陳靜
(十堰市鄖陽(yáng)區(qū)疾控中心 湖北 十堰)
關(guān)于行政事業(yè)單位提升財(cái)務(wù)管理水平的思考
陳靜
(十堰市鄖陽(yáng)區(qū)疾控中心 湖北 十堰)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,公眾對(duì)行政工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高。而工作人員的業(yè)務(wù)水平對(duì)行政事業(yè)單位的辦事效率有著重要作用,行政事業(yè)單位的各個(gè)方面都需要具備相應(yīng)的專業(yè)人才。財(cái)務(wù)管理工作是行政事業(yè)單位的重要工作之一,而財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平對(duì)財(cái)務(wù)管理狀況有著直接影響。本文對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)要求與其財(cái)務(wù)管理水平的提升策略進(jìn)行研究分析,望促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì);行政事業(yè)
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境的復(fù)雜化,國(guó)家行政管理工作的復(fù)雜性和關(guān)注度隨之增加,行政事業(yè)單位只有不斷提升自身的管理水平,才能保證工作的效率和準(zhǔn)確性。特別是財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)行政事業(yè)單位的資金流向、行政決策、發(fā)展規(guī)劃等方面都有所涉及。而財(cái)務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)水平對(duì)財(cái)務(wù)管理狀況有著重要作用,提升財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平,構(gòu)建一支高素質(zhì)、專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,是行政事業(yè)單位目前實(shí)施財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容。
(1)精準(zhǔn)的判斷力。在行政事業(yè)單位的各項(xiàng)考評(píng)之中,其重要內(nèi)容之一就是對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的判斷力進(jìn)行綜合考評(píng),也是對(duì)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)能力進(jìn)行判斷的有效措施。行政事業(yè)單位在具體實(shí)踐工作中,需要通過(guò)財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)各項(xiàng)工作的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估,就要求財(cái)務(wù)管理工作人員具備較高的專業(yè)素質(zhì),具有精確的判斷能力。只有財(cái)務(wù)管理工作人員擁有較高的職責(zé)素質(zhì),才有能力完成此項(xiàng)工作。
(2)較強(qiáng)的專業(yè)技能。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,需要對(duì)許多職業(yè)進(jìn)行相應(yīng)判斷,并且需要對(duì)多種會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效處理。雖然在會(huì)計(jì)新標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)之后,為處理工作提供了很多辦法,為財(cái)務(wù)管理工作人員創(chuàng)造了靈活的工作空間,但是怎樣才可以對(duì)會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行恰當(dāng)選取,是目前財(cái)務(wù)管理工作人員需要面臨的重要問(wèn)題。所以財(cái)務(wù)管理工作人員需要不斷提升自身的專業(yè)技能,以滿足行政事業(yè)單位的各項(xiàng)工作要求,提升自身的綜合能力和辦事水平。
(3)良好素養(yǎng)與品行。財(cái)務(wù)管理工作人員所處的工作環(huán)境相對(duì)特殊,每天都會(huì)與現(xiàn)金進(jìn)行接觸,所以就要求財(cái)務(wù)管理工作人員具備良好的素養(yǎng)與品行。同時(shí)財(cái)務(wù)管理工作人員的工作較為瑣碎,具有較強(qiáng)的工作壓力,所以財(cái)務(wù)管理工作人員還需要具有良好的工作心態(tài)。此外,財(cái)務(wù)管理工作人員每天都需要與數(shù)字打交道,而每個(gè)數(shù)字都無(wú)比重要,所以財(cái)務(wù)管理工作人員還必須具備謹(jǐn)慎的工作態(tài)度。
(4)較強(qiáng)的溝通能力。在財(cái)務(wù)管理工作人員工作過(guò)程中,通常狀況下其接觸的人群較為復(fù)雜,不只是單位內(nèi)部的工作人員,還有平民百姓以及監(jiān)管部門(mén)的工作人員等。所以財(cái)務(wù)管理工作人員需要具備較強(qiáng)的溝通能力,擁有較強(qiáng)的邏輯思維能力,能夠進(jìn)行良好表達(dá),并且能夠恪守自身的職責(zé)本分以及職業(yè)道德。同時(shí)對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行熟練掌握,避免出現(xiàn)違紀(jì)行為。
(1)制定健全的財(cái)務(wù)、控制制度。在行政事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中,為了保證辦事效率和辦事水平,必須提升財(cái)務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)水平。首先,行政事業(yè)單位需要對(duì)國(guó)家的相應(yīng)規(guī)定政策進(jìn)行執(zhí)行與落實(shí);其次,根據(jù)自身的實(shí)際狀況,制定相應(yīng)的管理控制制度,以對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行有效約束與管理。同時(shí)財(cái)務(wù)管理工作人員需要將國(guó)家財(cái)務(wù)法律法規(guī)進(jìn)行有效普及,并以行政事業(yè)單位自身的發(fā)展文化、經(jīng)營(yíng)理念為基礎(chǔ),制定一系列健全的財(cái)務(wù)、控制制度,為有效培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)水平創(chuàng)造一個(gè)良好環(huán)境。構(gòu)建相應(yīng)制度,提升財(cái)務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)水平,需要做到:第一,制定責(zé)任制度,將相應(yīng)責(zé)任進(jìn)行有效落實(shí),需要對(duì)每項(xiàng)財(cái)務(wù)工作中相關(guān)的職責(zé)進(jìn)行合理規(guī)劃,不同階段分別由不同財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行處理,有利于工作人員的相互監(jiān)督,進(jìn)而對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)糾正,對(duì)工作進(jìn)行有效控制;第二,在預(yù)算方面,構(gòu)建完善的預(yù)算管理制度,以對(duì)預(yù)算結(jié)構(gòu)進(jìn)行準(zhǔn)確分析,從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并實(shí)施有效解決;第三,對(duì)單位財(cái)產(chǎn)進(jìn)行有效控制與保護(hù)。