趙增和(天津市靜海區(qū)圖書(shū)館)
多館合作開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容建設(shè)與策略研究
趙增和
(天津市靜海區(qū)圖書(shū)館)
本文以現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀為基礎(chǔ),分析與討論多館合作開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義及不足之處,在此基礎(chǔ)上對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容建設(shè)及策略規(guī)劃提出建設(shè)性意見(jiàn),使其更好地服務(wù)社會(huì)。
多館合作開(kāi)發(fā);機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù);內(nèi)容建設(shè);策略規(guī)劃
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)(簡(jiǎn)稱IR,Institutional Repository),經(jīng)由近15年的發(fā)展及建設(shè),現(xiàn)已成為各大科研場(chǎng)所以及高??蒲袌?chǎng)所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)內(nèi)容的重要組成部分之一,為學(xué)術(shù)信息傳遞及交流帶來(lái)了更多便捷,對(duì)國(guó)內(nèi)科研創(chuàng)新創(chuàng)造了更好的發(fā)展條件。目前,國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)發(fā)展雖然取得良好的開(kāi)端,但發(fā)展瓶頸也日益凸顯,尤其是在內(nèi)容建設(shè)以及策略規(guī)范方面。因此,在發(fā)展中解決這一難題,對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的國(guó)際化發(fā)展有著重要意義。
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)(IR)又被相關(guān)研究學(xué)者稱為機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)、機(jī)構(gòu)典藏以及機(jī)構(gòu)存儲(chǔ),是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐下數(shù)據(jù)資源共享的新興途徑。通過(guò)對(duì)各大學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)及高校參與科研的學(xué)生、學(xué)者、教授與專家的學(xué)術(shù)研究成果進(jìn)行收集、數(shù)據(jù)化處理、傳播,進(jìn)而達(dá)到提高信息資源使用效率的目的?,F(xiàn)階段國(guó)內(nèi)多數(shù)科研中心已著手利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)具有“開(kāi)放存取”功能的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),并在多館合作開(kāi)發(fā)機(jī)制引導(dǎo)下取得了良好的開(kāi)端,為國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)科研的國(guó)際化發(fā)展創(chuàng)造了良好的發(fā)展條件。[1]
多館合作開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)已成為國(guó)內(nèi)近幾年建設(shè)發(fā)展的主要方向,并制定了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)發(fā)展計(jì)劃。如CALIS三期是界內(nèi)涉及面較廣、參與建設(shè)示范館較多的項(xiàng)目之一,主要針對(duì)國(guó)內(nèi)高校。在初期建設(shè)中采用“1+4”發(fā)展戰(zhàn)略,其中“1”指一個(gè)示范館,“4”代表4個(gè)參與館。該項(xiàng)目共計(jì)有25所高校參與建設(shè)。其中示范館有北京大學(xué)、重慶大學(xué)、清華大學(xué)、廈門大學(xué)以及北京理工大學(xué),參與館有四川大學(xué)、貴州民族大學(xué)、北京工業(yè)大學(xué)等眾多名校。該項(xiàng)目有詳盡的前期規(guī)劃,相關(guān)技術(shù)小組還開(kāi)發(fā)了本項(xiàng)目管理所需的系統(tǒng)、QQ群以及FTP,為項(xiàng)目順利實(shí)施打下了良好基礎(chǔ)。經(jīng)過(guò)眾多大學(xué)合作建設(shè),CALIS三期項(xiàng)目成功建設(shè)了CALIS機(jī)構(gòu)知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的本地系統(tǒng),并成功裝入各大參與高校系統(tǒng),提供免費(fèi)服務(wù),而且5所示范高校承諾為參與CALIS項(xiàng)目的其他高校提供技術(shù)方面的咨詢服務(wù)。截至目前,國(guó)內(nèi)參與該項(xiàng)目的高校已超過(guò)30所,有效促進(jìn)了學(xué)術(shù)界文獻(xiàn)資源的使用率。
