文/王淑琴 濱州市房地產(chǎn)管理局 山東濱州 256600

知識(shí)管理背景下企業(yè)檔案管理模式

文/王淑琴 濱州市房地產(chǎn)管理局 山東濱州 256600

伴隨著當(dāng)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，知識(shí)與信息這兩方面變得越來越重要。企業(yè)檔案作企業(yè)各類生產(chǎn)活動(dòng)與管理偵測(cè)的真是記錄，更是企業(yè)重要的信息資源，因此在企業(yè)管理的各個(gè)方面都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式已越來越不適應(yīng)于現(xiàn)代企業(yè)，而知識(shí)管理的出現(xiàn)為企業(yè)檔案管理模式提供了有效的引導(dǎo)與轉(zhuǎn)變契機(jī)。因此，知識(shí)管理背景下的企業(yè)檔案管理模式就成為了當(dāng)代一個(gè)熱門的研究話題。

知識(shí)管理；企業(yè)檔案；管理模式

檔案是企業(yè)內(nèi)部一種重要的信息資源，它可以影響公司的各項(xiàng)決策并且可以為公司贏得信譽(yù)，更是與企業(yè)同步發(fā)展的一種重要的無形資產(chǎn)。所以，檔案管理對(duì)于企業(yè)來說，是企業(yè)管理工作的重要組成部分與基礎(chǔ)的工作，良好的檔案管理管理對(duì)于企業(yè)的由有序運(yùn)行與健康快速的發(fā)展具有重要的影響。但是在當(dāng)代外部環(huán)境與企業(yè)內(nèi)部環(huán)境共同作用下，傳統(tǒng)的檔案管理模式與方法越來越不能適用于現(xiàn)在企業(yè)的檔案管理工作。因此在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為背景的企業(yè)檔案管理模式的建立對(duì)于企業(yè)來講具有至關(guān)重要的作用，它不但可以保證企業(yè)的檔案管理工作與企業(yè)管理工作可以同時(shí)進(jìn)行，另外還可以為企業(yè)的各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)與企業(yè)研究工作的發(fā)展創(chuàng)造良好有利的條件，并對(duì)企業(yè)應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)起到一定的作用。

一、知識(shí)管理與檔案管理的關(guān)系

檔案管理是知識(shí)管理的重要內(nèi)容和其中的一部分。知識(shí)管理是企業(yè)在整體上對(duì)知識(shí)的獲取、存儲(chǔ)、學(xué)習(xí)、共享及創(chuàng)新的一個(gè)過程，知識(shí)管理的目的就是通過提高知識(shí)工作者在企業(yè)中的生產(chǎn)力來提高整個(gè)企業(yè)的能力及商業(yè)模式的創(chuàng)新，從而來提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。知識(shí)管理的最大優(yōu)點(diǎn)就是指出怎樣利用現(xiàn)代信息化的管理技術(shù)來管理好企業(yè)的重要信息資源，并且通過知識(shí)的生產(chǎn)、傳播及應(yīng)用，來發(fā)揮出知識(shí)管理的重要職能，從而更好地為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。

檔案管理與知識(shí)管理在很多的方面有共同之處，例如管理對(duì)象、管理目的、管理技術(shù)和管理流程。但是兩者在管理層面、管理范圍、管理特點(diǎn)等方面又存在著差異。因此可以說檔案管理與知識(shí)管理相輔相成，知識(shí)管理可以開拓檔案管理的領(lǐng)域，但是檔案管理可以促進(jìn)知識(shí)的傳播與交流，從而加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。

二、知識(shí)管理對(duì)與檔案管理的啟示

傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理只是側(cè)重于對(duì)資源的保管，很少對(duì)資源進(jìn)行利用，過程中一般通過比較落后的方法，實(shí)用的大都是檔案知識(shí)與信息中的決策方法。但是若按照知識(shí)資源的管理辦法，把相關(guān)的知識(shí)信息與各個(gè)環(huán)節(jié)相結(jié)合，讓決策者可以很快的得到想要的信息，那么決策質(zhì)量與效率都會(huì)得到保障。

企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力與素質(zhì)水平，不僅要求要擁有知識(shí)，同時(shí)還需要要求企業(yè)的工作者與領(lǐng)導(dǎo)者都要掌握企業(yè)知識(shí)。在我們以往的知識(shí)檔案管理中已讓我們獲得了知識(shí)，但是知識(shí)資源管理通過一系列的進(jìn)展使得企業(yè)的素質(zhì)水平有了穩(wěn)定的基礎(chǔ)，另外通過企業(yè)知識(shí)的應(yīng)用是企業(yè)具有更大的能力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、在知識(shí)管理背景下檔案管理模式的建立

（一）打破傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的觀念

是否融入了知識(shí)管理理念與知識(shí)管理方式是知識(shí)管理背景下企業(yè)檔案管理與傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理最大的差異與差別。因此，建立知識(shí)管理背景下的企業(yè)檔案管理方式的前提與關(guān)鍵就是要轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作所固有的觀念與認(rèn)識(shí)，只有企業(yè)檔案管理人員改變自己固有的一些觀念與思想，立足于企業(yè)的快速發(fā)展，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的高速轉(zhuǎn)變。改變企業(yè)檔案管理的主要工作就是要改變?cè)械闹皇侵匾暠４孑p視利用的這種現(xiàn)象，另外需要轉(zhuǎn)變檔案管理的工作中心，將信息管理作為企業(yè)檔案管理的重點(diǎn)與要點(diǎn)，這樣才能保證以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的企業(yè)檔案管理模式的成功實(shí)現(xiàn)。

（二）使用信息化手段完善企業(yè)檔案管理模式

知識(shí)管理是基于現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物，因此知識(shí)管理實(shí)施的途徑離不開先進(jìn)技術(shù)的支持，知識(shí)管理實(shí)施主要以來的技術(shù)手段包括現(xiàn)代通訊科技技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)傳播科技技術(shù)。知識(shí)管理的主要工作就是各個(gè)類型的獨(dú)立文件或檔案的處理，使這些文件與檔案實(shí)現(xiàn)有序高效的管理，所以在知識(shí)管理實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值與用途的過程中離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支持。所以，企業(yè)檔案管理的實(shí)施需要有一套完整的配套設(shè)施，來保證以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的企業(yè)檔案管理模式的成功實(shí)現(xiàn)，并實(shí)現(xiàn)為服務(wù)對(duì)象提供高質(zhì)量服務(wù)的目標(biāo)。

姓名，王淑琴；性別，女；出身年月，1975.7；籍貫，山東；學(xué)歷，畢業(yè)院校；現(xiàn)有職稱，中級(jí)；研究方向，檔案類。