丁玉年 吳岳

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探討規(guī)范化管理醫(yī)院藥庫的工作方法

丁玉年 吳岳

【摘要】醫(yī)院藥庫管理是現(xiàn)代醫(yī)院實現(xiàn)規(guī)范化管理中的重要一環(huán)，也是保證醫(yī)院各項工作順利開展的關(guān)鍵；從實際工作來看，保證供給藥物的及時性、控制藥品積壓和保證藥品的合格率等是藥庫管理工作中的核心；本次研究將從藥材采購、驗收入庫、有效期管理和不合格管理四個方面對當(dāng)前醫(yī)院藥庫管理的工作進(jìn)行闡述，以提高我院藥庫管理工作的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】藥庫管理；工作方法；工作質(zhì)量

本次研究結(jié)合已有的工作經(jīng)驗，就醫(yī)院藥庫管理工作的方法進(jìn)行總結(jié)，以進(jìn)一步提高我院的相關(guān)工作質(zhì)量，現(xiàn)將研究過程報告如下。

1　加強藥品采購的管理

1.1 制定有針對性的購入計劃

在購入藥品前，首先要查明該藥物是否具備檢驗合格證明，若藥品不符合《藥品管理法》中的任意一項要求，則必須嚴(yán)格禁止購入或使用該類藥物；其次，所采購的藥品必須嚴(yán)格遵守“一品兩規(guī)”的原則[1]。即相關(guān)工作人員制定詳細(xì)的采購計劃，在于藥品生產(chǎn)企業(yè)簽訂合同的過程中，嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行，若企業(yè)出現(xiàn)違反合同的行為則立即終止合同[2]。

1.2 特殊藥品的購入

對于臨床上急需的藥品或新上市的藥品，在采購前必須有科室主任提交與之相關(guān)的診療報告，并要求其在報告中詳細(xì)寫明藥品購進(jìn)的理由和相關(guān)用處；其次，對于申報特殊藥品的科室必須結(jié)合其實際使用情況，有針對性的控制購入量，以避免藥品資源的浪費和經(jīng)濟損失。

2　藥品入庫管理

2.1 驗收與入庫的管理

在對購入藥品進(jìn)行驗收和入庫的過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行藥品驗收制度，對采購計劃單以及所簽訂的購入合同對藥品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、批號、有效期、外觀等基本指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的查驗；藥品入庫后則要根據(jù)其藥品的特性進(jìn)行詳細(xì)的分類[3]，并核對入庫單和正式發(fā)票進(jìn)行電腦記賬。

2.2 特殊藥品的管理

對于臨床上使用的精神類藥物及麻醉藥物的驗收，須嚴(yán)格遵照特殊藥品管理制度中的相關(guān)規(guī)定，實行雙人驗收；對于注射針劑類藥物，在驗收及入庫前必須對其完整性進(jìn)行詳細(xì)的清點，并保證注射劑在劑量上的一致；其次，如果注射劑上的證明字跡存在不清晰或殘缺的情況必須嚴(yán)格審查，避免其入庫。

2.3 關(guān)于進(jìn)口藥品的管理

在購入進(jìn)口藥品時，首先要嚴(yán)格對加蓋有供貨公司蓋章的進(jìn)口藥品注冊證書和檢驗報告等相關(guān)資料進(jìn)行詳細(xì)的驗收，并將資料進(jìn)行保留和備份；在確保進(jìn)口藥物的合法性和有效性后再行驗收入庫[4-5]。

3　改善藥庫的硬件設(shè)施

3.1 優(yōu)化貯藏條件

對于陳舊或破損的垛架要及時的進(jìn)行更換，根據(jù)藥品的藥理作用、藥型和用量等指標(biāo)對入庫藥品進(jìn)行系統(tǒng)的定位和分類；避免入庫藥品與墻面和地面接觸；根據(jù)庫房及醫(yī)院所在地區(qū)的實際情況安裝加濕、除濕、通風(fēng)機空調(diào)等設(shè)備，將藥庫的溫度控制在10～20℃，濕度控制在45%～75%。