從國(guó)內(nèi)發(fā)展情況看,截至2014年,國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)總量?jī)H有38個(gè)。其中大陸地區(qū)33個(gè),港澳區(qū)域5個(gè)。與世界發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)相關(guān)研究領(lǐng)域應(yīng)加大知識(shí)庫(kù)研發(fā)力度。相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,全球范圍內(nèi)參與OpenDOAR注冊(cè)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)已超過(guò)2500個(gè),美國(guó)有400多個(gè),全球占有率超過(guò)17%;英國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)數(shù)量共計(jì)200個(gè)以上,位居世界第二;其次則是德國(guó)、日本、西班牙及波蘭等。在美國(guó)科研創(chuàng)新領(lǐng)域發(fā)展中,機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)有著極為重要的地位,是“開(kāi)放式存取運(yùn)動(dòng)”發(fā)展的主要載體,有效提高了各大科研機(jī)構(gòu)的溝通質(zhì)量。美國(guó)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)發(fā)展較快的主要因素之一是建有較為科學(xué)的發(fā)展策略,多數(shù)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)與圖書(shū)館形成聯(lián)合發(fā)展機(jī)制,運(yùn)營(yíng)、維護(hù)等工作都由圖書(shū)館管理員負(fù)責(zé),有效地提高了美國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展效率。反觀國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀,與歐洲等區(qū)域國(guó)家相比,其發(fā)展進(jìn)度以及建設(shè)效率還有待提高。[2]
學(xué)術(shù)科研成果以及研究水平是體現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力以及衡量我國(guó)綜合實(shí)力的重要考核標(biāo)準(zhǔn)。因此,提高國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)資源使用率至關(guān)重要。面對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)發(fā)展情況,如何快速提升國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的社會(huì)影響力與數(shù)量成為國(guó)內(nèi)相關(guān)研究學(xué)者思考的重要問(wèn)題。通過(guò)借鑒國(guó)外機(jī)構(gòu)知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),多館合作開(kāi)發(fā)理念已成為國(guó)內(nèi)眾多研究學(xué)者的共識(shí)。作為國(guó)內(nèi)首個(gè)以多館合作方式開(kāi)發(fā)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),CALIS三期項(xiàng)目有效提高了國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)發(fā)展效率,其研究成果的可用性也得到各大科研機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)節(jié)省了眾多資源,尤其是人力、物力以及財(cái)力方面,大大提高了人力資源的使用效率。該種方式是未來(lái)國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的主要發(fā)展方向之一,但CALIS機(jī)構(gòu)知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)依然存在不足。
2.1機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容儲(chǔ)備太過(guò)片面
在國(guó)家宏觀政策扶持下,無(wú)論是國(guó)內(nèi)高校還是社會(huì)科研中心都紛紛加大了科技產(chǎn)品的研發(fā)力度,每年產(chǎn)出的學(xué)術(shù)研究成果數(shù)以萬(wàn)計(jì),其中包括校內(nèi)師生所發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、期刊雜志、技術(shù)科研報(bào)道以及社會(huì)科研機(jī)關(guān)的研究人員所發(fā)表的新聞資訊、檔案資料、圖片文件、聲像文件、數(shù)據(jù)匯總與項(xiàng)目報(bào)告等。除此之外,還有部分研究者通過(guò)其他形式所闡述發(fā)布的學(xué)術(shù)、觀點(diǎn)、學(xué)術(shù)成果以及人生經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等。面對(duì)眾多的學(xué)術(shù)信息資源,當(dāng)前國(guó)內(nèi)以多館合作方式開(kāi)發(fā)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)還未能全部錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,內(nèi)容設(shè)置較為片面。[3]目前,國(guó)內(nèi)僅有香港大學(xué)、臺(tái)灣逢甲大學(xué)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收錄量超過(guò)10萬(wàn)條;其他機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的收錄內(nèi)容與類別相對(duì)較少,盡管從數(shù)量上看中科院的機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)達(dá)到10萬(wàn)條以上,但也僅是院下60多家研究所的集成成果,跨系統(tǒng)的多館合作開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)未能體現(xiàn)出來(lái)。
