史俊麗

（太原美術館，山西太原030024）

對太原美術館藏品普查工作的幾點思考

史俊麗

（太原美術館，山西太原030024）

太原美術館收藏體系的建立是以學術研究為根本。館藏作品包括中國畫、書法、油畫、版畫、雕塑等藝術門類，以及藝術家的重要文獻、手稿等。在藏品普查過程中，.做好出入藏品庫房登記手續(xù)，科學采集藏品文字信息和藏品影像信息，嚴格按照規(guī)程要求對藏品信息進行數(shù)據(jù)備份，確保普查數(shù)據(jù)存儲和使用的安全。

藏品普查；信息采集；藏品安全

一、太原美術館藏品普查工作概況

太原美術館是太原市人民政府建設的省市重點文化標志性工程，位于太原市長風商務區(qū)文化島東北角，是太原市文化局主管的公益性文化事業(yè)機構。太原美術館具有美術作品展覽、收藏，并利用美術資源開展教育推廣、學術研究、對外交流等社會職能，是一所集藝術品收藏、學術研究、美術教育及休閑服務為一體的藝術博物館。

太原美術館收藏體系的建立是以學術研究為根本，館藏作品包括中國畫、書法、油畫、版畫、雕塑等藝術門類，以及藝術家的重要文獻、手稿等。太原美術館館藏作品收藏范圍以中國近現(xiàn)代美術家作品為主，尤以山西本土藝術家作品為重點，兼顧其他在中國美術史發(fā)展中具有重要地位的藝術家的作品。目標是構建起山西藝術家的作品體系，梳理山西美術發(fā)展脈絡，在中國藝術文化發(fā)展中呈現(xiàn)山西本土文化。2013年11月11日，文化部印發(fā)了《關于開展全國美術館藏品普查工作的通知》，根據(jù)《通知》和《文化部辦公廳關于進一步做好全國美術館藏品普查工作的意見》的要求，按照全國美術館藏品普查辦公室的整體工作部署，太原美術館于2014年底開展了藏品的普查工作。

1.以美術館藏品為對象，對藏品的文字信息和影像信息進行采集

全國美術館藏品普查工作將采用數(shù)字化的影像采集技術、數(shù)據(jù)存儲技術及網絡技術，對參普的328家美術館收藏的551764件藏品進行信息普查，以摸清全國美術館藏品的家底情況和提高美術館專業(yè)化水平為基本目標。通過普查能夠全面掌握我國境內文化行政主管部門歸口管理的國有美術館藏品數(shù)量分布、本體特征、人文信息和保存情況；總體評價國有美術館藏品現(xiàn)狀，編制發(fā)布國家美術收藏作品目錄，為科學制定收藏、保護規(guī)劃提供依據(jù)；規(guī)范美術館收藏登記和藏品管理，促進加大國家美術作品收藏投入，加強藏品科學保護與利用，推動美術館專業(yè)化建設；建立國家美術藏品基本數(shù)據(jù)庫和國家美術收藏數(shù)據(jù)應用服務系統(tǒng)；實現(xiàn)國家美術藏品的動態(tài)化、科學化管理。參與全國美術館藏品普查的工作機構，分為國家、省和美術館三層機構角色。美術館的具體職責是組建本單位普查隊伍，確定專職普查員和數(shù)據(jù)審核員，完成本單位的數(shù)據(jù)采集、審核和報送工作，編制、建立本單位藏品目錄和藏品普查檔案。

普查工作的內容主要是收集登記藏品的文字信息和影像信息。具體的工作流程為：美術館普查人員對藏品進行文字信息和影像采集，并將信息合成，經美術館自行審查后上報數(shù)據(jù)庫；計算機校驗后合格的數(shù)據(jù)將進入藏品普查數(shù)據(jù)庫；進入藏品普查數(shù)據(jù)庫的藏品信息將通過省級普查工作機構的審核專家、全國美術藏品普查辦的審核專家進行業(yè)務審核，審核之后通過技術驗證，合格的數(shù)據(jù)將存入國家美術藏品基本數(shù)據(jù)庫。

