楊興梅

云南省地方病防治所科教信息科，云南大理671000

開(kāi)發(fā)利用聲像檔案服務(wù)地方病防治宣傳工作

楊興梅

云南省地方病防治所科教信息科，云南大理671000

首先闡述了聲像檔案的定義和收集范圍，分析了云南省地方病防治所聲像檔案的開(kāi)發(fā)利用，通過(guò)分析總結(jié)得出聲像檔案對(duì)地方病防治宣傳工作發(fā)揮的作用，最后提出了如何充分發(fā)揮聲像檔案的作用，更好地服務(wù)地方病防治宣傳工作，使云南省地方病防治所的地方病防治事業(yè)持續(xù)、健康、長(zhǎng)足的發(fā)展。

開(kāi)發(fā)利用；聲像檔案；服務(wù)；地方??；宣傳

聲像檔案是指在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的，有保存價(jià)值的，以磁性材料、感光材料以及其他非紙質(zhì)材料為載體，以聲音、圖像等為主要反映方式的歷史記錄[1]。與紙質(zhì)檔案相比，聲像檔案具有更強(qiáng)的直觀性，給人以強(qiáng)烈的時(shí)空感和真實(shí)感，開(kāi)發(fā)利用是聲像檔案工作的生命線，也是實(shí)現(xiàn)聲像檔案價(jià)值的意義所在[2]。云南省地方病防治所自1951年建所以來(lái)，在地方病防治領(lǐng)域形成了一大批具有保存價(jià)值的地方病防治聲像檔案，這些豐富而翔實(shí)的地方病防治聲像檔案為地方病防治宣傳工作提供了不可替代的真實(shí)素材，為地方病防治宣傳工作發(fā)揮了很大的作用。

1 聲像檔案的收集范圍

云南省地方病防治所聲像檔案的收集范圍：反映該所主要職能活動(dòng)、重要?dú)v史面貌的聲像檔案；該所重點(diǎn)工程項(xiàng)目、重點(diǎn)科研項(xiàng)目的聲像檔案；該所工作成果的聲像檔案；所級(jí)以上或著名人物參加該所公務(wù)活動(dòng)的聲像檔案；該所組織或參加的外事活動(dòng)的聲像檔案（如國(guó)際合作交流活動(dòng)等）；記錄該所會(huì)議（職代會(huì)等），事件、事故、自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的聲像檔案；該所榮獲的各種榮譽(yù)性實(shí)物的照片；其他具有保存價(jià)值的聲像檔案。

2 開(kāi)發(fā)利用聲像檔案

檔案的價(jià)值指的是檔案的利用價(jià)值，是檔案能夠滿足社會(huì)需求的體現(xiàn)，檔案正因?yàn)槟軌蛱峁└鞣N檔案服務(wù)而形成對(duì)生產(chǎn)、生活的不同價(jià)值而得到人們的認(rèn)可與重視，檔案的服務(wù)價(jià)值體現(xiàn)了檔案無(wú)限的生命力，而檔案的開(kāi)發(fā)利用則是檔案服務(wù)價(jià)值形成的原動(dòng)力[3]。云南省地方病防治所通過(guò)對(duì)地方病防治聲像檔案的充分開(kāi)發(fā)利用，編研出了以下豐富多彩利用價(jià)值很高的地方病防治宣傳資料。

2.1 影片

鼠疫防治方面《云嶺回春錄》《云南鼠疫暴發(fā)流行》《消滅家鼠》《鼠疫病的防治》《離奇的災(zāi)難》等；云南血吸蟲(chóng)病防治工作紀(jì)實(shí)片《戰(zhàn)績(jī)》；云南省燃煤型氟中毒防治工作紀(jì)實(shí)片《呵護(hù)健康共享陽(yáng)光》等。

2.2 畫(huà)冊(cè)

《人人動(dòng)手防治鉤端螺旋體病》《滅鼠滅蚤預(yù)防鼠疫》《鼠疫及其預(yù)防》《預(yù)防鼠疫保障健康》《狂犬病防治》《力戰(zhàn)瘟神再鑄輝煌》云南省血吸蟲(chóng)病防治工作紀(jì)實(shí)《云南省碘缺乏病防治》《云南省地方病防治所60歷程》等宣傳畫(huà)冊(cè)。

