朱月健,朱月剛,畢勝,段體斌,吳鏑.安徽濟(jì)人藥業(yè)有限公司采購部,安徽亳州 6800;.安徽濟(jì)人藥業(yè)有限公司銷售部,安徽亳州 6800;.安徽普仁中藥飲片有限公司計(jì)劃物控部,安徽亳州 6800;.安徽普仁中藥飲片有限公司質(zhì)量部,安徽亳州 6800;.長(zhǎng)春中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院藥學(xué)部,吉林長(zhǎng)春 00
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完善我國中藥材庫存管理及流通進(jìn)程的對(duì)策
朱月健1,朱月剛2,畢勝3,段體斌4,吳鏑5
1.安徽濟(jì)人藥業(yè)有限公司采購部,安徽亳州236800;2.安徽濟(jì)人藥業(yè)有限公司銷售部,安徽亳州236800;3.安徽普仁中藥飲片有限公司計(jì)劃物控部,安徽亳州236800;4.安徽普仁中藥飲片有限公司質(zhì)量部,安徽亳州236800;5.長(zhǎng)春中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院藥學(xué)部,吉林長(zhǎng)春130021
[摘要]我國藥材供應(yīng)鏈中的庫存各自為政,難于從整體上把握藥材數(shù)量、質(zhì)量,不可避免地產(chǎn)生需求扭曲現(xiàn)象.采取聯(lián)合庫存管理策略,信息處理將更加全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,更利于存貨人銷售、方便飲片企業(yè)和制藥企業(yè)采購,源頭供應(yīng)商亦可享有足夠的市場(chǎng)信息,滿足其快速響應(yīng)市場(chǎng)的需求.
[關(guān)鍵詞]倉儲(chǔ)基地;聯(lián)合庫存;藥品儲(chǔ)運(yùn)
長(zhǎng)期以來,我國藥材供應(yīng)鏈中的庫存各自為政,供應(yīng)鏈中的每個(gè)環(huán)節(jié)各有自己的策略,藥材信息傳遞速度慢,且易失真,難于從整體上把握藥材數(shù)量、質(zhì)量,不可避免地產(chǎn)生需求的扭曲現(xiàn)象.需求放大現(xiàn)象加重了藥農(nóng)的種植風(fēng)險(xiǎn)和原藥材供應(yīng)商的庫存風(fēng)險(xiǎn),受到重創(chuàng)的藥農(nóng)往往變換種植品種,其結(jié)果又產(chǎn)生原藥材供給不足,致使國內(nèi)藥材供需呈現(xiàn)不穩(wěn)定性.藥材庫存管理缺乏統(tǒng)一的庫存控制方法,藥材供需信息的不對(duì)稱阻礙了中藥材市場(chǎng)的良性發(fā)展. 2016年1月發(fā)布的《全國中藥材物流基地規(guī)劃建設(shè)指引》將原有25個(gè)物流基地?cái)U(kuò)展為88個(gè),涉及到全國32個(gè)產(chǎn)地集散地.基地將實(shí)施中藥材集約化統(tǒng)一粗加工,通過統(tǒng)一的中藥材物流信息管理系統(tǒng)、嚴(yán)格實(shí)施中藥材物流信息管理.這為我國引進(jìn)先進(jìn)的物流管理模式奠定了良好的基礎(chǔ).
考察對(duì)比國內(nèi)外庫存管理模式,聯(lián)合庫存管理(Jointly Managed Inventory,JMI)策略打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式,合理分配庫存,有效控制庫存風(fēng)險(xiǎn),體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化管理思想.信息溝通和反饋及時(shí),適應(yīng)市場(chǎng)變化的要求,是一種新的有代表性庫存管理思想,應(yīng)用其管理的優(yōu)勢(shì)如下.
