張淼
(西藏民族大學圖書館 陜西咸陽712082)
西藏高校圖書館文獻資源共建共享可持續(xù)發(fā)展策略研究
張淼
(西藏民族大學圖書館 陜西咸陽712082)
本文論述了西藏高校圖書館文獻資源共建共享的現狀,從共享實踐、技術發(fā)展、用戶閱讀行為等方面分析了發(fā)展過程中存在的制約因素,并從機制建設、資源整合、深化服務、建設效果等方面提出了可持續(xù)發(fā)展策略。
區(qū)域性;高校圖書館聯(lián)盟;資源共享;西藏
信息化的迅速發(fā)展使“聯(lián)盟、合作與共享”成為現代圖書館的發(fā)展理念,以區(qū)域聯(lián)盟模式構建西藏高校文獻資源保障體系成為實現西藏高校圖書館文獻資源共建共享可持續(xù)發(fā)展的核心內容。
西藏6所高校圖書館有著良好的文獻資源建設基礎,在長期的發(fā)展過程中形成了以藏學、民族學文獻為特藏的館藏共性,但各館現代化、信息化、網絡化建設水平差距較大,館際之間缺乏合作交流。隨著通信技術和網絡的發(fā)展,以聯(lián)盟模式實現文獻資源共建共享逐漸成為西藏高校圖書館事業(yè)發(fā)展的研究重點,研究內容也日益深入。
2001-2009年是西藏高校圖書館資源共建共享研究的初期發(fā)展階段。這一階段從宏觀上提出了共建共享的思路與方案,強調共享理念的樹立和共享模式的確定,研究內容側重于藏學文獻資源共建共享研究。各圖書館在共享理念上逐漸達成共識,對西藏地區(qū)圖書館資源建設與服務狀況以及共建共享實現障礙有了全面掌握,基本上形成了通過權威組織機構的統(tǒng)籌規(guī)劃,以協(xié)作的儲存和采訪計劃來避免不必要的資源重復建設,通過網絡實現無障礙資源獲取的總體思路。
2010年之后,研究不斷深入,并進入穩(wěn)步發(fā)展時期。理論研究所形成的策略更加具體,內容主要集中在資源建設機制、共享管理模式、人員培訓模式以及特色數據庫建設等方面,較深入地論述了共建共享的建設策略和發(fā)展方向。2011年8月“教育部CALIS、CADAL西藏地區(qū)服務中心”在拉薩成立,西藏6所高校圖書館成為其成員館,并依托CA?LIS共建共享平臺獲取了資源和技術保障,西藏高校師生可以通過免費的文獻傳遞服務實現館外資源的獲取。這一階段,西藏6所高校圖書館盡管仍是各自為政但已有所合作,共享實踐有了實質性的突破,資源共建仍處于計劃啟動階段。隨著科學交流的發(fā)展,資源共享的需求越來越多,實踐的探索將成為研究的重要內容。
(一)權威組織管理體系的構建
2011年8月“教育部CALIS、CADAL西藏地區(qū)服務中心”成立;2012年11月6日,西藏自治區(qū)高等學校圖書情報工作指導委員會和教育部CALIS、CADAL項目西藏自治區(qū)工作領導小組正式成立,承擔統(tǒng)籌全區(qū)高校信息資源整合、協(xié)調自治區(qū)高校圖書情報工作的職責,對全區(qū)高校圖書情報工作做統(tǒng)籌規(guī)劃和全面指導,進一步促進自治區(qū)高等學校圖書情報事業(yè)整體化建設,推進文獻信息資源的共知、共建和共享。確認由西藏大學圖書館維護CA?LIS西藏自治區(qū)信息服務中心網站,及時更新相關動態(tài);建立成員館工作群,創(chuàng)建成員館聯(lián)系平臺,加強成員館之間的交流。權威機構的設立和職責的明確進一步推動了共建共享發(fā)展,促使各館積極合作、互通有無,在實踐中尋求合理的合作模式,更好地為全區(qū)讀者服務。
(二)聯(lián)手合作發(fā)展思路的形成
西藏高校圖書館資源共建共享研究的主要內容集中在協(xié)調規(guī)劃、電子資源集團采購、文獻傳遞、聯(lián)合編目、聯(lián)合參考咨詢、特色數據庫建設、人力資源合作培訓與技術合作支持等方面。2014年10月,“2014-2015年度西藏自治區(qū)高校圖書情報工作指導委員會年會暨教育部CALIS、CADAL項目西藏自治區(qū)工作領導小組會議”在西藏民族大學召開,各成員館在發(fā)展思路上達成合作共識:西藏各高校圖書館通過校際協(xié)商,實現區(qū)內文獻資源共享;各館由圖工委牽頭,力爭促成特色資源聯(lián)合采購,節(jié)省經費;西藏高校圖書工作委員會積極舉辦學術研討會,探討全區(qū)高校圖書館特色資源建設,聯(lián)合各成員館申報特色數據庫建設相關項目;西藏高校圖工委牽頭組織業(yè)務培訓。合作思路的成型,為進一步推動資源共建共享奠定了基礎。
