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        西部圖書館聯(lián)盟發(fā)展模式研究

        2016-02-13 12:44:08邱彩虹寧夏圖書館寧夏藝術(shù)職業(yè)學院
        圖書館理論與實踐 2016年8期
        關(guān)鍵詞:資源共享館藏文獻

        韓 彬,邱彩虹(.寧夏圖書館;.寧夏藝術(shù)職業(yè)學院)

        西部圖書館聯(lián)盟發(fā)展模式研究

        韓彬1,邱彩虹2(1.寧夏圖書館;2.寧夏藝術(shù)職業(yè)學院)

        隨著西部大開發(fā)戰(zhàn)略向縱深發(fā)展,西部地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展水平得到穩(wěn)步提升。但是圖書館事業(yè)發(fā)展水平卻和經(jīng)濟社會發(fā)展程度相比,存在滯后現(xiàn)象,不能滿足西部地區(qū)群眾的知識訴求。為此,通過發(fā)揮聯(lián)盟資金整合優(yōu)勢,提高資金利用效益,建立跨地區(qū)信息資源共享平臺,建設(shè)特色館藏資源數(shù)據(jù)庫等舉措,創(chuàng)建西部圖書館實施聯(lián)盟發(fā)展模式,提高圖書館事業(yè)發(fā)展水平。

        西部圖書館聯(lián)盟;發(fā)展模式;措施

        圖書館聯(lián)盟是圖書館在當前社會中的生存、發(fā)展模式,本質(zhì)是實現(xiàn)圖書館資源共享而成立的并受聯(lián)盟協(xié)議制約的聯(lián)合體。通過館際之間的資源共享來不斷滿足廣大讀者對知識的需求。同時,伴隨著科技的快速發(fā)展,文獻類型及數(shù)量日益豐富,增長勢頭迅速,不管是哪一家圖書館都不能囊括所有資源,各自為戰(zhàn)的局面也將不能滿足讀者復雜的文獻信息需要。[1]要解決讀者信息需求的無限性和館藏資源有限性之間的矛盾,最佳方式是實現(xiàn)信息資源共享共建,充分利用信息技術(shù),加強區(qū)域性信息機構(gòu)間的合作,組建圖書館聯(lián)盟,發(fā)揮信息資源的整體優(yōu)勢,更大范圍滿足社會信息需求,實現(xiàn)資源共享。

        1 西部圖書館建設(shè)現(xiàn)狀

        在改革開放、西部大開發(fā)等戰(zhàn)略的推動下,西部地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展取得了明顯成績,圖書館各項事業(yè)取得了快速發(fā)展,有些圖書館也開始了信息化建設(shè)。但是由于受到歷史、地理、經(jīng)濟等綜合因素影響,西部地區(qū)圖書館發(fā)展相對落后。

        1.1經(jīng)費整體投入不足,增長遲緩

        西部地區(qū)圖書館建設(shè)與東部發(fā)達地區(qū)相比,整體投入相對不足,經(jīng)費增長比例遠不如書費增長快,圖書館事業(yè)發(fā)展相對遲緩。如,貴州省公共圖書館因經(jīng)費短缺,嚴重制約了圖書館事業(yè)的發(fā)展。從相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,圖書購買經(jīng)費投入呈下降趨勢,持續(xù)下降的館已經(jīng)多達12個。我國人均購書經(jīng)費為0.23元,而貴州僅為0.076元,遠低于內(nèi)陸其他省區(qū)水平。參照公布的數(shù)據(jù),公共圖書館年均圖書經(jīng)費為5萬元,而貴州除了省圖書館、貴陽市圖書館外,其他館的辦館經(jīng)費僅為1.49萬元。[2]

        1.2館藏文獻數(shù)量嚴重不足

        西部地區(qū)圖書館發(fā)展由于受資金制約,減少圖書購買的品種、數(shù)量,導致館藏文獻數(shù)量不足。以貴州省為例,根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計資料顯示,圖書購買經(jīng)費不足萬元的圖書館達到57個。這些館除了訂閱報刊外,基本不購買圖書,有39個館甚至多年未購買圖書。經(jīng)費供給不足,導致貴州省圖書館的館藏圖書數(shù)量、質(zhì)量一直下降。從文獻資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,貴州各級各類圖書館的館藏總量為667萬件,但是人均僅為0.18件,不能滿足廣大人民群眾對知識、信息的需求。[2]