①信息共享:信息是原藥材供應(yīng)商、飲片企業(yè)、制藥企業(yè)一項(xiàng)重要資源,缺乏信息溝通會(huì)阻礙了藥品有效流通. JMI實(shí)現(xiàn)了原藥材供應(yīng)商、飲片企業(yè)、制藥企業(yè)庫存管理上的信息共享.這樣既保證供應(yīng)商可以通過下游的銷售商及時(shí)準(zhǔn)確地獲得市場(chǎng)需求信息,又可以使各個(gè)供應(yīng)商的一切活動(dòng)都圍繞著顧客需求的變化而開展.通過全國中藥材公共信息系統(tǒng),國家信息采集部門通過藥材供銷數(shù)據(jù)分析,可提供有效的藥材種植指導(dǎo)信息,避免盲目種植導(dǎo)致的藥材供給過剩和短缺.
②成本優(yōu)勢(shì):JMI實(shí)現(xiàn)了飲片企業(yè)、制藥企業(yè)、藥材供應(yīng)商在庫存管理方面的一體化,可以讓各方都能夠?qū)崿F(xiàn)準(zhǔn)時(shí)了解藥材供求信息(即:在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量采購恰當(dāng)?shù)乃幉模?,降低?jīng)銷商和企業(yè)的采購成本,降低產(chǎn)地藥材供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn),避免盲目種植藥材帶來的經(jīng)濟(jì)損失.
③物流優(yōu)勢(shì):傳統(tǒng)的庫存管理中各倉儲(chǔ)基地管理自己的庫存,各基地庫存信息難以相互溝通,存在著各自為政的弊端,常常出現(xiàn)需求預(yù)測(cè)扭曲現(xiàn)象,即產(chǎn)生“牛鞭效應(yīng)”.極大地降低了企業(yè)運(yùn)作效率,增加了藥材供應(yīng)商成本. JMI則打破了各自為政的庫存管理局面,充分體現(xiàn)了一體化管理思想.要求倉儲(chǔ)基地、藥材供應(yīng)商,甚至飲片企業(yè)、制藥企業(yè)共同參與,通過協(xié)商溝通制定庫存計(jì)劃,合理分配各品種庫存,便于飲片企業(yè)、制藥企業(yè)就近采購,降低物流成本.
④戰(zhàn)略聯(lián)盟的優(yōu)勢(shì):JMI的實(shí)施是以各方的充分信任與合作為基礎(chǔ)展開的,JMI要想順利有效運(yùn)行,對(duì)于倉儲(chǔ)基地、飲片企業(yè)、制藥企業(yè)、和藥材供應(yīng)商而言缺一不可. JMI的有效實(shí)施加強(qiáng)了藥材供應(yīng)商、倉儲(chǔ)基地和企業(yè)間的聯(lián)系與合作,保證了這種獨(dú)特的由庫存管理而帶來的企業(yè)間的合作模式為參與者提供信息及服務(wù)的便利,為企業(yè)帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì).
聯(lián)合庫存管理的實(shí)施策略需要滿足以下條件:
第一,信息溝通渠道的建立.
利用internet的優(yōu)勢(shì)建立一種信息溝通的渠道和紐帶,構(gòu)建的基地庫存網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中供應(yīng)鏈的信息與總部的管理信息同步,保障各種需求信息的準(zhǔn)確性及暢通性,可提高供應(yīng)鏈各方的協(xié)作效率,降低成本,參與各方可充分享受到信息帶來的便利.
①信息溝通渠道建立基礎(chǔ):我國即將發(fā)布的《中藥材物流基地規(guī)劃建設(shè)方案》,規(guī)定中藥材初加工、檢驗(yàn)、檢測(cè)、包裝、掃碼、出入庫、庫存堆碼、養(yǎng)護(hù)等物流各環(huán)節(jié)的操作流程.實(shí)行統(tǒng)一包裝、統(tǒng)一賦碼、統(tǒng)一檢驗(yàn)檢測(cè)、統(tǒng)一倉儲(chǔ)管理、氣調(diào)養(yǎng)護(hù)等社會(huì)化物流服務(wù).中藥材庫存管理及流通進(jìn)程向一體化、科學(xué)化發(fā)展,建立全國中藥材物流信息公共管理系統(tǒng)勢(shì)在必行.
