◆馮 馳
(國網(wǎng)安慶供電公司 安徽 246000)
五位一體促管理 管理提升保安全
◆馮 馳
(國網(wǎng)安慶供電公司 安徽 246000)
通過“五位一體”深化應(yīng)用工作在公司信息安全工作的順利推進(jìn),全面提高了信息安全管理和運(yùn)行維護(hù)水平,對專項(xiàng)工作中發(fā)現(xiàn)的信息隱患和缺陷,分階段、分重點(diǎn)、分層次地進(jìn)行采用PDCA持續(xù)的閉環(huán)整改,多管齊下地加強(qiáng)信息安全持續(xù)改進(jìn)的力度。確保信息安全管理有章可循、執(zhí)行有力,操作規(guī)范,保障公司在“三集五大”體系建設(shè)、企業(yè)運(yùn)營、專業(yè)管理后,建立健全“職責(zé)、流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、考核”五位一體“新機(jī)制深入推進(jìn),促進(jìn)各部門信息安全融合、協(xié)同,為公司信息大安全打下堅定基礎(chǔ)。公司2個總體指標(biāo)和4個具體指標(biāo)完成效果優(yōu)良。
信息;安全;管理;五位一體
公司信息網(wǎng)絡(luò)覆蓋有與國網(wǎng)公司互聯(lián)的三級網(wǎng)、與下屬供電公司和變電站互聯(lián)的廣域網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)等“三大板塊”。ERP、SG186系統(tǒng)覆蓋了辦公自、財務(wù)、營銷、安全、生產(chǎn)等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理“三大領(lǐng)域”。其特點(diǎn)是點(diǎn)多、面廣、用戶數(shù)量大,迫切需要進(jìn)一步加強(qiáng)信息安全的保障作用,更好地服務(wù)于企業(yè)朝著國家電網(wǎng)公司提出的“集團(tuán)化動作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”目標(biāo)邁進(jìn)。
特別是通過“十一五”、“十二五”以來持續(xù)的信息化建設(shè),公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)已與信息化深度融合?!叭宕蟆斌w系建設(shè)后,更加高度依賴于信息通信的配套建設(shè)。公司通過不斷加大對信息安全設(shè)備的資金投入,信息化安全技術(shù)上得到了改進(jìn),但信息安全仍面臨著諸多新的挑戰(zhàn)。
一是機(jī)構(gòu)的調(diào)整,人員的變動中,全員的信息安全、保密意識有所松懈,對信息安全工作的長期性、艱巨性、復(fù)雜性認(rèn)識不夠,規(guī)章制度執(zhí)行不到位。
二是“三集五大”深化應(yīng)用體系下的SG-ERP信息安全防范體系尚需提升,一體化企業(yè)級信息系統(tǒng)的建設(shè)和深化應(yīng)用,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜,局部信息安全隱患大有影響到整個系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行的可能;三是新的內(nèi)、外部信息保密工作,面臨的挑戰(zhàn)日益增大,如果個別員工有意識或無意識的破壞、泄密,或者個別服務(wù)器存在漏洞、服務(wù)器和公司用戶電腦存在弱口令現(xiàn)象,未及時安裝升級補(bǔ)丁,都可能對企業(yè)、甚至整個廣域網(wǎng)系統(tǒng)造成數(shù)據(jù)泄密、信息系統(tǒng)停運(yùn)的惡果。
在逐步加強(qiáng)和規(guī)范信息安全管理的同時,具體實(shí)踐中仍存在一些難點(diǎn),尚待改進(jìn)?!叭宕蟆鄙罨瘧?yīng)用工作中,我們發(fā)現(xiàn)公司開展的各項(xiàng)信息安全技術(shù)工作中,部分信息安全隱患和缺陷,因資金、管理、技術(shù)等種種的原因,尚不能做到根本消除;在信息安全整改過程中存在的不嚴(yán)密、不閉環(huán)等問題;對信息安全事件的發(fā)生,仍無法做到提前防范,信息系統(tǒng)設(shè)備缺陷,無法做到超前預(yù)警,即使是發(fā)現(xiàn)了系統(tǒng)缺陷,在應(yīng)急措施和處理時效上,仍無法令人滿意。