        2 西部圖書館聯(lián)盟建設(shè)意義

        2.1滿足讀者對知識的需求

        信息化時代的到來,讀者對信息的訴求開始出現(xiàn)了新變化,從傳統(tǒng)的追求紙質(zhì)信息,轉(zhuǎn)入了對視頻、音頻等信息的需要,同時,也有的讀者對信息的需求開始跨越地域限制,轉(zhuǎn)向全球需求。從這里可以看出,不管是哪一個圖書館都不能依靠自己的實力來滿足讀者的需求,但是,通過組建圖書館聯(lián)盟,能有效解決這一問題,這主要是因為信息資源的服務與需求存在一致性,與以往的收集內(nèi)容與服務方式存在一定差異。[3]同時依托網(wǎng)絡(luò),電子文獻的傳遞更為便捷,并且傳輸方式也更為靈活,能有效滿足讀者的實際需要,能最大程度發(fā)揮文獻效能。

        2.2降低運營成本,提高工作效能

        一般來講,從圖書館的運營經(jīng)費與各項開支的增幅來看,實際購買能力在逐漸降低,科學研究的不斷發(fā)展,對文獻保障方面的能力要求也日益提升,這使圖書館面臨的壓力逐漸增大。在該情況下,圖書館要想提高服務質(zhì)量,還要降低運作成本,圖書館聯(lián)盟是一個不錯的選擇。圖書館通過管理職能結(jié)構(gòu),做到項目系統(tǒng)規(guī)劃與統(tǒng)籌管理,集中主要力量開展圖書館業(yè)務方面的探索,建立并完善相關(guān)規(guī)范,使圖書館能更好使用經(jīng)費,節(jié)約人、財、物等資源。[4]同時,經(jīng)由機構(gòu)開展協(xié)調(diào),能對項目實現(xiàn)統(tǒng)籌管理,更好集成圖書館的各項服務,確保圖書館的各項服務重點從原來的關(guān)注文獻處理,過渡到滿足讀者的訴求。因此,為實現(xiàn)這一目標,圖書館聯(lián)盟能將眾多圖書館組成整體,打破地域限制,通過虛擬協(xié)作、收藏來實現(xiàn)共建,滿足廣大讀者的現(xiàn)實需要。

        3 西部圖書館聯(lián)盟發(fā)展模式的建構(gòu)

        3.1發(fā)揮聯(lián)盟資金整合優(yōu)勢,提高資金利用效益

        圖書館聯(lián)盟是圖書館合作組織,在資金整合上存在很大優(yōu)勢,能進一步提升資金利用效益。西部圖書館作為西部地區(qū)公共文化服務組織,組建圖書館聯(lián)盟能確保在推動公共文化服務均等化的進程中,發(fā)揮財力保障效能,特別是要獲得政府的財政支持。具體來講,需要從以下幾個方面出發(fā):一是制定聯(lián)盟財政投入制度。圖書館聯(lián)盟資金依據(jù)制度進行管理,納入年度財政支出預算,并將申報項目經(jīng)費流程予以規(guī)范,制定圖書館聯(lián)盟方面的財政政策。[5]二是從西部地區(qū)財政收入實際出發(fā),并結(jié)合圖書館發(fā)展規(guī)劃,依據(jù)比例逐漸增加,并確保聯(lián)盟能有穩(wěn)定的財政資源,還要嚴格規(guī)范專項資金使用,實現(xiàn)專款專用,避免資金被無故挪用。三是全面發(fā)揮好財政政策的激勵效用,積極吸納社會資金。同時,也可參照國外圖書館聯(lián)盟建設(shè)方面的先進經(jīng)驗,通過退稅、減稅等一系列優(yōu)惠政策,確保企業(yè)、社會團體等能將資金投放到西部圖書館聯(lián)盟發(fā)展建設(shè)中,減少政府的財政負擔。也就是說,只有確保圖書館聯(lián)盟的財力保障,才能不受地域束縛,更好整合并發(fā)揮資金效用。

