張 洋

(同濟大學(xué) 上海200092)

黨政機關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)

張 洋

(同濟大學(xué) 上海200092)

目前，我國一些省市的黨政機關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)已由系統(tǒng)開發(fā)階段步入試點運行階段。辦公系統(tǒng)的推廣應(yīng)用將加快推進電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)資源共享，確保黨政機關(guān)跨系統(tǒng)、跨部門、跨地域信息的暢通，促進各部門內(nèi)部及部門之間協(xié)同作業(yè)的規(guī)范化。論述了黨政機關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)要點和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成情況。

黨政機關(guān) 辦公協(xié)同系統(tǒng) B/S

黨政機關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)主要圍繞“辦文、辦事、辦會”3大核心，建設(shè)公文管理、會議管理、督查督辦、信息管理、綜合事務(wù)、值班管理、信訪輿情、檔案管理、移動辦公等 9大系統(tǒng)。黨政機關(guān)公文管理系統(tǒng)是黨政機關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)的重要組成部分，同時也是電子政務(wù)建設(shè)的重要載體。該系統(tǒng)的推廣應(yīng)用能實現(xiàn)公文網(wǎng)上擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、印發(fā)、歸檔、承辦、查詢、催辦等功能，實現(xiàn)電子公文的收發(fā)和電子印章的管理。

目前，我國一些省市的黨政機關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)已由系統(tǒng)開發(fā)階段進入試點運行階段。該系統(tǒng)的推廣應(yīng)用將加快推進電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)資源共享，確保黨政機關(guān)跨系統(tǒng)、跨部門、跨地域信息的暢通，促進各部門內(nèi)部及部門之間協(xié)同作業(yè)的規(guī)范化，實現(xiàn)對各部門日常辦公的量化、促進和監(jiān)督，對加快轉(zhuǎn)變政府職能，增加政府工作透明度和公信力，促進政務(wù)公開和廉政建設(shè)，全面提升行政效能具有重要意義。

1 系統(tǒng)建設(shè)要點

1.1 性能可靠的計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)問政基于網(wǎng)絡(luò)具有的傳輸快速、操作方便、反應(yīng)快捷等優(yōu)勢，但這些優(yōu)勢都必須建立在穩(wěn)定、可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之上。如果各級黨政機關(guān)仍沿用傳統(tǒng)的“紙質(zhì)公文跨部門旅行”的傳統(tǒng)辦公模式，必將大大降低網(wǎng)絡(luò)問政的辦事效率。因此，加快黨政機關(guān)的信息化建設(shè)和辦公自動化建設(shè)，特別是計算機網(wǎng)絡(luò)等硬環(huán)境的建設(shè)，是深化網(wǎng)絡(luò)問政的首要前提和基礎(chǔ)條件。

1.2 提高機關(guān)人員的計算機應(yīng)用水平

相當一部分機關(guān)人員，特別是一些領(lǐng)導(dǎo)，忽視對現(xiàn)代計算機知識和技能的掌握，有的連簡單的上網(wǎng)瀏覽、收發(fā)郵件等操作都無法進行，網(wǎng)絡(luò)問政更無從談起。因此，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)問政的辦公新特點，有針對性地對不同應(yīng)用層次的管理人員和使用人員開展電子政務(wù)知識與技能培訓(xùn)，將計算機應(yīng)用水平作為公務(wù)員的考核內(nèi)容，是很有必要的。

1.3 界面簡單、直觀、易用，人性化強

如果系統(tǒng)界面太復(fù)雜、操作太繁瑣，一方面不利于工作人員學(xué)習(xí)利用，另一方面容易導(dǎo)致誤操作，不利于系統(tǒng)的安全運行與維護。同時，黨政機關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)能有效提供全文手寫批注和電子簽章等功能。

1.4 軟件安全性、穩(wěn)定性高

黨政機關(guān)作為國家重要管理部門，在任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能造成泄密。因此，黨政機關(guān)辦公自動化應(yīng)用涉及環(huán)節(jié)與人員較多，不僅在易用性上有嚴格要求，在可靠性、穩(wěn)定性、安全性等性能上也有更高要求。系統(tǒng)應(yīng)具有提供用戶名＋密碼身份認證、用戶身份鎖二次認證、分布式權(quán)限分配機制、數(shù)據(jù)庫安全性、表單安全性、文檔安全性、域安全性和系統(tǒng)加密鎖等多層次的安全設(shè)計，確保其安全運行。

