金志敏+陳星

最近，學(xué)校要求印刷一批用于學(xué)生管理工作的表格，分別有競賽扣分通知單、學(xué)生請假出門條、早課記錄表和每周考勤表。收到的4個表格都是用WPS Office中的“WPS文字”軟件排好的版面，尺寸分別是240mm×80mm、240mm×80mm、185mm×260mm和257mm×364mm。這4種表格分別要求印刷5萬份、5萬份、5萬份和2萬份，采用單色黑印刷。考慮到印刷實習(xí)車間還剩下足夠數(shù)量的正度紙，所以我們計劃將這4種表格按照正度對開的版面進行拼大版印刷。拼大版本身難度并不大，采用Illustrator拼大版即可。根據(jù)實際印刷數(shù)量，上述4種表格的比例是2.5∶2.5∶2.5∶1，但以保證表格數(shù)量充足為原則，可多印不可少印，我們將上述4種表格按照3∶3∶3∶1的數(shù)量比例，在正度對開大版上放置3個競賽扣分通知單、3個學(xué)生請假出門條、3個早課記錄表和1個每周考勤表進行排大版操作，這種方式正好也符合了這4個表格的尺寸規(guī)范。

發(fā)現(xiàn)問題

拼大版時，如果直接將Word文檔置入到Illustrator中，會發(fā)現(xiàn)表格中的線框丟失，只有表格中的文字被保留。所以，需要首先將Word文檔輸出為PDF文檔，這樣表格中的線條就會被完整保留。然后再將其置入到Illustrator軟件中進行拼大版。拼好的正度對開大版如圖1所示。

在Illustrator中拼好大版后，另存為PDF格式，然后準備通過數(shù)字化工作流程進行計算機直接制版。我校采用的是海德堡的CTP設(shè)備（型號為Suprasetter A105），與之配套的數(shù)字化工作流程是海德堡印通工作流程。首先，使用印通工作流程的Cockpit軟件將上述PDF格式的大版文件進行規(guī)范化處理，接著用海德堡滿天星進行RIP處理，對大版文件進行分色和加網(wǎng)，然后將分色和加網(wǎng)后的1-bit Tiff文件發(fā)往Prinect Shooter準備出版。在Prinect Shooter中預(yù)覽分色版時，我們發(fā)現(xiàn)了問題：除了黑版上有圖文外，另外的黃品紅青三個分色版上都有圖文。這就證明這些表格和文字不是單色黑，而是四色黑。使用Acrobat Professional打開由Illustrator拼好大版的PDF文檔，使用Pitstop插件中的吸管工具單擊表格中的黑色文字和線條，發(fā)現(xiàn)它們果然是四色黑，如圖2所示。

這些表格最后要使用北人J2-108（對開單色膠印機）進行印刷。如果這四色黑中有某個分色版是實地的話，選擇該實地分色版制版并用黑色油墨印刷，也能得到單色黑的效果，但遺憾的是這四色黑中沒有一個分色版是實地的。

筆者心中暗自慶幸還沒有制版，但制版人員必須牢記：制版前，一定要做好印前預(yù)檢，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，避免制完版后才發(fā)現(xiàn)問題而造成時間和版材的雙重浪費；印前制作員在設(shè)計和排版時，在沒有特殊要求的前提下，一定要將黑色文字和線條設(shè)置為單色黑。

探究原因

那么，究竟是什么原因?qū)е挛淖趾途€條變成四色黑了呢？筆者對此進行了深入分析。

首先分析電子文件的源頭，也就是表格文件。由于這些表格的排版者直接使用了WPS Office進行排版，使用的黑色是WPS中的默認黑色（RGB模式下：R=0，G=0，B=0）。

筆者為了便于拼大版，將這些表格輸出為PDF格式。在Acrobat Professional中打開這些PDF文件，通過Pitstop插件中的吸管工具發(fā)現(xiàn)，這些PDF文件中的黑色文字和線條不是CMYK模式，而是RGB模式，且R、G、B的值均為0。

然后再將這些PDF文件置入到Illustrator中進行拼大版操作并導(dǎo)出PDF文件。查看大版文件中的黑色文字和線條，發(fā)現(xiàn)其并不是單色黑，而是如上述圖2中所示的四色黑。究其原因，是由于在Illustrator中新建文件時默認的色彩模式是CMYK，當將這4個表格的PDF文件置入到Illustrator中進行拼大版時，黑色就由RGB模式下的默認黑色（R0G0B0）轉(zhuǎn)換成了Illustrator中默認的四色黑。

其實，Illustrator中這個所謂默認的四色黑也并不是固定不變的，它的顏色值取決于Illustrator中的CMYK工作空間。這個工作空間可以由“編輯”菜單下的“顏色設(shè)置”命令打開并進行設(shè)置。當CMYK工作空間發(fā)生變化時，這個默認的四色黑的CMYK數(shù)值也會發(fā)生變化。

總結(jié)經(jīng)驗

至此，我們已經(jīng)將這次拼大版產(chǎn)生的問題的原因搞清楚了，總結(jié)出來就是以下幾點。

（1）沒有使用專用排版軟件進行排版，導(dǎo)致無法將黑色文字和線條設(shè)置為單色黑或是四色黑，因為WPS或Word中默認的色彩模式就是RGB，沒有CMYK模式供選擇。

（2）沒有在Illustrator中使用單色黑，導(dǎo)致拼完大版后的黑色由默認的RGB模式下的黑色變成了CMYK模式下的四色黑。

（3）沒有進行針對PDF文件的印前預(yù)檢，導(dǎo)致已經(jīng)快走完了CTP流程，到了準備用Prinect Shooter控制CTP進行制版的這一最后環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)問題，差點造成版材的浪費。

針對上述問題，我們總結(jié)出了以下幾條經(jīng)驗：①盡量使用專用排版軟件進行排版；②對于黑色文字和線條，必須使用單色黑；③一定要進行PDF文件印前預(yù)檢，一般在Acrobat Professional中進行印前預(yù)檢，重點是分色（尤其要看是否有單色黑）、疊印和文字轉(zhuǎn)曲等方面的預(yù)檢，不要等到制版時才發(fā)現(xiàn)問題。

解決問題

最后，筆者對本次拼大版出現(xiàn)的四色黑問題提出有針對性的解決方案，使用Acrobat Professional中的Pitstop插件解決了這個問題，具體操作如下。

首先，用Acrobat Professional打開拼好的大版文件；然后，選擇Pitstop插件中的“選擇相似的對象”工具，這時會彈出“Enfocus檢查面板”，在該面板中勾選“筆劃”和“填充”兩個復(fù)選框，如圖3所示。

接著，用該工具單擊大版文件中的任何一個文字，再單擊“Enfocus檢查面板”中的“選擇相似的對象”按鈕，則所有的文字和線條都會被選中。

接下來，選擇“Enfocus檢查面板”中的“色彩”選項卡，單擊“填充顏色”選項，將CMYK的值更改為（0，0，0，100），即可將大版文件中所有的文字和線條都更改為單色黑了，如圖4所示。

至此，這次拼大版任務(wù)中出現(xiàn)的四色黑問題就得到了完美的解決。

有時候犯錯并不可怕，可怕的是不汲取教訓(xùn)，一錯再錯。對于任何一個錯誤，哪怕是小問題，我們都不要輕易放過它，而應(yīng)該仔細分析，深入研究，這樣我們才能不斷積累經(jīng)驗，提升自己，收獲成功！希望筆者對這次拼大版出現(xiàn)的問題的深入分析，能給廣大讀者帶來一些啟發(fā)。