為讀者提供檢索服務的國內(nèi)外各類檢索數(shù)據(jù)庫，屬于二次文獻數(shù)據(jù)庫，其入編論文的條目內(nèi)容有題名、作者、文摘、參考文獻等等，無全文信息，所以文摘的質(zhì)量非常重要。一方面這些檢索數(shù)據(jù)庫要依據(jù)文摘的質(zhì)量來決定該文章是否被收錄；另一方面讀者要根據(jù)文摘提供的信息考慮是否閱讀、引用原文。文章如能被利用，才能體現(xiàn)文章的發(fā)表價值，提高原文的被引用頻次、擴大原文的傳播范圍。因此希望作者按照規(guī)范認真撰寫中英文摘要，使讀者在沒有看到全文的情況下，能夠很清楚地了解該篇論文的中心內(nèi)容。

是以提供論文內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、準確地記述論文主要內(nèi)容的短文。摘要的撰寫必須符合“擁有與論文同等量的主要信息”的原則，即信息量一定要完整。重點應包括以下要素，即研究目的、過程及方法、結(jié)果和結(jié)論。其中：

(1)研究目的：說明該文的研究目的、內(nèi)容，要解決的問題；

(2)過程及方法：說明主要工作過程及采用的方法、原理，也包括儀器設(shè)備、邊界條件及必要的數(shù)據(jù)；

(3) 結(jié)果和結(jié)論：說明得出的研究結(jié)果和主要結(jié)論及結(jié)論的應用范圍。如有可能，結(jié)論的內(nèi)容應具體到數(shù)字。

在執(zhí)行上述原則時，在有些情況下，摘要可包括研究工作的主要對象和范圍，以及具有情報價值的其他重要信息。

摘要不應含有引言中出現(xiàn)的內(nèi)容，也不要對論文內(nèi)容作詮釋和評論，不得簡單重復題名中已有的信息；不用非公知公用的符號和術(shù)語；不用引文，除非該論文證實或否定了他人已發(fā)表的論文；縮略語、略稱、代號，除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外，在首次出現(xiàn)時必須加以說明；科技論文寫作時應注意的其它事項，如采用法定計量單位、準確使用專業(yè)術(shù)語和標點符號等，也同樣適用于摘要的撰寫。

中文摘要宜控制在250～300字。 英文摘要要能完整準確地表達中文摘要的內(nèi)容，信息量不能少于中文摘要。英文摘要的長度一般不超過250 words，不少于130 words。

美國工程索引Ei為二次文獻，屬檢索數(shù)據(jù)庫，對摘要的寫法有具體要求?，F(xiàn)根據(jù)Ei的有關(guān)要求，提出翻譯撰寫英文摘要的注意事項如下，請作者參照。

1.縮短文摘方法

(1)語言簡潔。不加評論語句，如“相當滿意”、“令人可喜”等。不使用多余的詞語，如“據(jù)報道……”、“大量的調(diào)查表明……”、“本文所談的有關(guān)研究工作是對過去老工藝的一個極大的改進”、“本工作首次實現(xiàn)了……”、“經(jīng)檢索尚未發(fā)現(xiàn)與本文類似的文獻”等。應盡量刪去的不必要字句有：“It is reported”，“Extensive investigation show that”，“The author discusses”，“This paper concerned with”，“based on the analyses conducted”，“on the above basis”，“in detail”，“briefly”，“mainly”，“here”，“in addition”，文摘開頭的“in this paper”，等等。

(2)盡量簡化一些措辭和重復的單元，刪繁從簡，如：

不用 而用

at a temperature of 250℃ to 300℃ at 250～300℃

at a high pressure of 2 000 Pa at 2 kPa

at a high temperature of 1 500℃ at 1 500℃

discussed and studied in detail discussed

has been found to increase increased

from the experimental results, the results show

it can be concluded that

(3)取消或減少背景信息。背景信息如果過長或占文摘篇幅的比例過大，則反映出對作者所做的工作描述過于籠統(tǒng)和簡單。

(4)作者在文獻中談及的未來計劃不納入文摘。

(5)文摘第一句應避免與題目(Title)重復。

2.注意文法和文體風格

主要為以下幾方面。

(1)用過去時態(tài)敘述作者工作，用現(xiàn)在時態(tài)敘述作者結(jié)論。

(2)能用名詞做定語不要用動名詞做定語，能用形容詞作定語就不要用名詞作定語。例如：

用 measurement accuracy，不用 measuring accuracy；

用 experimental results，不用 experiment results。

(3)可直接用名詞或名詞短語做定語的情況下，要少用of 句型，例如：

用 measurement accuracy，不用 accuracy of measurement；

用 camera curtain shutter， 不用 curtain shutter of camera；

用 equipment structure， 不用 structure of equipment 。

(4)可用動詞的情況盡量避免用動詞的名詞形式，例如：

用Thickness of plastic sheet was measured.

不用 Measurement of thickness of plastic sheet was made.

(5)注意冠詞用法，不要誤用、濫用或隨便省略冠詞。如果不會引起誤解，可數(shù)名詞盡量用復數(shù)。

(6)避免使用一長串形容詞或名詞來修飾名詞?？梢詫⑦@些詞分成幾個前置短語，用連字符連接名詞組，作為單位形容詞(一個形容詞)。

如應用 The chlorine-containing propylene-based polymer of high meld index. 代替 The chlorine containing high melt index propylene based polymer.

(7)盡量用主動語態(tài)代替被動語態(tài)，如：“A exceeds B”比“B is exceeded by A” 好。

(8)盡量用簡短、詞義清楚并為人熟知的詞。技術(shù)名詞和專業(yè)用語必須謹慎推敲，保證準確無誤。

(9)慎用行話和俗語。

(10)語言要簡練，但不得使用電報型語言。

如Adsorption nitrobenzene on copper chromite investigation. 應為Adsorption of nitrobenzene on copper chromite was investigated.

(11)文詞要純樸無華, 不用多姿多態(tài)的文學性描述手法。盡量用短句子并避免句形單調(diào)，不要出現(xiàn)語法錯誤。

(12)組織好句子，使動詞盡量靠近主語，例如：

用 When the pigment was dissolved in dioxane , decolorization was irreversible after 10 h of UV irradiation.

不用 The decolorization in solutions of the pigment in dioxane, which were exposed to 10 h of UV irradiation, was no longer irreversible.

(13)用重要的事實開頭，盡可能避免用輔助從句開頭，如：

用 Power consumption of telephone switching systems was determined from data obtained experimentally.

不用 From data obtained experimentally, power consumption of telephone switching systems was determined.

(14)文摘中涉及其他人的工作或研究成果時，盡量列出他們的名字及文獻出處。

(15)文摘詞語拼寫，用英美拼法都可以，但在每篇文章中須保持一致。

(16)文摘中不能出現(xiàn)“圖××”、“方程××”和“參考文獻××”等句子。

(17)注意中英文不同的表達方法。不要簡單地逐字直譯。例如，不要將“because”放在句首表達“因為”這一概念，“because”表示原因語氣用在文摘中過強。不要用“XX are analyzed and studied(discussed)”直譯“分析研究(討論)”這一中文概念。用“XX are analyzed”就可以。盡量不要使用“not only…but also”直譯中文“不但…而且”這一概念，用“and”就行。

(18)文摘中的縮寫名稱在第一次出現(xiàn)時要有全稱。

(19)文摘中的特殊字符。主要指各種數(shù)學符號、數(shù)學公式、矩陣、數(shù)列、希臘字母、上下角標等，盡量不用，改用文字敘述。