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        學(xué)生組織經(jīng)費(fèi)管理辦法

        2016-03-01 00:30:55張拯豪
        2016年2期
        關(guān)鍵詞:學(xué)生組織經(jīng)費(fèi)管理

        張拯豪

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        學(xué)生組織經(jīng)費(fèi)管理辦法

        張拯豪

        摘要:現(xiàn)在高校里學(xué)生組織成為學(xué)生日?;顒?dòng)中不可缺少的一部分,其中資金也是扮演著越來(lái)越重要的角色,但是到目前為止大多學(xué)生組織對(duì)資金管理這塊還未有太多的重視,因?yàn)楝F(xiàn)在國(guó)內(nèi)專(zhuān)家學(xué)者把學(xué)生組織的資金流動(dòng)僅僅局限于理論知道板塊。

        關(guān)鍵詞:學(xué)生組織;經(jīng)費(fèi);管理

        一、設(shè)置專(zhuān)門(mén)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)

        設(shè)置財(cái)務(wù)部的目的在于協(xié)同采購(gòu),收集整理原始憑證,監(jiān)督學(xué)生組織資金運(yùn)用,負(fù)責(zé)學(xué)生組織日常報(bào)賬事項(xiàng)。財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部長(zhǎng)或者是主管可以是老師也可以是學(xué)生。但是部門(mén)內(nèi)部助理或者是干事必須是學(xué)生。因?yàn)?1、財(cái)務(wù)部日常工作繁雜,如果全是老師很難讓老師全新權(quán)益投入到財(cái)務(wù)部日常工作上。2、便于與其他部門(mén)溝通,因?yàn)樨?cái)務(wù)部面對(duì)的是整個(gè)學(xué)生組織,需要有人員與其溝通。3、在財(cái)務(wù)運(yùn)行中必須要有財(cái)務(wù)人員陪同采購(gòu),避免出現(xiàn)賬務(wù)錯(cuò)誤,以及監(jiān)督資金運(yùn)用,因此必須要有學(xué)生才可以有時(shí)間。

        二、預(yù)算審核

        計(jì)劃開(kāi)展活動(dòng)時(shí)必須提交內(nèi)容完整、真實(shí)合理的預(yù)算審批申請(qǐng)資料?;顒?dòng)負(fù)責(zé)人至少提前兩天以上備好相關(guān)材料進(jìn)行初步審核。然后學(xué)生組織物品保管處確認(rèn)是否有活動(dòng)相關(guān)物品可從物品保管處得,最后在預(yù)算表上須列出物品保管處取得物品數(shù)量,若不足的在預(yù)算表上列示出詳細(xì)的數(shù)量以及價(jià)格,如若超出,超出部分由活動(dòng)承辦部門(mén)自行負(fù)責(zé)。

        三、采購(gòu)

        在采購(gòu)時(shí)財(cái)務(wù)部須派出兩名干事或者是助理一人負(fù)責(zé)資金的支付一人負(fù)責(zé)發(fā)票,原始憑證保管與記賬憑證的填寫(xiě),采購(gòu)?fù)戤厱r(shí),負(fù)責(zé)保管原始憑證人員應(yīng)將物品購(gòu)買(mǎi)清單一式兩份,一份交由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或者主管保管以備后查,另一份則應(yīng)用于報(bào)賬。

        四、物品回收

        眾所周知學(xué)生活動(dòng)物品大多是一些剪刀,刀等可持續(xù)使用的物品。然而在結(jié)束后很多類(lèi)似的物品都被學(xué)生帶回私用,說(shuō)大點(diǎn)這就有點(diǎn)公物私用的嫌疑,為了避免這種情況,同時(shí)為了節(jié)約資金以便下次使用,故在結(jié)束后應(yīng)注意物品的回收、分類(lèi)與保管。故應(yīng)當(dāng)尋找一部分人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)物品回收等工作,特別是一些比較貴重的固定性資產(chǎn),須有專(zhuān)門(mén)的人員與場(chǎng)地保管存放。

        五、報(bào)賬

        報(bào)賬時(shí)很多學(xué)?;蚪M織報(bào)賬都是須經(jīng)由學(xué)生組織負(fù)責(zé)人,故此在報(bào)賬時(shí)應(yīng)提前整理好報(bào)賬需用的原始憑證,在報(bào)賬時(shí)應(yīng)遞交一份總結(jié)并附上活動(dòng)舉辦的圖片通訊稿的等,以表示活動(dòng)已展開(kāi)并順利完成,以避免財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或者主管為套取活動(dòng)資金私自開(kāi)取原始憑證同時(shí)應(yīng)記錄本次活動(dòng)使用,購(gòu)買(mǎi)物品的多少。將使用的物品折合成金額登記,以表示此次活動(dòng)所花費(fèi)金額的多少。