        3.2建立跨地區(qū)信息資源共享平臺,建設(shè)特色館藏資源數(shù)據(jù)庫

        圖書館聯(lián)盟合作的核心是實現(xiàn)信息資源共享,擴大館藏文獻數(shù)量,滿足讀者對知識的訴求。通過大量實踐也充分表明,文獻資源共享是實現(xiàn)資源共享的有效形式,尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,文獻資源共享是激發(fā)圖書館活力的可行性模式。因此,西部地區(qū)圖書館構(gòu)建圖書館聯(lián)盟,需要建設(shè)跨地區(qū)信息資源共享平臺。從現(xiàn)實情況看,西部地區(qū)圖書館現(xiàn)代化建設(shè)依舊不平衡,雖然在上世紀90年代,西部地區(qū)圖書館開始實行計算機管理,也開始了網(wǎng)絡(luò)化規(guī)模。但是,由于受地理位置、技術(shù)、資金等方面因素制約,還是沿用了傳統(tǒng)的人工處理方式。而有的圖書館雖然實施了自動化管理,但僅限于內(nèi)部的采購、編輯、流通環(huán)節(jié),還沒有實現(xiàn)全環(huán)節(jié)連接。加強西部地區(qū)圖書館聯(lián)盟建設(shè),實現(xiàn)資源共享,勢必會接入互聯(lián)網(wǎng)、引進系統(tǒng)管理軟件,組建局域網(wǎng),配置電子閱覽室,配備硬件設(shè)備等,各個圖書館之間實行聯(lián)合編目,使資源分類、標引一致,實現(xiàn)標準化數(shù)據(jù)共享,協(xié)調(diào)資源建設(shè)。讀者在進入該信息資源共享平臺后,就能檢索到所需要的文獻資源。為科學避免信息資源建設(shè)中存在重復情況,可以建立協(xié)助采購制度,西部圖書館聯(lián)盟內(nèi)各館通過分工購買的方式,對利用率相對高的資源必須購買,而相對深奧、邊緣化的專業(yè)研究資料,需要在區(qū)域范圍內(nèi)開展分工購買,采用館際互借的方式實現(xiàn)文獻資源的共享與傳遞。如,成都市組建了由21家圖書館組建的圖書館聯(lián)盟,聯(lián)合書目達325萬種(條),館藏資源553萬冊實現(xiàn)通借通還,提高了圖書資源利用效率。

        其次,建設(shè)特色館藏資源數(shù)據(jù)庫,提高服務西部品質(zhì)。一是創(chuàng)建民族類資源數(shù)據(jù)庫。西部地區(qū)圖書館聯(lián)盟也應充分發(fā)揮館藏民族類資源的相對優(yōu)勢,讓圖書館發(fā)展成民族地區(qū)文獻的重要基地。西部地區(qū)圖書館中豐富的館藏文獻,其內(nèi)容涉及各個方面,西部地區(qū)圖書館聯(lián)盟可以將研究本地區(qū)民族文獻成果進行記錄,并分類別、有序創(chuàng)建特色數(shù)據(jù)庫。如,云南圖書館聯(lián)盟創(chuàng)建的“學科文獻中心”。而西部地區(qū)的圖書館聯(lián)盟通過建立文獻資源共享平臺,設(shè)置通用接口,實現(xiàn)館藏文獻資源相互交流,這能讓西部地區(qū)圖書館在短期內(nèi),采用較低的投入方式,實現(xiàn)文獻資源的幾何級增長,提高西部地區(qū)圖書館聯(lián)盟信息資源建設(shè)水平。二是創(chuàng)建經(jīng)濟、科技、文化等專門文獻數(shù)據(jù)庫。一般來講,西部地區(qū)經(jīng)濟主要是以煤炭、石油化工、建材、水電和輕紡工業(yè)等為主,圖書館也需要以此作為導向,并突出文獻資料的采集工作,形成與之相對應的藏書系統(tǒng)。西部圖書館聯(lián)盟也要充分了解西部大開發(fā)中涉及到的科研項目,以此為依據(jù)來補充文獻資料。如,黃河流域水土保持,圖書館可以瞄準這一課題,收集、整理有關(guān)黃河流域相關(guān)的水文、自然災害、地理、水汛變化等方面資料,為科研人員更好開展這方面的研究提供文獻支撐。此外,也要建設(shè)西部文化數(shù)據(jù)庫。西部地區(qū)的文化藝術(shù),如,甘肅的彩陶藝術(shù)、敦煌的佛教藝術(shù)、新疆的巖書藝術(shù)等,這些對研究西部文化將發(fā)揮關(guān)鍵性作用,是文獻資源的有機組成部分。因此,西部圖書館聯(lián)盟有必要承擔起弘揚西部文化重任。

