吳永影

(福建農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，福建 永泰 350007)

企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算及改進(jìn)方法分析

吳永影

(福建農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，福建 永泰 350007)

在企業(yè)的總成本中，物流成本占據(jù)了很大的比重，因此，對于企業(yè)物流成本的管理需要不斷進(jìn)行調(diào)整和改善，不僅僅需要加強(qiáng)對于企業(yè)物流成本的核算，也需要適當(dāng)改進(jìn)成本管理，并且對成本進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕档?。而如何對企業(yè)物流成本核算以及進(jìn)一步進(jìn)行改善，是企業(yè)現(xiàn)在面臨的重大問題之一。

企業(yè)；物流成本；會(huì)計(jì)核算

物流是企業(yè)的第三大利潤來源，也是一個(gè)企業(yè)可以提高利潤的渠道之一，因此，想要提高企業(yè)的盈利，對于物流成本就必須要做到嚴(yán)格的控制，在必要的情況下更需要降低物流成本。如果一個(gè)企業(yè)對于物流成本的控制足夠?qū)I(yè)并且完善，那么這個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益其實(shí)是可以得到大幅度提高的。但是現(xiàn)階段部分企業(yè)仍然采用十分傳統(tǒng)的手段進(jìn)行核算，這就會(huì)導(dǎo)致一部分問題容易被忽視，因此，完善企業(yè)對物流成本的會(huì)計(jì)核算方式是一個(gè)重要的工作。

一、物流成本

對于物流成本的會(huì)計(jì)核算是每一個(gè)物流企業(yè)都需要進(jìn)行的工作，因此，在進(jìn)行物流成本核算之前，核算人員需要對物流成本的基本概念以及具體分類有一個(gè)詳細(xì)的了解，這樣在后期的工作中才可以準(zhǔn)確地對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)。

物流成本指的是在整個(gè)物流活動(dòng)中，物品在移動(dòng)過程中對于資源消耗就是物流成本，其中一部分資源是時(shí)間，另一部分資源是可以用貨幣進(jìn)行結(jié)算或者體現(xiàn)的。

二、企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算的重要性

（一）能夠全面展現(xiàn)企業(yè)物流成本情況

通過進(jìn)行物流成本的會(huì)計(jì)核算工作，企業(yè)物流成本的總體情況以及每一個(gè)細(xì)節(jié)都可以得到十分詳細(xì)的展示和說明。因此，一份系統(tǒng)、詳細(xì)的物流成本會(huì)計(jì)核算報(bào)告，是可以說明很多內(nèi)容的，對于企業(yè)的發(fā)展以及下一步的戰(zhàn)略制定有著一定的作用和幫助。

（二）能夠提供準(zhǔn)確的物流成本信息

一份物流成本核算報(bào)告，可以將企業(yè)的物流成本情況全面地、系統(tǒng)地展示出來，而且在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的過程中，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)分析比較出較為準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，對于物流成本中的構(gòu)成因素也可以把握得比較精準(zhǔn)，從而為企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化物流成本管理以及其他方面的管理工作帶去事實(shí)依據(jù)。

（三）能夠?yàn)槠髽I(yè)的績效考核提供依據(jù)

一個(gè)企業(yè)如果涉及物流活動(dòng)，那么，肯定需要定期對物流活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行對比。通過物流成本會(huì)計(jì)核算工作，可以得到較為準(zhǔn)確的物流成本信息，而通過這些信息，可以對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行差異上的分析，而這一分析對比結(jié)果對于員工的績效考核，或者是企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門提供了重要的而且也是十分可靠的依據(jù)。

（四）能夠?qū)蛻粜枨筮M(jìn)行優(yōu)化管理

根據(jù)物流成本會(huì)計(jì)核算結(jié)果，企業(yè)可以對客戶進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化管理，這也是物流企業(yè)管理用戶、優(yōu)化客戶管理的一個(gè)重要途徑。對于企業(yè)來說，通過分析不同客戶的物流成本，可以有針對性地對客戶進(jìn)行不同服務(wù)的提供，尤其是針對高端客戶，更是可以有針對性地推出專業(yè)的定制服務(wù)，而對于普通客戶，物流企業(yè)則可以考慮是否推出包年包月的套餐式服務(wù)，通過不同的服務(wù)內(nèi)容來滿足客戶們的實(shí)際需要。

