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        房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施工程造價(jià)控制與管理的辦法

        2016-02-17 09:03:49羅建能珠海華發(fā)城市運(yùn)營(yíng)投資控股有限公司廣東珠海519030
        中國(guó)房地產(chǎn)業(yè) 2016年12期
        關(guān)鍵詞:工程造價(jià)管理工作設(shè)計(jì)

        文/羅建能 珠海華發(fā)城市運(yùn)營(yíng)投資控股有限公司 廣東珠海 519030

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        房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施工程造價(jià)控制與管理的辦法

        文/羅建能珠海華發(fā)城市運(yùn)營(yíng)投資控股有限公司 廣東珠海 519030

        在2015年底,公司為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,進(jìn)行管理架構(gòu)調(diào)整之際,我部門(mén)集思廣益,推出了一系列的管理創(chuàng)新,成為了改革先鋒,并取得了較好的綜合效益。精準(zhǔn)高效的造價(jià)控制與管理是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和持續(xù)發(fā)展的重要手段。管理創(chuàng)新和精細(xì)化管理可解決企業(yè)發(fā)展瓶頸。本人希望通過(guò)工作中的實(shí)踐和領(lǐng)悟,分享房地產(chǎn)企業(yè)的造價(jià)管理的解決之道。

        工程造價(jià);房地產(chǎn)企業(yè);科學(xué)決策

        目前在房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程之中,工程造價(jià)的管理與控制仍然是其重要的內(nèi)容。那么如何做好工程造價(jià)的控制與管理工作是每一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)所要思考的重要問(wèn)題。本文將以工程造價(jià)控制與管理的重要意義為著手點(diǎn),針對(duì)目前房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施工程造價(jià)控制與管理工作中所存在的問(wèn)題進(jìn)行具體分析,從而為其提供相應(yīng)的解決措施,希望可以為房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展提出一些可行性建議。

        一、房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施工程造價(jià)控制與管理的重要意義和作用

        房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)就是做到社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一,在滿足社會(huì)效益的同時(shí),進(jìn)行相應(yīng)的工程造價(jià)控制與管理的工作就是為了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。工程造價(jià)的管理與控制并不是一門(mén)簡(jiǎn)單的學(xué)問(wèn),而是一個(gè)具有相應(yīng)完整體系[1],并且擁有相關(guān)配套措施的重要項(xiàng)目環(huán)節(jié),科學(xué)的工程造價(jià)管理體系可以在一定程度上降低成本的損耗,提升項(xiàng)目建設(shè)效率,促進(jìn)各個(gè)方面相關(guān)資源的合理配置。

        (一)項(xiàng)目決策的科學(xué)性是建立在市場(chǎng)調(diào)研、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析、資金使用評(píng)估等基礎(chǔ)上的。造價(jià)控制與管理需考慮到投資開(kāi)發(fā)周期、項(xiàng)目定位、投資主體等并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)測(cè)算,作為項(xiàng)目投資決策依據(jù)。

        (二)建立科學(xué)合理的管理組織架構(gòu)和清晰的考核管理制度,公司總部與項(xiàng)目公司在分工協(xié)作上是平等地位關(guān)系,總部的職能部門(mén)是專業(yè)服務(wù)部門(mén),專業(yè)工作服務(wù)深入到項(xiàng)目公司,項(xiàng)目公司專注于按公司節(jié)點(diǎn)計(jì)劃落實(shí)及具體生產(chǎn)。公司總部的成本控制職能中心,主要的工作是建立造價(jià)管理制度、跨部門(mén)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、工程管理、招商研發(fā)等專業(yè)職能部門(mén),精準(zhǔn)把控工程的產(chǎn)品定位、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工程進(jìn)度與質(zhì)量與工程造價(jià)的平衡,派駐區(qū)域經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行三維全方位專業(yè)技術(shù)服務(wù),并及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目的造價(jià)控制及項(xiàng)目協(xié)調(diào),使管理效率提高。利用OA系統(tǒng)的普及應(yīng)用,便日常的審批管理流程更高效快捷。

