張 瑜李 春王曉剛

（作者單位：1.呼倫貝爾市廣播電視臺；2.呼倫貝爾市廣播電視安全播出調(diào)度中心）

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新聞文稿系統(tǒng)在工作中的應用

張 瑜1李 春2王曉剛1

（作者單位：1.呼倫貝爾市廣播電視臺；2.呼倫貝爾市廣播電視安全播出調(diào)度中心）

摘 要：為加強對新聞文稿的管理，實現(xiàn)文稿無紙化辦公的實際工作需要，呼倫貝爾廣播電視臺于2014年建立了一套實現(xiàn)“選、編、審、排、發(fā)布、檢索”一體化的現(xiàn)代化、電子化、無紙化新聞文稿管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)為同一單位不同部門之間提供了文稿共享的平臺，還為旗縣通訊員投稿和外出采訪記者及時上傳文稿提供了接口。

關(guān)鍵詞：新聞文稿系統(tǒng)；無紙化辦公；文稿共享平臺

1 系統(tǒng)概述

該系統(tǒng)實現(xiàn)從報題管理到寫稿、改稿、審稿、稿件串聯(lián)、稿費分配整個過程的電子化、無紙化管理，提供稿件分類存儲和查詢統(tǒng)計，讓用戶隨時隨地處理和查詢自己權(quán)限范圍內(nèi)的稿件，有效提高了工作效率，節(jié)約了辦公成本。同時，系統(tǒng)提供了一些輔助功能模塊。

2 系統(tǒng)特點

新聞文稿管理系統(tǒng)實現(xiàn)了廣播電視新聞處理自動化，它涵蓋新聞處理的各個環(huán)節(jié)。規(guī)范了審稿流程，提高了工作效率。該系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，為不同地區(qū)的旗縣通訊員投稿和外出采訪記者及時上傳文稿提供了接口。

3 功能介紹

3.1 采訪管理

3.1.1 任務安排

以往主任需要口頭或電話通知記者下達采訪任務?，F(xiàn)在主任可根據(jù)需要在新聞稿件管理系統(tǒng)中下達采訪任務，記者就可以在線查詢、省時省力。

3.1.2 采訪計劃書

記者可自己填寫采訪任務申請、采訪設備的領用申請。

3.1.3 采訪審批

對記者采訪任務批復，簽署意見。改變了以往記者到領導辦公室簽署意見，大大節(jié)約了時間。

3.1.4 信息查詢

隨時掌握記者的采訪情況以及設備的使用情況。同時，查詢以往信息非常方便、快捷，只要輸入關(guān)鍵字就可查詢到相關(guān)內(nèi)容。

3.1.5 公告板

任何人都可以在公告板上發(fā)言，成為廣播電視臺內(nèi)部發(fā)布信息的工具。發(fā)布公告不用再逐個部門通知，只要大家登錄到平臺上就可以看到最新的公告信息。大大節(jié)省了時間和人力。

3.2 稿件管理

3.2.1 包括錄入、修改、刪除、打印、提交等操作

要提供主體功能，進一步簡化記者輸入手稿的操作。

3.2.2 編輯改稿

編輯可以管理自己所寫稿件，也可以修改屬于本欄目記者提交的稿件，改稿過程提供痕跡保留功能，方便事后追蹤。可以根據(jù)權(quán)限對稿件進行導出與打印等操作，可以很方便地計算稿件的字數(shù)和時長。

3.2.3 責編審稿

具有審稿權(quán)限的人可以對本欄目記者和編輯提交的稿件進行審核和修改，系統(tǒng)提供多層次的審核管理權(quán)限，沒有通過審核的內(nèi)容是不會進入到下一個工序的。

3.2.4 臺長審稿

臺領導對所分管的欄目進行審核，給出審核意見。該功能與主任審稿類似，在審稿時刻瀏覽記者、責編、主任原稿，可簽發(fā)進串聯(lián)單或者返送回主任、責編。

3.2.5 制作串聯(lián)單

參照主任簽發(fā)稿件的意見、可返送稿件至責編制作節(jié)目串聯(lián)單，由編輯或欄目責編對一期節(jié)目進行串聯(lián)，形成新聞節(jié)目串聯(lián)單。

3.2.6 保留文稿修改痕跡

在稿件的流轉(zhuǎn)過程中，可保留文稿修改痕跡的記錄，記者可以通過顏色區(qū)分不同人的修改痕跡，可方便查看何人何時修改、添加或刪除了什么內(nèi)容，方便事后追蹤。

3.2.7 支持移動用戶

包括記者遠程登陸，領導異地辦公。新聞文稿管理系統(tǒng)實現(xiàn)從記者寫稿到稿件串聯(lián)全過程的管理，系統(tǒng)采用全BS結(jié)構(gòu)，客戶端零維護。

3.3 物品管理

根據(jù)系統(tǒng)設定的費用等級計算設備使用費，并能方便地生成某一時間段內(nèi)設備使用及費用情況報表，用于核算成本。

3.4 安全性

3.4.1 權(quán)限管理

根據(jù)呼倫貝爾市廣播電視臺的管理架構(gòu)和職權(quán)要求，通過有效的權(quán)限管理，由不同職權(quán)的人來控制新聞內(nèi)容的安全是必不可少的，該系統(tǒng)可以設置多層次的審核管理權(quán)限體系。

3.4.2 數(shù)據(jù)備份

為保證數(shù)據(jù)安全，呼倫貝爾市廣播電視臺技術(shù)人員定期對數(shù)據(jù)進行備份以防數(shù)據(jù)丟失。

3.4.3 安全管理、維護

系統(tǒng)管理員每日定時對機房內(nèi)的服務器進行日常巡視，及時對文稿服務器進行維護與更新。

3.5 使用文稿系統(tǒng)后有感

這套新聞文稿管理系統(tǒng)可以保證稿件的及時性，只要在有網(wǎng)的地方登陸系統(tǒng)提交稿件就可以完成工作任務。非常方便、快捷，節(jié)約時間。

綜上所述，新聞文稿管理系統(tǒng)在很大程度上提高了工作效率，使新聞稿件的管理更加系統(tǒng)化。

參考文獻：

[1]王世海,朱炳琴.鹽城廣播電視臺全臺網(wǎng)架構(gòu)方案及生產(chǎn)型媒資應用[J].現(xiàn)代電視技術(shù),2016(1).

基金項目：本文為甘肅科技計劃資助軟科學研究計劃項目階段性成果（項目編號：1305ZCRA148）。本文為甘肅省教育廳資助項目階段性成果（項目編號：2015A-166）。