三、企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算存在的問題

（一）核算內(nèi)容覆蓋面不夠廣

其實(shí)在企業(yè)目前的成本核算中，雖然覆蓋的范圍已經(jīng)很廣泛了，但是由于這一工作的隱含性比較強(qiáng)，因此實(shí)際的核算內(nèi)容其實(shí)不夠明確。也就是說，核算人員在進(jìn)行操作的過程中，可能會(huì)對某些項(xiàng)目的成本核算出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象，而這種現(xiàn)象對于后期的成本核算結(jié)果匯總其實(shí)有著比較嚴(yán)重的負(fù)面影響。而且在部分企業(yè)中，核算人員并沒有接受過十分明確的工作內(nèi)容的培訓(xùn)，也就是說他們對于自己需要核算的內(nèi)容都是十分不明確的。這就導(dǎo)致企業(yè)核算部門自己都不能確定自己的下屬人員是否可以準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì)，也就導(dǎo)致了管理層人員的管理不夠系統(tǒng)。比如說在進(jìn)行核算的過程中，涉及到的額外的支出其實(shí)都會(huì)被遺忘，比如人員的成本、倉庫管理的成本其實(shí)都是容易，也可以說是一定會(huì)被遺漏的。

（二）多項(xiàng)成本核算混淆

企業(yè)的會(huì)計(jì)部門在進(jìn)行物流成本核算的過程中，容易出現(xiàn)混淆情況，其中最容易混淆的就是物流成本和其他的成本。其中比較常見的是將生產(chǎn)成本與物流運(yùn)輸成本相混淆，究其原因，是由于核算人員的培訓(xùn)不夠系統(tǒng)，而且對于相關(guān)問題也不是十分清楚，導(dǎo)致自己混淆了多種成本，造成數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率大幅度降低。雖然企業(yè)從生產(chǎn)貨物到最后的銷售，都離不開物流活動(dòng)，但是對于在各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的物流費(fèi)用其實(shí)是需要單獨(dú)進(jìn)行核算的，也就是說，各項(xiàng)成本都應(yīng)該由單獨(dú)的部門或者是員工進(jìn)行負(fù)責(zé)，如果自己負(fù)責(zé)核算工作內(nèi)涉及其他項(xiàng)目的成本，應(yīng)該予以標(biāo)注說明，而這一操作往往沒有哪些員工能真正做到，這就導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行成本核算，尤其是多項(xiàng)成本與物流成本同時(shí)進(jìn)行核算的時(shí)候，經(jīng)常出現(xiàn)核算結(jié)果不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。

（三）不具備完善的核算體系

企業(yè)缺乏一個(gè)完善的物流核算體系，其實(shí)不是一個(gè)罕見的情況。對于很多企業(yè)，包括大型企業(yè)來說，由于管理人員對于成本核算的意識(shí)不夠強(qiáng)烈，導(dǎo)致他們在制定相關(guān)工作流程的過程中，沒有為員工們提供一個(gè)完善的工作體系作為參考。這也就導(dǎo)致員工的培訓(xùn)出現(xiàn)了問題，在后期實(shí)際的核算工作中也會(huì)存在十分嚴(yán)重的問題和失誤。這一問題看似不重要，但其實(shí)是存在于諸多企業(yè)中的，而且從長遠(yuǎn)來看，這一問題的存在對于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。體系不夠完善就意味著工作的缺失，也就說明員工在進(jìn)行成本核算的過程中會(huì)出現(xiàn)很多問題，其中，不僅僅包括數(shù)據(jù)核算失誤，也包括成本概念混淆，最終都會(huì)導(dǎo)致成本核算結(jié)果和實(shí)際的數(shù)據(jù)不相符。

（四）尚無健全的監(jiān)督制度

監(jiān)督部門的存在和確立對于任何的企業(yè)來說都是十分重要的，尤其是對于需要進(jìn)行物流成本核算的企業(yè)來說，這個(gè)部門的作用是十分重要的。首先，企業(yè)不具備健全的制度就意味著核算人員在進(jìn)行操作的過程中，即便是遇到了問題也很難進(jìn)行處理，因?yàn)闆]有制度就意味著沒有約束和章法。而對于監(jiān)管部門來說，沒有一個(gè)完善的制度就意味著在執(zhí)行監(jiān)督任務(wù)的過程中，可能會(huì)存在一定的幾率，發(fā)生核算人員不服從指揮、不按時(shí)遞交核算報(bào)告的情況。

