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        怎樣有效降低圖書印制成本

        2016-02-22 02:56:35張麗華
        現(xiàn)代出版 2015年5期
        關(guān)鍵詞:降低圖書

        張麗華

        摘要:在圖書出版中,印制成本是最主要的制造成本項目,本文從印制成本的組成內(nèi)部尋找可降低印制成本的重點環(huán)節(jié),闡述圖書印制過程中可行的降低成本路徑。

        關(guān)鍵詞:圖書;印制成本;降低

        在圖書出版中,印制成本是最主要的制造成本項目,是圖書定價時主要的參考依據(jù),也是決定利潤多少的最相關(guān)因素。印制費含排版費、制版費、紙張費、裝幀材料費、印刷費、裝訂費。其中紙張材料費及印刷費是大頭,印刷費與印數(shù)相關(guān),利用好紙張及控制好印刷費,能有效降低成本。

        一、降低紙張材料費

        一般意義上的圖書以紙張為載體,在圖書成本中,除了印數(shù)極少的圖書外,紙張材料費占的比重最大,尤其是大印數(shù)圖書。因此,紙張材料的合理使用和節(jié)約,是降低圖書成本的重點。

        1.選紙、用紙要合理

        一是要因地制宜地選擇用紙品種,從出版意向、質(zhì)量要求、紙張性能和讀者對象等角度統(tǒng)籌考慮,防止片面追求豪華。二是要盡量提高紙張利用率,具體來說,要在不破壞美學原則的前提下,通過精巧的版式設(shè)計,盡量增加每個印張的字圖容量,提高紙張利用率。此外,要根據(jù)印制工藝的要求,精確計算,合理開切,力求提高紙張利用率,減少邊角零料。三是要按最佳采購和庫存方案確定采購和儲存紙張材料的數(shù)量和品種,并妥善保管,以減少損耗。

        2.減少附件

        除必要之需外,應(yīng)盡量減少環(huán)襯、襯頁、白頁、護封、腰封、函套、輯封、書簽帶、藏書票以及勒口的使用。比如,勒口的使用是為了增加面封和底封沿口的牢度,并保持封面平整、挺括、不卷邊,可放置作者肖像、作者簡介、內(nèi)容提要、故事梗概、叢書目錄等。但是對于某些只在短期使用的圖書來說,如練習冊,就不必要使用勒口。又比如腰封的使用不僅給讀者帶來攜帶、閱讀、收藏的不便,還會給儲運部門的包裝、運輸帶來麻煩,因此,除非常有必要,不然也應(yīng)該盡量少用,代之而行的辦法是把宣傳語直接設(shè)計在封底、封面上,除了能達到宣傳的功效,還能節(jié)約成本。

        3.減少工藝

        多做平裝本,少做精裝本。特種印刷工藝和特種裝幀工藝材料常常因為工價昂貴,造成圖書成本上的巨大開支,因此,工藝選用要適度。工藝及材料運用得當,能提升圖書的質(zhì)量品位,增強市場競爭力;過度使用,不僅徒增成本、造成浪費,而且美感有減無增,反而降低了市場競爭力。

        4.整體設(shè)計方案從經(jīng)濟適用出發(fā)

        出版過程中編輯要對圖書的版式、紙張等作出最終決策。整體設(shè)計人員要了解印制工藝、印制工價以及紙張裝幀材料的性能和價格,做到既要保證質(zhì)量又能節(jié)省成本,既節(jié)省紙張材料又方便印刷裝訂,從經(jīng)濟適用的角度出發(fā)盡量尋求降低成本的設(shè)計。這就需要編輯與整體設(shè)計人員多溝通協(xié)調(diào),以獲得最佳方案。

        二、做好印數(shù)的科學決策,降低印制費

        印刷業(yè)的行規(guī)是不足千冊的按千冊計費,一般而言,印數(shù)越大,平均成本越低,利潤越高。只要銷得動、銷得快,一次印得越多越合算。但如果印得過多,銷售跟不上,就會占用流動資金和倉儲資源,可能反而得不償失,抑或印數(shù)過高賣不出去,最終造成浪費,因此,做好印數(shù)的科學決策是非常重要的。特別是初版書,一定要做必要的市場調(diào)查,了解圖書的市場銷售情況和銷售潛力,最終確定印數(shù)時一定要符合最佳經(jīng)濟效益原則。