        二、房地產(chǎn)企業(yè)目前實(shí)施工程造價(jià)控制與管理中所存在的問(wèn)題及解決方向

        其實(shí)現(xiàn)在的房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施工程造價(jià)管理工作時(shí),其相關(guān)控制舉措及制度往往都流于形式,不能真正將工程造價(jià)管理控制工作落在實(shí)處。很多工程在竣工的時(shí)候,其結(jié)算的價(jià)格很大程度上都會(huì)多于預(yù)算。并且由于其監(jiān)管制度不完善[2],監(jiān)察工作進(jìn)行不到位,就會(huì)出現(xiàn)拖延工期或是偷工減料的現(xiàn)象發(fā)生,十分不利于成本的控制。在進(jìn)行招標(biāo)的時(shí)候,進(jìn)行投資決策的過(guò)程之中往往也忽視了實(shí)際考察、合理考量的這一個(gè)重要的環(huán)節(jié),其預(yù)算往往不符合實(shí)際情況的需求。

        還有一些房地產(chǎn)企業(yè)雖然做到了實(shí)施工程造價(jià)控制與管理工作的具體要求,但是其工程質(zhì)量卻沒(méi)有滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。這些都是目前房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施工程造價(jià)控制與管理工作中所出現(xiàn)的相應(yīng)問(wèn)題。工程造價(jià)需結(jié)合相應(yīng)的項(xiàng)目定位、進(jìn)度、質(zhì)量要求進(jìn)行具體獨(dú)立分析,并對(duì)設(shè)計(jì)可能出現(xiàn)的缺項(xiàng)等進(jìn)行測(cè)算,在招標(biāo)文件和合同條款對(duì)設(shè)計(jì)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、合同條款、質(zhì)量要求、工期進(jìn)度要求、施工方案、獎(jiǎng)罰制度進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)約束,使項(xiàng)目的造價(jià)與之掛鉤,能有效管理控制和預(yù)判。

        三、加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施工程造價(jià)控制與管理的具體措施

        (一)科學(xué)地進(jìn)行投資決策以促進(jìn)工程造價(jià)控制與管理工作

        在前期進(jìn)行投資決策的時(shí)候就應(yīng)該科學(xué)地進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)地考察,從而做出符合實(shí)際情況的投資決策,因?yàn)槌跗谕顿Y決策所提出的預(yù)算,在很大程度上可以影響后來(lái)的工程造價(jià)控制與管理工作,并且能夠影響相應(yīng)的項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行狀況。不僅僅是前期的實(shí)地考察,還需要提前做好多種設(shè)計(jì)方案,不僅僅要注重項(xiàng)目建設(shè)的功能性以及實(shí)用性,也要在一定程度上考慮好相應(yīng)的建設(shè)成本。并且在圖紙會(huì)審階段就應(yīng)該對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行相應(yīng)的控制手段[3]。這些都是完善前期準(zhǔn)備從而促進(jìn)工程造價(jià)控制與管理工作的重要手段。造價(jià)管理是貫穿整個(gè)公司的投資決策與項(xiàng)目實(shí)施的,是全過(guò)程管理。項(xiàng)目前期的項(xiàng)目定位、方案設(shè)計(jì)、招標(biāo)計(jì)劃對(duì)造價(jià)的影響達(dá)到總項(xiàng)目投資的七成。

