhì)量問題的關(guān)鍵因素。

（五）采購不規(guī)范

現(xiàn)今，施工企業(yè)采購亂象叢生，無明確章程對其進(jìn)行約束、規(guī)范，采購分散造成物資積壓。一些物資不能批量生產(chǎn)，造成供應(yīng)商、經(jīng)銷商多，中間環(huán)節(jié)多，價格昂貴，以及人情采購、關(guān)系采購、價高質(zhì)劣采購等現(xiàn)象。這些不僅嚴(yán)重影響了工程質(zhì)量，還增加了企業(yè)的物資成本。

（六）施工現(xiàn)場物資浪費現(xiàn)象較嚴(yán)重，預(yù)估不準(zhǔn)造成浪費

施工現(xiàn)場物資浪費現(xiàn)象嚴(yán)重和建設(shè)前沒有進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)估，也會造成采購物資過多積壓而浪費的問題，且最終都會反映到資金層面，抬高工程成本。

（七）調(diào)度物資管理部門的資金另作他用，賒購使得成本增加

物資是項目資金消耗的重頭戲，資金短缺是施工過程中較普遍的現(xiàn)象。基于此，物資進(jìn)購資金也成了其他部門挪去費用并使用的重要對象；而物資管理人員在采購材料時由于屬于賒購性質(zhì)，往往在價格上均高于正常采購，這在無形中增加了企業(yè)的施工成本。

二、施工企業(yè)物資管理存在問題所對應(yīng)的措施建議

（一）提升重視度并建立健全物資管理的相關(guān)規(guī)章制度

施工企業(yè)工程領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)提高對物資管理的重視，摒棄傳統(tǒng)的思想觀念，加大對物資管理的投入，完善配套設(shè)施，并建立起一套完整有效的物資管理規(guī)章制度。該物資管理規(guī)章制度應(yīng)包含物資計劃方案、采購流程、驗收簽單、物資保存、材料領(lǐng)用、物資報廢等全套程序，使物資管理的任何一個環(huán)節(jié)都有章可依、有制度可循。首先，采購物資時，管理人員應(yīng)使用公開招標(biāo)的形式確定合作供應(yīng)商和經(jīng)銷商，避免出現(xiàn)關(guān)系戶、高價質(zhì)劣等惡劣現(xiàn)象。若出現(xiàn)相關(guān)現(xiàn)象，一經(jīng)查出必須給予嚴(yán)厲的懲處；情節(jié)嚴(yán)重者，可對其進(jìn)行待崗、下崗處理。其次，進(jìn)購物資后，應(yīng)由2名或2名以上人員嚴(yán)格驗收，以便建立、落實、細(xì)化追責(zé)制度。隨后，應(yīng)加強(qiáng)管理，按小料、大料的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行區(qū)別管理，小料可多家對比，尋找物美價廉的商家合作。此外，應(yīng)完善問責(zé)制度，對施工常用的大器械配備一批專業(yè)的維修保養(yǎng)隊伍，定期對設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量評估，在保證使用率的情況下對設(shè)備加強(qiáng)保養(yǎng)，延長其使用壽命；而對于可周轉(zhuǎn)、循環(huán)使用的物資，可采用誰使用、誰負(fù)責(zé)、誰保養(yǎng)的方法來確保其周轉(zhuǎn)的次數(shù)和質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)物資管理人才儲備，提升人員的責(zé)任意識

人才是企業(yè)發(fā)展的源泉。要達(dá)到良好的物資管理的目的，最重要也是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，即加強(qiáng)人才儲備建設(shè)。物資管理是企業(yè)管理的重要部分，進(jìn)行物資管理是一門深厚的學(xué)問，它需要施工企業(yè)引進(jìn)綜合素質(zhì)高的新型人才；隨著現(xiàn)代化管理的不斷深入，要求從業(yè)人員具備計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)金融知識、管理專業(yè)等多方面知識、技能。對此，施工企業(yè)應(yīng)建立起物資管理人才中心，不斷挖掘人才，為內(nèi)部管理注入新的活力。在新人員上崗前先對其進(jìn)行全面的培訓(xùn)，在過程中再次強(qiáng)化物資管理人員的責(zé)任意識，從而在提高工作人員專業(yè)水平、管理能力的同時，培養(yǎng)出一個個愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的高精尖人才，為項目的順利進(jìn)行打下堅實的人力基礎(chǔ)。

（三）運用現(xiàn)代化物流，降低企業(yè)成本

施工物資具有流動性強(qiáng)的顯著特點，采用傳統(tǒng)的物流管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代管理及建設(shè)的需要。為了降低成本，施工企業(yè)在建設(shè)設(shè)計方案確定后，應(yīng)先確立物資的種類、物資所用的時間，對其進(jìn)行充分、合理的分類，品種清晰方可行使下一步的物流管理計劃。比如，對于鋼鐵、水泥等大料的原材料，施工企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商建立完整的物流鏈；庫存多、運輸成本高的物資盡量降低運輸成本；以計算機(jī)管理軟件為基礎(chǔ)，定期查看庫存，完善供應(yīng)手段，以實現(xiàn)物資需求計劃，減少不必要的浪費。

（四）加強(qiáng)物資管理多環(huán)節(jié)的審計，減少漏洞，構(gòu)建全員監(jiān)控體系

物資涉及多個環(huán)節(jié)，為減少漏洞，施工企業(yè)應(yīng)注意進(jìn)購計劃審計、采購方式審計、嚴(yán)格合同審計、驗收審計、結(jié)算支付審計、現(xiàn)場管理防過度浪費審計等。財務(wù)部門應(yīng)從原始憑證是否完備的工作形式，轉(zhuǎn)移到物資價格、進(jìn)購數(shù)量等真實內(nèi)容上來。以此為基礎(chǔ)，物資部門應(yīng)接受企業(yè)全體員工的監(jiān)督，定期張貼物資進(jìn)購種類及價格的相關(guān)明細(xì)；對于有疑問之處，任何人均可向上級報告。這樣做有利于物資管理更加透明化、無漏洞可鉆。

三、結(jié)語

物資管理部門是施工企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)及經(jīng)營的重要組成部分，直接關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、項目質(zhì)量和工程成本，也是反“渣子工程”、促廉政建設(shè)的重要內(nèi)容，與企業(yè)的生存與發(fā)展息息相關(guān)。因此，施工企業(yè)對自身在物資管理方面存在的問題應(yīng)透徹分析，采用建立完善的制度章程、加強(qiáng)物資管理人才培養(yǎng)、使用現(xiàn)代化管理手段和物流技術(shù)等措施，達(dá)到全面提升企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的重要目的。

（作者單位為四川省工業(yè)設(shè)備安裝公司）

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鄧容霞（1969—），女，四川鹽亭人，本科，經(jīng)濟(jì)師（建筑經(jīng)濟(jì)），主要從事材料設(shè)備管理工作。］