尹衛(wèi)國
(壽縣中醫(yī)醫(yī)院 安徽 淮南)
加強醫(yī)院會計內部控制的有效措施分析
尹衛(wèi)國
(壽縣中醫(yī)醫(yī)院 安徽 淮南)
隨著我國現(xiàn)階段的醫(yī)療改革不斷深入發(fā)展,公共醫(yī)療事業(yè)也呈現(xiàn)出良好的發(fā)展趨勢,越來越得到公眾的認可。加強醫(yī)院的內部管理工作能夠有效地保證醫(yī)院的正常運營工作,會計作為醫(yī)院內部管理工作的一個重要工作,關系著醫(yī)院內部日常管理工作的方方面面。本文通過分析了現(xiàn)階段的醫(yī)院會計內部控制制度的現(xiàn)狀,針對其中存在的問題提出了具體的解決措施。
醫(yī)院;會計;內部控制
目前我國的醫(yī)療事業(yè)發(fā)展快速發(fā)展,很大一部分原因是源于醫(yī)院管理水平的提高,響應了國家醫(yī)療改革的號召,在改革的過程中,醫(yī)院為了能夠提高管理水平和服務質量,必須對醫(yī)院職工進行專業(yè)培訓,還需要配置相應的醫(yī)療機械設備,醫(yī)院運營的同時需要大量的資金,并且需要計劃好運營過程中會面臨的資金風險,所以必須要把醫(yī)院會計內部控制工作重視起來。不斷加強醫(yī)院的內部管理,完善醫(yī)院會計內部控制制度,不僅對醫(yī)院的經營有積極推動作用,對于國家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也具有十分重大的意義。
(1)有利于醫(yī)院發(fā)展。醫(yī)院在目前經濟競爭比較激烈的現(xiàn)代化社會中,競爭的就是醫(yī)療技術、服務水平、醫(yī)院物資的采購規(guī)模還有醫(yī)院的收費標準等,而這些基本都是需要在醫(yī)院的內部會計控制制度管理的工作下進行的。實施醫(yī)院內部會計管理工作能夠有效地降低醫(yī)院經營成本,提升整體經濟效益。實現(xiàn)了醫(yī)院內部的會計控制工作,就是實現(xiàn)了對于成本的管理,提升了醫(yī)院的利潤空間,保障了在市場競爭中,醫(yī)院能夠用積極的態(tài)度去面對。
(2)有利于改善經營水平。在醫(yī)院實行會計內部控制管理工作有利于提升醫(yī)院的整體經濟效益。醫(yī)院會計部門主要是對于醫(yī)院的財務進行控制管理工作,還需要對醫(yī)院的各項經濟活動進行監(jiān)控,對于各個部門的工作進行合理的分配。在醫(yī)院的內部會計控制管理下,醫(yī)院會逐漸地形成有效的激勵制度,能增強職工們的工作責任心。這樣能夠有效提高醫(yī)院的整體工作效率,改善經濟水平,提高經濟效益。
(1)沒有正確認識到醫(yī)院會計內部控制工作的重要性。一部分醫(yī)院中的工作人員錯誤地認為會計內部控制工作就是醫(yī)院財務部門工作的一部分,與其他的工作人員沒有關系,所以沒有重視起醫(yī)院會計內部控制工作,在院方開展會計內部控制工作之后也沒有積極響應,缺少工作的基本認識,導致會計控制理念沒有深入人心。另一方面是醫(yī)院的領導層面缺乏重視,大部分的醫(yī)院領導主要的工作重心放在了提高醫(yī)療水平上,并沒有重視起會計內部控制工作上,造成了工作人員也沒有給予會計內部控制工作相應的支持力量,無法發(fā)揮出會計內部控制工作的真實作用。
(2)沒有建立完善的會計內部控制制度。我國政府目前只出臺了相關內部控制規(guī)范,對于醫(yī)院行業(yè)的內部控制制度并不完善,導致了一部分醫(yī)院在運行過程中,會計內部控制制度照搬照抄其他的行業(yè)和醫(yī)院制度,相對缺乏合理性和可操作性。醫(yī)院會計內部控制制度缺乏可操作性,再加上領導層面的不關注,工作人員的不夠重視,導致醫(yī)院的會計內部控制制度形同虛設,工作無法正常開展。
(3)會計內部控制缺乏人才。會計內部控制工作人員的整體業(yè)務素質能夠有效地保證制度的執(zhí)行力度。要求醫(yī)院會計內部控制制度必須要嚴格地要求財務工作人員掌握《醫(yī)院會計制度》和財經法規(guī)等方面的相關法律法規(guī),同時需要掌握一定的計算機信息技術以及行政管理學經驗。目前我國大部分的醫(yī)院財務工作人員存在人才結構老化、專業(yè)知識缺乏,醫(yī)院并沒有針對性地進行定期培訓,導致了醫(yī)院指定的會計內部控制管理工作無法真正地落實。
