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出版物中“可”“不必”的使用方法

“可”“不必”用于陳述型條款中，表示在標(biāo)準(zhǔn)的界限內(nèi)所允許的行動步驟或做法。用“可”“不必”表示出某種“允許”的情況時，常常需要給出限定的條件。

“允許”與“推薦”有很大的區(qū)別：推薦型條款是標(biāo)準(zhǔn)起草者希望使用者按照建議去做的;而用允許的動詞表述的陳述型條款,標(biāo)準(zhǔn)起草者可能并不希望使用者去做允許的事。

在有些特殊的情形下,“可”用“可以”“允許”“不必”用“無須”“不需要”作等效表述。例如：1)根據(jù)需要，目次頁可用1種以上的語言給出。2)期刊可出版增刊。3)每一條參考文獻(xiàn)的結(jié)尾可用“.”號。4)中文信息處理中的人名索引，可以把姓的字母都大寫，聲調(diào)符號可以省略。5)根據(jù)技術(shù)處理的特殊需要,必要的場合(如公民護(hù)照、對外文件和書刊等),大寫字母ü可以用YU代替。例如:Lü(呂)全大寫時用LYU代替,常見的用LV代替是錯誤的。6)十進(jìn)倍數(shù)或分?jǐn)?shù)單位還可以和其他單位構(gòu)成組合單位。如，km/h。