2.2機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)功能不完善
受技術(shù)方面的限制,當(dāng)前國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)功能還有待完善。例如,在學(xué)術(shù)提交流程方面,用戶資源提交需經(jīng)多個(gè)繁瑣的步驟,易用性較差,使用戶失去使用的耐心。目前,開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)已意識(shí)到這一發(fā)展弊端,正著手對(duì)DSpace的多項(xiàng)功能進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),簡(jiǎn)化用戶提交流程。還在CHAIR Rise版本中融入了web2.0元素,引進(jìn)了多媒體管理理念,旨在豐富知識(shí)庫(kù)內(nèi)容,增強(qiáng)用戶體驗(yàn)感,提高用戶參與度。
2.3參與合作的機(jī)構(gòu)范圍不夠廣泛
合作機(jī)構(gòu)的普及范圍還有較大的發(fā)展空間。當(dāng)前國(guó)內(nèi)以多館合作方式開(kāi)發(fā)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)主要涉及高校。例如,在CHAIR三期項(xiàng)目中,項(xiàng)目參與單位主要以高校為主,社會(huì)科研機(jī)構(gòu)響應(yīng)度不高。社會(huì)科研機(jī)構(gòu)擁有的科研水平及科研經(jīng)費(fèi)與高校相比更為豐富,而且對(duì)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)以及社會(huì)需求有獨(dú)到的見(jiàn)解,若將其豐富的人力資源與物質(zhì)資源投入到多館合作機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)中,對(duì)國(guó)內(nèi)科研水平的提升有著重要發(fā)展意義。
CALIS三期項(xiàng)目雖在建設(shè)中存在不足,但其發(fā)展成果表明引入多館合作開(kāi)發(fā)機(jī)制對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)質(zhì)量的提升意義重大,不僅能實(shí)現(xiàn)人力、物力、財(cái)力的最大化利用,還可加快國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)步伐。針對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀,結(jié)合CALIS三期項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)驗(yàn)以及發(fā)展不足來(lái)看,若想充分發(fā)揮多館合作建設(shè)優(yōu)勢(shì),在內(nèi)容建設(shè)以及策略規(guī)劃方面可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改良。
3.1抓住多館合作機(jī)制創(chuàng)新機(jī)遇,加強(qiáng)技術(shù)性交流
盡管現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)實(shí)行的多館合作存在多方面不足,但該種研發(fā)模式與其他知識(shí)庫(kù)開(kāi)發(fā)策略相比,更符合我國(guó)國(guó)情及機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀。在內(nèi)容板塊規(guī)劃及用戶操作體驗(yàn)方面,創(chuàng)新合作方式,建設(shè)多方化合作機(jī)制時(shí),各大高校應(yīng)抓住發(fā)展機(jī)遇,加大相關(guān)技術(shù)的研究力度,鼓勵(lì)社會(huì)各界人員進(jìn)行更多的技術(shù)性交流,例如通過(guò)現(xiàn)代移動(dòng)網(wǎng)絡(luò),定期組織相關(guān)科研人員的技術(shù)交流會(huì);利用微信、QQ群聊功能建設(shè)交流群,若一個(gè)科研小組在技術(shù)上出現(xiàn)問(wèn)題可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)與其他人員交流。在多館合作機(jī)制下應(yīng)加大高校與高校、高校與公共圖書(shū)館及部分商業(yè)知識(shí)庫(kù)的合作研究機(jī)制,引入交叉式人才培養(yǎng)方式,加大相關(guān)人才的交流與合作,通過(guò)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)技術(shù)上的提升,為多館合作下機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
3.2規(guī)劃內(nèi)容板塊,引導(dǎo)與鼓勵(lì)用戶參與