        (二)完善相應(yīng)的限額設(shè)計(jì)制度

        房地產(chǎn)企業(yè)及相關(guān)部門(mén)應(yīng)該針對(duì)目前所擁有的投資及工程總量進(jìn)行數(shù)據(jù)的掌握與相應(yīng)的了解,從而進(jìn)行合理的劃分以此來(lái)制定不同的目標(biāo),檢查對(duì)于合理定額的套用是否正確。其實(shí)完善限額設(shè)計(jì)制度也是在為工程造價(jià)設(shè)立相應(yīng)的“上限”,有了標(biāo)準(zhǔn),工程建設(shè)才能在合理的范圍之內(nèi)去進(jìn)行相應(yīng)的工作,并且可以在可控范圍內(nèi)管理成本及項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。以此促進(jìn)工程造價(jià)控制與管理工作的順利進(jìn)行。在設(shè)計(jì)之前,市場(chǎng)研發(fā)中心與造價(jià)管理部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目的定位進(jìn)行設(shè)計(jì)限額測(cè)算,設(shè)計(jì)院提出多套可選擇的設(shè)計(jì)方案,并進(jìn)行綜合評(píng)估比選,造價(jià)管理部門(mén)參與方案優(yōu)化經(jīng)濟(jì)分析,并對(duì)設(shè)計(jì)深度不足的內(nèi)容提出問(wèn)題,進(jìn)行補(bǔ)充完善設(shè)計(jì)。

        (三)建立標(biāo)前策劃會(huì)制度。

        按公司計(jì)劃節(jié)點(diǎn)要求推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施,減少項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,提高工作效率,明確各職能部門(mén)完成各事項(xiàng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。區(qū)域公司項(xiàng)目分管副總在正式施工圖出圖前約三周時(shí)間內(nèi),組織召開(kāi)標(biāo)前策劃會(huì)。各職能部門(mén)根據(jù)職責(zé)明確事項(xiàng)完成時(shí)間及成果提交形式。項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)標(biāo)前策劃會(huì)。由項(xiàng)目分管副總或副指揮長(zhǎng)主持,負(fù)責(zé)提供標(biāo)段劃分、招標(biāo)范圍、施工界面劃分、合同工期,負(fù)責(zé)提供專項(xiàng)施工措施、臨時(shí)措施(如臨水臨電、施工便道等)。設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)提出圖紙出圖計(jì)劃、提供設(shè)計(jì)定樣定板、明確技術(shù)要求。招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)提供招標(biāo)計(jì)劃及材料設(shè)備品牌檔次。成本部門(mén)負(fù)責(zé)提出預(yù)算編制計(jì)劃。

        (四)建立預(yù)結(jié)算聯(lián)審制度。

        在招標(biāo)預(yù)算確定前,組強(qiáng)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目公司、招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)對(duì)招標(biāo)預(yù)算進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,審核預(yù)算用圖紙、設(shè)計(jì)部門(mén)的圖紙技術(shù)交底文件、圖紙答疑回復(fù)及補(bǔ)充設(shè)計(jì)資料等前期資料完整性,對(duì)圖紙不明確、不完善(不能計(jì)算工程、不能準(zhǔn)確計(jì)算價(jià)格)項(xiàng)目進(jìn)行成本測(cè)算,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行招標(biāo)決策。招標(biāo)文件、合同書(shū)方面,招標(biāo)文件、合同范本外是(否)有影響預(yù)算造價(jià)的條款(列清楚條款)。若有,是否據(jù)此調(diào)整預(yù)算。招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)提供品牌、招標(biāo)范圍。項(xiàng)目公司提供工期說(shuō)明(若趕工,需提供趕工方案和平臺(tái)公司同意的文件)、措施項(xiàng)目方案、施工界面。造價(jià)咨詢公司提供材料詢價(jià)記錄。造價(jià)職能部門(mén)審核工程造價(jià)指標(biāo),抽查審核預(yù)算主要工程量,編制項(xiàng)目造價(jià)分析報(bào)告,并作為招標(biāo)控制價(jià)的參考依據(jù)。

        (五)注重各個(gè)階段合同簽訂環(huán)節(jié)

