單晶晶

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置需要不斷加強(qiáng)。組織是一個(gè)公司管理的核心，而對(duì)于小企業(yè)來講，其會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置不容小覷。合理的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置是會(huì)計(jì)工作的保障，同時(shí)也是公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。本文以Z餐飲公司為例，通過對(duì)其會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀的分析，提出現(xiàn)有會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置存在的問題，針對(duì)其問題做出具體的會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)方案，進(jìn)而明確該公司會(huì)計(jì)崗位的劃分以及人員的配備，提高會(huì)計(jì)工作的效率。

關(guān)鍵詞：Z餐飲公司；會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)；崗位劃分；會(huì)計(jì)人員配備

1.會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀分析

1.1 會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。Z餐飲公司會(huì)計(jì)核算方式屬于獨(dú)立核算，公司具備一定的會(huì)計(jì)專業(yè)人員，能夠獨(dú)立的進(jìn)行賬簿、報(bào)表的編制，對(duì)于資金的監(jiān)管具備其法人效益。相對(duì)而言，Z公司的下設(shè)單位學(xué)校會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)形式則屬于非獨(dú)立核算，其會(huì)計(jì)人員只是負(fù)責(zé)平時(shí)的掉入、調(diào)出、收入、支出的記錄，以及月末的實(shí)物盤點(diǎn)，定期會(huì)將這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一并拿到公司財(cái)務(wù)處進(jìn)行集中核算。

1.2 會(huì)計(jì)崗位劃分。Z公司的會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)依照會(huì)計(jì)記賬方式可認(rèn)為是集中核算，由各個(gè)單位學(xué)校記錄平時(shí)的業(yè)務(wù)流程，以及相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記錄，月末將單據(jù)與盤點(diǎn)表交予公司會(huì)計(jì)人員，由公司會(huì)計(jì)人員進(jìn)行整個(gè)公司的會(huì)計(jì)核算。該公司現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員兩名為公司總部會(huì)計(jì)，七個(gè)學(xué)校食堂的會(huì)計(jì)沒有指定明確的人員，所以很多時(shí)候?qū)W校食堂的會(huì)計(jì)工作是由不同的人員處理的，這在一定程度上導(dǎo)致了該公司會(huì)計(jì)工作不能有效完成。

1.3 會(huì)計(jì)人員配備。Z公司日常的會(huì)計(jì)處理工作均是由其內(nèi)部會(huì)計(jì)人員完成，而針對(duì)其納稅申報(bào)這部分的工作則是由專門的代理記賬人員負(fù)責(zé)的，在一定程度上影響了公司會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，也使得公司會(huì)計(jì)信息的對(duì)接不及時(shí)，降低了會(huì)計(jì)工作效率。

2.Z公司會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)問題分析

2.1 企業(yè)主體存在局限性。Z餐飲公司的經(jīng)營(yíng)模式現(xiàn)為合作制，其下設(shè)學(xué)校食堂中多是與他人合作的關(guān)系，從法律角度上講，該公司并不具備法人資格，所以該公司不能存在法人，這將使得該公司需要承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任增加，并且多數(shù)情況下還會(huì)超出其所承受能力的范圍。這是當(dāng)?shù)卦S多同行業(yè)公司普遍存在的問題，公司會(huì)計(jì)組織是直接受負(fù)責(zé)人管理的，尤其是在會(huì)計(jì)以獨(dú)立核算為前提的情況下，加上公司負(fù)責(zé)人不斷對(duì)會(huì)計(jì)工作的干預(yù)，會(huì)計(jì)人員很難做到權(quán)衡。這對(duì)于公司的財(cái)務(wù)部門來說是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)，在很多時(shí)候不知道該以誰為導(dǎo)向，導(dǎo)致財(cái)務(wù)混亂。

2.2會(huì)計(jì)人員職責(zé)紊亂，專業(yè)知識(shí)水平低。公司現(xiàn)有會(huì)計(jì)相關(guān)人員八名：出納一名、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一名以及六個(gè)單位學(xué)校賬務(wù)記錄各一名。但是八名相關(guān)會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)并不是很明確。很多時(shí)候出納也會(huì)登記一些除了現(xiàn)金、銀行存款日記賬外的其他明細(xì)賬；由于單位學(xué)校會(huì)計(jì)人員的不專業(yè)化，公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總是會(huì)著手單位學(xué)校的一些財(cái)務(wù)工作；這樣一來有時(shí)因?yàn)閷?duì)接的不及時(shí)性導(dǎo)致公司會(huì)計(jì)信息的少錄或者多錄情況，不利于公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理。