②信息溝通渠道建立方式:可通過POS系統(tǒng)和EDI集成或采取其他有效方式,采用掃描技術(shù),編碼技術(shù)等,利用互聯(lián)網(wǎng)渠道,保證整個(gè)體系供需求信息的一致性和穩(wěn)定性,減少由于多重預(yù)測(cè)導(dǎo)致的需求信息扭曲.
③信息溝通渠道建立意義:供應(yīng)鏈管理經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段:商品條碼化、內(nèi)部業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化、企業(yè)間的合作.目前歐美等西方國家,已到達(dá)第三階段,通過企業(yè)間合作,有效信息及時(shí)溝通,便于了解用戶需求反應(yīng),進(jìn)行有效預(yù)測(cè).消除供應(yīng)鏈組織之間的障礙,提高整體效率,美國的Kurt Salmon協(xié)會(huì)調(diào)查分析認(rèn)為,采用聯(lián)合庫存管理,實(shí)施快速響應(yīng)系統(tǒng)后供應(yīng)鏈效率大有提高.
第二,協(xié)調(diào)管理機(jī)制的建立.
統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理機(jī)制,是保證聯(lián)合庫存管理運(yùn)行的必要條件.為了更好地發(fā)揮聯(lián)合庫存管理優(yōu)勢(shì),與此相關(guān)聯(lián)的各方應(yīng)積極合作,相互配合,建立關(guān)于供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)管理機(jī)制,確立有效的合作方式,確保溝通渠道暢通,明確各參與者的目標(biāo)和責(zé)任.建立有效的協(xié)調(diào)管理機(jī)制,可從以下幾個(gè)方面著手.
①確立明確的協(xié)調(diào)控制方法:聯(lián)合庫存管理中心負(fù)責(zé)與藥材供應(yīng)商、飲片企業(yè)、制藥企業(yè)溝通,向物流企業(yè)提供藥材流通信息,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)各參與方起協(xié)調(diào)作用應(yīng)采取有效方法盡力保證各方利益最大化.聯(lián)合庫存管理中心通過中心信息系統(tǒng)分析,確定有效方案,然后對(duì)各倉儲(chǔ)基地庫存優(yōu)化的方法進(jìn)行確定和指導(dǎo).涵蓋各品種藥材合理庫存量的確定,每個(gè)品種藥材在各倉儲(chǔ)基地庫存的最大量和最低庫存水平,各品種藥材如何在多個(gè)倉儲(chǔ)基地間調(diào)節(jié)與分配.中心亦擔(dān)負(fù)向醫(yī)藥管理部門提供有效指導(dǎo)信息,提供客戶需求預(yù)測(cè)及預(yù)期種植量指導(dǎo).
②明確各基地共同愿景:要建立聯(lián)合庫存管理模式,首先各參與方要了解各方共同之處和沖突點(diǎn),本著互利互惠的原則進(jìn)行協(xié)商,各倉儲(chǔ)基地必須在經(jīng)營管理模式、信息溝通方式、資源配給等方面達(dá)成共識(shí),建立合作目標(biāo),達(dá)成共贏的愿景.
③建立合理的分配制度:為保證整個(gè)供應(yīng)體系的有效運(yùn)行,應(yīng)制定公平合理的利益分配制度.整體系統(tǒng)的有效運(yùn)行,是基于聯(lián)合庫存管理中心的有效協(xié)調(diào)管理,亦離不開各個(gè)倉儲(chǔ)基地的密切配合.對(duì)參與協(xié)調(diào)庫存管理中心的各個(gè)倉儲(chǔ)基地,應(yīng)進(jìn)行有效的激勵(lì),增加協(xié)作性和協(xié)調(diào)性.
第三,發(fā)揮第三方物流作用.
由供方和需方以外的物流企業(yè)提供物流服務(wù)的業(yè)務(wù)模式,稱第三方物流(Third party Logistics. TPL).各倉儲(chǔ)基地把庫存藥材的輸入及輸出業(yè)務(wù)代理給第三方物流公司,物流公司通過基地信息系統(tǒng)及時(shí)獲得藥材欲流動(dòng)信息.與以往各自調(diào)配,信息溝通落后的物流管理比較,有如下優(yōu)勢(shì).