監(jiān)督制度的確立很大程度上是對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管部門提供輔助，尤其是在定期審核核算工作進(jìn)程的過程中，一個(gè)完善的制度是十分有必要的。但是現(xiàn)在的大部分企業(yè)對于這一制度的建立都不重視，認(rèn)為自己的企業(yè)依靠管理人員的一套說辭就可以規(guī)范成本核算工作，而且對于實(shí)際核算工作中出現(xiàn)的問題，也都是通過管理人員的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行處理的，這對于核算工作的準(zhǔn)確率有著十分大的影響。

四、企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算的改進(jìn)策略

（一）核算意識(shí)必須盡快建立

企業(yè)需要從自身出發(fā)，明確并樹立物流成本管理的責(zé)任以及意識(shí)。對于企業(yè)現(xiàn)階段存在的物流成本核算范圍不明確以及內(nèi)容不足等問題，管理人員需要加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和考核。在進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候，員工需要培養(yǎng)核算意識(shí)，對于相關(guān)的操作流程也必須清楚，其中重點(diǎn)的培訓(xùn)內(nèi)容是如何進(jìn)行物流成本會(huì)計(jì)核算工作，也就是對于具體的核算方式以及過程需要加以培訓(xùn)和反復(fù)考核，確保每一個(gè)核算員工都清楚如何操作。

同時(shí)，企業(yè)的管理人員還需要對物流成本核對計(jì)算的內(nèi)容以及范圍進(jìn)行明確的規(guī)定，這樣的明確規(guī)定不僅僅有利于物流成本核算的順利完成，也可以保證其他活動(dòng)的成本核算工作順利完成。對于涉及的部門需要進(jìn)行工作內(nèi)容的明確，通過部門合作來提高核算工作的效率，也提高了核算結(jié)果的準(zhǔn)確率，最終幫助企業(yè)的管理者進(jìn)行正確的決策。因此核算管理意識(shí)的樹立，不應(yīng)該僅僅局限于管理層人士中，每一個(gè)參與會(huì)計(jì)核算的員工，都應(yīng)該具備足夠強(qiáng)的工作意識(shí)，需要意識(shí)到成本的降低和調(diào)整是和自己手頭的核算工作密切相關(guān)的。

（二）對現(xiàn)有管理體制進(jìn)行完善

由于大部分的企業(yè)都沒有一個(gè)完善的物流成本核算管理體制，導(dǎo)致出現(xiàn)問題的時(shí)候難以進(jìn)行有效的監(jiān)管，并且在日常的監(jiān)管工作中也沒有一個(gè)明確的規(guī)定可以依據(jù)參考。因此，我們可以認(rèn)為，完善一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度是根本，也是必要且十分基礎(chǔ)的工作。一個(gè)完善的而且十分詳細(xì)的物流成本核算制度，是后期核算工作得以順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障，也可以說是一個(gè)重要前提。

企業(yè)首先需要根據(jù)自己的實(shí)際情況以及核算工作的基本情況，明確科學(xué)的核算方法。對于企業(yè)來說，還需要明確核算程序以及相關(guān)的審批程序等，并且為這些程序制定一個(gè)十分詳細(xì)的制度。對于制度進(jìn)行明確，其目的在于對整體的核算工作進(jìn)行規(guī)劃。其次，企業(yè)需要對員工的崗位以及職責(zé)進(jìn)行十分明確的規(guī)范，隨著員工崗位職責(zé)的明確以及崗位責(zé)任制的建立，員工的工作內(nèi)容得到了明確，在工作的過程中保證各司其職，可以促進(jìn)整體工作效率的提高以及改善。除此之外，還需要對于企業(yè)的物流成本核算進(jìn)行加強(qiáng)，這就意味著，企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的物流開支以及相關(guān)的審批手續(xù)，都需要得到有力的監(jiān)督和管理。而且現(xiàn)有的監(jiān)督力度往往不足，對此需要加以改善。對于其中的違規(guī)行為要進(jìn)行公示和披露，以此來警示其他的員工。對員工以及制度進(jìn)行規(guī)范，對于改善企業(yè)內(nèi)部物流成本核算工作的現(xiàn)狀，改善員工工作態(tài)度有著十分重要的作用。

（三）明確整體核算模式

企業(yè)在選擇核算模式的時(shí)候，必須要考慮企業(yè)的實(shí)際情況，尤其要考慮到企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)際情況。從現(xiàn)階段的狀況來看，更多的企業(yè)在進(jìn)行物流成本的管理過程中，都在采用不同的模式相結(jié)合的綜合管理方式。這樣的方式其實(shí)有著一定的好處，對于提高核算成本的準(zhǔn)確率有著較大幫助。

