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        智庫視角下圖書館信息服務(wù)模式發(fā)展框架研究

        2016-02-10 15:13:06文會超
        圖書館學(xué)刊 2016年12期
        關(guān)鍵詞:智庫數(shù)據(jù)庫圖書館

        文會超

        (南京圖書館,江蘇 南京 210017)

        智庫視角下圖書館信息服務(wù)模式發(fā)展框架研究

        文會超

        (南京圖書館,江蘇 南京 210017)

        分析了圖書館智庫建設(shè)的必要性,論述了基于智庫建設(shè)需求的圖書館信息服務(wù)內(nèi)容,包括采集優(yōu)質(zhì)信息資源、建立特色數(shù)據(jù)庫、智庫成果評價推廣等,并在研究圖書館智庫信息資源平臺構(gòu)建的基礎(chǔ)上,提出了智庫視角下圖書館信息服務(wù)模式的發(fā)展框架。

        智庫 圖書館 信息服務(wù) 發(fā)展框架

        信息技術(shù)的高速發(fā)展推動了社會的不斷變化,也催生了智庫這一全新的機(jī)構(gòu)。隨著對智庫研究的逐步深入,以及社會各界對智庫認(rèn)知度的提高,智庫逐漸成為國家軟實力和政府決策的重要部分。智庫的廣泛應(yīng)用,不僅對軍事、教育、科研領(lǐng)域具有積極影響,在社會各階層的公共事務(wù)管理中也發(fā)揮著重要作用。早在二戰(zhàn)時期,西方國家就已經(jīng)著手開發(fā)智庫技術(shù),并將其應(yīng)用于社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)中。我國在十八屆三中全會上,也指出智庫建設(shè)的重要性,并且要求各級政府努力構(gòu)建具有中國特色的新型智庫。2015年中央辦公廳印發(fā)關(guān)于全面建設(shè)特色智庫的指導(dǎo)性文件,為各地建設(shè)新型智庫指明了方向[1]。圖書館是存儲、傳播文化知識的機(jī)構(gòu),在開展政策研究與輔助科研方面具有積極作用,與智庫也存在著千絲萬縷的聯(lián)系。在我國社會轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時期,圖書館借助自身優(yōu)勢建設(shè)特色智庫,基于智庫需求拓展信息服務(wù)內(nèi)容,并尋求信息服務(wù)的全新發(fā)展范式,有利于提升圖書館的競爭力與創(chuàng)新能力。

        1 圖書館智庫建設(shè)的必要性分析

        1.1 智庫與圖書館的聯(lián)系

        智庫也被稱為“智囊團(tuán)”,是獨立于政府之外的非營利性社會組織,其將研究公共政策、影響政府決策、處理復(fù)雜公共管理問題作為方向,在社會各個領(lǐng)域均有應(yīng)用。智庫多由不同學(xué)科領(lǐng)域的專業(yè)人士構(gòu)成,他們可依據(jù)自身知識儲備和實踐經(jīng)驗,為決策者提供包括政治、外交、經(jīng)濟(jì)等方面復(fù)雜問題的處理思路、策略或方法。圖書館的主要服務(wù)對象包括決策機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)等,擔(dān)負(fù)著公共文化服務(wù)職能,在長期提供決策信息方面積累了大量經(jīng)驗,本身屬于小型“智庫”。隨著我國電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步完善,各級決策部門獲取信息的渠道增多,也提升了對圖書館等信息機(jī)構(gòu)的信息服務(wù)要求,這也要求圖書館重新認(rèn)真審視自身優(yōu)勢,加快促進(jìn)傳統(tǒng)信息服務(wù)模式向智庫服務(wù)轉(zhuǎn)型。

        1.2 圖書館構(gòu)建智庫的優(yōu)勢

        圖書館作為公共服務(wù)機(jī)構(gòu),歷來十分重視對多學(xué)科信息資源的采購與建設(shè),也是決策者獲取信息資源的主要途徑。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化資源的數(shù)量迅速增多,圖書館也提升了對電子文獻(xiàn)的采集力度,通過數(shù)字化館藏建設(shè)豐富了學(xué)科門類。同時圖書館發(fā)揮館際互借的作用,通過加入圖書館聯(lián)盟獲取更多信息資源,不僅豐富了既有館藏,也為圖書館智庫建設(shè)提供了資源儲備。在軟硬件設(shè)施建設(shè)方面,圖書館積累了豐富的經(jīng)驗,并且擁有一批由不同學(xué)科人才構(gòu)成的專家隊伍[2]。這些專家、學(xué)者和科研人員,具備極強(qiáng)的情報分析、加工和處理能力,尤其是部分科研人員能夠掌握各種新技術(shù)、新工藝,具備支持政府決策與企業(yè)科研的經(jīng)驗,也為智庫建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。

