昝 偉,劉 培
(1.新疆庫爾勒市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢驗檢測中心,庫爾勒 841000;2.石家莊市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測中心,河北石家莊 050021)
農(nóng)產(chǎn)品檢測質(zhì)量管理體系中常見問題及對策
昝偉1,劉培2
(1.新疆庫爾勒市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢驗檢測中心,庫爾勒 841000;2.石家莊市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測中心,河北石家莊 050021)
文章通過分析目前基層農(nóng)產(chǎn)品檢測實驗室質(zhì)量管理體系運行中的常見問題,提出加強農(nóng)產(chǎn)品檢測實驗室質(zhì)量管理的有效對策,確保管理體系和檢測活動持續(xù)﹑適用和有效,從而提高實驗室質(zhì)量管理水平。
農(nóng)產(chǎn)品檢測實驗室質(zhì)量管理對策
實驗室質(zhì)量管理是通過建立管理體系,對檢測過程中的人﹑機﹑樣﹑法﹑環(huán)等影響檢測數(shù)據(jù)的諸多因素實施有效控制,從而保證檢驗數(shù)據(jù)的真實﹑可靠﹑準(zhǔn)確和公正。質(zhì)量管理體系是實驗室管理的重要組成部分,體系的有效運行有利于調(diào)高實驗室管理水平和工作質(zhì)量。
1.1管理人員重視程度不夠
基層實驗室的質(zhì)量管理體系要得到長期持續(xù)的發(fā)展,離不開實驗室管理層的大力支持。實驗室管理層有最高管理者﹑質(zhì)量主管﹑技術(shù)主管,各自行使著不同的職責(zé)。但,有些實驗室管理人員無實驗室工作經(jīng)歷,或者對質(zhì)量管理體系了解較少。
1.2體系文件不完善
有的實驗室由于人少,且忙于日常工作,無暇顧及質(zhì)量管理體系文件的編寫,大多從其他單位拷貝,稍加改動就使用。這種文件不切實際,起不到指導(dǎo)實驗室工作的作用。
1.3體系文件宣貫不到位
由于有的實驗室人員素質(zhì)參差不齊,部分人員對體系理解困難,導(dǎo)致宣貫不到位;有的實驗室體系宣貫流于形式,缺乏重點和針對性,沒有根據(jù)具體崗位進行有針對性的培訓(xùn);有的宣貫力度不夠,形式單一枯燥。
1.4人員培訓(xùn)不到位
當(dāng)前,基層實驗室存在人員不足的情況,1人兼任多個崗位的情況十分普遍,工作人員對兼任崗位工作內(nèi)容不熟悉,人員培訓(xùn)計劃與預(yù)期任務(wù)不適應(yīng),培訓(xùn)針對性不強。
1.5內(nèi)審和管理評審不到位
通過實驗室內(nèi)審和管理評審,可以審核質(zhì)量體系涉及的各部門所開展的質(zhì)量活動及結(jié)果的符合性,為質(zhì)量體系的改進提供依據(jù)。有的內(nèi)審員對體系不熟悉;有的內(nèi)審員對事實描述不當(dāng),無法整改。
1.6服務(wù)和供應(yīng)品驗收不到位
服務(wù)主要是指對檢測工作有影響的支持服務(wù),主要包括計量校準(zhǔn)﹑檢定服務(wù);設(shè)施和環(huán)境條件的設(shè)計﹑制造﹑安裝﹑調(diào)試服務(wù)工作,人員培訓(xùn)教育工作等。供應(yīng)品主要包括儀器設(shè)備﹑輔助設(shè)備﹑化學(xué)試劑﹑耗材等。很多實驗室僅進行外觀驗收,忽視了對服務(wù)和供應(yīng)品的技術(shù)驗收。
2.1轉(zhuǎn)變思想觀念,重視質(zhì)量管理
實驗室工作人員,特別是管理人員,應(yīng)對實驗室質(zhì)量管理給予足夠的重視,轉(zhuǎn)變思想觀念。作為管理者,必須努力爭取在人力﹑物力﹑財力和政策上多方面的支持,為實驗室的長遠和持續(xù)發(fā)展考慮,重視質(zhì)量管理工作,應(yīng)對質(zhì)量監(jiān)督﹑內(nèi)審﹑管理評審﹑結(jié)果質(zhì)量控制的結(jié)果等工作給予關(guān)注,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正和預(yù)防。
2.2完善體系文件,切實指導(dǎo)實驗室工作
結(jié)合單位實際情況編寫切實可行的質(zhì)量管理體系文件。文件規(guī)定越細,文件的可操作性越強,執(zhí)行力也就越高。文件修改后,在試運行過程中,進行論證,確認其可行性。發(fā)現(xiàn)不適合的地方,再行修改,直至形成具有可操作性的質(zhì)量體系文件。
2.3加強體系文件的宣貫力度
質(zhì)量體系文件確定后,質(zhì)量負責(zé)人應(yīng)及時組織相關(guān)工作人員學(xué)習(xí),充分理解文件內(nèi)容。宣貫完成后,對參加人員進行現(xiàn)場提問或考試,檢查宣貫效果。
2.4人員分工明確,加強培訓(xùn)
根據(jù)具體崗位,制定和嚴(yán)格實施人員培訓(xùn)計劃,且根據(jù)人員工作能力,適時調(diào)整崗位。所有在崗人員上崗前,必須進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和崗位考核,考核內(nèi)容應(yīng)全面,理論考試與崗位技能考核相結(jié)合,考核合格并經(jīng)單位批準(zhǔn)后,方能上崗。
2.5做好內(nèi)審和管理評審
每年按照質(zhì)量體系文件的要求,認真開展1~2次的內(nèi)審和管理評審。最高管理者還可根據(jù)實驗室實際情況增加評審頻次,適時對質(zhì)量管理體系的符合性和適應(yīng)性做出評價,使質(zhì)量管理體系持續(xù)有效的運行。
[1]國家認證認可監(jiān)督委員會.實驗室資質(zhì)認定工作指南.北京:中國計量出版社,2013:82
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[3]胡福英,劉園子,陳俊仁.加強農(nóng)產(chǎn)品檢測實驗室內(nèi)部質(zhì)量管理的探討.現(xiàn)代園藝,2015,(02):226~227