杜慧文，高翔，戴平陽

(三江學院，江蘇 南京 210012)

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信息資源管理
——當代檔案管理之主流范式

杜慧文，高翔，戴平陽

(三江學院，江蘇 南京 210012)

摘要：因為社會的發(fā)展，對于現(xiàn)在的檔案資源管理提出不一樣的要求。與以往傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，檔案的信息資源管理有著自身獨特的優(yōu)勢和特征，本文對信息資源管理特點以及范例進行分析，并且找出信息資源管理的轉(zhuǎn)型途徑，以此介紹現(xiàn)在檔案管理的模式。

關(guān)鍵詞：信息；檔案；資源；管理

1引言

隨著社會進入信息技術(shù)社會，檔案的管理也隨著進行了改變，造成了檔案管理模式的轉(zhuǎn)型。在現(xiàn)在社會中，信息資源管理成為了主流模式，用信息資源管理的思維來考察檔案管理工作，就是對信息相對獨立的管理、加工。

2信息資源管理特點

2.1價值取向上的信息價值。同一類的檔案，在不同的社會環(huán)境下，人們會對其產(chǎn)生不同的關(guān)注點，這就是檔案的價值取向不一樣。在之前的檔案管理中，主要是人們對檔案本身的利用，注重檔案的憑證作用和研究價值。

2.2強調(diào)信息集成化管理。在信息時代的作用下，人們對于信息的需求已經(jīng)不同以往傳統(tǒng)社會了，人們不僅對信息要求準確，還需要及時并且對信息量大大增加，根據(jù)此種情況，檔案管理部門提出了對檔案、圖書、情報進行一體化管理的可能性。

2.3強調(diào)信息管理理念。對于檔案管理理論方便，因為檔案的管理過程更多的是信息之間互相交流的過程，所以信息論這個近期社會才出現(xiàn)的理論，被迅速的運用在檔案工作的管理中，在現(xiàn)在的檔案科學論中，是一種新的思想方法。信息論是指在通信的領域發(fā)展出來的一種信息理論，由于它本身的定義難以解釋語義信息和語用信息的有效性問題，所以，到現(xiàn)在為止，信息論還是始終在通信一起領域進行應用，不過信息論所揭示的關(guān)于信息之間傳遞的方法和道理，簡單地說，就是利用信息論的觀點，把雙方都當做是信息交換的公開，并且把所有是行為都看做信息的流動，這是一種從信息系統(tǒng)活動中找出對象運動規(guī)律科學辦法，對于信息管理領域有著重要的指導作用。

2.4強調(diào)績效管理?？冃У墓芾硎怯山M織的高層提出一段時期內(nèi)的總目標，然后由組織里的各個部門和員工對于總目標進行分門別類的執(zhí)行，這種分目標的設立就會成為各個部門員工考核的基礎依據(jù)。以此來激勵員工努力工作，實現(xiàn)各自的分目標，使得高層的總目標得以實現(xiàn)的一種管理方式。敲掉績效管理，明確檔案工作的任務，以業(yè)績作為員工的考核標準，對于檔案工作發(fā)展有著重要意義。

3信息資源管理的范例

3.1行政信息類。在當今的社會中，信息技術(shù)的應用于各行各業(yè)，尤其是對于政府公文、檔案、數(shù)據(jù)的電子化改變，有著不同于其他的意義，為政府的行政管理帶來的質(zhì)的變化。電子政府是目前政府范例的新取向，是運用信息技術(shù)創(chuàng)新政府治理和服務的新概念，這個新的政府管理方式給人們帶來最直接的好處就是，使新的政府基礎設施從慣有原先的系統(tǒng)中發(fā)展出來，加入到全球化的浪潮中來，使得人民獲得更優(yōu)質(zhì)的公共服務。

