程光遠(yuǎn)

新時(shí)期機(jī)械制造企業(yè)成本管控研究

程光遠(yuǎn)

目前，中國(guó)的制造業(yè)正處于升級(jí)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，企業(yè)要想生存并發(fā)展壯大，必須在經(jīng)營(yíng)管理模式上進(jìn)行調(diào)整；成本管控作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，企業(yè)必須對(duì)其進(jìn)行升級(jí)轉(zhuǎn)變以符合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)。本文以機(jī)械制造企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn)，重點(diǎn)分析了當(dāng)前機(jī)械制造企業(yè)的成本管控問(wèn)題，并提出了改進(jìn)的具體措施。

機(jī)械制造 成本控制管理

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，機(jī)械制造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成了其主要的競(jìng)爭(zhēng)模式。一方面，機(jī)械制造企業(yè)要降低價(jià)格以保持市場(chǎng)份額；另一方面，其又要通過(guò)降低成本以保持一定的利潤(rùn)水平；這些都對(duì)機(jī)械制造業(yè)企業(yè)的成本管控提出了更高的要求。

一、當(dāng)前機(jī)械制造企業(yè)成本管控中的主要問(wèn)題

（一）企業(yè)決策層的成本管控意識(shí)不強(qiáng)

在企業(yè)管理中，一些企業(yè)的決策層往往只關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表中的收入、利潤(rùn)項(xiàng)目而忽視了成本管控；管理者雖然有成本管理的思想意識(shí)，但在管理過(guò)程中卻無(wú)法形成統(tǒng)籌的戰(zhàn)略思想。另外，目前絕大多數(shù)的機(jī)械制造企業(yè)雖然都有成本管理制度，但在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，這些制度并沒(méi)有執(zhí)行或者執(zhí)行的效率很低。而造成這一現(xiàn)象的原因主要包括兩方面：第一，這些制度往往并不符合企業(yè)的實(shí)際情況，在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)法落到實(shí)處。第二，這些制度發(fā)布后往往只停留在紙面上，并沒(méi)有向基層員工進(jìn)行傳達(dá)和培訓(xùn)；企業(yè)員工對(duì)成本管理過(guò)程處于不參與、不了解、不積極的狀態(tài)；決策層成本管理意識(shí)的滯后是阻礙成本管控實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的嚴(yán)重問(wèn)題。

（二）機(jī)械制造企業(yè)成本控制方法單一

當(dāng)前，大部分機(jī)械制造企業(yè)的成本控制方法還是以單純地降低人工成本和材料采購(gòu)成本為主，即通過(guò)裁員或降薪來(lái)降低企業(yè)的工資總額，通過(guò)與供應(yīng)商的談判來(lái)壓低材料的采購(gòu)價(jià)格。這種單純性的成本轉(zhuǎn)嫁措施在短期內(nèi)為企業(yè)節(jié)約成本是非常有效的，但是它的弊端也非常明顯。首先，成本下降空間十分有限且沒(méi)有持續(xù)性；其次，這種方法很容易對(duì)員工、供應(yīng)商和企業(yè)三者之間的關(guān)系造成傷害，極易造成員工積極性不高、工作效率降低，供應(yīng)商以次充好、降低材料質(zhì)量的情況，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。機(jī)械制造業(yè)企業(yè)的成本控制應(yīng)積極地拓展控制渠道和控制方法，如采用新設(shè)備、新技術(shù)和新工藝提供人工效率，提高材料利用率，減少?gòu)U品率等。

（三）成本管控范圍和參與者存在局限性

機(jī)械制造業(yè)企業(yè)一個(gè)完整的產(chǎn)品周期包括研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和日常管理，因此成本管理應(yīng)該貫穿到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)整個(gè)過(guò)程中。但是，目前我國(guó)的機(jī)械制造企業(yè)的成本管理范圍十分局限，其往往只對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的成本進(jìn)行了嚴(yán)格的管理和控制，而忽視了其它環(huán)節(jié)的成本管控，使得機(jī)械制造企業(yè)成本管控的整體效果并不理想。

另外，機(jī)械制造業(yè)企業(yè)的成本管理是與人息息相關(guān)的，涉及企業(yè)的全體人員，而不局限于某一環(huán)節(jié)或某一部門。然而，目前大部分機(jī)械制造企業(yè)的成本管理制度比較簡(jiǎn)單粗略，并未進(jìn)行細(xì)化、分解，因此也不能具體落實(shí)到相應(yīng)的責(zé)任部門和個(gè)人。長(zhǎng)此以往就造成了員工對(duì)成本控制的誤解，其片面地認(rèn)為成本管理只是企業(yè)管理層的職能，而與企業(yè)的基層員工無(wú)關(guān)；因此形成了控制成本只停留在紙面上而無(wú)法真正地落實(shí)到實(shí)處的局面。

（四）成本管理工具落后，信息傳遞不通暢

隨著機(jī)械制造企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，原來(lái)的人工、手工管理已經(jīng)無(wú)法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。因此，各個(gè)企業(yè)都加大了信息化的投入，并取得一定的效果，但仍然存在較大的問(wèn)題：