        1.3 圖書館構(gòu)建智庫的意義

        當(dāng)前我國正處于社會轉(zhuǎn)型時期,各類新矛盾、新問題的出現(xiàn),都要求政府部門調(diào)整思維視角,探索積極有效的解決方式。智庫作為政府決策機(jī)構(gòu)的引導(dǎo)者和支持者,在社會問題處理方面充當(dāng)著調(diào)解員的角色,在現(xiàn)代化治理中具有不可或缺的作用。同時社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,以及日益復(fù)雜的公共決策形勢,提升了人們對智庫服務(wù)的需求,進(jìn)一步凸顯了智庫作為政府決策“智力輸出者、戰(zhàn)略設(shè)計者”的優(yōu)勢。而社會發(fā)展中對智庫服務(wù)的迫切需求,不僅對圖書館事業(yè)產(chǎn)生影響,也為圖書館拓展服務(wù)領(lǐng)域提供了契機(jī)[3]。圖書館智庫建設(shè)不僅能夠發(fā)揮技術(shù)推動作用,為數(shù)字化信息服務(wù)提供支持,也能夠全面提升圖書館的信息服務(wù)能力。

        2 基于智庫建設(shè)需求的圖書館信息服務(wù)內(nèi)容

        圖書館承擔(dān)著信息資源采集、整合與傳播職能,既是智庫建設(shè)的信息知識來源,也是特色智庫的信息存儲機(jī)構(gòu)。隨著社會各界對智庫的廣泛關(guān)注,構(gòu)建新型智庫的呼聲逐漸升高,這就要求圖書館轉(zhuǎn)變信息采集方式,加快構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)智庫成果評價與推廣工作。

        2.1 采集優(yōu)質(zhì)信息資源

        圖書館智庫建設(shè)需要充足、全面、準(zhǔn)確的信息資源提供儲備,而為保障智庫研究的前瞻性,智庫人員要能夠根據(jù)社會變化趨勢,不斷調(diào)整研究方向和創(chuàng)新研究模式。圖書館借助自身豐富的館藏資源、高效的文獻(xiàn)檢索能力,能夠多渠道搜集優(yōu)質(zhì)信息資源;通過研究不同材料中隱含的信息,可以滿足智庫建設(shè)需求,拓展智庫人員的研究視野,為智庫決策提供依據(jù)。同時圖書館還能夠收集大量不對外公開的信息資源,如高規(guī)格的會議記錄、各級政府的內(nèi)部刊物或文件、學(xué)術(shù)研究手稿等。由于這些信息涉及內(nèi)容廣泛、觀點新穎,包含當(dāng)事人對事件的不同觀點、對政策形勢的預(yù)判以及最新研究成果,可以為智庫研究提供優(yōu)質(zhì)素材[4]。

        2.2 建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫

        研究表明,很多智庫均建有與之相關(guān)的特色數(shù)據(jù)庫,為智庫研究提供了有力的資源支持[5]。圖書館可以借鑒國內(nèi)外智庫建設(shè)的成功案例,通過對館藏資源進(jìn)行科學(xué)分類,在多渠道采集優(yōu)質(zhì)信息資源的基礎(chǔ)上,建設(shè)不同專題的特色數(shù)據(jù)庫,這樣不僅可以滿足智庫建設(shè)要求,也可以提升自身的服務(wù)能力。例如,德國多個研究機(jī)構(gòu)通過與圖書館文獻(xiàn)部門合作,在科學(xué)與政治基金會的支持下,共同開發(fā)設(shè)計國際關(guān)系與地區(qū)研究信息網(wǎng)絡(luò),并且構(gòu)建了歐洲最大的國際關(guān)系研究數(shù)據(jù)庫,匯聚了包括歐洲政治、外交、經(jīng)濟(jì)在內(nèi)的大量信息。我國國家經(jīng)濟(jì)研究局通過構(gòu)建以經(jīng)濟(jì)周期測定為主題的數(shù)據(jù)庫,對每一次經(jīng)濟(jì)周期的起止、時間等進(jìn)行預(yù)測,并且發(fā)布于官方網(wǎng)站上,為決策部門、研究機(jī)構(gòu)提供了重要參考。

        2.3 智庫成果評價推廣

        智庫人員在完成大量智庫項目研究,并產(chǎn)生大量智庫成果后,如何將這些研究成果推向大眾,以發(fā)揮影響公共決策和文化意識形態(tài)的目的,是圖書館做好智庫成果評價推廣工作的重要課題。國外很多大型智庫均有專門的對外信息交流機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)智庫信息發(fā)布與成果推廣。我國圖書館在智庫建設(shè)過程中,在沒有設(shè)立專門推廣機(jī)構(gòu)的情況下,也應(yīng)該將智庫成果評價推廣納入信息服務(wù)中。對于智庫成果的評價,可在把握全球智庫建設(shè)趨勢的基礎(chǔ)上,設(shè)計智庫成果評價指標(biāo),對智庫成果影響因子、引用率等進(jìn)行客觀評價。在智庫成果推廣方面,可以借助各類新媒體工具,或者安排智庫人員接受媒體采訪,通過媒體強(qiáng)有力的信息傳播效果,吸引公眾關(guān)注智庫建設(shè),間接發(fā)揮影響政府決策的目的。

