李新宇

摘要：檔案最重要的價(jià)值就是檔案的利用，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。污水處理工程是復(fù)雜性比較高，時(shí)間比較長(zhǎng)的工程，在此過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的檔案，需要對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，促進(jìn)工程能夠順利實(shí)施。檔案管理的相關(guān)方案也提出了應(yīng)建立“種類齊全，運(yùn)行順暢，管理科學(xué)”的檔案管理模式。本文著重對(duì)污水處理工程項(xiàng)目的檔案管理進(jìn)行了論述。

關(guān)鍵詞：污水處理；檔案管理

隨著工業(yè)化的快速發(fā)展，在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)也引起了一些負(fù)面問(wèn)題，在生產(chǎn)生活中對(duì)環(huán)境的污染就是其中非常重要的一個(gè)問(wèn)題，而對(duì)水的污染又是非常重要的污染途徑。生態(tài)環(huán)境的破壞已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的比較大的阻礙因素。國(guó)家已經(jīng)越來(lái)越重視對(duì)環(huán)境的保護(hù)，污水處理工程就是保護(hù)水源的一項(xiàng)措施。污水處理花費(fèi)時(shí)間比較長(zhǎng)，并且污水管道大都被深埋在地下，因此進(jìn)行檔案管理就變得非常重要，需要不斷深化對(duì)檔案的管理。

一、提升對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)

污水處理工程檔案是在工程建設(shè)過(guò)程中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有很強(qiáng)的保存價(jià)值，可以有文字、圖表、音像的多種不同的方式。其包括管道建設(shè)檔案、水質(zhì)監(jiān)測(cè)檔案、設(shè)備檔案等。隨著我國(guó)城市工業(yè)的迅速發(fā)展，工廠的增多和人口的增加，生活污水和工業(yè)污水都大幅度增加，成為城市發(fā)展過(guò)程中的比較突出的問(wèn)題。污水處理不僅對(duì)城市的發(fā)展有重要作用，也是實(shí)現(xiàn)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要途徑。污水處理工程中形成的檔案有重要的價(jià)值，對(duì)工程的順利進(jìn)行以及以后工程有很大的借鑒作用。因此，應(yīng)該對(duì)污水處理工程檔案進(jìn)行有效管理。

污水處理工程是一項(xiàng)復(fù)雜的工程。污水管道建設(shè)里程長(zhǎng)，布及區(qū)域范圍比較廣，并且大多都深埋在地下，分布在城市各個(gè)地方。正由于管道分布的廣泛性，管道檔案管理才更加必要，管道檔案是污水處理和城市規(guī)劃建設(shè)的重要依據(jù)，也對(duì)管道的維護(hù)有重要的作用。在污水處理工程中形成的檔案是管道正常運(yùn)行和進(jìn)行保養(yǎng)的保障，也對(duì)工程的改進(jìn)有重要作用。因此，在污水處理過(guò)程中必須提升污水處理的檔案管理意識(shí)，促進(jìn)檔案管理的不斷完善。

二、從收集源頭把握檔案管理

污水處理工程涉及的部門比較多，建設(shè)周期比較長(zhǎng)，檔案管理相對(duì)龐雜，因此從檔案資料收集源頭來(lái)管理檔案也是非常必要的。

（一）制度方面的制約

制度方面的制約在檔案管理中是非常重要的。施工單位要對(duì)檔案管理部門和檔案管理人員進(jìn)行明確，應(yīng)重視檔案管理，將檔案管理放到工作計(jì)劃中，將檔案管理貫徹到工作的始終。將檔案管理作為工作人員的職責(zé)之一，并將此作為工作人員的考核內(nèi)容。相關(guān)部門和工作人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行管理，整理所收集的檔案，防止重要的文件資料被遺漏。周期長(zhǎng)的項(xiàng)目應(yīng)分階段進(jìn)行收集整理，使檔案更加系統(tǒng)，有階段性，避免重要資料的缺失。

