張俊斌

（中國煤炭科工集團太原院研究院有限公司，山西太原030006）

淺析全程電子商務系統(tǒng)的特點及功能體系

張俊斌

（中國煤炭科工集團太原院研究院有限公司，山西太原030006）

闡述了全程電子商務的定義，介紹了全程電子商務的主要特點，對電子商務和ERP系統(tǒng)進行了比較，并詳細分析了全程電子商務的結構和系統(tǒng)功能。

電子商務；ERP系統(tǒng)；功能體系

引言

全程電子商務系統(tǒng)自出現(xiàn)以來，不斷發(fā)展壯大，現(xiàn)已成為眾多企業(yè)提升管理的重要手段和工具。但很多企業(yè)在全程電子商務系統(tǒng)的建設中，或多或少都走過了一些彎路。究其原因，還是對全程電子商務的特點及功能體系的掌握不夠清晰。因此，有必要對全程電子商務的一些基礎知識進行討論及探析。

1 全程電子商務定義

全程電子商務是整合ERP系統(tǒng)和電子商務系統(tǒng)形成的一種全新的商務系統(tǒng)模式。它既具有ERP系統(tǒng)的管理功能，又融合了電子商務的特點，是一種創(chuàng)新的集管理和商務于一體的綜合模式。

2 全程電子商務的主要特點

2.1 企業(yè)鏈的整合

世界經(jīng)濟復蘇緩慢的背景下，企業(yè)和企業(yè)的競爭已經(jīng)從單純的比拼產(chǎn)品、成本、管理等，轉(zhuǎn)化為企業(yè)全方面的優(yōu)勢比拼。在企業(yè)競爭中，信息化的快速發(fā)展給企業(yè)提供了更多的工具和手段，同時也增強了企業(yè)之間的深層次競爭，企業(yè)之間開始了從速度、質(zhì)量、價格方面的全方位競爭［1］。企業(yè)要想在這種競爭中取得領先，就得把市場的要求和企業(yè)內(nèi)部各種資源的整合利用等放在重要位置，提供市場所需產(chǎn)品服務，不能只是對市場要求不加區(qū)分的引用，還要加以“引導”和“創(chuàng)造’。資源的整合也應該是全方位的，要把供應鏈中的所有企業(yè)，通過上下游產(chǎn)品的關聯(lián)，整合成為一體，依靠全程電子商務平臺的功能及體系，讓供應鏈之上的企業(yè)具備整體的競爭力。通過打造協(xié)同的供應鏈平臺，用以支持企業(yè)個體的競爭力需求，實現(xiàn)個體競爭力在整體優(yōu)勢競爭力下的優(yōu)勢。

2.2 企業(yè)整體競爭力與電子商務的關系

企業(yè)整體競爭力與電子商務是密不可分的，一但企業(yè)獲得了商機，企業(yè)中的采購就要和供應商發(fā)生業(yè)務往來，與此同時也要和下游的客戶發(fā)生相應的業(yè)務往來。這就需要企業(yè)的供應鏈與電子商務密切結合，來達到個體企業(yè)競爭力所需的目標。

2.3 完善的管理手段和平臺

具備了堅實基礎的整體競爭力，如果不能配套建設完善的管理手段，也很難取得理想的市場效果。ERP系統(tǒng)能夠為企業(yè)的生產(chǎn)及相關業(yè)務的管理提供手段和平臺，與電子商務的融合能夠讓供應商、分銷商、客戶統(tǒng)一到一起共享企業(yè)之間的信息，整合上中下游資源。把供應商、分銷銷售商、品牌產(chǎn)品推廣等連接在一起形成一個統(tǒng)一體。

綜合來說全程電子商務就是一個為企業(yè)提供綜合信息服務的平臺，包括電子商務、上中下游供應商分銷商管理、企業(yè)供應鏈管理（材料、人、財務、生產(chǎn)、倉庫、運輸?shù)龋?、產(chǎn)品推廣、移動辦公、跨企業(yè)信息共享、跨企業(yè)間業(yè)務的協(xié)同，主要是由企業(yè)ERP系統(tǒng)和電子商務網(wǎng)站構成［2］。

3 全程電子商務同普通ERP的比較

普通ERP和全程電子商務對應的對象不同，普通ERP對應的是單個企業(yè)，而全程電子商務對應的是一個全球化的供應鏈。普通ERP管理的范圍是局部的，全程電子商務管理的是一個全體的范圍。普通ERP僅支持內(nèi)部管理，并不和外部發(fā)生聯(lián)系，不支持電子商務；全程電子商務不僅支持內(nèi)部管理，同時支持電子商務，做到了內(nèi)部管理和外部商務相結合。普通ERP理念上是通過精細化管理達到省錢的目的，全程電子商務突破了普通ERP的理念不僅要通過精細化管理達到省錢的目的，還要通過電子商務達到賺錢的目的。普通ERP交付模式是用軟件許可，全程電子商務交付模式在此基礎上增加了SaaS模式。普通ERP僅支持單一的網(wǎng)絡，全程ERP支持多種網(wǎng)絡，包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、移動通信網(wǎng)和數(shù)字廣電網(wǎng)的四網(wǎng)融合。