        六、編制報(bào)表

        1.科目的設(shè)置

        學(xué)生組織財(cái)務(wù)表應(yīng)遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與非盈利會(huì)計(jì)處理,但是因?yàn)閷W(xué)生組織的特殊性應(yīng)將流動(dòng)資產(chǎn)下增設(shè)消耗性資產(chǎn)和半消耗性資產(chǎn)。消耗性資產(chǎn)包括:氣球、水、紙杯等一次性使用物品金額歸集。半消耗性資產(chǎn)包括:膠水、筆、橡皮檫等以此活動(dòng)后還未用完還可繼續(xù)使用等物品金額歸集。

        在填制報(bào)表期末余額是上述資產(chǎn)只表示庫(kù)存剩余的,為方便管理應(yīng)將本期使用相關(guān)資產(chǎn)填制在對(duì)應(yīng)的半消耗資產(chǎn)消耗與消耗性資產(chǎn)消耗科目下面。在資產(chǎn)負(fù)債表左方應(yīng)將報(bào)銷(xiāo)后收到款項(xiàng)列示出來(lái)。

        在資產(chǎn)負(fù)債表日備注欄中應(yīng)注明,為報(bào)賬的原始憑證金額,已報(bào)賬但是還未收到資金的金額。

        2.財(cái)務(wù)分析

        根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則財(cái)務(wù)分析一般不需要填制在報(bào)表內(nèi),但是為了進(jìn)一步為學(xué)生組織負(fù)責(zé)人管理學(xué)生組織,在財(cái)務(wù)分析中應(yīng)分析本學(xué)期各類(lèi)資產(chǎn)所占比例,剩余消耗性資產(chǎn)與半消耗性資產(chǎn)還可繼續(xù)使用時(shí)間。各項(xiàng)資產(chǎn)中個(gè)物品所占比例所占最大的為哪項(xiàng),以及特殊情況時(shí)使用的資金。同時(shí)縱比使用金額的多少。

        其中根據(jù)在本期某項(xiàng)資產(chǎn)比同期增加最多的進(jìn)行分析,因?yàn)閷W(xué)生組織活動(dòng)雖然大多都是常規(guī)性的,但是不排除本年有重大活動(dòng),如果同比增加的金額與本次重大活動(dòng)消耗的相差不大,則應(yīng)可以判斷該項(xiàng)資產(chǎn)在合理區(qū)間變動(dòng)。如果沒(méi)有與往常不同的活動(dòng),但是該項(xiàng)資產(chǎn)增加的確實(shí)過(guò)大則應(yīng)該及時(shí)處理分析避免出現(xiàn)浪費(fèi)。

        在消耗與半消耗性物品中,若是某項(xiàng)資產(chǎn)本期消耗占本期采購(gòu)80%以上,則此類(lèi)物品屬于常使用性物品,在保管時(shí)應(yīng)加大對(duì)該類(lèi)物品的使用登記,同時(shí)做到定期清點(diǎn),來(lái)年購(gòu)買(mǎi)時(shí)可適當(dāng)增加部分;同理若是某項(xiàng)資產(chǎn)消耗占本期采購(gòu)中極小部分,此類(lèi)物品則應(yīng)歸屬于不常使用性物品。在管理時(shí)只需保證該類(lèi)資產(chǎn)保管的妥善,以及為了不必要的麻煩可在期末時(shí)清點(diǎn)。

        七、總結(jié)

        關(guān)于學(xué)生組經(jīng)費(fèi)管理辦法中應(yīng)當(dāng)注意有幾點(diǎn):1、監(jiān)督原則;2、核算;3、決策。

        監(jiān)督原則應(yīng)在一下幾個(gè)環(huán)接注意:1.采購(gòu)的協(xié)同人員;2.報(bào)賬時(shí),所需的相關(guān)支撐材料;3.采購(gòu)人員與財(cái)務(wù)主管之間監(jiān)督合作關(guān)系。

        核算應(yīng)該著重在記賬與財(cái)務(wù)報(bào)表生成這兩個(gè)步驟中,其中報(bào)表生成應(yīng)在生成后及時(shí)向?qū)W生組織負(fù)責(zé)人報(bào)告。

        決策是指根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況提出對(duì)組織內(nèi)部財(cái)務(wù),物品保管等可行性建議。(作者單位:成都理工大學(xué)商學(xué)院財(cái)務(wù)管理系)

        參考文獻(xiàn):

        [1]孫藝嘉.學(xué)生經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題分析與對(duì)策[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2012(8)

        [2]歐陽(yáng)元東.中職學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題與對(duì)策[j].科技視界

        作者簡(jiǎn)介:張拯豪,男,漢族,成都理工大學(xué)商學(xué)院財(cái)務(wù)管理系。

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