王春梅

(石河子大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,新疆 石河子 832003)

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中小企業(yè)優(yōu)化存貨管理的策略研究
——以新疆A公司為例

王春梅

(石河子大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,新疆 石河子 832003)

存貨在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中占有重要的地位，如何優(yōu)化存貨管理，完善企業(yè)存貨管理制度是企業(yè)面臨的一個(gè)重要問(wèn)題，也逐漸成為學(xué)者研究的熱點(diǎn)。本文通過(guò)實(shí)地考察A有限責(zé)任公司的管理環(huán)境和存貨管理制度，選取了14個(gè)月的存貨數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從中得出公司存貨管理存在管理粗放、存貨內(nèi)部控制不完善、管理人員的素質(zhì)偏低等問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的優(yōu)化存貨管理策略。

存貨管理;存貨;管理策略

1　引言

存貨不僅是流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，而且還是在生產(chǎn)制造及銷(xiāo)售過(guò)程中創(chuàng)造價(jià)值和提高價(jià)值的基礎(chǔ)物類(lèi)，企業(yè)的存貨還是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、流動(dòng)資金運(yùn)作的晴雨表,它的存在可以使企業(yè)獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)、保證生產(chǎn)、銷(xiāo)售活動(dòng)的連續(xù)性，但也增加了企業(yè)的資金和風(fēng)險(xiǎn)成本，因此西方自工業(yè)化生產(chǎn)起，就開(kāi)始了存貨管理的探索，存貨管理的理論和方法體系隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷發(fā)展。

2　研究意義

對(duì)于A(yíng)有限責(zé)任公司來(lái)說(shuō)，存貨作為本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，占用的資金大，對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻。對(duì)于A(yíng)公司這種原料庫(kù)存量大，產(chǎn)品種類(lèi)單一的企業(yè)來(lái)說(shuō)，絕大多數(shù)存貨屬于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)就地存儲(chǔ)，因此對(duì)存貨的管理控制就顯得尤為重要。如何加強(qiáng)存貨管理，提高管理成效，成為公司不斷研究的重點(diǎn)。

3　A化纖有限責(zé)任公司存貨管理現(xiàn)狀分析

3.1公司簡(jiǎn)介：A有限責(zé)任公司是由浙江余姚滕國(guó)泉先生作為主發(fā)起人投資設(shè)立，于2007年2月成立。公司注冊(cè)資本1億元人民幣，主要從事粘膠短纖維及系列產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售，項(xiàng)目建設(shè)總規(guī)模為年產(chǎn)15萬(wàn)噸粘膠短纖及相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)能力。公司存貨管理的基本情況是：種類(lèi)相對(duì)單一，但每月的收、發(fā)、存數(shù)量較大，出入庫(kù)較為頻繁，原材料領(lǐng)用數(shù)量大、庫(kù)存多，管理效率有待提高。

3.2公司存貨管理部門(mén)設(shè)置分析。公司目前所設(shè)與存貨相關(guān)的主要部門(mén)有儲(chǔ)運(yùn)科、物料科、銷(xiāo)售科三個(gè)部門(mén)，從以上各個(gè)部門(mén)的職責(zé)范圍來(lái)看，部門(mén)設(shè)置是相對(duì)合理的，各部門(mén)的職責(zé)較為明晰，基本上實(shí)現(xiàn)了不相容職務(wù)相分離。存在的不足在于界定存貨管理職責(zé)范圍時(shí)，由于各自所屬的上級(jí)部門(mén)不同，管理權(quán)限局限，在一定程度上影響到工作效率。

3.3公司存貨管理現(xiàn)行制度分析。倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)管人員檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符、以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門(mén)的要求，拒絕進(jìn)倉(cāng)，并立即向采購(gòu)部門(mén)遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。物料管理制建立健全比價(jià)制度，保證物資采購(gòu)的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。嚴(yán)格控制原材料成本，減少因價(jià)格波動(dòng)對(duì)材料成本的影響，加強(qiáng)質(zhì)量控制。根據(jù)公司的生產(chǎn)需要進(jìn)行采購(gòu)生產(chǎn)原料，各用料部門(mén)如因工藝更改或產(chǎn)品質(zhì)量波動(dòng)，應(yīng)按生產(chǎn)需要將所需變更材料數(shù)量及要求供貨時(shí)間提供給原材料科，以便其選擇供應(yīng)商。

4　A有限責(zé)任公司存貨管理存在的問(wèn)題分析

4.1存貨管理重視性不夠、制度不完善。公司高級(jí)管理人員將主要精力投入到提高銷(xiāo)售和擴(kuò)充規(guī)模上，相比之下，對(duì)存貨管理則有所忽視。上級(jí)部門(mén)對(duì)存貨管理的重視性普遍較低，物料采購(gòu)和產(chǎn)品銷(xiāo)售由經(jīng)營(yíng)部門(mén)直接管理，往往會(huì)出現(xiàn)其相關(guān)手續(xù)不完善或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不精確，給財(cái)務(wù)部門(mén)的核算帶來(lái)麻煩。

4.2存貨管理尚未全面實(shí)現(xiàn)信息化，公司的存貨管理信息化建設(shè)緩慢。目前，由于各方面條件所限，公司存貨信息的收集與交換主要依靠手工來(lái)進(jìn)行，自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及衛(wèi)星傳輸技術(shù)等方面還比較落后。影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，從而影響到公司的資金流動(dòng)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效率的存貨管理。

4.3管理人員的素質(zhì)有待提高。目前公司存貨管理人員的平均學(xué)歷水偏低，專(zhuān)業(yè)知識(shí)十分匱乏，大部分管理人員沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)門(mén)的存貨管理培訓(xùn)，也不具備相關(guān)物流管理知識(shí)，這給日常工作帶來(lái)了不便，影響工作效率。

5　優(yōu)化A有限責(zé)任公司存貨管理的策略分析

5.1建立、健全存貨的管理制度嚴(yán)格驗(yàn)收制度。重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。完善倉(cāng)儲(chǔ)與保管制度。根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。

5.2完善內(nèi)部控制，確保其行之有效建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，不相容職務(wù)相分離，確保存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)崗位相互制約和監(jiān)督。明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任；制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。

5.3加強(qiáng)存貨信息化管理的建設(shè)。公司應(yīng)當(dāng)重視存貨的信息化管理，建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行存貨核算，通過(guò)信息化管理，對(duì)存貨的核算可以做到及時(shí)、準(zhǔn)確和完整，還可以實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在部門(mén)與部門(mén)之間、部門(mén)與員工間、部門(mén)與供應(yīng)商之間的共享。

5.4定期實(shí)行員工培訓(xùn)，提高管理人員素質(zhì)目前，公司的存貨管理人員素質(zhì)普遍不高，缺乏一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，由此造成了存貨管理效率地下。患于未然，有效提高存貨保管人員的素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任心，提高存貨的管理水平，保證存貨的管理質(zhì)量。

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[5]孫麗.從企業(yè)存貨管理中挖掘效益.管理與經(jīng)營(yíng)，2008,(1).

王春梅(1991-)，女，漢族，江蘇邳州人，碩士研究生在讀，石河子大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，人力資源管理。

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1671-1602(2016)18-0133-01