李秀紅
說 起領(lǐng)導(dǎo)在公共場合的講話內(nèi)容,不少下屬直呼“印象模糊”。有時(shí)候,下屬既不能從中獲得啟示,甚至不能理解個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)說話的內(nèi)容。這樣不僅不利于工作開展,對一地、一部門的發(fā)展也有消極影響。那么,領(lǐng)導(dǎo)如何才能把話講到下屬心坎里呢?
講有力度的話
有時(shí)兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說同樣的內(nèi)容,一個(gè)能讓下屬情緒集中起來,哪怕是一件小事也聽得津津有味;另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者則不是這樣,一件事在他說出來之前,下屬的情緒很集中。但他一開口,下屬反而松弛了。
這是為什么呢?其實(shí)就在于語言力度的差別。有力量的語言通常給人震懾的感覺,有利于讓下屬言聽計(jì)從。試想一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者說話柔軟無力,軟綿綿,給人的感覺好像是還沒睡醒,以這樣的語言去下達(dá)政令、部署工作,下屬聽起來和執(zhí)行起來,難免都會(huì)打折扣。
有一天,某單位領(lǐng)導(dǎo)葛主任在辦公室安排工作,他說:“我認(rèn)為這件工作應(yīng)該這樣安排,上個(gè)月的工作計(jì)劃好像出了一點(diǎn)問題,我原來只是認(rèn)為按照原計(jì)劃進(jìn)行應(yīng)該是沒問題的,沒想到中間出了那么大的岔子。這樣好了,這個(gè)月咱們重新布置工作,我認(rèn)為小王應(yīng)該繼續(xù)追蹤之前的合作對象,爭取到我們的合作中來……”
聽了葛主任的話,下屬們面面相覷,對這項(xiàng)工作的重復(fù)返工已經(jīng)心生抵觸。
仔細(xì)觀察,會(huì)發(fā)現(xiàn)葛主任說話缺乏應(yīng)有的力度,比如話語中有很多不確定的詞語,如“認(rèn)為”、“也許”、“原來只是認(rèn)為”,這些語言削弱了話語本身所包含的力量。當(dāng)下屬聽到后,就難以按話語的意思去充分執(zhí)行。
假設(shè)在最初布置工作時(shí),葛主任能夠?qū)⒂?jì)劃考慮周全,明確分工與責(zé)任,并在部署任務(wù)時(shí)思路清晰、用詞得力,以顯示出任務(wù)的重要性以及自己主管這項(xiàng)工作的權(quán)威性,應(yīng)該就不至于在計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)如此大的偏誤。
講簡練、直接的話
“要提高認(rèn)識(shí),充分領(lǐng)會(huì)某某工作的重要性。目前,該項(xiàng)工作開創(chuàng)了很好的局面,獲得了很大的成績。但還要從深度和廣度上更加推進(jìn)。我認(rèn)為最重要的一點(diǎn)是,各級(jí)要充分領(lǐng)會(huì)工作的重要性和必要性,要加強(qiáng)工作的宣傳,形成上下齊抓共管的局面?!?/p>
讀完這段話,是否感覺有些累了?但讀完后,聽眾并不能接收到有效信息,只是作為一種消耗時(shí)間的“八股文”而存在。它常出現(xiàn)在一些正式場合,領(lǐng)導(dǎo)一開口就講原則性很強(qiáng)的套話、官話,空話連篇。這是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為說上述空話省心省力,而且不會(huì)出錯(cuò)。
而在不那么正式的場合,不少領(lǐng)導(dǎo)也喜歡當(dāng)眾說話,幾乎逢會(huì)必說,每說必長,一開口就是漫無邊際,好似江河滔滔不絕。有的認(rèn)為說話是一種政治待遇,不說就會(huì)有失身份。有的則認(rèn)為,說話時(shí)間越長,表示他越重視。因而反復(fù)強(qiáng)調(diào)一個(gè)問題,讓聽眾苦不堪言。
因此,領(lǐng)導(dǎo)在正式場合講話,要準(zhǔn)確運(yùn)用語言、掌握知識(shí),有“干貨”,這樣才能一針見血地指出和發(fā)現(xiàn)問題。在平時(shí),則需增強(qiáng)語言表達(dá)和文字組織訓(xùn)練,說話盡量簡練直接。
此時(shí)所傳達(dá)的信息就會(huì)意味深長。正所謂 “有話則短,無話則不講”。
講帶感情、接地氣的話
一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要想將自己的決策變成下屬的自覺行動(dòng),除了憑職位權(quán)力,還需要發(fā)揮情感作用,設(shè)身處地地為下屬著想,把話說到下屬的心坎里,如對下屬適當(dāng)?shù)馁澝阑蚩隙?,詢問下屬工作以外的情況等。
在工作中,如果領(lǐng)導(dǎo)說出來的話接地氣,領(lǐng)導(dǎo)與下屬的關(guān)系會(huì)越來越融洽,也會(huì)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的影響力。相反,則容易形成心理對抗力,使上下級(jí)關(guān)系越來越惡劣。
在一次競聘中,一名女性候選領(lǐng)導(dǎo)正是以帶感情、接地氣、有親和力的話獲得勝利。
代表問:“你是個(gè)外行,靠什么治廠,怎樣調(diào)動(dòng)起大家的積極性?”
女領(lǐng)導(dǎo)微笑著回答:“管理企業(yè)我并不認(rèn)為自己是外行,何況我們廠還有那么多懂管理的干部和技術(shù)高明的老工人,有朝氣蓬勃、上進(jìn)的年輕人。我上任后,把老師傅請回來,把年輕人的工作、學(xué)習(xí)和生活安排好,讓每個(gè)人干得起勁兒,玩得舒暢,把工廠當(dāng)成自己的家?!?/p>
代表繼續(xù)發(fā)問:“咱廠不景氣,去年一年沒發(fā)獎(jiǎng)金,我要求調(diào)走,你上任后能放我走嗎?”
女領(lǐng)導(dǎo)回答說:“你要調(diào)走,是因?yàn)楣S辦得不好;如果工廠辦好了,相信你就不走了。如果你選我當(dāng)廠長,我想先請你留下看半年有無起色再說?!痹捯魟偮?,現(xiàn)場就響起掌聲。
這名女干部最后獲勝,憑借的是充滿感情、接地氣、有親和力的講話,靠的是心與心的平等交流。