3.Z公司會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)

會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)對(duì)于投資者以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說是至關(guān)重要的，因此不斷改進(jìn)并完善企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)勢(shì)在必行，Z公司現(xiàn)存的會(huì)計(jì)工作問題在一定程度上阻礙了其發(fā)展，針對(duì)以上現(xiàn)狀及問題的分析現(xiàn)對(duì)其會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)做如下設(shè)置。

3.1會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)目標(biāo)。組織是由諸多要素按一定的關(guān)系相互聯(lián)系起來的一個(gè)系統(tǒng)。一個(gè)組織應(yīng)當(dāng)具有統(tǒng)一性、整體性、結(jié)構(gòu)性、層次性、功能性和目標(biāo)性，其本質(zhì)是分工與合作，以專業(yè)化為優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人力量所無法達(dá)到的集體目標(biāo)。[1]而會(huì)計(jì)組織則是一個(gè)公司財(cái)務(wù)上的一個(gè)統(tǒng)一體，組織內(nèi)部的平衡和外部的適應(yīng)是其生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。通過合理設(shè)置Z餐飲公司的會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)，保障其內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的有效進(jìn)行，加強(qiáng)與完善公司業(yè)務(wù)流程，滿足公司各方面的需求，最終通過向社會(huì)提供用戶滿意度服務(wù)實(shí)現(xiàn)公司最大的收益。

3.2 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)人員設(shè)置原則。對(duì)于Z公司會(huì)計(jì)人員組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)主要涉及會(huì)計(jì)崗位的劃分、崗位職責(zé)的明確以及合格會(huì)計(jì)人員的配備。對(duì)于不同級(jí)別的會(huì)計(jì)人員也有不同的條件約束，其相同的一點(diǎn)是均需要取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，這是對(duì)會(huì)計(jì)人員最基本的要求。還應(yīng)該實(shí)施內(nèi)部人員規(guī)避制度，堅(jiān)持做到“敬業(yè)愛崗、依法辦事、客觀公正、文明服務(wù)、保守秘密、提高技能、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律”八項(xiàng)要求。[2]

3.3Z公司會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)方案

3.3.1 總則

第一條 為發(fā)揮會(huì)計(jì)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)責(zé)任、決策的職能，依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》以及國(guó)家其他相關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定，制定本方案設(shè)計(jì)以完善Z公司會(huì)計(jì)組織，使之合理的組織和規(guī)劃會(huì)計(jì)工作。

第二條 下設(shè)的六個(gè)單位學(xué)校必須依照本方案設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和安排相應(yīng)會(huì)計(jì)人員。

第三條 在不違反本方案的前提下，結(jié)合單位學(xué)校的具體情況，制定適合于本學(xué)校的會(huì)計(jì)人員配備。

第四條 應(yīng)遵循工作專門化、集權(quán)與分權(quán)、勾稽與制衡、管理跨度、命令鏈、專業(yè)化、正規(guī)化等原則。

第五條 本公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置從核算的角度，具體組織以集中核算設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

3.3.2 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置。本公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模小，生產(chǎn)工藝和管理方法簡(jiǎn)單。管理職能主要集中在總部管理之下，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部按著各個(gè)單位學(xué)校分設(shè)相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位，只是做了從事會(huì)計(jì)工作人員的崗位分工。該公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)雖然不設(shè)置內(nèi)部職能小組設(shè)置可以說只設(shè)人員，但是在運(yùn)行過程中依舊要遵循基本的會(huì)計(jì)操作規(guī)范，體說明如下。

第一條 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況和各個(gè)單位學(xué)校的進(jìn)度情況，保證會(huì)計(jì)憑證的傳遞有效性，按規(guī)范計(jì)量、記錄，確保會(huì)計(jì)資料的完整、真實(shí)性。

第二條 出納與其他崗位的會(huì)計(jì)應(yīng)該分別由專人擔(dān)任，明確職責(zé)范圍，貫徹其內(nèi)部安置制度原則。

第三條 配備必要的會(huì)計(jì)、出納代職人員，確保會(huì)計(jì)或出納缺崗較長(zhǎng)時(shí)間，會(huì)計(jì)工作能夠有效繼續(xù)進(jìn)行。

第四條 要由熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任會(huì)計(jì)主管，保證監(jiān)督會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。

第五條 各單位學(xué)校的明細(xì)賬記錄人員需要熟知對(duì)應(yīng)學(xué)校日常業(yè)務(wù)流程，對(duì)明細(xì)賬的記錄要及時(shí)、詳盡。（作者單位：天津財(cái)經(jīng)大學(xué)）

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