2.3 讀本和手冊(cè)

《云南省中小學(xué)生血吸蟲(chóng)病防治》等讀本，《血吸蟲(chóng)病防治知識(shí)》《鉤端螺旋體病防治》《鼠疫防治健康教育》等手冊(cè)。

2.4 展板

建國(guó)60周年“我與祖國(guó)同慶”圖片展，地方病防治老照片圖片展，鼠疫防治知識(shí)和滅鼠滅蚤圖片宣傳展板，云南省血吸蟲(chóng)病綜合防治宣傳展板，云南省碘缺乏病防治宣傳展板等。

2.5 專著和匯編

《云南蚤類志》《蟲(chóng)媒病毒與蟲(chóng)媒病毒病》《中華人民共和國(guó)鼠疫與環(huán)境圖集》等專著，《科技成果論文摘要》《云南省傳染病疫情資料》《血吸蟲(chóng)病終期評(píng)估資料匯編（2004—2015）》《所志》等匯編。云南省地方病防治所的聲像檔案以其豐富的內(nèi)容和多樣的形式，具有使傳播信息準(zhǔn)、快、廣的特點(diǎn)，比文字材料更具體、更生動(dòng)、更有感染力和說(shuō)服力[4]，而具有良好的地方病防治宣傳效果。因此開(kāi)發(fā)利用聲像檔案用于地方病防治宣傳工作有著深遠(yuǎn)的意義。

3 聲像檔案對(duì)地方病防治宣傳的作用

首先，通過(guò)對(duì)云南省地方病防治所的聲像檔案的開(kāi)發(fā)利用，形成了豐富的、大量的影片、畫(huà)冊(cè)、讀本、展板、專著匯編等地方病防治宣傳資料，這些豐富而翔實(shí)的地方病防治宣傳資料為地方病防治宣傳工作提供了不可替代的真實(shí)素材。其次，所形成的這些地方病防治宣傳資料具有傳播信息準(zhǔn)、快、廣的特點(diǎn)，比文字材料更具體、更生動(dòng)、更有感染力和說(shuō)服力，而具有良好的地方病防治宣傳效果?？傊?，云南省地方病防治所的聲像檔案是地方病防治宣傳的重要素材，具有良好地方病防治的宣傳效果，對(duì)地方病防治的宣傳發(fā)揮了積極作用。