        3 圖書館智庫信息資源平臺的構(gòu)建

        圖書館在開展常規(guī)信息服務(wù)的同時,要想充分發(fā)揮自身人才和資源優(yōu)勢,可以通過構(gòu)建智庫信息資源平臺,為智庫建設(shè)與智庫服務(wù)提供支持,更好地促進(jìn)智庫成果的推廣與共享,營造有利于智庫發(fā)展的信息環(huán)境。

        3.1 平臺架構(gòu)設(shè)計

        圖書館通過構(gòu)建智庫信息資源服務(wù)平臺,設(shè)計多個主題數(shù)據(jù)庫,能夠?qū)崿F(xiàn)對各類特色資源的高效采集和利用,其基本架構(gòu)如圖1所示。智庫信息資源平臺的構(gòu)建,將改變圖書館在信息采集、分析與處理方面的“短板”,以聯(lián)合其他信息機(jī)構(gòu)合作建設(shè)的方式,實現(xiàn)圖書館已有資源與其它特色數(shù)據(jù)庫資源的整合,提升智庫研究效率與智庫成果轉(zhuǎn)化速度。圖書館通過加入?yún)^(qū)域聯(lián)盟,以專家數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),促進(jìn)跨區(qū)域科研協(xié)同與信息共享,能夠填補(bǔ)自身在人才方面的不足,實現(xiàn)不同類型智庫資源的融合。不同圖書館之間的信息資源互借共享,也能夠從根本上提升信息配送效率,改善圖書館信息資源供求滯后的問題,進(jìn)而優(yōu)化圖書館為智庫提供信息資源的職能。

        圖1 圖書館智庫信息資源平臺架構(gòu)

        3.2 基本建設(shè)內(nèi)容

        基礎(chǔ)理論資源庫通過收錄政治、經(jīng)濟(jì)、教育、文化等多個領(lǐng)域的信息資源,建設(shè)內(nèi)容不僅包括本館已有資源,也包括外文文獻(xiàn)、館際互借等特色資源,目的在于為智庫研究人員提供相關(guān)領(lǐng)域的系統(tǒng)信息。智庫成果庫通過收錄國內(nèi)外多家主要智庫的研究成果,包括會議摘要、短訊、期刊、評論等,為智庫研究人員提供國內(nèi)外智庫研究的最新信息[6]。館藏與咨詢數(shù)據(jù)庫通過收錄國內(nèi)外主流媒體發(fā)表的新聞評論、熱點資訊等內(nèi)容,以及不同國家高層領(lǐng)導(dǎo)的演講資料等,為智庫人員提供豐富的素材,保障智庫決策的科學(xué)性。學(xué)術(shù)網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫收錄了不同研究機(jī)構(gòu)網(wǎng)站和學(xué)術(shù)論壇的數(shù)據(jù)信息,目的在于通過采集動態(tài)網(wǎng)絡(luò)信息,為智庫人員提供最新的學(xué)術(shù)觀點、時事評論等內(nèi)容。

        3.3 信息采集加工

        圖書館智庫平臺信息資源的采集途徑較多,一方面可以通過與科研機(jī)構(gòu)、高校的交流合作,獲取更多關(guān)于科研教學(xué)的一手資料。另一方面可以借助大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù),面向政府、企業(yè)或其他信息機(jī)構(gòu)的私有數(shù)據(jù)庫,從中抓取、檢索各類非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),或者從中國知網(wǎng)、超星圖書館等開放數(shù)據(jù)庫中檢索信息,構(gòu)筑智庫平臺的云存儲系統(tǒng)。在實現(xiàn)信息采集后,圖書館可根據(jù)智庫需求開發(fā)不同類型的專題數(shù)據(jù)庫,如智庫成果庫、省情數(shù)據(jù)庫等[7]。通過設(shè)計信息資源定制流程,實現(xiàn)對情報信息的有序化加工、處理。由圖書館組織專業(yè)人士開展信息整合與創(chuàng)新,獲取智庫人員所需的信息。此外,借助先進(jìn)信息技術(shù),形成智庫信息資源平臺的開放獲取模式,在深度加工既有信息的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)不同機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫信息的互通共享。

