許再佳
(韓山師范學院,廣東 潮州 521041)
構(gòu)建服務(wù)型高校行政管理體系
——從高校教師與行政人員緊張關(guān)系的緩釋談起
許再佳
(韓山師范學院,廣東 潮州 521041)
高校教師與行政人員同屬高校行政管理體系中不可分割的主體。本文通過厘清高校教師與行政人員之間的矛盾表征及原因,進而提出緩解措施,以期有助于服務(wù)型高校行政管理體系的構(gòu)建。
高校;教師;行政管理;服務(wù)型
高校的行政管理是高校為了實現(xiàn)教學和科研工作的目標,依靠一定的機構(gòu)和制度,采用一定的措施和手段,發(fā)揮管理和行政職能,帶領(lǐng)和引導(dǎo)廣大教職工、學生,充分利用各種資源,有效地完成學校的工作任務(wù),實現(xiàn)預(yù)定目標的組織活動。行政人員和高校教師是這一管理體系中相互依托的兩大群體,前者通過其較強的政策敏感性及公文寫作、組織策劃和溝通協(xié)調(diào)能力,在黨務(wù)、政務(wù)、校務(wù)管理系統(tǒng)中井然有序地開展工作;后者則是憑借其較高的專業(yè)學識和文化素養(yǎng)對學生進行傳道、授業(yè)、解惑,同時有效地完成科研任務(wù)。在“去行政化”的時代背景下,厘清高校教師與行政人員之間的緊張關(guān)系,并進一步提出緩釋和解決矛盾的方法,無疑是構(gòu)建服務(wù)型高校行政管理體系至關(guān)重要的一步。
職業(yè)文化的殊異,使得高校教師和行政人員兩大群體間似乎存在著天然的矛盾。其緊張關(guān)系體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)工作目標定位產(chǎn)生的沖突
教師工作的對象是學生,其與學生群體是平等的,沒有層級的隸屬關(guān)系。這樣的氛圍極為和諧、自由,較難產(chǎn)生利益沖突。盡管教師與行政人員之間并不存在層級隸屬關(guān)系,但教師群體卻是行政人員管理和服務(wù)的工作對象。當前,高校普遍存在著濃厚的行政化色彩,政府公文等公務(wù)處理常常需由行政人員從中進行傳達,而某些政策和制度的剛性規(guī)定,則使得諸多教師僅僅感受到自己是被管理者,卻沒有切實體會到被服務(wù)的體驗。例如引進人才時解決配偶工作問題:有部分入職后的教師時常為了配偶能獲得一份編制內(nèi)的工作,屢次找人事部門進行說理,工作人員依據(jù)政策規(guī)定,解釋沒有相當學歷的配偶人員無法入編,可是這樣的回答卻難以獲得相關(guān)教師的認可。有的甚至固執(zhí)地認為,這是行政部門、當權(quán)者的故意“擺道”,是校方為人情疏通預(yù)留的“灰色通道”。
(二)對彼此價值認同產(chǎn)生的沖突
高校教師擁有深厚的學科專業(yè)知識,在高校系統(tǒng)運作中負責知識的傳播與生產(chǎn)。這一過程中,教師容易獲得學生的尊重與愛戴,從而使其獲得一種高度的自我認同感。部分教師認為,行政人員的日常事務(wù)是極為簡單的機械操作,其工作的大部分時間都是喝茶、看報、淘寶、聊八卦,不可否認,現(xiàn)實中確實會存在著個別玩忽職守的行政人員,但卻不能因此而以偏概全。實際上,行政人員在工作素質(zhì)方面強調(diào)流暢的溝通表達能力、周密的組織策劃能力和較強的公文撰寫能力。通過這些能力的綜合運用,行政人員方可將各級文件精神領(lǐng)會、吃透,繼而在學校領(lǐng)導(dǎo)班子層和教職員工、學生中進行上傳下達,確保各級文件精神的具體落實。教師對行政人員的不認,可也引起行政人員的反感,認為教師不過是“兩耳不聞窗外事”的教書匠,鮮少有對學校公共事務(wù)的貢獻。
(三)工作遵循原則不同引發(fā)的沖突
行政工作講求的是按章辦事,程序和各種手續(xù)都必須嚴格以待,唯其如此,才能做到“有規(guī)矩,成方圓”。學術(shù)獨立、自由則成為教師群體職業(yè),甚至是職業(yè)追求的終極價值,因而強調(diào)個體能動性、獨立自主、不受約束的價值理念便與行政管理的規(guī)范化、制度化產(chǎn)生了沖突。教師群體認為,當了“芝麻綠豆點”小官的行政人員都喜歡“拿著雞毛當令箭”,對人頤指氣使;行政人員則認為,“教師”二字代表的就是“好為人師”、愛講大道理,卻漠視規(guī)章制度,不按牌理出牌。工作遵循的不同原則所引起的慣性思維,亦是教師與管理人員間矛盾的體現(xiàn)。
(四)資源分配及晉升制度引發(fā)的沖突