第一，企業(yè)內(nèi)各部門各自為政，數(shù)據(jù)信息傳遞不通暢。很多機(jī)械制造企業(yè)為信息化投入了大量的人力、物力，但是由于其各個(gè)部門都是按照各自的職能要求進(jìn)行規(guī)劃建設(shè)，未能進(jìn)行全面的綜合考慮，如研發(fā)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)都有各自獨(dú)立的信息化體系，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)無(wú)法直接流通、共享，仍然需要人工進(jìn)行轉(zhuǎn)化，這大大地降低了員工的工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

第二，機(jī)械制造企業(yè)在信息化的立項(xiàng)、籌備和實(shí)施過(guò)程中，往往由領(lǐng)導(dǎo)作決定。其往往未進(jìn)行科學(xué)的考察及可行性研究，也未從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，而是盲目地選擇了不合適的信息系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與信息系統(tǒng)無(wú)法完全融合，降低了信息化的效果，浪費(fèi)了大量的人力、物力。

第三，我國(guó)大部分機(jī)械制造企業(yè)在對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行管理的過(guò)程中都離不開(kāi)ERP系統(tǒng)。但截至目前，我國(guó)的機(jī)械制造企業(yè)仍然缺乏具有信息化知識(shí)儲(chǔ)備和成本管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才；員工的素質(zhì)水平低、操作人員對(duì)信息軟件的熟練程度不高、管理層對(duì)信息技術(shù)的了解少，無(wú)法滿足信息技術(shù)運(yùn)用的高要求。

（五）缺乏獎(jiǎng)懲機(jī)制

在機(jī)械制造企業(yè)的成本管理過(guò)程中，往往是依靠行政手段強(qiáng)制性地對(duì)員工進(jìn)行管理。企業(yè)沒(méi)有完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，也沒(méi)有形成有效的責(zé)任考核體制，因此無(wú)法調(diào)動(dòng)基層員工的工作積極性，這在一定程度上制約了企業(yè)的生產(chǎn)成本的管理水平。

二、加強(qiáng)機(jī)械制造企業(yè)成本管控的措施

（一）更新管理層的成本管理理念，提高全體員工的成本管理意識(shí)

首先，就機(jī)械制造企業(yè)管理層而言，應(yīng)當(dāng)意識(shí)到成本管理是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。機(jī)械制造業(yè)企業(yè)的管理層必須具備現(xiàn)代化的企業(yè)成本管理理念，選擇適合本企業(yè)的管理模式對(duì)成本管理制度進(jìn)行整合、細(xì)化，自上而下，有效地推廣并實(shí)施。

其次，機(jī)械制造業(yè)企業(yè)應(yīng)加大對(duì)基層員工以及生產(chǎn)人員的培訓(xùn)力度，促進(jìn)成本理念和企業(yè)文化深入人心，培養(yǎng)企業(yè)員工樹(shù)立成本意識(shí)，將成本管理概念滲透生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各個(gè)部分。要讓員工明白只有用最少的消耗生產(chǎn)出更多符合社會(huì)需要的產(chǎn)品、用最少的支出取得最大的利潤(rùn)，才能實(shí)現(xiàn)資本增值、企業(yè)增效和個(gè)人增收的“三贏”局面。因此，企業(yè)上至領(lǐng)導(dǎo)人員，下至基層員工，都需要對(duì)成本管理有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。

（二）完善成本管理制度，實(shí)行全方位、全過(guò)程的成本管理

機(jī)械制造業(yè)企業(yè)要把成本管理落實(shí)到整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，從產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)理念開(kāi)始，就要考慮開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的成本問(wèn)題。企業(yè)管理層應(yīng)促使研發(fā)設(shè)計(jì)人員既能注重產(chǎn)品性能設(shè)計(jì)，又能考慮到產(chǎn)品所產(chǎn)生的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)現(xiàn)有庫(kù)存材料的可替代性。首先，在材料采購(gòu)階段，采購(gòu)人員既要考慮材料價(jià)格，也要考慮材料的質(zhì)量、可靠性、送貨及時(shí)性和物流成本等諸多因素，對(duì)采購(gòu)材料成本全面地進(jìn)行估算，避免成本浪費(fèi)。其次，在生產(chǎn)計(jì)劃安排階段，企業(yè)要加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃與各部門的聯(lián)系，對(duì)生產(chǎn)數(shù)量、工時(shí)、機(jī)器等進(jìn)行合理配置，充分利用現(xiàn)有的機(jī)器設(shè)備，確保機(jī)器設(shè)備充分運(yùn)作。再次，企業(yè)在生產(chǎn)階段要合理安排生產(chǎn)流程，裁減重復(fù)的操作崗位，節(jié)省人工工時(shí)的耗用，提高生產(chǎn)過(guò)程機(jī)器自動(dòng)化管理。最后，企業(yè)在生產(chǎn)完工物流階段應(yīng)合理安排運(yùn)輸，節(jié)約成本支出。每個(gè)階段都要記錄過(guò)程，做到各部門密切聯(lián)系、有問(wèn)題及時(shí)反饋，以便為下一個(gè)管理流程提供改進(jìn)措施和借鑒經(jīng)驗(yàn)。

