單晶晶

摘 要：隨著經(jīng)濟體制的不斷完善，企業(yè)組織機構(gòu)的設(shè)置需要不斷加強。組織是一個公司管理的核心，而對于小企業(yè)來講，其會計組織機構(gòu)的設(shè)置不容小覷。合理的會計機構(gòu)設(shè)置是會計工作的保障，同時也是公司經(jīng)濟業(yè)務的基礎(chǔ)。本文以Z餐飲公司為例，通過對其會計組織機構(gòu)現(xiàn)狀的分析，提出現(xiàn)有會計組織機構(gòu)設(shè)置存在的問題，針對其問題做出具體的會計組織機構(gòu)設(shè)計方案，進而明確該公司會計崗位的劃分以及人員的配備，提高會計工作的效率。

關(guān)鍵詞：Z餐飲公司；會計組織機構(gòu)設(shè)計；崗位劃分；會計人員配備

1.會計組織機構(gòu)的現(xiàn)狀分析

1.1 會計組織機構(gòu)設(shè)置。Z餐飲公司會計核算方式屬于獨立核算，公司具備一定的會計專業(yè)人員，能夠獨立的進行賬簿、報表的編制，對于資金的監(jiān)管具備其法人效益。相對而言，Z公司的下設(shè)單位學校會計機構(gòu)形式則屬于非獨立核算，其會計人員只是負責平時的掉入、調(diào)出、收入、支出的記錄，以及月末的實物盤點，定期會將這些財務數(shù)據(jù)一并拿到公司財務處進行集中核算。

1.2 會計崗位劃分。Z公司的會計組織機構(gòu)依照會計記賬方式可認為是集中核算，由各個單位學校記錄平時的業(yè)務流程，以及相關(guān)的會計數(shù)據(jù)記錄，月末將單據(jù)與盤點表交予公司會計人員，由公司會計人員進行整個公司的會計核算。該公司現(xiàn)有的會計人員兩名為公司總部會計，七個學校食堂的會計沒有指定明確的人員，所以很多時候?qū)W校食堂的會計工作是由不同的人員處理的，這在一定程度上導致了該公司會計工作不能有效完成。

1.3 會計人員配備。Z公司日常的會計處理工作均是由其內(nèi)部會計人員完成，而針對其納稅申報這部分的工作則是由專門的代理記賬人員負責的，在一定程度上影響了公司會計組織機構(gòu)的設(shè)置，也使得公司會計信息的對接不及時，降低了會計工作效率。

2.Z公司會計組織機構(gòu)問題分析

2.1 企業(yè)主體存在局限性。Z餐飲公司的經(jīng)營模式現(xiàn)為合作制，其下設(shè)學校食堂中多是與他人合作的關(guān)系，從法律角度上講，該公司并不具備法人資格，所以該公司不能存在法人，這將使得該公司需要承擔的社會責任增加，并且多數(shù)情況下還會超出其所承受能力的范圍。這是當?shù)卦S多同行業(yè)公司普遍存在的問題，公司會計組織是直接受負責人管理的，尤其是在會計以獨立核算為前提的情況下，加上公司負責人不斷對會計工作的干預，會計人員很難做到權(quán)衡。這對于公司的財務部門來說是一項巨大的挑戰(zhàn)，在很多時候不知道該以誰為導向，導致財務混亂。

2.2會計人員職責紊亂，專業(yè)知識水平低。公司現(xiàn)有會計相關(guān)人員八名：出納一名、財務會計一名以及六個單位學校賬務記錄各一名。但是八名相關(guān)會計人員的工作職責并不是很明確。很多時候出納也會登記一些除了現(xiàn)金、銀行存款日記賬外的其他明細賬；由于單位學校會計人員的不專業(yè)化，公司的財務會計總是會著手單位學校的一些財務工作；這樣一來有時因為對接的不及時性導致公司會計信息的少錄或者多錄情況，不利于公司經(jīng)濟業(yè)務的處理。