(三)確立“統(tǒng)籌規(guī)劃、分工協(xié)作、開放共享”的資源建設原則
“全局統(tǒng)一規(guī)劃、合作發(fā)展并開放共享館藏”是西藏高校圖書館事業(yè)發(fā)展的宏觀思路。目前,西藏6所高校圖書館的電子資源建設基本采用引進和自建相結合的方式開展,但“各自為政”的狀態(tài)造成了中文數據庫總體擁有量低、內容重復,外文數據庫極度缺乏的現狀。各館的特色數據庫基于館藏基礎和學科建設各有側重:西藏大學圖書館以藏文資源為重點建成藏文文獻和藏文古籍書目數據庫、中國藏文文獻資源網,西藏民族大學圖書館以漢文藏學資源為重點建成藏學專題全文數據庫、藏學文獻全文數據庫、藏學多媒體資源數據庫、少數民族古籍數據庫、西藏民族大學學者文庫、西藏民族大學學位論文數據庫。其他4所院校各具專業(yè)特色,在長期發(fā)展過程中也形成了鮮明的特色資源發(fā)展思路:西藏大學農牧學院圖書館將建設以“農、牧、林、水、電、生態(tài)、環(huán)境、食品、工程”等優(yōu)勢學科為特色的數據庫資源;西藏職業(yè)技術學院圖書館在原有館藏基礎上以西藏職業(yè)技術教育相關的各類紙質、電子、視頻資源為主要內容,構建“西藏自治區(qū)職業(yè)教育教材信息服務平臺”,西藏藏醫(yī)學院圖書館建成藏醫(yī)藥學古籍、傳統(tǒng)藏醫(yī)藥教學彩色唐卡、藏醫(yī)藥學和天文星算學特色館藏。目前各館的特色資源建設已初見成效,但基本還處于“自建自享”階段,既沒有統(tǒng)一規(guī)劃,也沒有實現共享。
(四)依托CALIS平臺開展文獻傳遞服務,彌補本地資源不足
“教育部CALIS、CADAL西藏地區(qū)服務中心”的成立,為西藏高校搭建了信息資源共享平臺,極大地提升了西藏高校圖書館的服務能力。西藏大學圖書館和西藏民族大學圖書館是CALIS館際互借與文獻傳遞服務請求和提供館,據統(tǒng)計,2013-2014年度,西藏大學圖書館對外發(fā)送服務請求48件,滿足率64.58%;西藏民族大學圖書館對外發(fā)送服務請求13件,滿足率84.62%。[1]2014-2015年度該項統(tǒng)計數據有了大幅度提升,西藏大學圖書館對外發(fā)送請求71件,滿足率88.73%;西藏民族大學圖書館對外發(fā)送服務請求126件,滿足率84.13%。通過西藏高校圖工委和CALIS、CADAL西藏分中心的協(xié)調規(guī)劃,西藏高校圖書館服務學校學科建設、人才培養(yǎng)和科學研究的能力和水平得到明顯提升,但區(qū)內館際間的業(yè)務交流與合作仍需加強。
(一)實踐滯后于理論研究
西藏高校文獻資源共建共享現有的研究成果在理論上已基本形成了完整的實施策略:宏觀層面有權責分明的組織機構體系和資源協(xié)作建設計劃,也提出建立西藏高校文獻資源保障系統(tǒng),加快數據庫與信息化建設,促進館際資源的共享和共存互補,充分發(fā)揮圖書館信息服務的整體效應;在微觀層面提出了具體的實施措施,如依托CALIS平臺實現資源共享,建設西藏高校特色文獻資源共建共享平臺和電子文獻資源服務中心,綜合數據庫聯(lián)合采購,開展學科服務、深化知識服務層次,加強西藏高校圖書館之間的密切聯(lián)系與業(yè)務合作等。但在實踐中,6所高校圖書館的溝通與合作仍是有限的,館際間的資源共建與開放幾乎沒有實現。
(二)信息技術發(fā)展不平衡
西藏自治區(qū)擁有6所高校,包括西藏大學(含西藏大學農牧學院)、西藏民族大學、西藏藏醫(yī)學院、西藏警官高等??茖W校、西藏職業(yè)技術學院、拉薩師范高等??茖W校,盡管網絡已普及校園,但圖書館的技術環(huán)境差異較大,基本信息建設水平極不平衡,其中西藏警官高等專科學校圖書館尚未實現業(yè)務管理自動化,回溯建庫工作亦未完成。除西藏大學圖書館和西藏民族大學圖書館,其他幾個館的技術力量仍是有限的。在科技信息數字化、開放資源迅速發(fā)展的信息環(huán)境中,技術水平的差異成為資源共享不可忽視的一大障礙。