        4 智庫視角下圖書館信息服務(wù)模式的發(fā)展框架

        面對社會各界對智庫服務(wù)的迫切需求,圖書館在建設(shè)智庫信息資源平臺,滿足智庫人員信息供給需求的同時,也應(yīng)該借助智庫建設(shè)浪潮,促進(jìn)圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型,將政府部門、企業(yè)和科研團(tuán)隊作為主要信息服務(wù)對象,設(shè)計基于智庫的信息服務(wù)模式發(fā)展框架(如圖2所示),全方位提升自身的核心競爭力。

        圖2 圖書館基于智庫的信息服務(wù)模式發(fā)展框架

        4.1 面向科研團(tuán)隊的信息服務(wù)模式

        圖書館可以為科研團(tuán)隊提供包括學(xué)術(shù)掃描、個性化信息定制、科研管理等在內(nèi)的信息服務(wù),并且嵌入科研全過程中;充分了解科研人員的信息需求,發(fā)揮智庫優(yōu)勢促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)術(shù)文獻(xiàn)信息迅速增多,學(xué)術(shù)交流也呈現(xiàn)學(xué)科交叉融合的趨勢,科研人員單純依靠獲取本研究領(lǐng)域的信息資源,很難順利完成科研工作[8]。圖書館可以利用自身的信息資源整合經(jīng)驗,開展多學(xué)科掃描工作,監(jiān)測不同學(xué)科的發(fā)展趨勢,及時獲取最新學(xué)科理論和研究動向,為科研人員確定研究方向、掌握前沿學(xué)術(shù)信息提供支持。圖書館員也可以對科研團(tuán)隊的委托項目進(jìn)行長期跟蹤,根據(jù)學(xué)科掃描結(jié)果及時采集相關(guān)信息,主動開展科技查新和定題服務(wù),發(fā)揮圖書館信息服務(wù)輔助科研的作用。

        4.2 面向政府部門的信息服務(wù)模式

        圖書館為政府部門提供基于智庫的信息服務(wù),可以滿足政府的情報信息獲取需求,為政府決策提供支持,也是拓展信息服務(wù)領(lǐng)域的有效途徑。一方面,圖書館可以發(fā)揮跨學(xué)科信息檢索優(yōu)勢,定期搜集整理與政治、經(jīng)濟(jì)、科技等相關(guān)的政策信息,了解政府規(guī)劃與重大事件的處理方法,實現(xiàn)全方位的政策掃描,借助內(nèi)參報送、學(xué)術(shù)講座等方式,滿足政府部門的智庫服務(wù)需求。另一方面,面對互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下日益復(fù)雜的輿情環(huán)境,圖書館可以調(diào)動智庫資源,開展網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測與分析,為政府部門制定社會發(fā)展戰(zhàn)略決策,以及為處理危機(jī)事件、突發(fā)狀況提供智力支持,減少網(wǎng)絡(luò)輿情對社會秩序的影響,提升圖書館信息服務(wù)的價值。

        4.3 面向企業(yè)的信息服務(wù)模式

        根據(jù)企業(yè)對智庫服務(wù)的需求,圖書館可以設(shè)置專門的智庫型信息服務(wù)小組,多方收集企業(yè)所需的情報信息,并在整理、加工、研究的基礎(chǔ)上,為企業(yè)提供集分析、決策、研究為一體的信息服務(wù)。如今很多企業(yè)提升了對產(chǎn)品研發(fā)的重視,這就要求圖書館提供更加準(zhǔn)確、及時的專利分析、市場調(diào)研報告,以保障產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度。圖書館可以充分利用智庫資源,調(diào)動圖書館專家與企業(yè)研發(fā)人員合作開發(fā)的積極性,深入到企業(yè)研發(fā)全過程中,及時提供最新的競爭情報,進(jìn)而提升企業(yè)研發(fā)效率,節(jié)省研發(fā)成本。此外,圖書館本身存儲有大量智庫成果,可以在獲取成果產(chǎn)權(quán)者同意的前提下,將這些成果轉(zhuǎn)讓給企業(yè),以借助企業(yè)的技術(shù)、資金優(yōu)勢加快成果轉(zhuǎn)化。

        5 結(jié)語

        目前我國的智庫建設(shè)已進(jìn)入白熱化階段,在社會各領(lǐng)域發(fā)揮的作用更加凸顯。圖書館要在提升信息服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,應(yīng)抓住智庫發(fā)展的契機(jī),充分發(fā)揮自身的人才、技術(shù)與資源優(yōu)勢,著力建設(shè)具有特色的新型智庫,并將智庫理念融入信息服務(wù)中,全方位創(chuàng)新信息服務(wù)模式。

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        文會超女,1979年生。碩士,館員。研究方向:參考咨詢服務(wù)。

        G252

        2016-10-31;責(zé)編:楊新寬。)

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