高校行政人員工作的首要任務(wù)是保證作為獨立法人的學校能夠有效實現(xiàn)其公共責任,因此,行政人員更傾向于對科層制組織體系的服務(wù)和認同。通過崗位績效獲得晉升是行政人員的工作訴求。教師對行政人員晉升所帶來的權(quán)力泛化極為反感,但同時在學術(shù)權(quán)力行政化日益嚴重的當下,部分教師又視行政崗為“香餑餑”,一方面拽著學術(shù)崗位不放,另一方面又投身于行政事務(wù),成為“雙肩挑”人員。事實上,部分“雙肩挑”人員在客觀上以手中的行政權(quán)力不適當?shù)卣加辛吮緦俳處煹馁Y源,影響了行政管理人員的職業(yè)目標追求。教師有渠道成為行政人員,行政人員卻難以轉(zhuǎn)崗成為專任教師,資源分配與晉升制引發(fā)的沖突是教師與行政人員矛盾的又一體現(xiàn)。
(一)建立有效溝通機制,促進教師群體與行政人員間的換位思考
溝通與對話是解決爭端、矛盾最有效方法,同時也是最低成本的方式途徑。學??梢愿鶕?jù)實際情況,量體裁衣地制定有效的溝通機制,可以效仿校長信箱的做法,為解決教師和行政人員間產(chǎn)生的一些問題開設(shè)專門信箱,有意見的個體可以通過該渠道反映問題;同時,學校還可以設(shè)置校園問題爭議委員會,從不同層級不同群體中選出代表,對校園中存在爭議的問題、現(xiàn)象予以討論,通過對話的方式化解誤會,緩釋、消弭雙方矛盾。教職工論壇也是非常有效的溝通平臺,每個教職工個體通過實名注冊、登錄的方式在論壇平臺上反映問題,引發(fā)有效爭論。暢所欲言的環(huán)境更有助于雙方換位思考,同時也讓問題公開化、明朗化,而非各種小道消息的流傳和揣測。
(二)樹立學??傮w規(guī)劃的大局意識,個體利益服從集體效益
高校通常都設(shè)定有每個“五年計劃”,這些總體規(guī)劃囊括了學校建設(shè)的方方面面,如教學、科研、升學率、就業(yè)率、學校的社會聲譽、效應(yīng)等。學校的高層管理者應(yīng)從意識形態(tài)層面樹立學校發(fā)展規(guī)劃的大局意識,進而使這種大局觀滲透到學校日常教學、行政事務(wù)和社會交往中,使得每個教職員工都逐步產(chǎn)生向心力,擰成一股韌勁足的繩索,力圖讓各方的力量都往一個標靶發(fā)力,而不是各行其道、南轅北轍。大局意識的樹立有助于培養(yǎng)個體的集體歸屬感和榮譽感,同時也能引導(dǎo)個體在日常糾紛中摒棄小我,使得個體的蠅頭小利能夠服從于學校整體的集體效益;反過來,學校整體的社會聲譽和效應(yīng)增強了,也將反饋到每個個體身上,使其潤澤受惠。
(三)完善人才流動管理機制,合理化配置資源
教師有渠道成為行政人員,行政人員卻難以轉(zhuǎn)崗成為專任教師,資源分配與晉升制容易引發(fā)教師與行政人員的沖突矛盾。當前,諸多高校為了保持行政隊伍的穩(wěn)定性,對行政人員制訂了極為苛刻的轉(zhuǎn)崗、進修條件。部分高校認為教師進修、讀博是值得支持的,行政人員的工作強調(diào)日常操作性和實踐性,進修與否關(guān)系不大;有的高校明文規(guī)定不贊成行政人員讀博,有的雖無明文反對,但一旦行政人員將自身讀博意向作為議題提到校長辦公會時,卻難以通過學校高層領(lǐng)導(dǎo)的同意。這種情況下,有意讀博進修的行政人員也就只能離職,自掏學費進修。從長遠來看,學校的此種做法既不能穩(wěn)定軍心,亦難以順從民意。首先,行政人員進修有助于提高其綜合素質(zhì),從而提升高校行政管理隊伍的整體素質(zhì),成為高校對外的另一張名片;其次,讓部分有意向,也有能力的行政人員進修,可以增強一所高校的干部貯備能力,有助于學校長遠發(fā)展規(guī)劃的實現(xiàn),同時也能給予行政人員以定心丸,使其找到職業(yè)志向的價值感與自我成就感,這也是一所高校精神文化底蘊的體現(xiàn)。因此,高校管理層也應(yīng)從實際出發(fā),有的放矢地制訂配套的規(guī)章制度,逐步完善人才流動管理機制,合理化配置資源。
高校教師與行政人員是高校發(fā)展宏圖中的一體兩翼,前者關(guān)乎學校的教學、科研成果,后者則指涉著學校日常事務(wù)和社會公共責任的實現(xiàn),二者均不可偏廢。在“去行政化”的時代背景下,厘清高校教師與行政人員之間的緊張關(guān)系,并進一步提出緩釋和解決矛盾的方法,將有助于服務(wù)型高校行政管理體系的構(gòu)建。
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1673-0046(2016)12-0167-02