現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)資源類型日益豐富,若想建立較為全面的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),前期內(nèi)容板塊規(guī)劃尤為重要。由于國(guó)內(nèi)各大機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)發(fā)展目標(biāo)不同,其內(nèi)容收錄側(cè)重點(diǎn)則會(huì)體現(xiàn)出明顯差異。例如,我國(guó)中科院所建設(shè)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)主要以收錄會(huì)議論文、期刊論文以及學(xué)術(shù)論文為主,雖在庫(kù)內(nèi)開(kāi)設(shè)了“其他”界面,但這一板塊所收錄的文獻(xiàn)較少。因此,國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的研發(fā)團(tuán)隊(duì),在內(nèi)容板塊的規(guī)劃方面應(yīng)多花時(shí)間,通過(guò)前期市場(chǎng)調(diào)研對(duì)國(guó)內(nèi)現(xiàn)已投入使用的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容設(shè)置進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上針對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)研究成果類型進(jìn)行內(nèi)容板塊規(guī)劃,使庫(kù)內(nèi)信息資源類型更為豐富。除此之外,“開(kāi)放存取”功能是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的顯著特性,用戶參與是該項(xiàng)功能的主要實(shí)現(xiàn)方式之一。因此,在較為完善的內(nèi)容板塊規(guī)劃基礎(chǔ)上,對(duì)系統(tǒng)操作界面進(jìn)行優(yōu)化,引導(dǎo)與鼓勵(lì)更多用戶參與到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容建設(shè)中對(duì)快速提升庫(kù)內(nèi)資源存儲(chǔ)數(shù)量有著重要發(fā)展意義。[4]
3.3創(chuàng)新合作方式,建設(shè)多元化合作機(jī)制
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的多館合作開(kāi)發(fā)機(jī)制的策略規(guī)劃內(nèi)容較為單一,主要體現(xiàn)在資源收錄類型不完備、參與建設(shè)的機(jī)構(gòu)類型不廣泛等。例如,上文提到的CALIS三期項(xiàng)目,在內(nèi)容建設(shè)方面受研發(fā)經(jīng)費(fèi)所限,收錄文獻(xiàn)多集中在學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、期刊雜志、科研報(bào)告等類型上,其他類型的文獻(xiàn)收錄較少。另一方面則是參與開(kāi)發(fā)的機(jī)構(gòu)類型較為單一,國(guó)內(nèi)社會(huì)科研機(jī)構(gòu)都尚未參與,極大影響了多館合作的橫向聯(lián)合。因此,現(xiàn)階段的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè),應(yīng)在采用多館合作開(kāi)發(fā)機(jī)制下充分利用社會(huì)資源,鼓勵(lì)除高校以外的其他科研機(jī)構(gòu)參與,并在實(shí)際實(shí)行過(guò)程中,借助現(xiàn)代媒體技術(shù),加大研發(fā)項(xiàng)目的宣傳力度,讓眾多的科研人員廣泛地參與進(jìn)來(lái)。除此之外,還可從國(guó)家頂層入手,制定相關(guān)政策及福利政策,鼓勵(lì)與支持社會(huì)人群以及相關(guān)科研機(jī)構(gòu)參與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè),充分發(fā)揮政府的協(xié)調(diào)與引導(dǎo)功能,讓大學(xué)、雜志社、圖書(shū)館以及科研所積極參與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)。多元化合作機(jī)制的建立,能有效解決機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的資金與技術(shù)問(wèn)題,也能豐富機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)內(nèi)容,對(duì)實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的社會(huì)普及化發(fā)展、加速提升國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)水平有著重要的發(fā)展意義。[5]
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Research on the Content Construction and Strategy of Institutional Repository Based on Multi-library Cooperation
Zhao Zeng-he
This article analyzes current development of domestic institutional repository as well as the meaning and deficiencies of multi-library cooperation so as to promote international development of domestic institutional repository.Furthermore,this article puts forwards some suggestions that help the institutional repository serve the society better.
Multi-library Cooperation Development;Institutional Repository;Content Construction;Strategic Planning
G250.74
B
1005-8214(2016)10-0052-03
趙增和(1973-),男,天津市靜海區(qū)圖書(shū)館館員,研究方向:信息管理與信息系統(tǒng)。
2016-06-20[責(zé)任編輯]王崗