(三)用戶信息行為變化
智能移動設備的普及和通用搜索引擎以知識為單元進行深度知識挖掘的技術發(fā)展,使用戶查尋利用信息的方式發(fā)生了極大改變,不僅閱讀呈現“碎片化”特征,對于信息資源也要求能夠快速靈活地發(fā)現、獲取、分析、重組并創(chuàng)造,圖書館基本信息服務應向開放、交互、動態(tài)的方向發(fā)展。[2]西藏高校圖書館在資源共建共享發(fā)展中應充分考慮讀者信息行為的變化,而并不僅僅是依靠文獻傳遞服務滿足讀者獲取全文的需求。
(一)確立聯(lián)盟發(fā)展模式,完善組織機構體系,實現制度規(guī)范,并爭取政府介入
2012年11月6日,西藏高校圖工委和教育部CALIS、CADAL項目西藏自治區(qū)工作領導小組的成立,即結束了西藏高校沒有圖書工作委員會的歷史,也明確了未來“共建、共享、共知”的發(fā)展方向,形成了以區(qū)域聯(lián)盟模式實現西藏高校圖書館資源共享的思路。統(tǒng)籌機構應盡快出臺明確的發(fā)展政策、管理辦法、運作程序和技術規(guī)范,并履行監(jiān)督實施與協(xié)調規(guī)劃的職能,按照“合作共建為基礎、開放共享為目標”,以及“多方協(xié)作、互利共贏”的原則制定中長期發(fā)展規(guī)劃,有步驟、有計劃地進行整體開發(fā),建立健全配套的監(jiān)督評估機制和相應的獎懲制度,[3]在制度保障下形成有機配合的組織管理體系,促進西藏各高校圖書館廣泛參與、協(xié)同共建、開放共享。同時應爭取自治區(qū)教育廳、文化廳等政府主管部門的行政介入,以保證資金到位、制度執(zhí)行和長期規(guī)劃的合理性。
(二)加強特色資源數字化建設,注重項目申報,逐步推進共建共享可持續(xù)發(fā)展
數字資源共享是圖書館資源共建共享實現的重要途徑。西藏6所高校圖書館在資源建設過程中以藏學、藏文相關資源的完整收藏和數字化為特色,但各有側重。基于各館館藏基礎、經濟實力和技術力量的不平衡,在特色數據庫建設過程中可以嘗試不同專題數據庫以“一館負責,多館協(xié)助”的方式聯(lián)合共建,明確各館建設任務,在資源提供、技術實現和協(xié)調規(guī)劃等方面廣泛合作,達到特色數據庫共建共享的目的。[4]同時重視各館特色資源二、三次文獻的開發(fā),提高資源檢索效率。2015年11月,“2015-2016學年西藏自治區(qū)高等學校圖書情報工作指導委員會年會暨教育部CALIS和CADAL項目西藏自治區(qū)工作會議”期間,各館在“進一步推進西藏高校特色文獻資源共建共享平臺建設;搭建面向西藏政治經濟社會文化大數據處理及其相關數據庫和決策參考平臺;建設西藏高校電子文獻資源服務中心”等方面達成共識,[5]以聯(lián)合申報相關項目為突破口,將有力地推進合作實踐和共建共享建設。
(三)開放發(fā)展思路,拓寬資源共建共享渠道
近年來,西藏信息化水平在國家的大力扶持下迅速發(fā)展,西藏高校圖書館應以開放和積極地心態(tài)拓寬共建共享發(fā)展思路,豐富信息服務的基礎。如:以聯(lián)盟模式構建高校機構知識庫,以開放獲取的方式實現各院校原生學術資源的統(tǒng)一管理和服務;西藏公共圖書館服務體系依托國家文化信息資源共享工程,服務范圍已擴大到了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農牧區(qū)、寺廟,高校圖書館應打破條塊分割的局面,積極參與區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設實踐,與公共館、西藏社會科學院圖書館等廣泛合作,多途徑實現資源共享,最大化信息服務效益;利用國家對口援藏工作契機,有計劃開展館員培訓、圖書捐贈、資源共享等工作。今后的研究應以機制建設、資源建設、資源使用、建設效果等內容為重點,吸引各類信息服務機構、研究機構和相關研究專家參與共建共享計劃的實施。
(四)完善業(yè)務標準和規(guī)范,積極實踐聯(lián)合建設與共享