（三）健全信息化管理系統(tǒng)，引進(jìn)先進(jìn)的成本管理工具

應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行信息化建設(shè)是企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段，也是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)志。隨著機(jī)械制造企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大、經(jīng)營(yíng)范圍越來(lái)越廣、制造工藝越來(lái)越復(fù)雜，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的信息量也是爆炸性的成倍增加；要將這些信息匯總分析并及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給決策者，就需要強(qiáng)大的信息化系統(tǒng)。先進(jìn)的信息化系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析處理能力，能夠?yàn)槠髽I(yè)成本管理戰(zhàn)略提供質(zhì)優(yōu)而量廣的基礎(chǔ)信息，為制造業(yè)企業(yè)發(fā)現(xiàn)成本控制中的問(wèn)題、制定完善的成本控制管理制度提供強(qiáng)有力的支持。此外，先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)本身就能替代傳統(tǒng)、繁瑣的人工勞動(dòng)，并提高工作效率；還能使成本核算工作更加細(xì)致、準(zhǔn)確，滿足現(xiàn)代企業(yè)成本管理工作的需求。由此，建立、健全信息管理系統(tǒng)為企業(yè)成本管理系統(tǒng)提供支持顯得尤為重要。機(jī)械制造業(yè)企業(yè)的管理者必須重視信息化系統(tǒng)的建設(shè)，但是也不能盲目地跟風(fēng)式發(fā)展；而要用科學(xué)的認(rèn)證，結(jié)合自己的實(shí)際情況，選擇符合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求的信息系統(tǒng)。

（四）健全成本管理績(jī)效考核制度

要充分發(fā)揮機(jī)械制造業(yè)企業(yè)成本管理的作用，除了有完善的成本管理制度和先進(jìn)的成本管理工具之外，還需要企業(yè)有健全的成本管理考核制度。

制度和工具雖然能規(guī)范員工的行為，卻無(wú)法最大限度地發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性，也不能最大限度地調(diào)動(dòng)員工參與成本管理的積極性。這時(shí)，建立一套完整的考核制度就顯得尤為必要。而這套考核制度需要做到自上而下、獎(jiǎng)罰分明、公平合理。其一，通過(guò)科學(xué)的獎(jiǎng)懲辦法，制定合理的成本控制目標(biāo)，定期對(duì)成本項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)標(biāo)分析，并將相關(guān)信息及時(shí)反饋到考核部門，履行監(jiān)督職能。其二，通過(guò)考核制度加強(qiáng)成本控制力度，有效挖掘員工的潛力，有效控制成本，提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平。其三，要讓公司員工的個(gè)人利益與成本管理活動(dòng)緊密地聯(lián)系在一起，讓公司員工切實(shí)感受到企業(yè)成本管理給他們帶來(lái)的收益；只有這樣，才能充分調(diào)動(dòng)員工成本管理的積極性，使其變被動(dòng)為主動(dòng)，將成本管理的效益最大化。

（五）注重企業(yè)外部成本控制

首先，生產(chǎn)規(guī)模較大、資金實(shí)力雄厚的制造業(yè)企業(yè)可以對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈的上下游進(jìn)行戰(zhàn)略投資，通過(guò)參股、收購(gòu)和兼并的方式打通全產(chǎn)業(yè)鏈，掌握原材料采購(gòu)和產(chǎn)品銷售的定價(jià)權(quán)，降低材料采購(gòu)成本，提高產(chǎn)品銷售收入。

其次，中小型制造業(yè)企業(yè)可以借助價(jià)值鏈的戰(zhàn)略聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的外部成本的管理。所謂價(jià)值鏈的戰(zhàn)略聯(lián)盟，指的是在新經(jīng)濟(jì)條件下，多家企業(yè)所建立的動(dòng)態(tài)的戰(zhàn)略聯(lián)盟。該聯(lián)盟的主要目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)共同利益、贏得競(jìng)爭(zhēng)并提升整體的核心競(jìng)爭(zhēng)能力；運(yùn)行以顧客需求為導(dǎo)向；構(gòu)建過(guò)程中以某企業(yè)為核心，借助信息技術(shù)從而實(shí)現(xiàn)作業(yè)鏈的銜接。

三、結(jié)語(yǔ)

在目前的制造業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，成本控制出現(xiàn)了一些問(wèn)題，且這些問(wèn)題嚴(yán)重制約著企業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。因此，制造業(yè)企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，必須要充分認(rèn)清成本管理和控制的含義，找出成本管理工作中存在的問(wèn)題，并不斷地完善自己的管理體系，有效控制成本，以獲得更多的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、不斷地發(fā)展進(jìn)步；從而為企業(yè)注入新鮮活力，讓制造業(yè)企業(yè)成本控制得到更廣泛的應(yīng)用，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。

（作者單位為煙臺(tái)冰輪股份有限公司）

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