楊坤勇
精益管理理論在復烤企業(yè)設備管理中的應用
楊坤勇
本文主要闡述精益管理理論和精益管理思想的含義,說明復烤企業(yè)設備管理的現(xiàn)狀,明確復烤企業(yè)設備精益管理的目標。以某復烤廠為研究樣本,運用精益管理理論,將精益管理理論應用到設備中的設備點檢、生產(chǎn)期間的預見性檢修、故障維修、淡季檢修和備品備件管理等方面。
精益管理 復烤企業(yè) 設備精益管理 設備點檢 備品備件管理
精益管理的根源實際上是由精益生產(chǎn)引申出來的。精益生產(chǎn)(LP—Lean Production)是美國麻省理工學院教授詹姆斯.P.沃麥克等專家通過“國際汽車計劃(IMVP)”對全世界17個國家90多個汽車制造廠的調(diào)查和對比分析,總結(jié)認為,最適用于現(xiàn)代制造企業(yè)的一種生產(chǎn)組織管理方式就是日本豐田汽車公司的生產(chǎn)方式。
根據(jù)企業(yè)的不斷發(fā)展和需求,精益管理已不僅僅是一種生產(chǎn)過程管理中的生產(chǎn)實踐方式,它已經(jīng)逐步延伸到企業(yè)的各項管理業(yè)務中,成為企業(yè)內(nèi)普遍認可推廣的戰(zhàn)略管理方式,也由最初的具體業(yè)務管理方法上升為戰(zhàn)略管理理念。它通過提高顧客滿意度、降低成本、提高質(zhì)量、加快流程速度和改善資本投入,從而實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
精益思想就是根據(jù)用戶需求定義企業(yè)生產(chǎn)價值,按照價值流組織全部生產(chǎn)活動,使要保留下來的、創(chuàng)造價值的各個活動流動起來,讓用戶的需求拉動產(chǎn)品生產(chǎn)。它的核心就是用最小的資源投入來獲取最大的價值,用以確保產(chǎn)品或服務的質(zhì)量。
產(chǎn)品生產(chǎn)是獲取最大價值的前提,而生產(chǎn)設備的穩(wěn)定運行則是產(chǎn)品生產(chǎn)的基礎。生產(chǎn)設備的穩(wěn)定運行必須建立在設備的良好管理之上。因此,企業(yè)要保證生產(chǎn)的穩(wěn)定運行,就必須提出設備精益管理。
復烤企業(yè)主要是對初烤煙葉進行復烤加工的純加工企業(yè),作為煙草行業(yè)的中間環(huán)節(jié),起著承上啟下、保障煙葉質(zhì)量的重要作用。但由于復烤企業(yè)的起步較晚,設備陳舊,更新速度緩慢,帶病運行狀況普遍存在,加之設備管理水平滯后,使得復烤加工質(zhì)量得不到有力保障。因此,在更新設備的同時,設備管理水平的提升成為復烤企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營亟須解決的問題。以貴州煙葉復烤有限責任公司黔南復烤廠為例,分析設備管理工作存在的問題:
第一,設備點檢。貴州煙葉復烤有限責任公司黔南復烤廠設備點檢,主要由生產(chǎn)部門的機修人員在生產(chǎn)期間對整線設備進行巡檢后,將巡檢情況記錄在機修巡檢記錄中。由于機修人員的責任心和監(jiān)督力度的不足,這項工作變成一項良心工作,基本流于形式。
第二,生產(chǎn)期間的預見性檢修。貴州煙葉復烤有限責任公司黔南復烤廠生產(chǎn)期間的預見性檢修是由機修人員根據(jù)設備巡檢情況,對設備進行狀態(tài)判斷,制定生產(chǎn)期間的檢修計劃,在進行有計劃的停機檢修工作。這項工作中的設備狀態(tài)主要依賴于機修人員的經(jīng)驗判斷,且由于故障考核的因素,機修人員可能將部分小毛病拖延至下一班,從而嚴重影響生產(chǎn)效率。
第三,淡季檢修計劃由設備管理部門在淡季前制定下發(fā)到生產(chǎn)部門,組織生產(chǎn)部門在淡季期間進行檢修。但由于我廠在設備管理過程中缺少大量的設備基礎運行數(shù)據(jù),這使得淡季檢修計劃基本是根據(jù)設備管理人員的經(jīng)驗和上年度的淡季檢修計劃綜合進行的經(jīng)驗編制,既不能真實地反映設備情況,也不能對淡季檢修起到指導性作用。