(4)會計內部控制制度執(zhí)行力不夠。醫(yī)院在日常的工作中接診全國各地的患者,隨著患者的增加,各個工作科室都承擔著比較大的工作量,導致了很多的科室以工作忙作為理由,不執(zhí)行會計內部控制制度,制度中規(guī)定的審批、復核還有不相容的崗位分離內容并沒有得到有效的執(zhí)行。很多醫(yī)院為了應付上級的檢查,對于其他醫(yī)院的制度照搬照抄,只考慮表面工作,絲毫不考慮是否符合自身意愿的整體經營情況。還有個別醫(yī)院為了能夠騙取國家的醫(yī)療保險資金,造假患者的住院天數(shù)、輔助檢查費用等,出具虛假的就醫(yī)明細單據,導致財務部門在收入和成本上出現(xiàn)虛假數(shù)據,降低了醫(yī)院的會計控制質量,同時為國家?guī)砹司薮蟮膿p失。
(1)提高會計內部控制人員業(yè)務水平。在會計人員招聘錄取過程中,醫(yī)院應嚴格把關,建立良好的人才錄用制度,招收具備財務知識、行政管理知識以及計算機信息技術的先進人才,保證醫(yī)院的人才結構科學合理。醫(yī)院的工作人員在進行財務核算過程中,還需要進行內部管理相關專業(yè)知識的培訓,同時培養(yǎng)工作人員的職業(yè)道德和思想政治建設,確保醫(yī)院的財務工作人員遵守職業(yè)道德,有效地提高醫(yī)院會計內部控制制度的執(zhí)行力。
(2)提高財務管理效率。充分利用好計算機網絡信息管理技術,在財務核算工作中實現(xiàn)信息共享。醫(yī)院在聘請專業(yè)人員時還需要考慮引進綜合管理軟件,統(tǒng)一管理醫(yī)院的財務核算、藥品采購、庫存記錄、門診等級還有病歷查詢等功能,引進時聽取會計內部控制和財務人員的意見,確保管理軟件的可操作性。引進財務軟件之后還要做好防護工作,避免惡意的篡改和病毒入侵,確保每一個登錄賬戶的全線安全,通過加密設置保證醫(yī)院數(shù)據不會被惡意的盜取和篡改,同時醫(yī)院還要定期把系統(tǒng)更新。
(3)加大醫(yī)院審計力度。醫(yī)院會計內部控制工作中非常重要的一部分就是內部審計工作,開展醫(yī)院內部審計工作能及時有效地發(fā)現(xiàn)醫(yī)院存在的經濟問題和安全隱患,從而隨時制止問題的發(fā)生和降低財務風險。醫(yī)院可以成立內部審計機構,還要監(jiān)督醫(yī)院的工作人員配合審計工作的開展,提升醫(yī)院的處罰力度,增加違反醫(yī)院會計管理制度的成本,提高醫(yī)院內外的監(jiān)督力,杜絕出現(xiàn)托關系現(xiàn)象。
(4)完善會計內部控制制度。按照醫(yī)院自身的經營特點,并結合當下的《內部會計控制規(guī)范》,制定自身的醫(yī)院會計內部控制管理制度,讓制度更加具備可操作性和合理性。制度中需要明確醫(yī)院各個科室的崗位職責,讓各個科室之間的工作有效銜接,避免出現(xiàn)因個人原因而導致的醫(yī)院資金被侵吞現(xiàn)象。定期培訓醫(yī)院會計控制管理制度,在醫(yī)院的公示欄中進行制度內容公示,便于醫(yī)院的全體工作人員都能了解和掌握,認真地遵守醫(yī)院會計內部控制制度,提高了制度執(zhí)行力。
我國的醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展,醫(yī)療服務市場的競爭也逐漸激烈起來,只有不斷地提升醫(yī)院的整體服務能力,建立起完善的醫(yī)院會計內部控制管理制度,才能提升醫(yī)院的核心競爭力。醫(yī)院會計內部控制不是僅限于財務部門,還需要上到領導層下到科室工作人員都共同協(xié)作,不斷地積累會計內部控制管理工作經驗,加強醫(yī)院的財務管理工作,積極有效地發(fā)揮出財務監(jiān)督管理的作用,提高醫(yī)院的整體工作效益。
1.王建彬.淺談加強醫(yī)院會計內部控制的有效途徑.行政事業(yè)資產與財務,2011(08).
2.魏無茗.加強醫(yī)院會計內部控制的有效途徑分析.現(xiàn)代經濟信息,2011(20).
3.陳玉娣.淺析加強醫(yī)院會計內部控制的有效途徑.企業(yè)技術開發(fā),2016(14).
4.孟祥慧.淺談加強醫(yī)院會計內部控制的有效途徑.時代金融,2014(36).
5.郭麗華.加強醫(yī)院會計內部控制制度建設的思路與措施.今日財富雜志社2016年第一屆今日財富論壇論文集.今日財富雜志社,2016.
(責任編輯:王文龍)