文_彭麗穎 張繼紅 游 丹
小創(chuàng)新引發(fā)大聚變
文_彭麗穎 張繼紅 游 丹
適逢元旦佳節(jié),喜訊傳來,在河南省財務人員適崗能力普考中,洛陽供電公司獲得團體第一名,河南省電力公司表彰的前35名財務普考優(yōu)秀個人中,洛陽公司及其縣公司占20名。
洛陽公司財務資產部還榮獲河南省創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新巾幗行動先進集體﹑河南省青年文明號等榮譽稱號,多次被樹為省公司同業(yè)對標財務管理專業(yè)標桿,河南省5名基層財務領軍人才洛陽占2名……這些榮譽的背后,凝聚著洛陽供電公司財務集體的創(chuàng)新追求和艱辛努力。
洛陽公司大力引導支持所轄縣公司在財務工作中開拓新思路,不斷創(chuàng)新,提升工作質效。在洛陽公司及所轄縣公司,小發(fā)明比比皆是,通過運用這些小發(fā)明,給大家的工作帶來很大便利。
“過去票據(jù)打印后再手工填寫起碼要20多分鐘,而且手寫容易出錯,現(xiàn)在自己編程了‘票據(jù)打印軟件’,整個過程僅需不到10分鐘,票據(jù)填寫速度快,而且金額及大小寫不容易出錯?!睓璐h供電公司財務資產部主任趙林靜介紹說。
伊川縣供電公司財務資產部主任張少峰向筆者介紹了他們的資產信息化管理系統(tǒng),通過條形碼管理及圖像掃描等技術,改變了固定資產實物管理與價值管理脫節(jié)的現(xiàn)狀,進一步深化資產全壽命周期管理。
新安縣供電公司積極推廣應用支付寶系統(tǒng)繳納電費,讓更多的客戶享受網(wǎng)上繳費的便利。該公司通過電視公告﹑短信﹑電話提醒﹑電費通知單﹑營業(yè)廳宣傳﹑專項宣傳等形式,讓更多縣鄉(xiāng)客戶熟悉支付寶,隨時隨地享受電腦﹑手機繳費的方便快捷。目前,新安縣公司已有15.2萬戶客戶可通過支付寶系統(tǒng)繳納電費。
“企業(yè)應該全面綜合發(fā)展,發(fā)展中各目標﹑各環(huán)節(jié)相互制衡和促進,多目標齊頭并進才能達到總體最優(yōu)的綜合效果。管理創(chuàng)新體現(xiàn)在日常工作的各個方面,從量變積累到質變飛躍,最終達到全面提升的結果?!甭尻柟究倳嫀熇罘e會談到財務管理創(chuàng)新時說。
早在2010年年初,洛陽公司就“先人一步”,在代管縣公司推行財務集約化管理及同業(yè)對標,有效提高縣公司財務管理整體水平。在全省率先編制《縣級供電企業(yè)財務管理工作手冊》,構建統(tǒng)一的農電財務管理制度體系。 2011年,該市9個縣級公司全部成立電費核算中心,實現(xiàn)基層供電所和大宗直供用戶的電費集中核算,抄表﹑收費與會計核算業(yè)務之間專業(yè)制衡,從源頭緩解不相容業(yè)務未分離帶來的資金安全﹑電費信息質量隱患。同時,針對各縣公司資金盈缺不均的狀況,開展資源整合,通過銀行委貸實施縣公司間融資,緩解了部分縣公司融資難﹑融資代價高問題,整體提高了縣公司的資金運作效益和效率。
2013年9月,洛陽所轄9家縣公司首批上劃省公司。洛陽公司加強市縣管理協(xié)同融合,持續(xù)深化會計基礎管理,設置規(guī)范化指標體系,開展市縣兩級財務稽核﹑問題整改,財務管理向前端業(yè)務部門延伸,構建了規(guī)范化﹑標準化的會計基礎工作框架。2015年,河南省共9家縣級供電公司首批通過國家電網(wǎng)公司會計基礎管理創(chuàng)優(yōu),洛陽所轄嵩縣﹑汝陽﹑新安3家縣公司位列其中。
一直以來,洛陽公司注重財務隊伍建設,提高員工能力和素質。加快財務人員崗位輪換,促進業(yè)務學習交流,防范內部控制風險。同時,加強縣公司財會人員業(yè)務培訓,開展業(yè)務幫扶﹑交流鍛煉,每月組織專題學習和專業(yè)自學。該公司農電財務管理專責趙昕岳曾代表國家電網(wǎng)財務專業(yè)援藏,并被授予河南省電力公司“五四”青年獎章。
洛陽公司在預算控制方面創(chuàng)新改進管理模式,提高可控費用預算控制精度,實現(xiàn)對項目預算的強控。
該公司嚴格控制各類工程項目﹑工資薪酬﹑福利社保﹑“三公”經費等重要敏感費用預算剛性執(zhí)行。加快預算執(zhí)行進度,年初時就做好總體安排,協(xié)同各部門盡早完成各項生產經營任務。同時,健全預算編制﹑審批的機制和流程,預算安排傾斜生產經營一線,根據(jù)公司運維搶修和服務保電需要,實事求是動態(tài)調整預算費用,為安全生產﹑優(yōu)質服務保駕護航。
公司財務資產部年初制定年度常態(tài)工作控制表﹑年度重點工作計劃分解表,將年度重點工作分解到月﹑責任到人。按月定期召開績效講評會,每位專責對月度工作完成情況進行總結并以PPT的形式發(fā)布,相互考核打分,打分結果與績效考評掛鉤。該措施促使財務人員注重工作的時間節(jié)點﹑效率效果,也加強了各崗位之間的交流學習,有效推動工作質量的穩(wěn)步提升。
2015年5月份以來,按照國家電網(wǎng)公司2015年度財務人員適崗能力普考工作部署,洛陽公司嚴密組織落實,引入考核機制。每周五下午,該公司組織市縣兩級考試人員進行集中測試,每次測試團體成績后三名的單位到市公司約談。通過“以考促學,以學促用”,使財務人員對33項通用制度的掌握有了顯著提升,也為財務管理再上新臺階奠定了堅實基礎。