第四,備品備件管理。我廠備品備件管理方式是使用部門根據(jù)庫房定額標準對低于定額標準的備品備件向設備管理部門進行申報,再由設備管理部門每月25日前向復烤公司設備管理部門上報,待公司批復后再進行采購入庫出庫。整個流程時間周期較長,且會由于備品備件的名稱不對應而導致出入庫出現(xiàn)不匹配現(xiàn)象。
根據(jù)我廠的設備管理實際情況,結(jié)合精益管理理論,將精益管理理論應用到設備管理中,提出設備精益管理要求。設備精益管理的具體措施:
(一)精確數(shù)據(jù)的建立
建立設備管理信息化系統(tǒng),逐步形成規(guī)范、完整的設備臺賬及設備維修、保養(yǎng)數(shù)據(jù),形成設備基礎管理數(shù)據(jù)庫。建立設備檔案,通過檔案室查閱、廠家索取等方式全面整理設備檔案,建立一套完善、齊全的設備技術(shù)檔案,形成完整的設備技術(shù)檔案庫。建立設備故障數(shù)據(jù)庫,完善故障統(tǒng)計信息相關數(shù)據(jù)的真實性、全面性,為設備預見性維修提供翔實的基礎資料。根據(jù)設備管理的對標指標和追標指標,強化設備管理指標的統(tǒng)計分析工作,找出存在的薄弱環(huán)節(jié),制定相關控制措施,促進設備管理績效不斷改進提升。建立備品備件標準件使用管理辦法,對備品備件標準件使用情況進行基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,形成使用壽命數(shù)據(jù)庫,為有效控制成本和開展生產(chǎn)期間的預見性檢修提供基礎數(shù)據(jù)依據(jù)。
(二)設備運行狀態(tài)的精準判斷
建立完善的設備技術(shù)標準,為設備運行狀態(tài)的精準判斷提供可靠的理論依據(jù)和可行性的操作規(guī)范。做實設備點檢工作,通過在設備管理信息化系統(tǒng)中細化設備點檢、潤滑、維修保養(yǎng)等設備基礎管理要求,優(yōu)化工作流程,完善檢查考核制度,加強對設備點檢質(zhì)量進行考核及追溯,確保設備點檢工作確實做到、做實,通過點檢數(shù)據(jù)達到及時準確判斷設備運行狀態(tài)的目的。細化設備點檢問題反饋處理流程,形成“設備維修申請單”,確保設備點檢發(fā)現(xiàn)的問題落實到位、處理到位、預防控制措施到位、檢查驗證到位,充分發(fā)揮設備點檢對提升設備運行狀態(tài)的積極作用,實現(xiàn)設備故障閉環(huán)式管理。開展設備故障統(tǒng)計分析工作,為設備預防維修提供數(shù)據(jù)支撐。
(三)成本的精確控制
規(guī)范備品備件的基礎信息,在設備管理信息化系統(tǒng)中對備品備件建立一一對應的條碼,出入庫以條碼進行識別,同時建立修舊利廢管理制度,杜絕備品備件的浪費,通過獎懲激勵機制,正確引導做好維修費用的管控。細化備品備件管理,在實行庫存定額管理的同時嚴格備品備件的計劃審核。
面對當前巨大的控煙壓力越來越嚴峻的形勢,復烤企業(yè)必須通過推進精益管理將先進的管理理念、方法和工具應用到各個環(huán)節(jié)中,特別是設備管理環(huán)節(jié)。設備精益管理是推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的根本保障,必須全員統(tǒng)一思想,提高認識,敢于創(chuàng)新,勇于實踐,使設備管理工作更加規(guī)范化,真正地將精益管理理論融入企業(yè)、融入每一個員工的血液中。
(作者單位為貴州煙葉復烤有限責任公司黔南復烤廠)
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楊坤勇(1985—),男,貴州貴定人,本科,助理工程師,研究方向:設備管理應用。]