采用P-D-C-A持續(xù)的閉環(huán)整改,通過“五位一體”深化應(yīng)用工作在公司信息安全工作的順利推進(jìn),全面提高信息安全管理和運(yùn)行維護(hù)水平。
1.1 提出主要工作目標(biāo)(P)
根據(jù)“十二五”國網(wǎng)公司《2015年度科技、信息通信業(yè)績考核、同業(yè)對標(biāo)考核細(xì)則》,梳理出主要的信息安全管理指標(biāo),見表1:
表1 主要的信息安全管理指標(biāo)
2 增強(qiáng)全員信息安全意識,提高信息管理規(guī)范性。
具體的信息安全指標(biāo),見表2:
表2 具體信息安全指標(biāo)
通過以上指標(biāo)設(shè)置,確保信息安全管理和運(yùn)行維護(hù)水平,實(shí)現(xiàn)信息安全管理有章可循、執(zhí)行有力,操作規(guī)范,保障公司生產(chǎn)、運(yùn)行、辦公信息系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。
1.2 宣貫、推進(jìn)“五位一體”(D)
公司注重“學(xué)”、“用”兩個環(huán)節(jié)的協(xié)同開展,構(gòu)建分級宣貫培訓(xùn)責(zé)任體系,及時組織開展全員全方位的“五位一體”培訓(xùn)。宣貫“五位一體”管理理念、典型經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)全員積極參與“五位一體”深化應(yīng)用。
將崗位“崗位標(biāo)準(zhǔn)五大要素”導(dǎo)出,編制了“崗位實(shí)際五大要素”比對分析模板,組織員工結(jié)合崗位實(shí)際,將業(yè)務(wù)執(zhí)行情況與“崗位標(biāo)準(zhǔn)五大要素”表中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行梳理比對,判斷是否一致,不一致的要說明原因,需要整改的要明確整改時限。比對分析結(jié)果表經(jīng)每位員工確認(rèn)簽字。
用“五位一體”方法論指導(dǎo)“基層、基礎(chǔ)、基本功”三基方面的穩(wěn)步提升,將“五位一體”協(xié)調(diào)機(jī)制的相關(guān)內(nèi)容、要求接地氣。
依據(jù)國網(wǎng)的具體考核指標(biāo),緊密結(jié)合實(shí)際薄弱點(diǎn)和信息安全管理工作要求,切實(shí)推動五位一體協(xié)調(diào)機(jī)制的扎根工作,推進(jìn)“五位一體”在業(yè)務(wù)末端協(xié)同融合。
1.3 考核“五位一體“應(yīng)用效果(C)
建立健全協(xié)同考核的形式和內(nèi)容,強(qiáng)化基于業(yè)務(wù)流程的橫向考核。對照平臺檢查業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,促進(jìn)員工理清各項(xiàng)業(yè)務(wù)界面,消除流程短點(diǎn),實(shí)行協(xié)同任務(wù)“牽頭部門主導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、協(xié)同配合部門落實(shí)、任務(wù)全程監(jiān)控”的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。將協(xié)同工作考核全面納入月度績效考核指標(biāo)體系,主管、牽頭、配合各部門逐層考核評價,結(jié)合月度績效例會充分溝通反饋,同步公告考核結(jié)果。
1.4 持續(xù)改進(jìn)“五位一體”運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制(A)