4 全程電子商務系統(tǒng)的結構

全程電子商務主要涵蓋門戶、電子商務工具和支持電子商務擴展的ERP系統(tǒng)。電子商務的門戶就是企業(yè)進行網(wǎng)上交易的門戶，通過電子商務門戶企業(yè)可以對自己的產(chǎn)品進行推廣，可以獲得各種有用的商業(yè)信息，可以進行網(wǎng)上交易，把各種商務活動結合在一起，也是內(nèi)部的供應鏈管理的接口，內(nèi)部人員也可以通過統(tǒng)一的接口進入平臺。它是企業(yè)宣傳自己的門戶，也可以為企業(yè)內(nèi)部員工、外部的合作伙伴提供接入。電子商務工具是一整套將傳統(tǒng)商務流程電子化的工具，主要包括即時通訊、郵件管理、網(wǎng)絡傳真、網(wǎng)絡會議、商務協(xié)同、誠信認證、在線支付等。電子商務工具也是電子商務門戶和支持電子商務擴展的ERP系統(tǒng)連接的橋梁。電子商務工具的控制通過企業(yè)管理基礎的完善，提升管理決策效率；數(shù)據(jù)中心交換依靠可擴展標記語言、簡單對象訪問協(xié)議構架的同步數(shù)據(jù)中心，通過數(shù)據(jù)總線完成數(shù)據(jù)的路由、傳輸、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換完成不同企業(yè)的所需數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換及交互。電子商務的快速交互工具，通過點對點手段的技術應用，實現(xiàn)各種文件如視頻文件、音頻文件、圖片文件、數(shù)據(jù)文件的快速發(fā)送和接收；全程電子商務包含了ERP系統(tǒng)所有管理功能和特性，能夠幫助企業(yè)進行內(nèi)部的精細化管理，還能把管理從企業(yè)內(nèi)部擴展到上中下游各級合作伙伴，從而實現(xiàn)全面的供應鏈管理計劃。支持電子商務擴展的ERP系統(tǒng)使用面向服務的體系結構，為企業(yè)搭建技術平臺，幫助不同的企業(yè)實現(xiàn)信息的交互和共享，從內(nèi)部網(wǎng)絡與外部網(wǎng)絡再到數(shù)字廣電網(wǎng)，充分做到了多網(wǎng)融合，使企業(yè)可以在不同地點、不同時間無阻隔地訪問系統(tǒng)，讓企業(yè)和合作伙伴的聯(lián)系更加緊密。

5 全程電子商務平臺軟件功能體系

全程電子商務平臺軟件功能體系可以從兩個方面進行展示：一是基于管理的范圍，二是基于管理的深度。

基于管理的范圍，能夠劃分成：單個企業(yè)的內(nèi)部管理應用、供應鏈所有企業(yè)的整體應用。單個企業(yè)的內(nèi)部管理應用主要是指：1）對企業(yè)資金層面的財務核算會計和管理會計相關的資金、資產(chǎn)、全面預算及投資等方面的管理；2）針對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務運行的OA、HR資源管理和生產(chǎn)制造管理，以及與企業(yè)的物流管理相關的物資管理和存貨管理；3）面向合作伙伴的客戶關系管理、銷售管理、市場管理和服務管理。外部的供應鏈協(xié)同管理是指對買和賣兩個核心進行管理的部分［3］。

基于管理的深度，能夠劃分成：基礎信息化構件、業(yè)務運營和業(yè)務管理。商業(yè)模式及運營流程是由企業(yè)的管理所確定的，并由其最終確定所需資源。業(yè)務運營的有效性決定著管理最終能夠?qū)崿F(xiàn)的效果，即取決于相關業(yè)務運營的手段，像市場機會的搜索、基于互聯(lián)網(wǎng)的資金結算等。因此，高度抽象的基礎信息化構件將成為實現(xiàn)管理信息流高度集成的關鍵成功要素。例如，采用高精度的信息搜索、商務助手、企業(yè)即時通訊即可以解決不同地域之間的市場機會的獲取和交互，而且這種信息化業(yè)務的手段是可分析和可追溯的，可以作為深入管理的基礎。

6 結語

隨著全程電子商務系統(tǒng)市場化不斷發(fā)展，給企業(yè)帶來的不確定性也在逐漸增加，只有真正了解特點和功能體系后，企業(yè)才能更好地將其作為市場博弈的工具。

［1］李智.全程電子商務——SaaS未來的藍海［J］.信息與電腦，2010（12）：55-57.

［2］趙杰.云計算環(huán)境下圖書館信息資源共建共享模式初探［J］.情報雜志，2010（2）:150.

［3］覃鶴.淺析中小企業(yè)全程電子商務［J］.電子商務，2011（5）:30-32.

（編輯：賈娟）

Characteristics and Function of E-commerce System

Zhang Junbin
（CTEG Taiyuan Research Institute，Taiyuan Shanxi030006）

This paper expounds the definition of the entire e-commerce，introduces the main characteristics of the entire e-commerce，compares the electronic commerce and ERP system，and analyzes in detail the whole structure and system function of electronic commerce.

e-commerce；ERP system；function

10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.14.40

F724.6

A

2095-0748（2016）14-0085-02

2016-06-01

張俊斌（1982—），男，山西古交人，助理工程師，從事企業(yè)信息化和后勤服務管理工作。