        三、采用CTP技術(shù),降低制版費

        以往的制版往往有兩道工序,先出膠片,然后拼版,再制版曬版,現(xiàn)在采用計算機直接制版(CTP)技術(shù),在工藝方面省去了膠片曝光沖洗、曬版等傳統(tǒng)制版工序,直接制作出印版上機印刷。這一新技術(shù)的采用,不僅節(jié)省了感光膠片、沖洗化學品、沖洗機、曬版機等傳統(tǒng)制版材料和設(shè)備,加快了制版的速度,減少了印刷準備的時間,還可以實施調(diào)頻網(wǎng)和高保真印刷,有助于印刷品質(zhì)量的提高,可謂一舉多得,應(yīng)該大為提倡。

        四、湊整印張,降低印制費

        整印張比有零頭的印張劃算,一般在計算印制費時,制版費、裝訂費及印刷費都是按整印張計算的,不足半個印張的部分算做半個印張,不足整印張的部分算成整印張。這就要求編輯在對稿件進行編輯加工的過程中,有效地調(diào)整版面。這里有很多技巧可以采用,如縮面減少零散印張,需對16開低于5行字,32開低于3行字的頁面進行縮面處理。或者通過縮行或者縮小圖、表的上下空位,或在圖、表旁串文等方法將圖文擠到前一個頁面中。整部書的標題縮個行距或字號,也能達到整部書稿頁碼減少的效果。版權(quán)頁直接放在主書名頁后,這樣既符合規(guī)范,又可以省去放在書末尾的面數(shù)。調(diào)整表格的上下文字,使表格排在同一面而非跨頁排,可以節(jié)省出表頭的版面等。

        五、合理選擇重印和再版的時機

        圖書重印、再版前,要對該書的銷售狀況進行比較深入、精確的了解。為此,必須作比較深入的市場調(diào)查,及時、正確地掌握現(xiàn)有圖書的覆蓋率、銷售情況、讀者反映、市場飽和程度、同類書銷售情況、潛在銷售能力,特別要了解基層書店的銷售情況和銷售速度,并在此基礎(chǔ)上作出判斷和評估。要恰到好處地掌握每一次重印、再版的數(shù)量。因此要有個保底(即不虧本)印數(shù),低于這個數(shù)量就不重印。但是寧可每次印得少一些而多印幾次,也不要一次印得過多而造成積壓或滯銷。

        六、采用數(shù)字化印刷(按需印刷)和數(shù)字出版技術(shù),解決小印數(shù)問題

        這是解決部分印量少成本高的學術(shù)類圖書的有效措施。數(shù)字化印刷是指印刷前不需要提供印版,不需要裝版,只要提供電子文檔就能即時制作印版或直接印刷的印刷技術(shù)。數(shù)字化印刷機是采用數(shù)字化印刷技術(shù)的印刷機。數(shù)字化印刷機的最大特點是工序少、周期短、即時印刷,與當前圖書市場的短版、即時、按需、個性化相吻合,不僅能明顯降低出版社的圖書庫存,而且能為絕版書的“不絕”提供機會。數(shù)字化出版是在出版的整個過程中,將所有信息都以統(tǒng)一的二進制代碼的數(shù)字化形式存儲于光盤、磁盤等介質(zhì)中,信息的處理與接收則借助計算機或終端設(shè)備進行。它強調(diào)內(nèi)容的數(shù)字化、生產(chǎn)模式和運作流程的數(shù)字化、傳播載體的數(shù)字化和閱讀消費、學習形態(tài)的數(shù)字化。數(shù)字出版的特點是不需要紙張作為圖書內(nèi)容的載體,也無需走印制工序,能省去大部分的印制成本。

        綜上所述,降低印刷成本可從多角度入手。印刷成本的有效降低,一方面能降低圖書定價,可以將潛在讀者轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實讀者,增加銷量,增加利潤;另一方面,還能直接轉(zhuǎn)化為利潤的積累。因此,是一個值得所有圖書從業(yè)人員好好探究的課題。

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