2.以藏品的采集信息為基礎，對藏品進行歸類、入庫和檔案管理

太原美術館在藏品普查過程中，首先工作人員辦好登記手續(xù)后進入庫房，在庫房內對藏品進行文字信息采集，藏品文字和影像信息采集完成后藏品安全回庫。圖片處理小組對所拍照片根據(jù)色卡標準處理圖片。普查員對所有信息統(tǒng)一整理后錄入普查信息采集軟件；審核員審核；審核通過后上傳至藏品普查數(shù)據(jù)庫。為確保藏品信息資源不被泄露，太原美術館為此與外請的工作人員簽訂了保密協(xié)議，保護藏品信息安全。

二、對太原美術館藏品普查工作的幾點思考

太原美術館在藏品普查過程中，通過嚴密的工作流程和操作規(guī)范，一是使通過藏品的重新梳理及信息采集，增加了之前未登記的詳細信息，使藏品的紙質檔案得到完善。藏品信息的完善能使今后舉辦館藏作品展時只需翻閱紙質檔案便可根據(jù)主題、創(chuàng)作時間等關鍵詞選擇作品，有效提高工作效率。二是使藏品現(xiàn)狀得到及時發(fā)現(xiàn)，為今后的日常管理和修復工作提供重要參考依據(jù)。不同材質的館藏作品在經過一定時間的保存后都會因環(huán)境發(fā)生變化，此次大規(guī)模的整理能夠重新發(fā)現(xiàn)藏品的保存狀況，使藏品得到及時修復和調整保存辦法。三是藏品電子檔案體系成功建立，藏品分類存檔。藏品影像信息的完善將使今后舉辦館藏作品展時展廳的設計更加快捷。高質量的影像信息能夠支撐太原美術館“大美叢書”系列畫冊的出版以及數(shù)字化美術館的建立。

1.做好出入藏品庫房登記手續(xù)。為確保太原美術館館藏作品的安全，太原美術館采取了工作人員入庫簽到和出庫清點藏品無誤后簽退的登記辦法，并且藏品庫房須達到三人以上才允許進入，庫房鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。

2.藏品文字信息采集科學合理，信息登記規(guī)范。在普查工作的實際操作中，太原美術館按照藏品入庫登記表的編號順序展開信息采集工作，采取了將同一作者的多件作品集中采集，避免了工作人員對其中部分文字信息的重復登記，極大提高了工作效率。同時，將部分藏品的登記號做了相應調整，如收藏的袁旭臨先生的三方印章，入庫時將三方印章統(tǒng)一登記為66號，現(xiàn)將登記號變更為66-3-1、66-3-2、66-3-3，變更后的登記號更加科學合理，便于管理藏品。

3.藏品影像信息采集技術須達到上報標準，采集工作科學規(guī)范。此次普查信息采集的方式為：以美術館為單位，通過信息采集軟件進行上報，藏品的單個影像文件應不低于5MB。太原美術館在進行拍攝時，采用了相機的最大影像尺寸，使拍攝到的單個影像文件不低于40-50MB，并通過對影像的后期處理使其符合上報標準。另保存的高質量影像將作為今后印制畫冊、海報等的資料備份，有效避免了重復調用藏品，減少藏品不必要的損耗。

4.嚴格按照規(guī)程要求對藏品信息進行數(shù)據(jù)備份，確保普查數(shù)據(jù)存儲和使用的安全。此次普查工作采取了美術館自審、省級專家審核和全國美術藏品普查辦專家審核三個流程，太原美術館的專業(yè)人員對每件藏品的各項信息進行嚴格審核，并將藏品的特殊問題進行備注后通過審核進而上報。

5.建立普查隊伍，重視普查人員的培訓。2015年1月，太原美術館派出典藏研究部與創(chuàng)作研究部的兩名工作人員，代表本館的普查工作小組參加了由全國美術館藏品普查工作辦公室在中央文化干部管理學院主辦的“第四期全國美術館藏品普查工作人員培訓班”學習。

總之，藏品普查工作對于太原美術館來說，不僅能夠更全面的掌握本館藏品的信息和保存狀況，實現(xiàn)對藏品的科學管理，還可以利用數(shù)據(jù)庫資源向公眾提供豐富的美術信息，提高藏品利用率，滿足社會各界的需求，傳播美術文化，拓展太原美術館的公共文化服務內涵，提升公共文化服務能力，取得很好的社會影響，真正盡到太原美術館所承擔的具有公益性的全民美術教育義務。

（責編：張清雅）

J124-28

A

1008-8431（2016）01-0067-02

2015-11-02

史俊麗（1988-），女，太原美術館創(chuàng)作研究部工作人員。