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        淺談網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息資源的組織管理

        2016-02-24 00:16:13
        中文信息 2016年2期

        (甘肅省圖書館典閱部,甘肅 蘭州 730030)

        信息作為一種重要的資源,在經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮著越來越大的作用。信息資源組織、利用和開發(fā)水平已經(jīng)成為一個國家現(xiàn)代化建設(shè)的重要標(biāo)志之一。圖書館作為一個國家信息資源收集、儲存、整理和知識傳播的重要場所,是一個重要的信息資源管理機構(gòu)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用普及的今天,各種信息資源可以通過各種網(wǎng)絡(luò)途徑進行傳播,這就對過去傳統(tǒng)的以管理紙質(zhì)印刷信息資源為主的管理模式帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何緊跟時代發(fā)展,改進圖書館的信息資源管理模式,強化信息建設(shè),是目前圖書館需要重點解決的一個問題。

        一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館信息資源特點分析

        1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館現(xiàn)實信息資源特點分析

        圖書館的現(xiàn)實信息資源指的是以圖書館紙質(zhì)圖書為載體的圖書文獻資源,其中包括了傳統(tǒng)的館藏資源和數(shù)字館藏資源兩個部分。傳統(tǒng)圖書館館藏資源是指以紙質(zhì)印刷為載體的圖書文獻,主要有圖書、報刊、期刊等文獻,數(shù)字館藏資源則是指通過數(shù)字化處理手段建設(shè)而成的電子化圖書文獻?,F(xiàn)實的圖書館館藏資源是圖書館館藏資源的重要載體,是圖書館信息服務(wù)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的現(xiàn)實館藏資源具備以下幾個方面的特點:首先,從文獻資源載體形式上看,館藏文獻信息的種類和形式十分豐富;其次,從圖書文獻構(gòu)成比例分析。數(shù)字化的電子文獻在館藏資源中所占據(jù)的比例正在持續(xù)增加;再次,從館藏資源的利用效率分析,電子文獻利用率呈現(xiàn)逐年上升的趨勢,而紙質(zhì)印刷文獻呈現(xiàn)下降的趨勢;最后,從館藏文獻信息的服務(wù)功能分析,電子文獻相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書文獻服務(wù)功能更加多樣化和豐富化,服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量更高。

        2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,虛擬圖書館館藏信息資源的特點

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館虛擬館藏資源主要是利用計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)上的信息資源進行搜集和整理,為用戶提供相應(yīng)的信息資源的總和。虛擬館藏資源是實體圖書館以外的網(wǎng)絡(luò)信息資源,盡管他不屬于本館,但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,通過信息資源所有者之間的協(xié)調(diào)和共享行為,將這些信息資源變成圖書館本館資源的一部分。圖書館的虛擬館藏信息資源主要包括兩個方面內(nèi)容,一個是圖書館已經(jīng)購買的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,另一個則是存在于圖書館外的網(wǎng)絡(luò)電子信息資源,其中后一種資源可以通過人為搜集、整理、分析后提供給讀者使用。虛擬化的館藏資源拓展了實體圖書館館藏資源的范圍,提高了圖書整體的讀者服務(wù)能力,對圖書館未來信息資源體系建設(shè)有現(xiàn)實的支撐作用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書談虛擬化館藏資源主要具備以下幾方面的特點:首先,廣泛的共享性。一個圖書館網(wǎng)上的信息資源可以成為多個圖書館虛擬館藏資源;其次,虛擬化館藏資源具有動態(tài)化和隨機性。虛擬化館藏信息資源多數(shù)都是網(wǎng)絡(luò)上的信息資源,網(wǎng)絡(luò)信息資源總是在不斷的更新和動態(tài)變化,一個大型網(wǎng)站的網(wǎng)址、超鏈接關(guān)系都處于動態(tài)變化之下,面對這種情況就需要維護者及時跟蹤、更新和維護;再次,產(chǎn)權(quán)不明晰。虛擬館藏資源的無產(chǎn)權(quán)性是相對于實體圖書館館藏信息資源來說的。在網(wǎng)絡(luò)世界中,圖書館和讀者只有使用權(quán)而沒有所有權(quán)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,虛擬化的館藏資源產(chǎn)權(quán)歸屬問題不是最重要的,而實現(xiàn)虛擬信息資源共享才是最重要的;最后,分布的離散型。虛擬化的文獻資源不像實體圖書館中儲存的圖書館文獻那樣聚合在一定的空間范圍內(nèi),虛擬化的館藏文獻信息是呈現(xiàn)離散性分布的,虛擬化的信息資源可能分布在全世界各個圖書館、情報機構(gòu)和服務(wù)器上,這就導(dǎo)致了圖書館的組織管理變得更加復(fù)雜多變。

