亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        傳統(tǒng)辦公方式與無紙化辦公之比較

        2016-02-22 13:42:01李菡
        西部皮革 2016年22期
        關(guān)鍵詞:信息

        李菡

        (四川蜀能電力有限公司,四川 成都 610052)

        ?

        傳統(tǒng)辦公方式與無紙化辦公之比較

        李菡

        (四川蜀能電力有限公司,四川 成都 610052)

        公文收發(fā)管理,處于傳統(tǒng)辦公方式(即紙質(zhì)文件)與無紙化辦公方式的過渡期間。新型的網(wǎng)絡(luò)化辦公開始向傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公方式提出挑戰(zhàn),方便、快捷的電子政務(wù)也逐步得以推廣,并迅速地在全球范圍內(nèi)掀興起一股“無紙化辦公”的新潮流。本文就傳統(tǒng)辦公方式的利弊與無紙化辦公的利弊進(jìn)行幾點(diǎn)比較。

        傳統(tǒng)辦公;無紙化辦公;比較

        1 概述

        1.1 傳統(tǒng)辦公方式(即紙質(zhì)文件)

        “紙質(zhì)文件”是指以紙張為載體的一種檔案類型。如保存收留的圖紙、戶籍、賬目、家譜、手稿、賬本等原稿。紙質(zhì)文件首先誕于我國,東漢時(shí)期就已開始用紙張書寫文件。東晉末年,桓玄代晉自立,他在詔令中說:“古無紙,故用簡,非主于敬也。今諸用簡者,皆以黃紙代之。”此后紙質(zhì)文件起始廣泛于神州大地。

        1.2 無紙化辦公(以O(shè)A系統(tǒng)為例)

        OA系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了虛擬的協(xié)同工作平臺,使各部門可以對辦公事務(wù)和公文進(jìn)行全面、完善的協(xié)同管理,提高了信息交流的效率和共享程度,相對傳統(tǒng)的工作方式,大大提高了辦公效率,減輕了工作負(fù)擔(dān),節(jié)省了辦公費(fèi)用,從而實(shí)現(xiàn)了辦公無紙化、信息共享化、決策科學(xué)化。

        2 兩者優(yōu)點(diǎn)比較

        2.1 傳統(tǒng)辦公方式(即紙質(zhì)文件)

        紙質(zhì)文件從誕生起流傳至今,在中華文化保留與傳承上做出了巨大貢獻(xiàn)。對于紙質(zhì)文件的優(yōu)點(diǎn),從文化歷史角度來講,文獻(xiàn)、名著、史記、包括許多具有重大參考價(jià)值的歷史巨作都依靠紙質(zhì)媒介被保存下來。從實(shí)際應(yīng)用角度來講,尤其是手寫原稿類文件,被篡改的幾率大大低于電子輸入類文檔。紙質(zhì)文件其可依據(jù)性和可考性是任何模式的文件形式所不能同類而語的。

        2.2 無紙化辦公(以O(shè)A系統(tǒng)為例)

        通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件,并保留閱讀和修改的痕跡,解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問題;而且,電子文件在OA系統(tǒng)上可同時(shí)向多人傳閱,縮短了文件傳閱的周期,杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。員工可通過OA系統(tǒng)及時(shí)了解最新信息,有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,解決了過去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問題,從而提高搜集文件資料的效率。在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日后的查閱和管理。

        3 兩者缺點(diǎn)比較

        3.1 傳統(tǒng)辦公方式

        紙質(zhì)文件的內(nèi)容不易轉(zhuǎn)移。尤其是大量篇幅的資料文件,如想翻新或平移只能借助現(xiàn)代化硬件設(shè)備;其次,紙質(zhì)文件需要連帶載體一同保護(hù)。紙質(zhì)文件的載體是紙張,在保護(hù)該類文件時(shí)重要的是對紙張的保護(hù);此外,便利性差,紙質(zhì)文件需要手工分類,按部、按卷收藏,需要檢索陳舊資料時(shí)成本高昂;除此之外,其原件具有限制性,會(huì)因?yàn)榈赜蚝涂臻g的阻隔而難以實(shí)現(xiàn)即時(shí)所需;最后,紙質(zhì)文件傳遞速度慢、共享性低成為其被電子文件在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中大幅取代的原因之一。

