曹梅
摘 要:本文根據(jù)ABC分類法在庫存管理中的應(yīng)用與存在的缺陷,對(duì)該方法進(jìn)行了擴(kuò)展和優(yōu)化。本文綜合考慮了庫存產(chǎn)品的出庫頻率、銷售額和缺貨風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于庫存管理的影響,建立了三指標(biāo)矩陣模型。以三指標(biāo)為衡量標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)用坐標(biāo)曲線將產(chǎn)品分成六種大類,依據(jù)每一種類型的特點(diǎn)選擇庫存策略,最終構(gòu)建了多維指標(biāo)結(jié)合的庫存管理優(yōu)化方法。
關(guān)鍵詞:庫存管理;ABC分類法;出庫頻率;銷售額
1.前言
庫存管理是指在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下,使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上而實(shí)施的管理。無論對(duì)于一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)還是對(duì)于一整條供應(yīng)鏈而言,庫存管理都占據(jù)著重要的戰(zhàn)略性地位,合理的庫存控制對(duì)企業(yè)管理水平和管理效益的提升,以及供應(yīng)鏈整體競爭能力的增強(qiáng)都具有重大現(xiàn)實(shí)意義。
2.ABC分類法在庫存管理中的應(yīng)用和局限性
2.1 庫存管理中的ABC分類法
ABC分類法是根據(jù)事物在技術(shù)或者經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。ABC分類法的基本原理是:按照所控制對(duì)象價(jià)值的不同或者重要程度的不同將產(chǎn)品分為三種類別,分別采用不同的管理方法。
A類物資屬于重要物資,實(shí)行重點(diǎn)管理。B類物資屬于一般重要物資,最合理的方式是按經(jīng)濟(jì)訂購批量,采用定量訂購方式進(jìn)行控制。C類物資雖庫存數(shù)量最大,但重要程度最低,在管理時(shí)可將放寬控制,采用定量訂購方式或者是雙堆法。
此外,隨著社會(huì)需求量的改變和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的轉(zhuǎn)移,A、B、C的分類并不是一成不變的,應(yīng)隨時(shí)注意產(chǎn)品動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品分類,做到保證庫存的有效管理。
2.2 ABC分類法的局限性
總體來說,運(yùn)用ABC分類法劃分產(chǎn)品的類別時(shí),衡量的指標(biāo)和依據(jù)都是單一的,都具有一定的片面性,它不能反映庫存產(chǎn)品對(duì)于利潤的貢獻(xiàn)度、對(duì)于市場的緊迫性等情況。在實(shí)際的庫存管理中,產(chǎn)品銷售額反映產(chǎn)品的價(jià)值、產(chǎn)品出庫頻率反映產(chǎn)品的市場、缺貨風(fēng)險(xiǎn)反映產(chǎn)品的重要程度,這三項(xiàng)指標(biāo)是決定產(chǎn)品庫存策略的重要因素。
3.多指標(biāo)結(jié)合的庫存管理優(yōu)化方法研究
3.1分類矩陣的建立
根據(jù)傳統(tǒng)的ABC分類法原理,將產(chǎn)品分別基于出庫頻率、銷售額和產(chǎn)品缺貨風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行三種不同的分類,基于企業(yè)的實(shí)際,按照月度或年度出庫頻率的高低,將產(chǎn)品記為H、E、D三類;按照月度或年度銷售額的大小,將產(chǎn)品記為L、M、N三類;此外,考察產(chǎn)品缺貨風(fēng)險(xiǎn),若產(chǎn)品缺貨對(duì)于效益的影響較大,將該類產(chǎn)品記為R,若產(chǎn)品缺貨對(duì)于效益的影響較小,記為S。
將三種分類記成矩陣形式,如下所示:Φ=HED,θ=LMN,ε=SOR
在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行以上分類之后,每一個(gè)產(chǎn)品均具有分別來自三個(gè)向量中的共三個(gè)屬性,根據(jù)矩陣乘法規(guī)則將Φ、θ、ε進(jìn)行組合,得:
可見產(chǎn)品根據(jù)自身的屬性共有如下18種分類,分類矩陣如下所示:
HLS HMS HNS HLR HMR HNRELS EMS ENS ELR EMR ENRDLS DMS DNS DLR DMR DNR