單位在具體工作中的每項(xiàng)支出都需要有詳細(xì)記錄,每項(xiàng)財(cái)產(chǎn)都需要有專門(mén)的負(fù)責(zé)人,沒(méi)有經(jīng)過(guò)允許絕對(duì)不可以接觸單位財(cái)產(chǎn)。同時(shí)單位內(nèi)部需要對(duì)相應(yīng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期檢查,以保證財(cái)產(chǎn)的完整性。此外,行政事業(yè)單位可以為珍貴財(cái)產(chǎn)購(gòu)置保險(xiǎn),如有意外,能夠得到相應(yīng)補(bǔ)償;第四,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)推廣,提升工作人員的安全意識(shí)。同時(shí)財(cái)務(wù)管理工作人員需要具備較高的責(zé)任心,并可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估、分析,盡可能地避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
(2)充分利用社會(huì)監(jiān)督作用。提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平需要多方的監(jiān)督與努力,目前社會(huì)中有許多監(jiān)督機(jī)構(gòu),例如:會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估公司等,可以對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督審核,并出具相應(yīng)具備法律效力的審驗(yàn)報(bào)告。所以充分利用社會(huì)的監(jiān)督作用,有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)水平提升,這樣有利于行政事業(yè)單位的穩(wěn)定性。例如:?jiǎn)挝粚?duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行委托,事務(wù)所需要對(duì)單位的財(cái)務(wù)狀況實(shí)施定期檢查,當(dāng)發(fā)展問(wèn)題時(shí),財(cái)務(wù)管理工作人員需要與其他管理人員進(jìn)行有效溝通,并制定有效的解決措施,從而可以使單位的財(cái)務(wù)審核有據(jù)可依。所以充分利用社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)所具備的功能與作用,可以確保行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,并為其提供相應(yīng)依據(jù)。通過(guò)充分利用社會(huì)監(jiān)督作用,有效促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的提升。
(3)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行有效培養(yǎng)。在行政事業(yè)單位的發(fā)展中,需要制定對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)的體系,從而組建一支具備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,知識(shí)是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的力量,所以人才對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展具有重要作用。作為行政事業(yè)單位,需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),通過(guò)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與練習(xí),有效提升企財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合技能。同時(shí)財(cái)務(wù)管理工作人員需要能夠獨(dú)立完成某項(xiàng)工作。此外,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作人員需要對(duì)計(jì)算機(jī)技能進(jìn)行熟練掌握,能夠使用計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作,為保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供條件。單位還應(yīng)該讓財(cái)務(wù)管理工作人員多參加培訓(xùn)活動(dòng),促進(jìn)同行之間的交流,提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度與可靠性。
(4)制定稽核制度。為了對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效控制,行政事業(yè)單位需要制定相應(yīng)得財(cái)務(wù)稽核制度,以對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督。這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并進(jìn)行有效控制,實(shí)施相應(yīng)的調(diào)整措施,降低出現(xiàn)決策失誤的概率。也可以建立檢查小組,對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)工作進(jìn)行定期檢查,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督、控制的目的。
通過(guò)建立完善的財(cái)務(wù)管理控制體系以及監(jiān)督體系,提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作人員的責(zé)任意識(shí)。同時(shí)通過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng),可以使財(cái)務(wù)管理工作人員的知識(shí)系統(tǒng)不斷更新,有效接受財(cái)務(wù)工作的新理念、新思維,從而有效保證會(huì)計(jì)信息的有效性,提升財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量。
1.鄒奎.加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理的作用探討.財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(09).
2.劉春青.工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算與控制探究.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(09).
(責(zé)任編輯:劉海琳)