余新榮

中航工業(yè)洪都作為大型航空制造企業(yè)，近年來，科研生產(chǎn)任務不斷增加，物資采購供應風險難度逐年增大。如何應對挑戰(zhàn)，做好新常態(tài)下物資采購供應工作？洪都通過采取一系列新舉措，有效支撐了企業(yè)多品種小批量發(fā)展需要，為轉型升級，實現(xiàn)第三次創(chuàng)業(yè)做出了重要貢獻。

夯實管理基礎 實施采供分離

多年來，洪都采購供應系統(tǒng)的職能集企業(yè)物資管理的計劃、采購、倉儲、供應于一體，缺乏必要的監(jiān)督與控制，與此同時，部分物資難以納入公司統(tǒng)一采購范圍，采購模式分散、成本偏高、效率低下。隨著企業(yè)的發(fā)展，以生產(chǎn)計劃管理為牽引，拉動物資均衡配套，做好新常態(tài)下物資采購供應工作迫在眉睫。

“兵馬未動、糧草先行”。為適應生產(chǎn)管控模式轉型升級，自2012年開始，洪都開始實施物資采購分離、集中采購的新模式，對物資采購供應管理體系進行調整，將原物流配送中心的采購職能剝離，同時將其他部門的采購權限上收，成立綜合采購部，實行集中采購。一方面，物流配送中心眼光向內，集中精力做好生產(chǎn)需求計劃，倉儲、配送，以及供應商管理。另一方面，綜合采購部目光向外，合理地計劃好采購頻次，控制好采購成本及采購風險。兩部門相互監(jiān)督與配合，提升了采購效率，降低了采購風險和成本。

構建信息化平臺 實現(xiàn)精準高效管理

信息不對稱、不準確、不及時都會導致企業(yè)作出錯誤判斷。物流信息化戰(zhàn)略不僅要確保信息對稱、準確、及時的問題，還要實現(xiàn)整個供應鏈的信息共享。洪都的物資采購過程在運用信息化管理以前，基本為手工操作。隨著市場經(jīng)濟的建立和信息時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的采購模式日益暴露出其弊端：缺乏信息化手段，采購過程不透明，缺乏有效監(jiān)管方式，管理層無法快速獲取真實、全面的數(shù)據(jù)。

為提高物資采購供應配套水平，2011年初，洪都啟動了采購管控系統(tǒng)和庫存信息系統(tǒng)的應用，采購管控系統(tǒng)主要采取“采購過程顯性化”+“關鍵環(huán)節(jié)的決策支持”+“頂層監(jiān)控”的解決思路，將整個采購過程和決策過程進行顯性化。采購合同納入系統(tǒng)，對資金流進行有效跟蹤，這樣“合同審簽”的周期也被大大縮短。在系統(tǒng)運行穩(wěn)定的基礎上，隨后又開發(fā)出供應商管理模塊，對上千家供應商信息進行了分類、匯總、整理，區(qū)分出關鍵物資供應商、瓶頸物資供應商及一般物資供應商。從公司介紹、供貨范圍、歷史記錄到價格、交期、合格率，供應商信息在系統(tǒng)中一目了然，并依此對供應商進行管理及質量把控。

庫存管理系統(tǒng)的開發(fā)和實施則以庫存物資管理業(yè)務為主，遵循批架次管理的思想，用信息化手段對日常的物資出入庫進行規(guī)范，系統(tǒng)通過物資定額實現(xiàn)了物資的限額發(fā)放，通過庫存預警模塊對短缺、超儲物資建立預警機制，通過三期預警模塊提高倉儲管理水平。

信息化管控平臺的建立，實現(xiàn)了對物流、資金流、信息流的有效管理，業(yè)務流程顯性化，管控能力得以提升，人力資源投入減少，從而提高了工作效率，大幅提升企業(yè)的盈利能力。

強化服務意識實行物資配送機制

配送是物料控制及倉儲管理的重要環(huán)節(jié)。以前，洪都物料控制及倉儲管理模式是以生產(chǎn)為中心設置，物料流轉方式為被動領用方式，各物資使用單位領料的計劃性不強，這種被動的供給模式，容易造成物流不暢、生產(chǎn)等待、延誤加工，影響交付計劃的執(zhí)行，因此，為滿足均衡生產(chǎn)需要，建立起更為高效的物流配送機制，成為洪都改革的重中之重。

2013年開始，洪都推行生產(chǎn)物資的配送實施，物流配送部門根據(jù)公司生產(chǎn)計劃制定配送計劃并實施配送，經(jīng)過兩年的實踐，目前已經(jīng)初有成效，已經(jīng)實現(xiàn)成品、金屬薄板等物資由領取向配送的轉變及金屬薄板的集中下料和統(tǒng)一配送，經(jīng)濟效益初步顯現(xiàn)。

物流配送的實施，轉變了低效的領用與發(fā)貨的物資配套方式，實現(xiàn)了配送的準時化，有效提升均衡生產(chǎn)能力；優(yōu)化了成本，降低了材料的浪費；降低庫存，提升庫房的周轉率；降低二級庫的使用，提升庫房透明度……全新配送機制對公司來說，是一種有益的嘗試，簡化了交接手續(xù)，方便分廠使用物資，提高了末端物流經(jīng)濟效益。

擔當協(xié)同科學準時的物配文化

改變傳統(tǒng)觀念，樹立全新的物配文化，是建立集成化、一體化現(xiàn)代物流的思想保障。如果說“計劃職能作準做細；采購職能做精做強；配送工作做大做專；倉儲及物料回收職能做實做好”這句話概括了洪都全新的現(xiàn)代物流體系。那么，“擔當、協(xié)同、科學、準時”這八個字則是洪都大力倡導的物配文化。

擔當。無論是物資采購供應部門員工在公司繁重物資保障任務下提供優(yōu)質高效低成本的物資保障，還是由被動領料制改為主動配送制的服務意識轉變，擔當是物資采購配送線上員工的首要品質。而擔當?shù)哪康模褪谴蛟煲恢袠I(yè)一流的物資采購供應團隊，為洪都的跨越式發(fā)展做貢獻。

協(xié)同。協(xié)同是物流行業(yè)與生俱來的文化特征。航空制造企業(yè)的物流活動由運輸、儲存、采購、流通加工、配送、信息處理等多環(huán)節(jié)構成，上游與供應商進行銜接，下游服務各生產(chǎn)基層單位。有效協(xié)同供應鏈各個環(huán)節(jié)才能更好地完成物資保障任務。

科學。無論是從手工操作到計算機操作的轉型，還是借助信息化、流程管理、精益管理等管理方式，都是極力建立科學的供應鏈管理體系，從而有效支撐企業(yè)供應鏈管理需要。

準時。準時是體現(xiàn)企業(yè)物流能力的一個很重要的評價指標。隨著洪都產(chǎn)品型號實現(xiàn)代際升級，生產(chǎn)節(jié)奏和周期對采購供應提出了更高的要求。準時成為物資采購配送部門提供物資保障的目標。