        3.2 無紙化辦公

        到目前為止,所有的電子媒介都不可避免地會(huì)受物理和化學(xué)因素的影響產(chǎn)生質(zhì)變,都存在有一天文件無法被打開的危險(xiǎn)。從電腦儲存技術(shù)和形式極度快速更新的情況看,任何現(xiàn)有的保險(xiǎn)系數(shù)非常大的新的存儲介質(zhì),都有可能被迅速地淘汰,往往無法被新的格式所支持,從而難以讀出現(xiàn)有的文檔。誰能想象幾十年、幾百年、幾千年后又會(huì)發(fā)生怎樣的變化。電子文檔的安全性,更是倍受關(guān)注。一個(gè)人辛勤付出勞動(dòng)成果,而別人只要用一個(gè)U盤,加一個(gè)命令就可以輕而易舉斬獲。在無紙化運(yùn)作的過程,別有用心者只要一個(gè)電子郵件或者一個(gè)小小的U盤就可以將一個(gè)酒店的商業(yè)或者人事機(jī)密,泄漏出去;甚至有的酒店出現(xiàn)個(gè)別管理人員離職時(shí)將辦公電腦中文檔全部刪除而導(dǎo)致客戶資料、管理資料流失的情況。電子文稿無法完全取代紙質(zhì)文件,許多上傳下達(dá)的請示、批復(fù)、通知等公文都仍然需要以紙質(zhì)形式打印出來,蓋上公章、領(lǐng)導(dǎo)簽字然后才能生效。用以證明其文的真實(shí)性,有效性。而電子文檔極有可能變?yōu)橐恍﹦e有用心者的造假夢提供美妙的溫床。

        紙質(zhì)文件和電子文件都有它們各自無法克服的缺點(diǎn),因此現(xiàn)階段無法完全舍棄其中某種文件形式,也無法完全依靠某種文件形式保管信息。通過觀察和分析不難發(fā)現(xiàn),在某些情況下紙質(zhì)文件的優(yōu)點(diǎn)會(huì)成為缺點(diǎn),而這時(shí)恰恰可以通過電子文件的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行彌補(bǔ),所以筆者認(rèn)為電子文件和紙質(zhì)文件有其共存的必要性。

        紙質(zhì)文件一旦印刷或者寫完就難以修改,如此可避免信息受損,很好的體現(xiàn)了檔案的原始記錄性和真實(shí)性。但當(dāng)人們在處理信息的過程中,經(jīng)常需要對內(nèi)容進(jìn)行不斷的修改以達(dá)到更好的效果時(shí),紙質(zhì)文件難以被修改的“優(yōu)點(diǎn)”反而成了缺點(diǎn),此時(shí)電子文件易于修改、便于操作的優(yōu)點(diǎn)恰好可以進(jìn)行彌補(bǔ)。但也正是由于電子文件易被修改的特點(diǎn),如果它不能得到很好的保護(hù),就很可能受到非法入侵,致使文件被惡意修改、信息的真實(shí)性受損。

        同理,電子文件的易于復(fù)制性使人們可以方便地通過復(fù)制實(shí)現(xiàn)信息共享。但當(dāng)文件涉及個(gè)人隱私或商業(yè)秘密時(shí),如果文件被復(fù)制將造成隱私暴露或商業(yè)泄密等情況,這都是不利的一面。針對這種情況,一個(gè)比較有效的措施就是做好備份,備份往往是將電子文件打印成紙質(zhì)文件進(jìn)行保存和歸檔整理。如此一來,我們也就不難理解電子文件和紙質(zhì)文件相互補(bǔ)充,互利共存的必要性了。

        李菡(1985-),女,漢族,四川人,助理政工師,大學(xué)本科,四川蜀能電力有限公司,公文管理。

        G46

        A

        1671-1602(2016)22-0161-01

        猜你喜歡
        信息
        訂閱信息
        中華手工(2017年2期)2017-06-06 23:00:31
        展會(huì)信息
        信息超市
        展會(huì)信息
        展會(huì)信息
        展會(huì)信息
        展會(huì)信息
        展會(huì)信息
        信息
        健康信息
        祝您健康(1987年3期)1987-12-30 09:52:32
        55夜色66夜色国产精品视频| 日韩国产精品一区二区三区 | 国产精品成人无码久久久久久| 国产成人精品一区二三区在线观看| 日韩乱码人妻无码系列中文字幕| 永久免费观看国产裸体美女| 国产美女69视频免费观看| 91国产视频自拍在线观看| 亚洲成av人片在www鸭子| 熟女人妇交换俱乐部| 99热这里只有精品国产66| 中文字幕中文字幕三区| 内射夜晚在线观看| 国产香蕉97碰碰视频va碰碰看| 国产成人啪精品视频免费网| 日本视频一区二区三区在线| 24小时日本在线视频资源| 亚洲日韩欧美国产高清αv| 亚洲高清美女久久av| 久久精品av在线观看| 无码ol丝袜高跟秘书在线观看| 国产精品无码久久久久免费AV| av在线资源一区二区| 国产97色在线 | 国产| 成人免费视频在线观看| 蜜桃一区二区三区自拍视频| 少妇一区二区三区久久| 毛片内射久久久一区| 久久国产精99精产国高潮| 日本a级片一区二区三区| 国产a国产片国产| 国产区福利| 国产剧情亚洲一区二区三区| 韩国三级在线观看久| 丰满多毛少妇做爰视频| 男女羞羞的视频免费网站| 中文有码亚洲制服av片| 亚洲精品国偷自产在线99正片| 日韩人妻无码精品二专区| 极品av一区二区三区| 黑人大荫道bbwbbb高潮潮喷|