（二）對(duì)檔案范圍進(jìn)行明確

一般工程資料收集可以分為幾個(gè)階段。在工程前期可以形成的檔案主要有立項(xiàng)報(bào)告，預(yù)算，審批文件，征地、拆遷文件，設(shè)計(jì)檔案，招標(biāo)材料等。施工過(guò)程中可以形成施工報(bào)告，施工合同及協(xié)議，工作記錄，質(zhì)檢報(bào)告，施工日記等檔案。安裝試驗(yàn)過(guò)程形成的檔案主要有設(shè)備開(kāi)箱的記錄，隨機(jī)文件材料，安裝調(diào)試的記錄等。收工后驗(yàn)收過(guò)程形成的檔案有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，工程質(zhì)量評(píng)價(jià)，決算圖等。交收后有交付使用文件，設(shè)備運(yùn)行，資產(chǎn)清單，保養(yǎng)記錄，水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告等。對(duì)檔案范圍進(jìn)行明確，可以使各個(gè)階段的檔案更加系統(tǒng)，避免檔案的丟失和混亂。

三、規(guī)范污水工程檔案管理

污水工程檔案管理要以項(xiàng)目為參考，在整理檔案時(shí)以項(xiàng)目為準(zhǔn)堅(jiān)持成套的原則，保證各個(gè)項(xiàng)目檔案的完整和系統(tǒng)。應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（一）科學(xué)進(jìn)行分類

檔案大概可以分為幾個(gè)類型：項(xiàng)目綜合類，主要是指項(xiàng)目的依據(jù)性文件以及預(yù)算和決算材料；管網(wǎng)類，是指鋪設(shè)污水處理管道形成的檔案資料；土建類：指土建、改造及擴(kuò)建所形成的檔案材料；質(zhì)檢類：水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告；設(shè)備類：各種設(shè)備文件以及維修保養(yǎng)過(guò)程形成的材料。通過(guò)進(jìn)行科學(xué)的分類可以加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，使檔案可以保持種類齊全和完整。

（二）合理進(jìn)行組卷

同一類型的檔案可以分成若干卷，這就要遵循相關(guān)的組卷原則，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)組卷，并按科技檔案案卷構(gòu)成一般的要求，做好每一卷的文件排列和編號(hào)，對(duì)各個(gè)類型的檔案材料進(jìn)行編號(hào)，以編號(hào)進(jìn)行管理。對(duì)卷內(nèi)的文件目錄以及案卷封面進(jìn)行填寫，使檔案查詢者可以通過(guò)文件目錄迅速了解檔案的大概內(nèi)容，也便于找到需要查找的內(nèi)容，也可以對(duì)每卷的檔案進(jìn)行編號(hào)，便于檔案的整理和查詢。通過(guò)這樣可以使檔案分卷更加明確，分類更加清晰。

（三）規(guī)范檔案管理

這主要是針對(duì)已經(jīng)被分類整理的檔案，根據(jù)已分的類別填寫編號(hào)，在添置新檔案時(shí)，可以在同一類的檔案后繼續(xù)進(jìn)行編號(hào)，這樣可以便于檔案的分類，避免檔案新增帶來(lái)的檔案混亂問(wèn)題，便于檔案的管理，也可以方便通過(guò)電腦對(duì)檔案進(jìn)行檢索，優(yōu)化對(duì)檔案的管理，促進(jìn)檔案管理的不斷完善，規(guī)范檔案的管理，使檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

四、結(jié)束語(yǔ)

在任何工作中，做好檔案管理都是非常重要的。進(jìn)行檔案管理可以對(duì)工作過(guò)程進(jìn)行記錄，對(duì)于一些重要的資料可以進(jìn)行存檔，能夠提供大量可供查詢的資料，可以通過(guò)記錄使工作的進(jìn)行過(guò)程有條不紊，促進(jìn)工作的順利進(jìn)行，也可以為以后的工作提供借鑒作用。污水處理工程是一項(xiàng)周期比較長(zhǎng)的工程，施工過(guò)程比較復(fù)雜。因此，對(duì)于污水處理工程的檔案進(jìn)行科學(xué)管理是非常必要的，對(duì)工作的進(jìn)行有很重要的作用。必須采取適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，提升檔案管理意識(shí)，規(guī)范對(duì)檔案的分類。當(dāng)前污水處理工程的檔案管理還存在一些問(wèn)題，對(duì)工程的高效順利完成有不利的影響。對(duì)檔案的科學(xué)管理需要相關(guān)部門和工作人員在實(shí)踐中不斷進(jìn)行探索，提出比較科學(xué)的檔案管理方法，促進(jìn)檔案管理不斷完善，推動(dòng)污水處理工程更加高效的進(jìn)行。

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