3.2 加強安全管理

藥庫是醫(yī)院物資的重要儲備地，對于醫(yī)院正常工作的開展具有不可替代的作用，如果發(fā)生安全事故，不僅醫(yī)院將遭受重大的經(jīng)濟損失，患者的生命健康安全也將受到很大的影響。

4　有效期藥品的管理

對于有效期限藥品的管理還應(yīng)具體注意以下幾個問題：（1）關(guān)于藥品劑型差異的管理，對于原材料一致的不同劑型藥物，由于藥品自身穩(wěn)定性有所不同，其有效期限也會有相應(yīng)的差異，因此在管理過程中必須嚴(yán)格注明，以防治出現(xiàn)記錄錯誤。（2）包裝容器的區(qū)別，不同藥品的包裝會有一定的差異，即便是相同類型的藥品[6]，也會由于有效期限的不同而導(dǎo)致包裝容器有所差異。

5　破損藥品的管理

對于各個部門的破損藥品，要求不同部門的藥物管理人員根據(jù)藥品的批號、數(shù)量和生產(chǎn)廠家等填報破損藥品撤退申請表，然后交由庫管工作人員進(jìn)行核對和驗收后根據(jù)合同中的內(nèi)容與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商交流；對于無法執(zhí)行退貨的藥品，則由科室主任在完成相關(guān)的審查工作后執(zhí)行報損處理。

6　討論

隨著醫(yī)療市場的競爭日趨激烈以及社會大眾對于醫(yī)療質(zhì)量的要求不斷增高，醫(yī)院只有不斷提高自身的綜合實力，才能更好的發(fā)展其社會職能；而藥庫管理工作對于醫(yī)院各項醫(yī)療活動的開展具有重要的意義，只有深刻意識到其重要性，對當(dāng)前在相關(guān)管理工作中的不足進(jìn)行整改，從藥品入庫驗收、有效期藥品的管理等環(huán)節(jié)著手加強管理，才能更加合理規(guī)范的進(jìn)行醫(yī)院整體管理工作，提升醫(yī)院的整體競爭力，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展作出貢獻(xiàn)；本次研究所總結(jié)的具體管理辦法均源自實際工作經(jīng)驗的總結(jié)和已有研究資料的概括，具有一定的科學(xué)性和有效性，可在實際工作中進(jìn)行借鑒。

參考文獻(xiàn)

[1]魏星，付超，寇斌.醫(yī)院藥庫工作過程信息化管理模式創(chuàng)新研究[J].高等職業(yè)教育：天津職業(yè)大學(xué)學(xué)報，2012，21（2）：93-96.

[2]陸翠林.醫(yī)院藥庫信息化規(guī)范化管理的實踐與探討[J].中國民族民間醫(yī)藥，2012（16）：39-41.

[3]張巧珍，李曉燕.規(guī)范醫(yī)院藥庫管理，提高臨床用藥[J].臨床合理用藥雜志，2014，7（22）：172-173.

[4]張來福，陳海文.藥房藥品補充工作的思考及建議[J].中國繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育，2015，7（18）：42-43.

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[6]彭?，?，吳新榮，胡麗輝.防范商業(yè)賄賂工作機制作用于醫(yī)院藥庫建立與運作中的效果研究[J].中國藥房，2011，13（22）：1178-1179.

To Explore the Standardization Management of Hospital Pharmacy Work Method

DING Yu’nian WU Yue, Department of Pharmacy, Xinjiang NO.13 Division Hongxing Hospital, Hami 839000, China

[Abstract]The hospital pharmacy management is an important part of modern hospital standardization management, also is the key to assure the various works' successful developments of hospital.From the point of actual work, ensure the timeliness, control supply drugs drugs backlog and ensure the qualified rate of medicines is the core of pharmacy management; This study will from medicinal materials procurement, warehousing andbook=20,ebook=31acceptance, management and the validity of unqualified management four aspects of the current hospital pharmacy management work, in order to improve the quality of our hospital pharmacy management.

[Key words]Pharmacy management, Work methods, Quality of work

通訊作者：吳岳，E-mail：wuyue12343@163.com

doi：10.3969/j.issn.1674-9308.2016.06.012

【文章編號】1674-9308（2016）06-0019-02

【中圖分類號】R954

【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

作者單位：839000哈密，新疆第十三師紅星醫(yī)院藥劑科