□文/西南石油大學(xué)教授 效田

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理『零』死角

□文/西南石油大學(xué)教授 效田

隨著我國(guó)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，企業(yè)已不再滿(mǎn)足于單純的財(cái)務(wù)信息化，而是希望將信息化管理延伸到生產(chǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化集成管理，借助信息化管理平臺(tái)來(lái)全面提升企業(yè)的管理水平。

本期案例介紹的中國(guó)石油新疆油田財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)業(yè)務(wù)一體化管控實(shí)踐，就是在承接新疆油田數(shù)字油田建設(shè)成果，集成相關(guān)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間以及單位之間業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)，并根據(jù)業(yè)務(wù)信息自動(dòng)完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理工作方式，即由事后分析向業(yè)務(wù)全面管控的轉(zhuǎn)變。

新疆油田是新中國(guó)成立后發(fā)現(xiàn)的第一個(gè)大油田，1955年10月29日，克拉瑪依一號(hào)井噴出高產(chǎn)油氣。歷經(jīng)幾十年的生產(chǎn)開(kāi)發(fā)，當(dāng)前新疆油田已開(kāi)發(fā)油田多處于高含水、高采出程度開(kāi)發(fā)階段，穩(wěn)產(chǎn)難度大，現(xiàn)有上產(chǎn)資源品位差，天然氣接替資源落實(shí)程度低。儲(chǔ)量、產(chǎn)量、工作量與投資、成本不匹配的矛盾愈加突出，稠油產(chǎn)量比重進(jìn)一步增大，原油穩(wěn)產(chǎn)和控制成本費(fèi)用的難度加大，要實(shí)現(xiàn)“有質(zhì)量、有效益、可持續(xù)發(fā)展”，必須要將財(cái)務(wù)管理工作細(xì)化，把財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到業(yè)務(wù)源頭和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)，變靜態(tài)管理為全方位、全過(guò)程、全要素的動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作零死角，協(xié)助公司管理層解決發(fā)展質(zhì)量與經(jīng)營(yíng)效益之間的矛盾，破解制約企業(yè)發(fā)展的管理瓶頸。在全新的生產(chǎn)、產(chǎn)量、規(guī)模觀(guān)念的指導(dǎo)下，將油田投資、費(fèi)用向有質(zhì)量的工作量?jī)A斜，有效益的產(chǎn)量?jī)A斜，更好地為公司發(fā)展提供財(cái)務(wù)服務(wù)決策支持。

2011年，新疆油田公司在2010年成功實(shí)施了ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，啟動(dòng)了財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)業(yè)務(wù)一體化管控的建設(shè)工作。

通過(guò)案例我們看到從2012年投入建設(shè)，到2013年優(yōu)化完善，再到2014年全面應(yīng)用，4年的實(shí)踐，新疆油田財(cái)務(wù)管理部門(mén)，結(jié)合油田特點(diǎn)，以成本對(duì)象、作業(yè)中心、成本管理單元、管理單元屬性以及成本費(fèi)用要素，構(gòu)建新疆油田成本管理體系；搭建綜合管理臺(tái)賬系統(tǒng)，以信息集成共享為目標(biāo)，通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)（FMIS、資金平臺(tái)等8個(gè)）與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)（A2、ERP等7個(gè)）集成，共享物資、井下作業(yè)、水、電、人員等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化；統(tǒng)一業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)核算處理流程，以及業(yè)務(wù)單據(jù)，表單、憑證由系統(tǒng)自動(dòng)生成，流程系統(tǒng)固化管理，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)化、財(cái)務(wù)表單化、表單憑證化的工作目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)業(yè)務(wù)一體化在會(huì)計(jì)核算規(guī)范、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提高工作效率、成本精細(xì)化管理等方面都取得了顯著的效果。