1.5 利用網(wǎng)絡(luò)問政促進政府傳統(tǒng)管理模式的創(chuàng)新和變革

堅持以人為本，充分利用各單位、各機關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源，加強政府窗口部門的協(xié)同辦公，在原來傳統(tǒng)的行政服務(wù)中心基礎(chǔ)上，建設(shè)“一站式”電子政務(wù)服務(wù)平臺，切實縮短老百姓、法人和其他社會組織行政許可事項申請、查詢等程序的時間，降低社會公眾的辦事成本。這是政府部門在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的大環(huán)境下，對社會管理方式的創(chuàng)新，也是實實在在的惠民之舉。

2 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

黨政機關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)旨在利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)各部門、各省市之間協(xié)同辦公，不斷提高管理決策水平，加強黨政機關(guān)與公眾之間的溝通，進而更好地服務(wù)百姓，服務(wù)國家經(jīng)濟社會發(fā)展。系統(tǒng)分為局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)兩個層次。整個網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)簡易，可根據(jù)工作需要隨時擴展。

2.1 局域網(wǎng)

局域網(wǎng)負責機關(guān)各部門之間的文件輪轉(zhuǎn)、審核、交流溝通，是一個內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)。該網(wǎng)絡(luò)使用單模鏈路連接交換機，實現(xiàn)各部門間高速互聯(lián)。

在局域網(wǎng)中全部采用B/S架構(gòu)，增強了系統(tǒng)的易用性、可靠性和管理的便捷性。這一系統(tǒng)設(shè)計注重人性化，極大地降低了系統(tǒng)的使用和管理難度。系統(tǒng)可實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時備份、自動備份，保證了數(shù)據(jù)的準確和安全。

2.2 廣域網(wǎng)

廣域網(wǎng)即縱向網(wǎng)絡(luò)，負責黨政機關(guān)與上級單位信息的傳輸。在廣域網(wǎng)中，協(xié)同辦公的功能更為廣泛，即純互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)標準的信息互聯(lián)、互通與共享的應(yīng)用體系架構(gòu)，同時可實現(xiàn)隨時根據(jù)需要升級安全保障措施，達到真正的無紙化辦公。

整個網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍大，信息點多，一方面要實現(xiàn)辦公自動化、視頻會議、網(wǎng)上政務(wù)等具體功能，另一方面還要注重網(wǎng)絡(luò)的安全可靠。因此，充分考慮網(wǎng)絡(luò)的安全性，增加備份設(shè)備，以保障在出現(xiàn)問題的情況下保護數(shù)據(jù)傳輸，防止數(shù)據(jù)丟失。

3 結(jié) 語

信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢，也是我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級，增強國際競爭力和綜合國力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前，信息資源已成為與材料和能源同等重要的戰(zhàn)略資源，信息化已成為推進國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的助力器，信息化水平則成為一個城市或地區(qū)現(xiàn)代化水平和綜合實力的標志。隨著我國經(jīng)濟和信息化水平的不斷提高，黨政機關(guān)信息化建設(shè)的進程也要全面加速，各級黨政機關(guān)和指揮系統(tǒng)對高效、準確、安全、保密的信息傳輸手段的需求進一步增強，對信息化應(yīng)用的需求與日俱增。建立黨政機關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)對于加快信息化健康發(fā)展，提高黨政機關(guān)應(yīng)對突發(fā)事件的能力和工作效率，促進經(jīng)濟、社會發(fā)展，都具有十分重要的意義?！?/p>

［1］ 孫露. 推進黨政機關(guān)檔案信息化管理的建議[J]. 管理觀察，2014(16)：18-19.

［2］ 林忠海，張旭峰，張志恒. 浙江舟山黨政機關(guān)信息化建設(shè)現(xiàn)狀、問題及對策[J]. 信息化建設(shè)，2002(1)：16-18.

［3］ 陳拂曉. “中國信息化 15年”之二我國黨政機關(guān)的信息化建設(shè)[J]. 中國信息界，2008(4)：47-55.

The Construction of Cooperative Office Systems in Party and Government Organizations

ZHANG Yang
(Tongji University，Shanghai 200092，China)

At present，some Cooperative Office Systems in party and government organizations have proceeded to a trial operating period after a system development phase．The running of the COSs will step up the construction of e-government affair by realizing resource sharing，ensuring the smoothness of trans-system，trans-departmental and trans-regional information linking and standardizing the collaborative operation inside the department and among different departments．This paper discusses key points of the system construction and the system’s network composition.

party and government organizations；Cooperative Office System；B/S

TP316

A

1006-8945(2016)02-0056-02

2016-01-04