3.Z公司會計組織機構(gòu)設(shè)計

會計組織機構(gòu)設(shè)計對于投資者以及經(jīng)濟發(fā)展來說是至關(guān)重要的，因此不斷改進并完善企業(yè)會計組織機構(gòu)的設(shè)計勢在必行，Z公司現(xiàn)存的會計工作問題在一定程度上阻礙了其發(fā)展，針對以上現(xiàn)狀及問題的分析現(xiàn)對其會計機構(gòu)做如下設(shè)置。

3.1會計組織機構(gòu)設(shè)計目標。組織是由諸多要素按一定的關(guān)系相互聯(lián)系起來的一個系統(tǒng)。一個組織應當具有統(tǒng)一性、整體性、結(jié)構(gòu)性、層次性、功能性和目標性，其本質(zhì)是分工與合作，以專業(yè)化為優(yōu)勢，實現(xiàn)個人力量所無法達到的集體目標。[1]而會計組織則是一個公司財務上的一個統(tǒng)一體，組織內(nèi)部的平衡和外部的適應是其生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。通過合理設(shè)置Z餐飲公司的會計組織機構(gòu)，保障其內(nèi)部會計工作的有效進行，加強與完善公司業(yè)務流程，滿足公司各方面的需求，最終通過向社會提供用戶滿意度服務實現(xiàn)公司最大的收益。

3.2 會計機構(gòu)人員設(shè)置原則。對于Z公司會計人員組織機構(gòu)的設(shè)計主要涉及會計崗位的劃分、崗位職責的明確以及合格會計人員的配備。對于不同級別的會計人員也有不同的條件約束，其相同的一點是均需要取得會計從業(yè)資格證書，這是對會計人員最基本的要求。還應該實施內(nèi)部人員規(guī)避制度，堅持做到“敬業(yè)愛崗、依法辦事、客觀公正、文明服務、保守秘密、提高技能、誠實守信、廉潔自律”八項要求。[2]

3.3Z公司會計組織機構(gòu)設(shè)計方案

3.3.1 總則

第一條 為發(fā)揮會計目標，實現(xiàn)會計責任、決策的職能，依據(jù)《中華人民共和國會計法》以及國家其他相關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定，制定本方案設(shè)計以完善Z公司會計組織，使之合理的組織和規(guī)劃會計工作。

第二條 下設(shè)的六個單位學校必須依照本方案設(shè)置會計機構(gòu)和安排相應會計人員。

第三條 在不違反本方案的前提下，結(jié)合單位學校的具體情況，制定適合于本學校的會計人員配備。

第四條 應遵循工作專門化、集權(quán)與分權(quán)、勾稽與制衡、管理跨度、命令鏈、專業(yè)化、正規(guī)化等原則。

第五條 本公司會計機構(gòu)設(shè)置從核算的角度，具體組織以集中核算設(shè)置會計機構(gòu)。

3.3.2 會計機構(gòu)設(shè)置。本公司經(jīng)營規(guī)模小，生產(chǎn)工藝和管理方法簡單。管理職能主要集中在總部管理之下，會計機構(gòu)內(nèi)部按著各個單位學校分設(shè)相應會計崗位，只是做了從事會計工作人員的崗位分工。該公司會計機構(gòu)雖然不設(shè)置內(nèi)部職能小組設(shè)置可以說只設(shè)人員，但是在運行過程中依舊要遵循基本的會計操作規(guī)范，體說明如下。

第一條 根據(jù)公司經(jīng)營情況和各個單位學校的進度情況，保證會計憑證的傳遞有效性，按規(guī)范計量、記錄，確保會計資料的完整、真實性。

第二條 出納與其他崗位的會計應該分別由專人擔任，明確職責范圍，貫徹其內(nèi)部安置制度原則。

第三條 配備必要的會計、出納代職人員，確保會計或出納缺崗較長時間，會計工作能夠有效繼續(xù)進行。

第四條 要由熟悉會計業(yè)務的人員擔任會計主管，保證監(jiān)督會計工作的正常進行。

第五條 各單位學校的明細賬記錄人員需要熟知對應學校日常業(yè)務流程，對明細賬的記錄要及時、詳盡。（作者單位：天津財經(jīng)大學）

參考文獻：

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[9] 王清剛 陳輝.會計制度設(shè)計[M]大連市：東北財經(jīng)大學出版社，2012：269-299