趙　珣

（湖北省疾病預防控制中心，湖北　武漢　430070）

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網(wǎng)絡信息化環(huán)境下加強圖書資料管理探析

趙珣

（湖北省疾病預防控制中心，湖北武漢430070）

摘要：在這個信息化飛速發(fā)展的時代里，網(wǎng)絡信息化管理已然成為社會發(fā)展的必然趨勢。在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下，利用網(wǎng)絡信息化技術去執(zhí)行圖書資料管理工作，可以方便圖書資料的檢索，提高圖書資料借出和歸還的效率，提高圖書資料管理的效率和質量。本文就網(wǎng)絡信息化環(huán)境下加強圖書資料管理進行了相關的探析。

關鍵詞：網(wǎng)絡信息化；圖書資料；管理

一、引言

圖書館作為人們學習知識的重要地方，擺放了各種各樣的書籍、文獻資料，人們可以根據(jù)自己的喜好選擇相應的刊物進行閱讀。在當前的社會發(fā)展形勢下，人們已經(jīng)認識到知識的重要性，也紛紛投入到知識的學習當中。小至兒童，大至老年人，閱讀人群的增加使得圖書資料管理工作的難度也越來越大，而傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以滿足實際工作的需要。因此，圖書資料管理改革十分迫切。隨著計算機技術的發(fā)展，網(wǎng)絡的應用越來越普遍，網(wǎng)絡信息化技術的出現(xiàn)為圖書資料管理提供了巨大的便利。網(wǎng)絡信息化環(huán)境下，圖書資料檢索更加便利，借閱也更加便捷。也正是因為網(wǎng)絡信息化環(huán)境下圖書資料檢索、借閱的便捷性，人們對圖書資料管理的要求也越來越高。為了更好地方便讀者閱讀，圖書館必須加強圖書資料管理工作，確保圖書資料的完整性。

二、網(wǎng)絡信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的必要性

在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下，人們獲取信息越來越便捷，處理信息的方式也越來越多，并且圖書館也是人們學習、查閱信息的重要地方。在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下，圖書資料檢索越來越便捷，人們去往圖書館借閱圖書資料卻變得越來越頻繁。我們知道，圖書館的資料不是一次性的，而是復用的，當人們閱讀完后必須歸還給圖書館。然而在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下，人們借閱圖書資料的頻率越來越快，圖書資料在多次使用的過程中會出現(xiàn)一些破損，影響到圖書質量。一旦圖書資料破損，圖書館就必須重新購買，增加了成本。為了能夠為讀者提供更好的服務，圖書館必須做好圖書資料的管理工作。圖書館的圖書資料是人們獲取知識、信息的主要來源之一，在傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代圖書館圖書資料管理工作的需要。傳統(tǒng)的圖書資料管理模式下，讀者往往需要花費較長的時間去查閱自己所需要的圖書資料。而在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下，圖書館要想更好地為讀者提供服務，就必須加強圖書資料管理工作，提高圖書檢索的便捷性，實現(xiàn)圖書資料的共享。［1］

三、網(wǎng)絡信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的策略

（一）加大投入，引進先進的設備

在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下，圖書資料管理改革已成為必然。而圖書館要想更好地向讀者提供服務，就必須加大投入，引進先進的設備，為圖書資料管理配備相應的設備，利用信息化技術，建立統(tǒng)一的信息化圖書資料管理系統(tǒng)，將圖書館圖書資料納入到信息化管理系統(tǒng)中，按照圖書類別分類管理，完善檢索程序。讀者在查找資源的時候，只需要在計算機上進行點擊就可以知道文獻的收集地，從而大大提高了文獻信息資源的利用效率。同時，圖書館還必須做好設備的日常維護與管理工作，確保設備的正常運行，繼而服務于讀者。［2］

（二）健全相關管理制度

在圖書資料的管理工作中，健全的管理制度有助于提高圖書管理工作的效率和質量。尤其是在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下，健全相關管理制度更為重要。圖書館要將圖書資料管理納入日常管理工作中來，建立圖書資料管理制度，以制度來約束行為，規(guī)范行為。同時要建立責任制，將圖書資料管理責任落實到管理人員的身上，提高他們的工作責任心。同時要落實借出、歸還制度，圖書資料每次借出、歸還時要做好登記，歸還時對圖書質量進行查閱，一旦發(fā)現(xiàn)圖書資料有損，要追求相應的責任。［3］另外，圖書館要明確讀者的行為，倡導讀者文明閱讀、和諧閱讀，保證一個良好的閱讀環(huán)境。

（三）加強人員的管理

在圖書資料管理工作中，圖書管理員素質的高低直接關系到圖書資料管理的效率和質量。因此，必須加強對圖書管理員的管理。首先，要提高圖書管理員的職業(yè)素質；其次，要加強對圖書管理員計算機能力的培養(yǎng)，提高管理員的計算機操作能力，進而避免圖書資料信息在錄入過程中出錯；再者，必須強化服務意識，提高管理人員為群眾服務的意識。在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下，人們對服務質量的要求越來越高，而圖書館要想更好地服務于讀者，就必須強化圖書管理員的服務意識，使其樹立為讀者服務的觀念，提高圖書資料的管理效率；最后，圖書館還應當對外引進先進的專業(yè)性人才，壯大圖書資料的管理隊伍，為圖書資料管理工作提供保障。另外，圖書館還必須采取有效的激勵措施，激發(fā)員工的工作積極性。例如，圖書館可以采取物質激勵的方式，解決員工生活上的困難，進而讓員工更好地投入到圖書資料管理工作中來。

（四）建立管理系統(tǒng)

在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下，人們對圖書資料管理工作的要求越來越高，而圖書館要想更好地發(fā)展，就必須將圖書資料管理納入到管理系統(tǒng)中來，利用信息化技術，建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)。因此管理系統(tǒng)必須囊括圖書資料管理的各個方面，從人員結構到人員分配，再到圖書管理等，都必須建立有效的系統(tǒng)，確保圖書資料管理工作的順利開展。

四、結語

網(wǎng)絡信息化環(huán)境下，人們對圖書資料管理的要求越來越高。為了向讀者提供更好的服務，必須加大圖書資料管理改革。在圖書資料管理工作中，圖書館要重視網(wǎng)絡信息技術的應用，建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)，加強對管理人員的培養(yǎng)。要健全相關制度，強化管理人員的服務意識，不斷提高圖書資料管理的效率和質量。

參考文獻：

［1］ 孫玉君.論網(wǎng)絡信息化環(huán)境下如何加強圖書資料管理［J］.傳播與版權，2015（02）：122-123.

［2］ 徐潔.淺析網(wǎng)絡信息化環(huán)境下強化圖書資料管理的對策［J］.當代教育實踐與教學研究，2015（05）：174.

［3］ 龔梅.基于網(wǎng)絡信息環(huán)境的圖書資料管理模式的變化及對策［J］.經(jīng)營管理者，2014（08）：278.

［3］ 馬合木提·司馬依.基于網(wǎng)絡信息化環(huán)境的圖書資料管理策略探索［J］.產業(yè)與科技論壇，2015（11）：251-252.

中圖分類號：G250.7

文獻標志碼：A

文章編號：1674-8883（2016）10-0376-01

作者簡介：趙珣（1982—），女，碩士，就職于湖北省疾病預防控制中心，研究方向：期刊編輯及圖書資料管理。