        二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館信息資源組織管理對策分析

        1.建立完善的書目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

        建立完善的書目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好圖書館信息資源組織管理工作的基礎(chǔ),是實現(xiàn)文獻信息資源共享的必備條件。圖書館在進行書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中,可以采取以下兩種途徑進行:首先,圖書館自己建設(shè)。根據(jù)相應(yīng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求,對圖書館的建設(shè)來說,可以先建設(shè)部分?jǐn)?shù)據(jù)庫或者全面建設(shè),在對資源信息組織管理過程中實現(xiàn)了全面動態(tài)化計算機管理,這種建設(shè)模式的優(yōu)點是書目的著錄項和系統(tǒng)建設(shè)可以自由控制,但是這種模式不利于快速在網(wǎng)絡(luò)上進行信息交換和實時共享;其次,購買標(biāo)準(zhǔn)化的書目數(shù)據(jù)套錄庫?,F(xiàn)在很多圖書館集成管理體系軟件可以同時提供書目數(shù)據(jù)套錄庫建設(shè)。這種建設(shè)模式可以顯著保證書目數(shù)據(jù)庫著錄項的完整性,數(shù)據(jù)建設(shè)也比較完善,并且也可以靈活對建設(shè)進度進行控制,但是這種建設(shè)模式需要投入較高的建設(shè)成本。

        2.使用完善的檢索系統(tǒng)進行信息資源搜集

        搜索引擎是目前檢索網(wǎng)絡(luò)信息資源的重要檢索工具。搜索引擎一般為用戶提供內(nèi)容主要包括了網(wǎng)站名稱、標(biāo)題、網(wǎng)址、網(wǎng)頁長度和相關(guān)信息超鏈接等內(nèi)容。用戶在使用過程中,直接輸入關(guān)鍵字或者詞組,不需要判斷歸屬地,檢索比較方便。我們以百度搜索引擎為例,用戶可以利用關(guān)鍵詞等方式進行大范圍的檢索,并且檢索速度較快,針對性較強。

        3.科學(xué)分類網(wǎng)絡(luò)信息資源,建立專業(yè)導(dǎo)航庫

        專業(yè)導(dǎo)航庫是將互聯(lián)網(wǎng)上相關(guān)專業(yè)主題的網(wǎng)站集中起來,從而很好的引導(dǎo)用戶在特定的網(wǎng)址中獲得準(zhǔn)確的信息。專業(yè)到導(dǎo)航庫在網(wǎng)絡(luò)信息資源組織管理中始終處于核心地位,具有專業(yè)性強,準(zhǔn)確性高,使用方便和檢索效率高等特點。用戶或者讀者通過瀏覽導(dǎo)航庫可以檢索到某一個學(xué)科或者主題的相關(guān)材料,是幫助用戶獲得專業(yè)信息的一條捷徑。在導(dǎo)航庫建設(shè)過程中,科學(xué)的進行網(wǎng)絡(luò)資源信息分類是提高導(dǎo)航庫利用效率的前提。在建設(shè)過程中,可以按照政府機構(gòu)、科研機構(gòu)、文化教育、學(xué)會組織、電子期刊、數(shù)據(jù)庫、專業(yè)站點、學(xué)術(shù)會議、標(biāo)準(zhǔn)化參考工具等進行大致的分類,然后再針對每一個部門的進行細致劃分,最后還可以按照二級學(xué)科進行分類和編目,切實提高資源信息分類的科學(xué)性。

        4.建立網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中心

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)為我們提供了豐富的虛擬文獻資源,面對這些信息資源,可以由一個網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中心進行統(tǒng)籌規(guī)劃,建立若干個分工合作的虛擬化圖書館,形成一個集中搜集和分散管理的組合模式。該中心從宏觀方面對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行控制,安排好各個虛擬圖書館之間的工作,負(fù)責(zé)管理信息資源網(wǎng)絡(luò)信息核心要素。各個虛擬圖書館在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、信息交換以及信息傳遞、組織和管理工作都要做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一,保證網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中心的核心地位全面體現(xiàn)。

        結(jié)語

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館資源信息資源管理涉及到多方面的內(nèi)容,但是核心工作是信息資源有效檢索,圖書館只有充分利用好現(xiàn)代化技術(shù)手段,建立完善數(shù)據(jù)庫,才能更好的對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行管理,才能更好的服務(wù)讀者。

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