張拯豪

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學生組織經費管理辦法

張拯豪

摘要：現(xiàn)在高校里學生組織成為學生日?；顒又胁豢扇鄙俚囊徊糠郑渲匈Y金也是扮演著越來越重要的角色，但是到目前為止大多學生組織對資金管理這塊還未有太多的重視，因為現(xiàn)在國內專家學者把學生組織的資金流動僅僅局限于理論知道板塊。

關鍵詞：學生組織;經費;管理

一、設置專門財務機構

設置財務部的目的在于協(xié)同采購，收集整理原始憑證，監(jiān)督學生組織資金運用，負責學生組織日常報賬事項。財務部內部長或者是主管可以是老師也可以是學生。但是部門內部助理或者是干事必須是學生。因為:1、財務部日常工作繁雜，如果全是老師很難讓老師全新權益投入到財務部日常工作上。2、便于與其他部門溝通，因為財務部面對的是整個學生組織，需要有人員與其溝通。3、在財務運行中必須要有財務人員陪同采購，避免出現(xiàn)賬務錯誤，以及監(jiān)督資金運用，因此必須要有學生才可以有時間。

二、預算審核

計劃開展活動時必須提交內容完整、真實合理的預算審批申請資料?；顒迂撠熑酥辽偬崆皟商煲陨蟼浜孟嚓P材料進行初步審核。然后學生組織物品保管處確認是否有活動相關物品可從物品保管處得，最后在預算表上須列出物品保管處取得物品數(shù)量，若不足的在預算表上列示出詳細的數(shù)量以及價格，如若超出，超出部分由活動承辦部門自行負責。

三、采購

在采購時財務部須派出兩名干事或者是助理一人負責資金的支付一人負責發(fā)票，原始憑證保管與記賬憑證的填寫，采購完畢時，負責保管原始憑證人員應將物品購買清單一式兩份，一份交由財務部長或者主管保管以備后查，另一份則應用于報賬。

四、物品回收

眾所周知學生活動物品大多是一些剪刀，刀等可持續(xù)使用的物品。然而在結束后很多類似的物品都被學生帶回私用，說大點這就有點公物私用的嫌疑，為了避免這種情況，同時為了節(jié)約資金以便下次使用，故在結束后應注意物品的回收、分類與保管。故應當尋找一部分人專門負責物品回收等工作，特別是一些比較貴重的固定性資產，須有專門的人員與場地保管存放。

五、報賬

報賬時很多學?；蚪M織報賬都是須經由學生組織負責人，故此在報賬時應提前整理好報賬需用的原始憑證，在報賬時應遞交一份總結并附上活動舉辦的圖片通訊稿的等，以表示活動已展開并順利完成，以避免財務部長或者主管為套取活動資金私自開取原始憑證同時應記錄本次活動使用，購買物品的多少。將使用的物品折合成金額登記，以表示此次活動所花費金額的多少。

六、編制報表

1.科目的設置

學生組織財務表應遵循會計準則與非盈利會計處理，但是因為學生組織的特殊性應將流動資產下增設消耗性資產和半消耗性資產。消耗性資產包括：氣球、水、紙杯等一次性使用物品金額歸集。半消耗性資產包括：膠水、筆、橡皮檫等以此活動后還未用完還可繼續(xù)使用等物品金額歸集。

在填制報表期末余額是上述資產只表示庫存剩余的，為方便管理應將本期使用相關資產填制在對應的半消耗資產消耗與消耗性資產消耗科目下面。在資產負債表左方應將報銷后收到款項列示出來。

在資產負債表日備注欄中應注明，為報賬的原始憑證金額，已報賬但是還未收到資金的金額。

2.財務分析

根據會計準則財務分析一般不需要填制在報表內，但是為了進一步為學生組織負責人管理學生組織，在財務分析中應分析本學期各類資產所占比例，剩余消耗性資產與半消耗性資產還可繼續(xù)使用時間。各項資產中個物品所占比例所占最大的為哪項，以及特殊情況時使用的資金。同時縱比使用金額的多少。

其中根據在本期某項資產比同期增加最多的進行分析，因為學生組織活動雖然大多都是常規(guī)性的，但是不排除本年有重大活動，如果同比增加的金額與本次重大活動消耗的相差不大，則應可以判斷該項資產在合理區(qū)間變動。如果沒有與往常不同的活動，但是該項資產增加的確實過大則應該及時處理分析避免出現(xiàn)浪費。

在消耗與半消耗性物品中，若是某項資產本期消耗占本期采購80%以上，則此類物品屬于常使用性物品，在保管時應加大對該類物品的使用登記，同時做到定期清點，來年購買時可適當增加部分；同理若是某項資產消耗占本期采購中極小部分，此類物品則應歸屬于不常使用性物品。在管理時只需保證該類資產保管的妥善，以及為了不必要的麻煩可在期末時清點。

七、總結

關于學生組經費管理辦法中應當注意有幾點：1、監(jiān)督原則；2、核算；3、決策。

監(jiān)督原則應在一下幾個環(huán)接注意：1.采購的協(xié)同人員；2.報賬時，所需的相關支撐材料；3.采購人員與財務主管之間監(jiān)督合作關系。

核算應該著重在記賬與財務報表生成這兩個步驟中，其中報表生成應在生成后及時向學生組織負責人報告。

決策是指根據現(xiàn)實情況提出對組織內部財務，物品保管等可行性建議。(作者單位：成都理工大學商學院財務管理系)

參考文獻:

[1]孫藝嘉.學生經費管理問題分析與對策[J].現(xiàn)代商貿工業(yè) 2012(8)

[2]歐陽元東.中職學生社團活動經費管理問題與對策[j].科技視界

作者簡介：張拯豪，男，漢族，成都理工大學商學院財務管理系。