其中包括雙軌制模式，這一種模式是單獨(dú)針對物流成本進(jìn)行核算的，也就是說，將單獨(dú)的內(nèi)容抽出來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。單軌制模式則是在現(xiàn)有的核算模式上，將物流活動(dòng)的費(fèi)用直接進(jìn)行計(jì)算綜合，這也是現(xiàn)階段在企業(yè)中使用頻率最高的核算模式之一。而現(xiàn)階段我們也會(huì)經(jīng)常聽到二級(jí)賬戶模式，這一核算模式其實(shí)是在雙軌制的基礎(chǔ)上進(jìn)行改善施行的。

可以說上面的幾個(gè)模式都有著其自身的特點(diǎn)以及優(yōu)勢，當(dāng)然也存在一定的問題以及局限性。企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)核算模式的時(shí)候，需要把模式本身的問題考慮進(jìn)去，尤其是這些模式是否適合現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展以及核算工作。尤其是在進(jìn)行物流成本核算的過程中，需要考慮到物流成本的復(fù)雜性以及多樣性，選擇最合適的核算方式以提高工作效率，減少工作中出現(xiàn)的問題，降低錯(cuò)誤率。

（四）及早建立責(zé)任機(jī)制與監(jiān)督體系

建立一個(gè)完善的監(jiān)督體系是一個(gè)企業(yè)長期發(fā)展的基礎(chǔ)，也是保證成本會(huì)計(jì)核算工作順利高效開展的外部保障。監(jiān)督體系的建立可以通過以下幾方面來實(shí)現(xiàn)：首先是對于整體工作的一個(gè)監(jiān)督和監(jiān)管。其中包括對會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)度的定期查看，以及核算結(jié)果也就是數(shù)據(jù)的二次審核和復(fù)查，監(jiān)督人員有權(quán)利要求工作人員定期提交相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)告，或者是定期進(jìn)行匯總說明。其次，對于工作人員的監(jiān)督體系也要逐漸完善，其中包括對工作人員的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)考核，以及對于員工的工作意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)等內(nèi)容。員工是否有足夠強(qiáng)的核算意識(shí)，關(guān)系到他手里的核算工作是否可以盡快完成，也影響著其合算的結(jié)果準(zhǔn)確度。因此，為了保證會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行，保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，監(jiān)督管理人員需要定期考核工作人員，并對工作人員的工作情況進(jìn)行匯總和了解。

一個(gè)健全的責(zé)任機(jī)制的建立則是從另一個(gè)角度來保障核算工作的完成。部分員工一談到責(zé)任機(jī)制，馬上就想到需要自己擔(dān)負(fù)責(zé)任，這一點(diǎn)確實(shí)沒錯(cuò)，但是一個(gè)健全的責(zé)任機(jī)制的建立，對于企業(yè)來說是一種無形的保障。每一個(gè)參與核算工作的人員都應(yīng)擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任，這在無形中就為他們施加了一定的壓力。動(dòng)力來自于壓力，責(zé)任機(jī)制分擔(dān)給每一個(gè)員工的壓力，促使他們高效率地去工作，最終推動(dòng)了核算工作的完成。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)如果想要進(jìn)行成本管理，其中最重要也是最有效的手段就是對企業(yè)的物流成本加強(qiáng)管理以及進(jìn)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)核算。但是，由于我國物流成本會(huì)計(jì)核算體系目前還不夠完善，因此在企業(yè)的發(fā)展過程中，必須要采取有效且恰當(dāng)?shù)拇胧ΜF(xiàn)階段所采用的會(huì)計(jì)核算方式以及體系進(jìn)行改革和完善。其中不僅僅需要解決目前存在的問題，也需要保證企業(yè)的物流成本可以得到最明顯的降低，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

[1]林針生.物流會(huì)計(jì)核算問題和應(yīng)對策略解析[J].時(shí)代金融旬刊，2015（26）.

[2]陳楊.物流成本會(huì)計(jì)核算在企業(yè)中的分析和改進(jìn)對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014（21）.

[3]劉柏廷，王玲.煤炭企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算問題與對策探討[J].山東社會(huì)科學(xué)，2013（1）.

F23

A

1673-0046（2016）12-0040-03