上述18種分類考慮了出庫頻率、銷售額和缺貨風(fēng)險(xiǎn)等各種產(chǎn)品要素,相對(duì)于基于單一變量的分類,增強(qiáng)了其實(shí)用性和科學(xué)性。但對(duì)于一個(gè)企業(yè)產(chǎn)品的庫存管理而言,安排18種不同的管理方式并不現(xiàn)實(shí),過程復(fù)雜且不便于管理,因此在18種分類的基礎(chǔ)上應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)再進(jìn)行歸類總結(jié),盡量增強(qiáng)劃分類別的簡潔實(shí)用性。
3.2 產(chǎn)品分類模型的建立
與出庫頻率和銷售額相比較而言,缺貨風(fēng)險(xiǎn)屬于簡單指標(biāo),即在矩陣ε中,ε只包含兩種元素,S或者R,且為兩種相反變量。在一個(gè)企業(yè)的庫存中,往往既存在缺貨風(fēng)險(xiǎn)比較大的產(chǎn)品,又存在缺貨風(fēng)險(xiǎn)比較小的產(chǎn)品,因此本文在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類時(shí),全面考慮產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)大小,根據(jù)上文產(chǎn)品的分類情況,倉庫中的產(chǎn)品通過自身屬性可分為18種類別,在這18種分類中,缺貨風(fēng)險(xiǎn)較大的產(chǎn)品有如下9種:HLR HMR HNRELR EMR ENRDLR DMR DNR
上述9種產(chǎn)品,HLR是出庫頻率大、銷售額高、同時(shí)缺貨風(fēng)險(xiǎn)較大的產(chǎn)品,在庫存管理中應(yīng)重點(diǎn)考慮,杜絕缺貨現(xiàn)象;DNR是出庫頻率較低、銷售額較低、但缺貨風(fēng)險(xiǎn)卻較大的產(chǎn)品,在庫存管理中應(yīng)保證該類產(chǎn)品持有一定的庫存。
同理,缺貨風(fēng)險(xiǎn)較小的產(chǎn)品有如下9種:HLS HMS HNSELS EMS ENSDLS DMS DNS
為了在進(jìn)行庫存管理時(shí)更加簡便易行,根據(jù)產(chǎn)品的出庫頻率、銷售額以及分類坐標(biāo)特征,進(jìn)一步將18種小的分類劃分為六種大類:第一類是HLR、ELR和HMR,這一類產(chǎn)品的整體表現(xiàn)為出庫頻率較高、銷售額較大,缺貨風(fēng)險(xiǎn)較高,記為Ⅰ;第二類是HLS、ELS和HMS,這一類產(chǎn)品雖出庫頻率較高、銷售額較大、但缺貨風(fēng)險(xiǎn)較低,記為Ⅱ;第三類產(chǎn)品是HNR、EMR和DLR,這一類的產(chǎn)品出庫頻率一般、銷售額一般、缺貨風(fēng)險(xiǎn)較高,記為Ⅲ等六大類。
在以上六種產(chǎn)品分類中,每個(gè)分類中的產(chǎn)品均有其明顯特征,根據(jù)產(chǎn)品特征對(duì)不同分類的產(chǎn)品采取不同的庫存策略。
3.3 基于產(chǎn)品分類的庫存策略分析
第Ⅰ類產(chǎn)品由于其高銷售額、高出庫頻率、高缺貨風(fēng)險(xiǎn)屬性,屬于需高度重視的產(chǎn)品類型,在庫存管理中占據(jù)最重要地位,設(shè)定其重要級(jí)3。第Ⅱ類產(chǎn)品也具有高銷售額和高出庫頻率,但其缺貨風(fēng)險(xiǎn)較低,設(shè)定其重要級(jí)為2。第Ⅲ類產(chǎn)品出庫頻率和銷售額都處于中等水平,但缺貨風(fēng)險(xiǎn)較高,因此設(shè)定其重要級(jí)為2。第Ⅳ類產(chǎn)品在變量數(shù)值上與Ⅲ類似,但其缺貨風(fēng)險(xiǎn)較低,設(shè)定其重要級(jí)為1。第Ⅴ類產(chǎn)品出庫頻率及銷售額都處在較低的水平,缺貨風(fēng)險(xiǎn)卻很高,設(shè)定其重要級(jí)為1。第Ⅵ類產(chǎn)品不僅出庫頻率、銷售額較低,缺貨風(fēng)險(xiǎn)也較低,設(shè)定其重要級(jí)為0。
以上六種類別產(chǎn)品的庫存策略之間的比較如表1所示。
4.結(jié)語
本文在深入研究了ABC分類法在庫存管理中的應(yīng)用及擴(kuò)展的基礎(chǔ)上,提出多因素結(jié)合的庫存管理模式,綜合考慮產(chǎn)品的出庫頻率、銷售額以及缺貨風(fēng)險(xiǎn),將產(chǎn)品分成六種大類,根據(jù)每一類產(chǎn)品的特征制定相應(yīng)的庫存策略。與傳統(tǒng)的ABC分類法相比,這種方式更加具有適應(yīng)性,對(duì)于產(chǎn)品的庫存管理更加科學(xué)有效,幫助企業(yè)形成合理的庫存量、合理的庫存結(jié)構(gòu),最終達(dá)到減少庫存資金占用,使庫存總成本最低、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)效率最高的目標(biāo)。(作者單位:重慶交通大學(xué)研究生部)
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