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        Office快速演示

        2016-03-10 15:06:24
        CHIP新電腦 2016年3期
        關(guān)鍵詞:選項(xiàng)卡幻燈片大綱

        需要快速創(chuàng)建一個(gè)演示文稿嗎?使用PowerPoint和Word,只需要簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟,通過在PowerPoint中加載Word文檔,我們就可以利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)快速創(chuàng)建一個(gè)演示文稿,輕松完成這項(xiàng)任務(wù)。

        如果需要快速創(chuàng)建一個(gè)演示文稿,那么整合Office應(yīng)用程序強(qiáng)大的功能是最佳的方案。我們將通過一個(gè)PowerPoint的例子,展示如何通過加載一個(gè)Word文檔并利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)快速創(chuàng)建一個(gè)演示文稿。接下來,只需要修飾一下視覺上的效果即可,如果觀眾已經(jīng)就位,那么我們甚至馬上就可以開始演示。

        1、在Word中準(zhǔn)備大綱

        使用現(xiàn)有的Word文檔創(chuàng)建PowerPoint演示文稿,PowerPoint將通過Word文檔中的標(biāo)題樣式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。例如,格式設(shè)置為“標(biāo)題1”的段落將成為新幻燈片的題目,格式為“標(biāo)題2”的文本將成為第一級(jí)文本,依此類推,而沒有分配任何標(biāo)題的文本將被PowerPoint忽略。所以,我們需要對(duì)Word文檔進(jìn)行調(diào)整,準(zhǔn)備好之后,在PowerPoint中單擊“文件”菜單上的“打開”命令,再單擊“文件類型”框中的“所有文件”,然后在“文件名”框中輸入Word文檔的文件名和位置,打開該文檔。

        2、在PowerPoint中創(chuàng)建大綱

        顯然我們也可以直接在PowerPoint中創(chuàng)建演示文檔,以PowerPoint 2013為例,通過“視圖|大綱視圖”切換到大綱視圖,點(diǎn)擊現(xiàn)有大綱可以查看每一個(gè)幻燈片,我們可以在演示大綱的任何位置通過[Enter]鍵來生成新的幻燈片,如果需要添加或者將現(xiàn)有標(biāo)題設(shè)置為下屬標(biāo)題,那么只需要按[Tab]鍵即可,相反,按[SHIFT]+[Tab]鍵可以將一個(gè)標(biāo)題提高一級(jí)。因而,我們也可以通過大綱視圖,按照自己的需要?jiǎng)?chuàng)建和調(diào)整幻燈片。

        3、擴(kuò)展現(xiàn)有大綱

        我們也可以通過添加特定功能的幻燈片來擴(kuò)展演示文稿,在PowerPoint功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊“幻燈片”中的“新建幻燈片”,根據(jù)需要選擇需要添加的幻燈片類型,然后從Word文檔中直接粘貼需要的內(nèi)容到幻燈片中即可。

        4、指定一個(gè)適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)

        功能區(qū)選項(xiàng)卡“設(shè)計(jì)”提供多種可以應(yīng)用到現(xiàn)有演示文檔中的設(shè)計(jì)方案,將鼠標(biāo)指針移到特定的設(shè)計(jì)方案,PowerPoint將顯示當(dāng)前幻燈片采用該設(shè)計(jì)方案的效果。點(diǎn)擊設(shè)計(jì)方案列表右下角的箭頭可以查看更多其他的設(shè)計(jì)方案,如果找到我們喜歡的方案,則點(diǎn)擊該方案即可應(yīng)用到當(dāng)前的演示文檔。如果只是準(zhǔn)備將選擇的設(shè)計(jì)應(yīng)用于當(dāng)前的幻燈片,那么可以右擊相應(yīng)的設(shè)計(jì)方案,然后選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。

        5、創(chuàng)建個(gè)性化的設(shè)計(jì)

        如果沒有一個(gè)現(xiàn)成的設(shè)計(jì)方案是我們喜歡的,那么我們可以考慮選擇一個(gè)大體風(fēng)格比較符合我們需求的方案,然后再通過“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“變體”部分修改方案的字體、顏色等元素,或者通過“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“自定義”部分,按照我們的需要設(shè)置背景,然后逐一設(shè)定幻燈片的字體、顏色等元素,創(chuàng)建一個(gè)自定義的設(shè)計(jì)方案。

        6、讓內(nèi)容更加絢麗

        現(xiàn)在我們可以添加幻燈片的內(nèi)容了,我們可以輸入內(nèi)容,也可以從Word文檔中直接拷貝粘貼需要的內(nèi)容到幻燈片中,并且長(zhǎng)文本可以選中后通過“開始|段落|轉(zhuǎn)換為SmartArt”功能,將文本轉(zhuǎn)換為精美的圖形。實(shí)際上,我們也可以通過SmartArt的這種方式修飾演示文稿的其余部分。

        7、插入頁眉和頁腳

        接下來,點(diǎn)擊“插入|文本|頁眉和頁腳”,在對(duì)話框中選擇希望幻燈片包含的其他內(nèi)容,例如日期和幻燈片編號(hào)。如果需要添加頁腳,則可以選擇“頁腳”選項(xiàng),并選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”插入頁眉和頁腳。

        8、選擇幻燈片過渡

        最后,我們需要通過“切換|切換到此幻燈片”選擇一種喜歡的幻燈片過渡效果。選擇之后我們可以通過左側(cè)的“預(yù)覽”功能進(jìn)行測(cè)試,測(cè)試選擇的過渡效果是否適合我們的演示、是否會(huì)產(chǎn)生不必要的視覺影響。如果一切滿意,那么點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”?,F(xiàn)在,我們已經(jīng)準(zhǔn)備好為觀眾演示了。

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