4 如何充分發(fā)揮聲像檔案的作用，更好地服務(wù)地方病防治宣傳工作

①為了保證聲像檔案收集的齊全完整，便于保管和提供利用，云南省地方病防治所聲像檔案的收集、整理、立卷、歸檔由相關(guān)攝制者負(fù)責(zé)完成，綜合檔案室對(duì)全所的聲像檔案的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。并制定了《云南省地方病防治所聲像檔案管理暫行辦法》。②為了改變?cè)颇鲜〉胤讲》乐嗡曄駲n案的拍攝者和管理人員綜合能力低的現(xiàn)狀，所級(jí)領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造條件為聲像檔案拍攝者和管理人員提供進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，加強(qiáng)其聲像檔案的拍攝技術(shù)和管理技術(shù)，或安排到州（市)檔案局和廣播電視機(jī)構(gòu)借鑒學(xué)習(xí)，以此創(chuàng)造適合聲像檔案拍攝者和管理人員提高綜合能力的環(huán)境，盡快掌握拍攝、編輯、歸檔等專業(yè)技術(shù)。聲像檔案拍攝者和管理人員也要加強(qiáng)自身的專業(yè)技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自己的職業(yè)修養(yǎng)和從業(yè)素質(zhì)，為云南省地方病防治所聲像檔案收集、管理創(chuàng)造一個(gè)良好的軟環(huán)境[5]。③建立了云南省地方病防治所網(wǎng)站聲像檔案專欄，分門(mén)別類的將地方病防治聲像檔案進(jìn)行展示，豐富了地方病防治聲像檔案的典藏，運(yùn)用云南省地方病防治網(wǎng)站聲像檔案專欄將地方病防治工作中精華的照片上傳，在宣傳地方病防治工作的同時(shí)，也為照片的開(kāi)發(fā)利用提供了便利[6]。④拓寬利用渠道，發(fā)掘地方病防治聲像檔案的科普宣傳功能[7]，云南省地方病防治所每年都與電視、報(bào)紙等媒體地方病防治欄目合作，特別在“5.15的碘缺乏病宣傳日”都要進(jìn)行碘缺乏病防治的宣傳專題報(bào)道。⑤云南省地方病防治所充分開(kāi)發(fā)利用聲像檔案，開(kāi)展聲像檔案的編研工作，編制地方病防治影片、畫(huà)冊(cè)、讀本、展板、專著匯編等地方病防治宣傳資料，這不僅是地方病防治宣傳工作的一部分，也是地方病防治聲像檔案工作展示、宣傳的最佳手段[8]。⑥云南省地方病防治所根據(jù)聲像檔案介質(zhì)的特殊性，建立了符合地方病防治聲像檔案保管要求的檔案室，嚴(yán)格控制檔案室的相對(duì)濕度、溫度，建立防火、防盜、防蛀、防光、防磁、防污染等多種保護(hù)措施。并使用聲像檔案專柜單獨(dú)存放，定期檢查和定期備份地方病防治聲像檔案，力求妥善保管，延長(zhǎng)地方病防治聲像檔案的壽命[9]。

5 結(jié)語(yǔ)

聲像檔案反映的內(nèi)容和作用與紙質(zhì)載體檔案有著不可分割的聯(lián)系，是云南省地方病防治所檔案的重要組成部分，是地方病防治宣傳中的重要資料。作為云南省地方病防治所聲像檔案管理人員，要充分盤(pán)活地方病防治聲像檔案，充分挖掘地方病防治聲像檔案的宣傳性，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀，合理運(yùn)用地方病防治聲像檔案，讓其更好地服務(wù)于地方病防治宣傳工作，使云南省地方病防治所的地方病防治事業(yè)持續(xù)、健康、長(zhǎng)足的發(fā)展[10]。

[1]楊汝鑒.檔案工作崗位培訓(xùn)教程[M].昆明：云南民族出版社，2008:209-210.

[2]馮惠玲.檔案學(xué)概論[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社，2001: 33.

[3]張毅.衛(wèi)生系統(tǒng)需加強(qiáng)聲像資料的管理[J].檔案管理，2010（184）:85.

[4]榮增鵬.聲像檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用與對(duì)策[J].城建檔案，2012（6）:55-56.

[5]周心宇.加強(qiáng)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)聲像檔案管理的探討[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理，2015,26（4）:126-128.

[6]張小芳.開(kāi)發(fā)利用聲像檔案服務(wù)醫(yī)院宣傳工作[J].蘭臺(tái)世界，2010（12月增刊）:50-51.

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Serving the Local Disease Prevention and Publicity Work by the Development and Utilization of Audio-visual Archives

YANG Xing-mei
Science and Education Information Department,Local disease prevention and Control Institute of Yunnan Province,Dali, Yunnan Province,671000 China

The paper firstly elaborates the definition and collection range of audio-visual archives,analyzes the development and utilization of audio-visual archives in the Local disease prevention and Control Institute of Yunnan Province,summarizes the effect of audio-visual archives on the prevention and publicity work of local disease and puts forwards how to fully give play to the effect of audio-visual archives,thus better serving the prevention and publicity work of local disease and promoting the sustainable,healthy and long-term development of local disease prevention enterprise in the Local disease prevention and Control Institute of Yunnan Province.

Development and utilization;Audio-visual archives;Service;Local disease;Publicity

R193

A

1672-5654（2016）12（b）-0168-02

10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.35.168

2016-09-13）

楊興梅（1978.1-），女，白族，云南洱源人，本科，檔案館員，主要從事檔案管理方面研究。