紀(jì)硯耘

西北政法大學(xué)，陜西 西安 710122

網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書(shū)資料管理的對(duì)策

紀(jì)硯耘

西北政法大學(xué)，陜西 西安 710122

圖書(shū)館是當(dāng)代教育體系質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。在當(dāng)代圖書(shū)館管理中，網(wǎng)絡(luò)信息的應(yīng)用極大的提升了圖書(shū)資料管理的效率，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，其不僅確保了圖書(shū)資料的有效管理，同時(shí)也能輔助圖書(shū)館管理事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。在信息化發(fā)展的推動(dòng)下，現(xiàn)代圖書(shū)管理體系不再僅作為知識(shí)普及的手段，其還肩負(fù)著記錄國(guó)家珍貴資料，提升市民文化思維修養(yǎng)的作用。因此，在圖書(shū)管理事業(yè)中，圖書(shū)資料管理工作應(yīng)上升至新的發(fā)展高度，充分的順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，與信息化管理手段相互結(jié)合，以此大大提升圖書(shū)資料管理工作的效率?；诖?，本文以圖書(shū)資料管理為著手點(diǎn)，分析網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書(shū)資料管理的對(duì)策。

網(wǎng)絡(luò)信息化；圖書(shū)資料管理；管理對(duì)策

在信息全球化發(fā)展的新時(shí)期之下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為具有一定的現(xiàn)代化特征，并隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展而逐漸改變當(dāng)前人們的生活方式，不論是在企業(yè)中的應(yīng)用，還是在當(dāng)代教育文化事業(yè)中的應(yīng)用都彰顯了其強(qiáng)大的包容性以及適用性。而作為一直貫穿于我國(guó)文化事業(yè)的圖書(shū)資料管理工作，更應(yīng)以此為發(fā)展契機(jī)，迎合時(shí)代發(fā)展潮流，科學(xué)的開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用為圖書(shū)資料管理工作開(kāi)展發(fā)展基礎(chǔ)。實(shí)際上，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，其各種數(shù)據(jù)融合了各個(gè)行業(yè)以及各個(gè)領(lǐng)域，并在逐漸成為當(dāng)今是社會(huì)發(fā)展所不可脫離的一大要素，在圖書(shū)管理事業(yè)中其影響效果也是如此，網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)也給當(dāng)前圖書(shū)資料管理帶來(lái)了發(fā)展契機(jī)，將其與圖書(shū)資源管理各項(xiàng)要求相互結(jié)合，有利于促使數(shù)據(jù)資源得到充分的利用，并為當(dāng)代圖書(shū)資料管理創(chuàng)造出新的發(fā)展源泉。

一、網(wǎng)絡(luò)信息化背景下加強(qiáng)圖書(shū)資料管理的必要性

隨著信息化時(shí)代的逐步前進(jìn)，圖書(shū)資料管理工作也得到了較大的提升，當(dāng)前圖書(shū)資料管理已經(jīng)踏入了網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，而為了滿足網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下現(xiàn)代文化發(fā)展的各項(xiàng)要求，圖書(shū)館也積極建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，以便于更好的為大眾服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的建立極大的便捷了廣大市民與眾多學(xué)習(xí)者的各項(xiàng)要求，更加細(xì)致的統(tǒng)籌以及計(jì)算方式大大提升了傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理的效率。在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下積極推動(dòng)圖書(shū)資料管理在工作具有的意義。

其一，在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書(shū)資料管理工作的完善可增加圖書(shū)子資料管理的科學(xué)性。在圖書(shū)館事業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，圖書(shū)資料的有效保管與引進(jìn)至關(guān)重要，圖書(shū)資源是我國(guó)文化發(fā)展的證明，亦是當(dāng)代文化事業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)發(fā)展之路的重要參考[1]。因此，科學(xué)有效的管理與規(guī)劃相應(yīng)資料，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)以及云儲(chǔ)蓄空間的建立可最大程度的珍藏妥善保管與留存重要文件，并在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)最為便捷的圖書(shū)查新。