3.2社會情報類。檔案不僅能夠記錄人類發(fā)生的事件和經(jīng)歷，也能記錄一些社會上的主流思想，能夠給人系統(tǒng)性的、廣泛性的情報信息。不過檔案在現(xiàn)在社會最為一種資源，在形成是并不具備服務性，所以如果要把檔案中的信息作為情報來加以應用，首先就是要把信息向社會情報的一種轉(zhuǎn)變，檔案的社會情報化過程中，是一個從檔案形成到檔案成為社會情報的完整過程，通過這個過程的發(fā)展，檔案逐漸從服務于日?？疾炖米兂闪松鐣墨I，最終成為社會情報。

3.3個體休閑類。檔案館的休閑功能，一直都有著相應理論：整個社會應該把檔案館看做一個文化機構(gòu)，就算把其看做成為具有娛樂性質(zhì)的也不為奇。雖然檔案館與博物館一樣，與一些其他娛樂場所有著本質(zhì)的區(qū)別，但也有著共同之處，就是人們?nèi)绻敢猓梢詠淼竭@個地方按照自己的意愿進行活動。這無疑將檔案的休閑利用性提高了一個檔次，在休閑的時間里，人們走進檔案館、博物館既滿足了休閑的目的，也滿足了精神的需求。

4信息資源管理轉(zhuǎn)型的途徑

4.1調(diào)整管理體系。我國傳統(tǒng)的檔案信息資源管理是建立在計劃經(jīng)濟基礎上，但隨著改革開放的深入，經(jīng)濟體制的改革和實施，信息資源管理體制也要進行必要的調(diào)整。原先的檔案信息管理體系過分強調(diào)規(guī)范化，通過嚴格的制度進行控制，強調(diào)的是高度的統(tǒng)一化管理，管理的目的是為了建立一種秩序。而調(diào)整過后的信息資源管理體系應該避免原先的規(guī)范化，強調(diào)檔案信息在網(wǎng)絡上的傳遞，為了適應現(xiàn)階段的環(huán)境，對不同的檔案實行區(qū)別對待，突出新的管理體系協(xié)調(diào)和諧的特點。在新的形勢下，建立一套適用于現(xiàn)代社會的檔案信息資源管理體系。

4.2加強內(nèi)部管理。社會的快速發(fā)展，使得檔案信息的價值也日益明顯，但是檔案信息由于自身發(fā)展的一些局限，以及發(fā)展中的一些限制，其實際的效益并沒有完全的發(fā)揮。比如：檔案館內(nèi)部的管理不合理等。

4.3培養(yǎng)管理人才。對于現(xiàn)代化的社會來講，各行各業(yè)都需要專業(yè)的管理人才，在檔案信息管理工作中更是如此。對于人才的培養(yǎng)方面，檔案部門要積極的引入一些具備技術(shù)專長的人才；另一方面也應對原先的工作人員進行系統(tǒng)的培訓，讓更多員工掌握信息技術(shù)知識和管理手段，由于對他們創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，使得工作人員成為全方位的人才，加快檔案管理隊伍的現(xiàn)代化建設。

5結(jié)語

檔案的信息資源管理不僅是社會的資源的一部分，更是現(xiàn)在信息技術(shù)社會中重要的數(shù)據(jù)支撐力量，對檔案信息資源進行有效的管理，有助于政府工作的效率提高，也對社會發(fā)展有著重要意義。因此利用當代社會的信息技術(shù)，對檔案信息進行管理，有著多方面的積極作用。

參考文獻：

[1]尹航.公共管理視閾下的檔案管理范式研究[D].黑龍江大學,2014.

[2]李珍,丁華東.范式轉(zhuǎn)型與檔案政策[J].檔案學通訊,2008,01:4-7.

中圖分類號:G350

文獻標志碼：A

文章編號：1671-1602(2016)04-0105-01

作者簡介：杜慧文(1995.5-)，男，漢，江蘇徐州，三江學院，本科，研究方向：通信工程。

高翔(1993.11-)，男，漢，江蘇儀征，三江學院，本科，研究方向：通信工程。

戴平陽(1994.2-)男，漢，江蘇鹽城，三江學院，本科。