以先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)做法和持續(xù)的自主創(chuàng)新進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,匯總分析實(shí)際業(yè)務(wù)執(zhí)行流程與“五位一體”執(zhí)行要素不一致的問題,查找缺失、重疊、沖突點(diǎn),并制定整改措施及計劃,協(xié)調(diào)解決跨部門、跨專業(yè)、跨層級問題整改,最終實(shí)現(xiàn)與“五位一體”執(zhí)行要素的100%一致性。增強(qiáng)專業(yè)協(xié)同,持續(xù)推進(jìn)“三集五大”體系扎根落地、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.1 在加強(qiáng)信息安全組織領(lǐng)導(dǎo)上
公司通過“五位一體”協(xié)同機(jī)制深化應(yīng)用工作,逐步理順了信息通信管理職能,確保能夠更加有效協(xié)調(diào)推進(jìn)信息安全推進(jìn)工作,對原運(yùn)檢部、調(diào)控中心、信息通信公司在信息安全工作的分工進(jìn)行了優(yōu)化和調(diào)整,促進(jìn)各部門信息安全融合、協(xié)同,為公司信息大安全打下堅定基礎(chǔ)。
公司再次明確“一把手”是信息安全第一責(zé)任人,成立了信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,本著“誰主管誰負(fù)責(zé)、誰運(yùn)營誰負(fù)責(zé)”的原則,按照“三個百分之百”的要求,把信息安全責(zé)任落實(shí)到每項(xiàng)工作的管理者、組織者、實(shí)施者的身上,切實(shí)做到組織、人員、管理、技術(shù)、責(zé)任“四到位”,切實(shí)提高信息安全工作的執(zhí)行力,自覺加強(qiáng)對信息安全工作的監(jiān)督檢查、整改、督察工作。
2.2 在統(tǒng)一部署實(shí)施信息系統(tǒng)上
圖1 信息系統(tǒng)實(shí)施過程管理流程
對所有下屬單位,在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)籌兼顧,務(wù)求實(shí)效,在具體工作中主動適應(yīng)、自覺應(yīng)用,落實(shí)“五位一體”協(xié)同機(jī)制建設(shè)的要求,及時做好信息投資計劃,通過統(tǒng)一招標(biāo)采購,按照“信息系統(tǒng)實(shí)施過程管理流程“(見圖1)。
2.3 在健全信息安全管理體系工作上
根據(jù)公司“五位一體”深化應(yīng)用方案,及時修訂發(fā)布了信息管理、運(yùn)行維護(hù)等文件,梳理出系統(tǒng)管理手冊。規(guī)范了信息資產(chǎn)、問題故障、運(yùn)行分析、查詢統(tǒng)計等管理模式。使系統(tǒng)的資源、系統(tǒng)、身份、網(wǎng)絡(luò)的接入、運(yùn)行、資產(chǎn)統(tǒng)計等工作有序開展。
陸續(xù)編寫,修訂的制度,為便于整理,分為管理類制度、運(yùn)維類技術(shù)文檔。梳理情況如下:
2.3.1 管理類制度
(1)法律類
全體員工簽訂《信息安全保密協(xié)議》,外來人員簽訂《信息安全協(xié)議》、明確規(guī)定了保密的義務(wù)及違約的責(zé)任。
(2)控制類
為控制包含重要信息處理設(shè)施的區(qū)域,如機(jī)房、保密的安全,制定了《安全區(qū)域控制程序》、《信息工作票制度》、等制度,對安全區(qū)域的訪問進(jìn)行授權(quán),并對其安全周界實(shí)施保護(hù);系統(tǒng)故障的控制,使系統(tǒng)故障風(fēng)險最小化,制訂了系統(tǒng)策劃與驗(yàn)收類管理規(guī)定,包括:《信息系統(tǒng)建設(shè)管理規(guī)定》等;信息安全事件的控制:為對各類信息安全事件進(jìn)行管理制訂了《信息系件安全管理程序》等。
2.3.2 運(yùn)維類技術(shù)文檔
(1)軟件完整性控制