其二，網(wǎng)絡(luò)信息化背景下網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用可有效提升圖書(shū)資料的利用及處理率。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不僅對(duì)圖書(shū)資源的留存與保管起到了至關(guān)重要的作用，同時(shí)也可用于提升圖書(shū)資源的利用率與處理率，為大眾市民借閱書(shū)籍，進(jìn)行文化事業(yè)學(xué)習(xí)提供保障。在搭建的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)中，廣大市民可像是自己查閱該圖書(shū)資料是否已經(jīng)被借閱，也可查看自己圖書(shū)借閱以及相關(guān)信用情況，便于市民及時(shí)發(fā)現(xiàn)未歸還的書(shū)籍?？傮w來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升圖書(shū)資源的利用率與處理率，對(duì)推進(jìn)我國(guó)文化事業(yè)發(fā)展有良好作用，對(duì)改善圖書(shū)資料管理效率也有至關(guān)重要的作用，是圖書(shū)資料管理發(fā)展優(yōu)化的必然選擇。

二、網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書(shū)資料管理存在的問(wèn)題

雖然網(wǎng)絡(luò)信息化為當(dāng)代圖書(shū)資料管理提供了眾多幫助，但我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展仍然處于初級(jí)階段，使得網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書(shū)資料管理還存在的很多問(wèn)題。

(一)資料共享效率低下

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的極大普及，促使我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)呈現(xiàn)快速發(fā)展態(tài)勢(shì)，但我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息化起步較晚，因此想要徹底實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化管理，任重而道遠(yuǎn)。圖書(shū)管理工作包含眾多方面，不論是資料所及，還是圖書(shū)管理皆需要耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，因此深層次的開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)資源勢(shì)在必行[2]。從當(dāng)前圖書(shū)資料管理來(lái)看，信息之間缺乏的寫(xiě)作，各地圖書(shū)館之間仍然處于較為封閉的狀態(tài)，有些更是需要市民花費(fèi)金錢(qián)才可節(jié)約，部分偏遠(yuǎn)地區(qū)信息化建設(shè)較為落后，引擎功能使用不佳。

(二)服務(wù)觀念不足

服務(wù)觀念是指在圖書(shū)資料管理中，大眾各種圖書(shū)資源的享受還較為被動(dòng)，很多書(shū)籍不便外借，這就要求大眾應(yīng)到圖書(shū)館中實(shí)施閱讀。此外，在管理上借閱人員臉色難看，不予理睬的現(xiàn)象比比皆是，此種現(xiàn)象皆嚴(yán)重的影響了圖書(shū)事業(yè)的良好發(fā)展?？偨Y(jié)部分圖書(shū)館開(kāi)門(mén)時(shí)間，其相對(duì)于服務(wù)時(shí)間短，服務(wù)時(shí)間短暫，圖書(shū)館中很多服務(wù)設(shè)施無(wú)法到位，如借閱室中垃圾無(wú)人收拾，冬季借閱室座椅無(wú)墊子等，這些都將大大影響到圖書(shū)管理的服務(wù)質(zhì)量。