①降低物流企業(yè)成本:物流公司通過基地信息系統(tǒng)及時(shí)獲得藥材欲流動(dòng)信息,可以對(duì)整個(gè)基地欲入庫及欲出庫藥材的數(shù)量、發(fā)貨地、供貨地、需調(diào)配時(shí)間等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,調(diào)配運(yùn)輸車輛,最大限度地提高貨物滿載率,避免貨運(yùn)工具空載,大大降低物流成本.
②增加供應(yīng)鏈敏捷性﹕由于物流公司可及時(shí)獲得整合后的倉儲(chǔ)基藥材欲流動(dòng)信息,可以從宏觀角度進(jìn)行運(yùn)輸設(shè)備調(diào)度,及時(shí)配送貨物,節(jié)省時(shí)間,提高了服務(wù)水平和運(yùn)作效率,增加了供應(yīng)鏈的敏捷性和協(xié)調(diào)性,更有利于藥材儲(chǔ)運(yùn)過程中的品質(zhì)保障.
③減少藥企配貨投入:物流企業(yè)運(yùn)營成本降低,降低其相關(guān)客戶配送費(fèi)用成為可能,可通過基地平臺(tái)讓物流企業(yè)與藥材托運(yùn)方溝通協(xié)商,達(dá)成共識(shí).信息反饋和貨運(yùn)車輛安排及時(shí),減少了欲入庫及欲出庫貨物待運(yùn)時(shí)間,不僅節(jié)省時(shí)間,還幫助飲片企業(yè)、制藥企業(yè)、藥材供應(yīng)商降低了藥材儲(chǔ)運(yùn)成本.
聯(lián)合庫存管理策略可提高我國中藥材庫存管理水平,促進(jìn)藥材物流管理流通進(jìn)程,方便飲片與制藥企業(yè)采購,提供預(yù)期種植量指導(dǎo),滿足源頭供應(yīng)商和種植基地快速響應(yīng)市場(chǎng)的需求.將聯(lián)合庫存管理策略應(yīng)用于中藥材儲(chǔ)運(yùn)管理,勢(shì)必積極促進(jìn)我國中藥材市場(chǎng)良性發(fā)展.
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[中圖分類號(hào)]R19
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
[文章編號(hào)]1672-5654(2016)02(c)-0004-03
DOI:10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.06.004
[作者簡(jiǎn)介]朱月?。?969.10-),男,安徽碭山人,本科,安徽濟(jì)人藥業(yè)有限公司副總經(jīng)理.致力于道地中藥材基源研究,中藥材加工炮制工藝研究,中藥材倉儲(chǔ)物流及追溯體系建立探索.
收稿日期:(2016-01-22)
Countermeasures of Im p roving the Inventory Managem ent and Circulation Process of Chinese Medicinal Materials
ZHU Yue-jian1,ZHU Yue-gang2,BI Sheng3,DUAN Ti-bin4,WU Di5
1. Anhui Jiren Pharmaceutical CO.,LTD. Purchasing Department,Bozhou,Anhui Province,236800 China;2. Anhui Jiren Pharmaceutical CO.,LTD. Sales Department,Bozhou,Anhui Province,236800 China;3. Anhui Puren Prepared Slices of chinese Crude Planning and control Department,Bozhou,Anhui Province,236800 China;4. Anhui Puren Prepared Slices of chinese Crude Quality Department,Bozhou,Anhui Province,236800 China;5. Affiliated Hospital of Changchun University of Traditional Chinese Medicine Department of Pharmacy,Changchun,Jilin province,130021 China
[Abstract]In our country's medicine supply chain inventory independently,it isdifficult to overall grasp the quantity and quality of medicinal materials inevitably fromdistortions. Take the jointly managed inventory strategy,information processing will be more comprehensive,true,accurate,more conducive to thedepositor,convenient pieces enterprises and pharmaceutical enterprise procurement,source suppliers will also enjoy enough market information to meet its rapid response to the marketdemand.
[Key words]Storage base;Jointly Managed Inventory;Drug storage and transportation