為保護(hù)軟件和信息的完整性,制訂了各類防范類管理規(guī)定,包括硬件設(shè)備的控制:《信息處理設(shè)施控制程序》、《交換機(jī)設(shè)備維護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書》、《防火墻設(shè)備維護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書》等,以防止資產(chǎn)的損失、損壞或丟失及業(yè)務(wù)活動的中斷。
(2)應(yīng)急預(yù)案
按照國網(wǎng)格式發(fā)布《網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)突發(fā)事件處置應(yīng)急預(yù)案》等4個重要預(yù)案,及以往歷年建立的重要應(yīng)用系統(tǒng)的管理文件與應(yīng)急預(yù)案,制訂了系統(tǒng)的維護(hù)管理規(guī)定和應(yīng)用控制程序,并重點(diǎn)修訂了應(yīng)急預(yù)案,明確了系統(tǒng)在出現(xiàn)異常狀況時的處理步驟,確保能在最短時間內(nèi)恢復(fù)應(yīng)用。
2.4 在實(shí)施信息系統(tǒng)切換的安全評估工作上
結(jié)合“五位一體”深化應(yīng)用的安全評估流程,公司對原“三集五大”建成的主要系統(tǒng),開展了信息安全風(fēng)險評估工作,對信息安全現(xiàn)狀進(jìn)行了科學(xué)的評估,提出了信息安全加固指導(dǎo)意見。為確保公司小型機(jī)的安全退役,以及退役后老營銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口問題的解決,邀請第三方單位,依據(jù)《國家電網(wǎng)公司信息安全風(fēng)險評估管理暫行辦法》、《國家電網(wǎng)公司信息安全風(fēng)險評估實(shí)施指南》和《國家電網(wǎng)公司信息安全風(fēng)險評估實(shí)施細(xì)則》,進(jìn)行了系統(tǒng)的風(fēng)險防范和應(yīng)急準(zhǔn)備工作,使信息安全風(fēng)險評估了常態(tài)化、制度化、規(guī)范化,而且本次系統(tǒng)順利安全切換、安全退出。
2.5 在開展全員信息安全培訓(xùn)上
信息管理部門牽頭管理,對公司其他單位、部門自建信息系統(tǒng)的承包實(shí)施廠商及人員,統(tǒng)一進(jìn)行安全教育工作,簽訂了保密協(xié)議,對實(shí)施隊伍集中安排工作場所,并進(jìn)行了單獨(dú)的網(wǎng)絡(luò)vlan劃分,保證不同部門的信息系統(tǒng)第三方運(yùn)維人員能統(tǒng)一遵守信息安全,促進(jìn)各部門信息安全融合、協(xié)同,為公司信息大安全打下堅定基礎(chǔ)。
對照2個總體指標(biāo)和4個具體指標(biāo),目前指標(biāo)完成效果為優(yōu)秀,具體情況為:
主要的信息安全指標(biāo),信息安全管理指標(biāo):
(1)公司信息化保障體系管理水平得到提升,信息隱患治理得到改進(jìn)。
(2)公司全員信息安全意識得到加強(qiáng),信息管理規(guī)范性得到提高。
具體指標(biāo)上:
①公司信息安全管理中,信息系統(tǒng)事故及故障次數(shù)為0;關(guān)鍵信息安全技術(shù)采用率為100%;信息內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)隔離完成率100%;內(nèi)網(wǎng)桌面終端違規(guī)外聯(lián)為0;桌面終端管理率為100%,網(wǎng)站系統(tǒng)未備案為0。廣域網(wǎng)運(yùn)行率、局域網(wǎng)運(yùn)行率、信息系統(tǒng)運(yùn)行率均在99.9%以上。
②安全督查、檢查工作中,未發(fā)現(xiàn)違反國網(wǎng)和公司文件規(guī)定的重大安全問題,或者重要工作措施未落實(shí)。
③信息安全隱患或問題及時得到處理和解決。
④IMS等支撐系統(tǒng)中重要信息規(guī)范、完整、更新及時指標(biāo)較好。