王瑋瑋，隋建中，馬錦陸

新疆維吾爾自治區(qū)農(nóng)藥檢定所，烏魯木齊830049

淺談實驗室外部供應(yīng)品管理

王瑋瑋，隋建中，馬錦陸

新疆維吾爾自治區(qū)農(nóng)藥檢定所，烏魯木齊830049

實驗室外部供應(yīng)品具有多品種、多數(shù)量、頻繁消耗購置等特點，本文結(jié)合作者在實驗室的具體工作經(jīng)驗，分析了實驗室外部供應(yīng)品管理過程中容易出現(xiàn)的問題，并提出加強管理的有效措施及相關(guān)建議。

實驗室；供應(yīng)品；管理

隨著檢驗檢測技術(shù)的發(fā)展,檢驗項目的不斷增多,實驗室需要管理的試劑和耗材種類隨之也越來越多,規(guī)范外部供應(yīng)品管理是保證實驗室開展日常工作、提高檢驗質(zhì)量和對實驗室進一步發(fā)展的基本要求。然而，外部供應(yīng)品管理作為實驗室體系運行中一個重要環(huán)節(jié)，管理過于繁瑣，可能會影響工作效率；管理過于簡單則可能造成漏洞，質(zhì)量和追溯都難以保證，因此，耗材與試劑的管理和選擇，起著重要作用。特別值得注意的是，日常工作中實驗室試劑與耗材的管理與選擇卻往往容易被人們忽視。

1 實驗室對管理目標(biāo)要求

實驗室對供應(yīng)商提供的供應(yīng)品進行控制，確保所選擇的供應(yīng)品符合檢測工作的要求,并提供適宜的貯存場所，防止產(chǎn)品在使用前受到損壞或變質(zhì)。

2 工作過程中容易出現(xiàn)的問題

2.1 耗材與試劑的管理重視度偏低

由于耗材與試劑種類繁多、價格不等，實驗室管理人員更注重于大型儀器的選擇和管理，對于耗材與試劑的管理與選擇往往不投入太多精力甄選。在一定程度上，增加了實驗成本，一旦選擇了品質(zhì)底下的試劑耗材，甚至可能對實驗結(jié)果造成影響。

2.2 對供應(yīng)商的評價流于形式

由于采購人員缺乏供應(yīng)商的技術(shù)資料，往往存在為了填評價表而填表的情況，并沒有提前對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格等基本情況細致了解。往往是定點購買，雖然省時省力，但缺乏選擇余地，無形中可能增加了實驗成本。

2.3 選擇購買與實際使用矛盾突出

按照實驗室管理體系的要求，實驗人員根據(jù)需要提出試劑耗材等購買申請清單。若需要購買從未接觸過的耗材，由于市面上耗材品種繁多，而實驗人員對耗材的品牌、規(guī)格、品質(zhì)等并不了解，故采購人員的選擇難度加大，僅憑清單購回后，在使用過程中又發(fā)現(xiàn)不宜使用，使得一些耗材購買后被閑置。

2.4 試劑耗材的管理不到位

首先是試劑與耗材的隨意擺放，有可能造成交叉污染，也極易造成庫存數(shù)量的混亂，無形中造成耗材被閑置，一旦超過保存期限就造成了浪費。劇毒試劑隨意擺放甚至?xí){生命財產(chǎn)的安全。其次是儲存條件不當(dāng)，不僅可能加速揮發(fā)、影響質(zhì)量，也可能存在安全隱患。

師：請同學(xué)拿出學(xué)具袋，同桌選一位代表，老師說出一個幾何體的名稱，請你從袋子中摸出它的模型，舉起來，然后我們請摸的最快的同學(xué)說說你是怎么摸到的．

2.5 缺乏對耗材試劑的驗證

認(rèn)為是一直購買的供應(yīng)商，或是知名的品牌，就認(rèn)為其符合實驗要求，疏于對其的驗證。

3 加強管理與選擇的有效措施

3.1 明確職責(zé)要求

規(guī)定清楚試劑耗材的管理、審批、使用流程，確定試劑與耗材管理員及其職責(zé)。如誰對供應(yīng)商進行評估、誰負責(zé)提供需要購買的試劑耗材技術(shù)資料、哪個部門負責(zé)采購計劃的制定與購買、哪個部門負責(zé)驗收驗證等。

3.2 加大審核力度

首先是加強供應(yīng)商的審核，對同類供應(yīng)品質(zhì)量、技術(shù)指標(biāo)、價格、供貨期等進行比較。供應(yīng)同一種物資的供應(yīng)商，至少應(yīng)保持2家，確保采購需求在保證質(zhì)量的同時能得到及時響應(yīng)。

其次是加強管理員的審核和分管領(lǐng)導(dǎo)的審批。要求購買申請人細化物品的規(guī)格型號、品牌及數(shù)量，管理員應(yīng)結(jié)合庫存情況，對申請采購的物品和數(shù)量進行嚴(yán)格審核，以免購買后閑置造成浪費。

消耗性材料入庫后，應(yīng)分類擺放，予以清晰的標(biāo)識，便于查找。管理員應(yīng)建立完整的賬、物管理制度，對所有進出庫的消耗性材料進行庫存臺帳登記，及時更新庫存記錄，定期進行盤點，保證帳、物一致。嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用登記手續(xù)，領(lǐng)出的試劑等應(yīng)放在實驗室的試劑架上，不應(yīng)隨意亂放。

3.4 做好驗收驗證工作

由于實驗室耗材易碎等特點，應(yīng)按照合同的技術(shù)要求和數(shù)量及時驗收外觀條件及保存期限。對于常用的、重要的試劑必須進行驗證，制定具有可操作性的驗證規(guī)程，形成驗證記錄，以保證其對實驗結(jié)果不會產(chǎn)生不良影響。

4 相關(guān)建議

4.1 重視信息化管理

信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，相較于人工登記的管理模式更清楚、更便捷。管理人員可以清晰的掌握實時的庫存和使用記錄，不但節(jié)省紙張記錄、便于查找，更能提高工作效率，兼顧庫存管理和實際應(yīng)用兩方面。

4.2 重視實驗室的廢液、廢棄物的處理。

由于缺乏環(huán)保意識，一些實驗廢液、廢棄物等被直接丟棄，這些化學(xué)試劑直接影響人身安全。應(yīng)重視廢液處理，建立相關(guān)處理制度，預(yù)防化學(xué)試劑對環(huán)境的污染。

[1]王育紅，李華飛.淺談化學(xué)實驗室耗材的管理與選擇[J].化工管理，2015(5):232-232.

王瑋瑋(1987年7月—),本科學(xué)歷，助理農(nóng)藝師，研究方向：農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)藥檢測。

2016-01-18

10.3969/j.issn.1007-3574.2016.01.028