信息資源建設的標準化和規(guī)范化是解決圖書館聯(lián)盟成員間信息數據互聯(lián)、互通、互操作的問題,實現資源共享的基本條件。[6]西藏高校圖書館應嚴格遵循已經成熟的業(yè)務標準和規(guī)范,并關注其發(fā)展變化,及時修正工作細節(jié)。在參考傳統(tǒng)圖書館管理體系以及國家相關技術規(guī)范的基礎上,西藏高校圖書館還應制定出本地化的資源建設方案,特別是藏文古籍和宗教文獻的分類標引規(guī)則、民族文獻數字化標準、數據庫建設規(guī)范、數據庫安全管理規(guī)范、數字資源共享傳輸協(xié)議等,以實現區(qū)域文獻信息資源的聯(lián)網建設及共享。
(五)全面整合資源,深化服務層次
西藏各高校圖書館發(fā)展水平的不平衡是共建共享可持續(xù)發(fā)展的一大制約因素,各館應在統(tǒng)籌機構的協(xié)調下,發(fā)揮聯(lián)盟協(xié)作優(yōu)勢,全面加強基礎設施建設,在技術設備、人員培訓、資源建設與開發(fā)等方面對力量薄弱的小館予以支持。同時應加強交流與合作,定期開展學術交流和崗位培訓,在隊伍建設、業(yè)務合作等方面互通有無、互相幫助,共同協(xié)商解決問題,基于本地化共建共享機制的原則全面整合文獻、技術、人員等資源,整體提高發(fā)展水平。在此基礎上,深化服務層次,搭建以共享知識為目標的學科服務平臺,共享教學資源和學術信息,實現技術與經驗的共享。
(六)尊重知識產權,實現區(qū)內校際資源共享
提高知識產權保護意識是西藏高校圖書館共建共享進程中必須重視的問題,除了組織專家對相關法律問題進行研究,提出解決和合理規(guī)避知識產權沖突的方案,消除共建共享可持續(xù)發(fā)展的隱患,西藏各高校圖書館應重視對館員和信息用戶進行雙向的版權教育,增強版權意識,使雙方在思想與行為上有自律。在藏文古籍數字化,特色數據庫建設、文獻傳遞、遠程訪問館外資源等方面,圖書館要依據“合理使用”條款,掌握合理復制的量度;堅持社會公益性的原則,始終以教學、科研及學習為目的實現資源共享;對于讀者,圖書館要遵守知識產權方面的法律法規(guī)和國際慣例,履行告知義務,提醒信息用戶“合理使用”,向用戶說明作品所處的法律保護狀態(tài)及侵權的可能與責任,規(guī)避用戶侵權行為。
西藏高校圖書館對資源共建共享已經具備較高的認知度,在指導思路上也已達成共識,認識到了合作與溝通的重要性。目前存在的主要問題是缺乏合作動力和經驗,必須有規(guī)模、有組織、有行動地完善資源共建共享計劃,形成優(yōu)勢互補、協(xié)作共建、機制創(chuàng)新、共享共贏的可持續(xù)發(fā)展策略,在實踐層面推動資源共享的實施。
[1]于靜.2013-2014學年西藏自治區(qū)高等學校圖書情報工作指導委員會年會暨教育部CALIS、CADAL項目西藏地區(qū)培訓順利召開[EB/OL].[2015-10-11].http://www.utibet.edu. cn/news/article_3_5_2258.html.
[2]錫曉靜.高校圖書館聯(lián)盟中電子資源共享瓶頸[J].圖書情報工作,2015(12).
[3]賈曉斌,常瀟.地方圖書館共建共享創(chuàng)新發(fā)展的主要做法及特點[J].圖書情報工作,2014(S2).
[4]朱波.高校圖書館特色數字資源共建共享問題的研究[J].電子制作,2014(8).
[5]張淼.圖書館館長孔繁秀一行參加西藏高校圖書情報工作指導委員會年會暨教育CALIS和CADAL項目西藏自治區(qū)工作會議[EB/OL].[2015-11-22].http://www.xzmy.edu.cn/ getcontent?id=30068&url=show.
[6]王華.基于高校圖書館聯(lián)盟文獻資源共建共享的分析[J].科技創(chuàng)新導報,2015(15).
[責任編輯徐東明]
[校對夏陽]
G253;G258.6
A
1003-8388(2016)03-0141-04
2016-01-14
張淼(1971-),女,四川重慶人,現為西藏民族大學圖書館副研究館員,主要研究方向為圖書館資源共建共享。