        3.3建立圖書館聯(lián)盟和諧發(fā)展的章程

        章程對圖書館聯(lián)盟的和諧發(fā)展起到一定的指導作用。一是章程要展現(xiàn)圖書館的規(guī)模效應,明確不管是圖書館大小,都應確立服務優(yōu)先的理念,打造西部圖書館聯(lián)盟的利益均衡體,圖書館聯(lián)盟內(nèi)的成員注重發(fā)揮圖書館的社會效益,不應僅關(guān)注個體圖書館的得失。二是章程要對西部圖書館聯(lián)盟內(nèi)的成員加以制度性約束,強調(diào)從資金管理、組織結(jié)構(gòu)、資源建設(shè)等多個方面建立具體的監(jiān)督細則。同時也要加強聯(lián)盟館內(nèi)部的協(xié)作與分工,有效降低成本,全面提高效率,發(fā)揮規(guī)模效應。要根據(jù)統(tǒng)籌兼顧原則,注重內(nèi)部的分工和協(xié)作,有效降低成本,提高工作效率,發(fā)揮圖書館聯(lián)盟的整體社會效益。如,《陜西公共圖書館服務聯(lián)盟章程》就明確固定了聯(lián)盟成員的義務及權(quán)利。三是章程要體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣,對圖書館聯(lián)盟發(fā)展貢獻大的給予獎勵,反之則給予處罰,目的是引導圖書館聯(lián)盟內(nèi)部成員能實現(xiàn)向更高層次發(fā)展,培養(yǎng)成員的內(nèi)聚力,提高圖書館聯(lián)盟對社會文化事業(yè)發(fā)展的貢獻率。

        3.4培養(yǎng)專業(yè)化人才

        西部圖書館聯(lián)盟發(fā)展離不開人才的支持,需要掌握專門技術(shù)、信息素質(zhì)高的技術(shù)型復合人才,能掌握用戶的現(xiàn)實需要,科學利用科技手段對信息資源加以開發(fā)與傳遞,實現(xiàn)知識轉(zhuǎn)移。圖書館館員的業(yè)務素養(yǎng)既關(guān)系到聯(lián)盟服務水平的高低,也會影響到西部圖書館聯(lián)盟的實際運作效果。所以,西部圖書館聯(lián)盟需要對館員開展針對性的教育與培訓。如,四川省圖書館、四川省圖書館學會舉辦“圖書館基礎(chǔ)業(yè)務培訓班”,不斷提升館員的綜合素養(yǎng)。從西部地區(qū)圖書館發(fā)展現(xiàn)狀來看,圖書館員還不能很好地適應網(wǎng)絡(luò)時代圖書館聯(lián)盟協(xié)作發(fā)展的現(xiàn)實需要,為此,在實際操作中,通過短期培訓、考察學習等方式來不斷強化對圖書館專業(yè)人才的培養(yǎng),進而為圖書館聯(lián)盟發(fā)展儲備大量優(yōu)秀人才。以美國為例,在其各地創(chuàng)建的圖書館聯(lián)盟中,將館員的培訓確定為工作重點,并且每年都提供圖書館培訓技術(shù),將專題講座、技術(shù)培訓以及研討會等方式有機結(jié)合起來,讓圖書館聯(lián)盟內(nèi)的人員接受再教育,提高個體素養(yǎng)。

        [1]熊芳.構(gòu)筑戰(zhàn)略聯(lián)盟提升西部高校圖書館競爭力[J].西南民族大學學報(人文社科版),2008(5):269-271.

        [2]貴州省公共圖書館人均購書經(jīng)費少現(xiàn)狀不容樂觀[EB/OL].[2015-07-10].http://news.xinhuanet. com/newscenter/2002-09/17/content_564951.htm.

        [3]張甫.國內(nèi)西域圖書館聯(lián)盟建設(shè)與發(fā)展研究[J].情報雜志,2011(8):138-143,162.

        [4]馬靜,李偉.西部地區(qū)圖書館建設(shè)中的科學發(fā)展模式研究[J].圖書館理論與實踐,2009(11):81-83.

        [5]劉金玲,等.西部高校圖書館區(qū)域聯(lián)盟建設(shè)機制探析——以四川省高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)為例[J].四川圖書館學報,2011(3):26-28.

        A Study on the Development Mode of the Western Library Alliance

        Han Bin,Qiu Cai-hong

        With the development of the western region,the level of economic and social development in the western region has been steadily improved.But the level of library career development,comparing with economic and social development,is lagging behind and can not meet the demands of the masses of the western region.Therefore,we shall make full use of Western Library Alliance, improve the efficiency in the use of funds establish cross regional information resources sharing platform,construct characteristic collection resources database and other initiatives and creates the western library implementation alliance development mode.All of these measures can help improving the development of western libraries.

        Western Library Alliance;Development Mode;Measures

        G259.33

        B

        1005-8214(2016)08-0062-03

        韓彬(1963-),男,寧夏圖書館館長,副研究館員,研究方向:圖書館管理;邱彩虹(1963-),女,寧夏藝術(shù)職業(yè)學院副教授。

        2016-01-06[責任編輯]張雅妮

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