        無(wú)論是項(xiàng)目進(jìn)行的前期、中期還是竣工及竣工后期,都會(huì)進(jìn)行不同合同的簽訂,其中以項(xiàng)目進(jìn)行前期居多。房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行相應(yīng)合同的簽訂時(shí)要明確建設(shè)成本的浮動(dòng)范圍,將一切因素都要考慮進(jìn)去,確保所有的合同條款都比較合理,避免高估冒算的現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)于工程索賠、建場(chǎng)費(fèi)及誤工費(fèi)等多種費(fèi)用都要考慮進(jìn)去[4],避免建設(shè)單位等鉆合同出現(xiàn)的空子,以此來(lái)控制成本,避免項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程之中不必要的支出。合同條款要清晰約定造價(jià)調(diào)整條款的調(diào)價(jià)方式,索賠原則、專業(yè)分包的管理費(fèi)用率。措施費(fèi)用的計(jì)價(jià)方式等與造價(jià)控制條款。

        (六)完善工程造價(jià)控制與管理的監(jiān)督體系

        完善工程造價(jià)控制與管理的監(jiān)督體系,在很大程度上能對(duì)工程建設(shè)中的用款行為進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)管,無(wú)論是工期還是材料的使用環(huán)節(jié),都能監(jiān)管到位。所以我們要在制度上設(shè)立具有相關(guān)配套措施的監(jiān)理制度以及相關(guān)的實(shí)施細(xì)則,確保體制上能夠促進(jìn)工程造價(jià)管理體系的進(jìn)行,確保監(jiān)管工作的科學(xué)性以及時(shí)效性,明確各個(gè)部門(mén)以及各個(gè)環(huán)節(jié)人員的責(zé)任劃分[5],將責(zé)任落實(shí)在每一個(gè)人的身上,切實(shí)做到出現(xiàn)問(wèn)題有跡可循,有據(jù)可依。并且在建設(shè)完善工程造價(jià)控制與管理的監(jiān)督體系的過(guò)程之中,也要加強(qiáng)與相關(guān)企業(yè)單位、政府部門(mén)之間的交流與溝通,為促進(jìn)工程造價(jià)控制與管理監(jiān)督體系做出努力。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,材料品牌、款式、規(guī)格是否與招標(biāo)文件中的品牌范圍、材料的質(zhì)量進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求一致。施工是否嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙及合同執(zhí)行進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管。對(duì)金額超出公司規(guī)定相應(yīng)限額的工程進(jìn)度款及現(xiàn)場(chǎng)施工簽證,造價(jià)管理人員需積極到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行復(fù)核事實(shí)。

        結(jié)語(yǔ):

        在房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施工程造價(jià)控制與管理工作的過(guò)程之中,確實(shí)出現(xiàn)了監(jiān)管力度小,結(jié)算金額遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)算金額的問(wèn)題,對(duì)此,房地產(chǎn)企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到工程造價(jià)控制與管理的重要意義,通過(guò)科學(xué)進(jìn)行投資決策以促進(jìn)工程造價(jià)控制與管理工作,完善相應(yīng)的限額設(shè)計(jì)制度,注重各個(gè)階段合同簽訂環(huán)節(jié),完善工程造價(jià)控制與管理的監(jiān)督體系,加強(qiáng)與相關(guān)企業(yè)單位及政府部門(mén)的溝通、明確各個(gè)環(huán)節(jié)管理人員責(zé)任劃分等多種手段進(jìn)行工程造價(jià)控制與管理工作,以此促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理,從而將經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

        [1]林毅勇.非對(duì)稱信息條件下的房地產(chǎn)企業(yè)成本管理激勵(lì)機(jī)制研究[D].華南理工大學(xué),2013.

        [2]陳元元.房地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理的應(yīng)用研究[D].浙江工業(yè)大學(xué),2013.

        [3]余銳.JDL房地產(chǎn)公司十里緹香項(xiàng)目成本控制問(wèn)題及對(duì)策研究[D].西南大學(xué),2014.

        [4]方新宇.A房地產(chǎn)公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本控制研究[D].安徽大學(xué),2014.

        [5]謝翩.房地產(chǎn)項(xiàng)目全過(guò)程的造價(jià)管理與控制[D].華南理工大學(xué),2015.

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