(三)數(shù)據(jù)資料庫(kù)建立不健全

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，圖書(shū)館也積極網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，但電子資料管理剛剛發(fā)展，因此存在各方面工作不到位的現(xiàn)象。部分地區(qū)圖書(shū)館資料庫(kù)剛剛建立起，但資料選擇設(shè)計(jì)較為混亂，數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存量不強(qiáng)，很多得方面有待完善。在網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)中圖書(shū)資料管理體系不完善，尚未將該體系納入整個(gè)圖書(shū)管理范疇之中，缺乏與之相匹配的管理框架，人員建設(shè)、管理方案、踐行途徑等方面的改革進(jìn)程滯后，特別是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái)的應(yīng)用過(guò)程中沒(méi)有對(duì)其的內(nèi)容、體制等方面進(jìn)行明確說(shuō)明，存在界限模糊不清的問(wèn)題，長(zhǎng)此以往無(wú)法從根本上提升圖書(shū)資料管理的實(shí)效性。另一方面，以電子信息為基礎(chǔ)的圖書(shū)資料管理評(píng)價(jià)體系不健全，沒(méi)有堅(jiān)持定量分析和定性分析的原則，缺乏各類(lèi)資源的系統(tǒng)支持，進(jìn)一步影響圖書(shū)資料管理水平的提升，難以充分調(diào)動(dòng)圖書(shū)資料管理工作者數(shù)字資源應(yīng)用的主觀能動(dòng)性。

三、網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書(shū)資料管理對(duì)策分析

(一)提高信息資源共享率

網(wǎng)絡(luò)信息化背景下應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)搭建網(wǎng)絡(luò)信息資料庫(kù)，可為基于網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)下的圖書(shū)資料管理提供重要的數(shù)據(jù)，不斷提升圖書(shū)資料管理的水平和質(zhì)量，為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供強(qiáng)有力的文化教育支撐。在網(wǎng)絡(luò)信息資料庫(kù)中，信息資源是圖書(shū)資料管理工作者進(jìn)行管理的主要資源，在整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行之中處于基礎(chǔ)性地位，通過(guò)信息資源各項(xiàng)資料的綜合評(píng)定，對(duì)圖書(shū)資料資源數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)比，查找當(dāng)前圖書(shū)資料管理中存在的各種弊病，針對(duì)古老圖書(shū)資源進(jìn)行搶救，以此為高效率的圖書(shū)資料管理工作提供嚴(yán)密的實(shí)證框架[3]。搭建網(wǎng)絡(luò)信息資料庫(kù)，可極大的體現(xiàn)圖書(shū)信息資源的共享率，一方面，要建立圖書(shū)資料搜集中心，開(kāi)拓并創(chuàng)新圖書(shū)資料的搜集與來(lái)源渠道，如書(shū)籍的出版中心、其他地區(qū)圖書(shū)館、書(shū)店等，加強(qiáng)與其他地區(qū)圖書(shū)管理部門(mén)之間的各方聯(lián)動(dòng)，進(jìn)一步豐富和充盈圖書(shū)館的圖書(shū)資料；另一方面，要建立線上線下數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、圖書(shū)資料調(diào)研等方式對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行搜集整合，通過(guò)這兩方面的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，切實(shí)可行的保證圖書(shū)資源的共享。

(二)不斷提升特色文獻(xiàn)服務(wù)水平

用戶需求是圖書(shū)資源管理中的出發(fā)點(diǎn)，而想要不斷提升圖書(shū)館的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，就應(yīng)相應(yīng)提升特色文獻(xiàn)服務(wù)水平，明白讀者的需求，以便于更好的為讀者服務(wù)。如擴(kuò)展書(shū)籍的類(lèi)別，豐富圖書(shū)資源等，盡量的滿足廣大群眾的各項(xiàng)要求。此外，作為圖書(shū)服務(wù)人員也應(yīng)提升自身的服務(wù)素養(yǎng)，加強(qiáng)自身素質(zhì)，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，和藹的對(duì)待每一位讀者。提升特色文獻(xiàn)服務(wù)水平還可借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，如組建微信群，微信公共號(hào)等開(kāi)通溝通的專(zhuān)門(mén)服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)讀者遠(yuǎn)距離圖書(shū)借閱，讓讀者可在第一時(shí)間掌握相關(guān)資訊。

(三)搭建智能圖書(shū)資料管理體系

搭建智能圖書(shū)館資料管理體系可實(shí)現(xiàn)管理的虛擬化，將其與當(dāng)代電子信息技術(shù)相互的融合，以此將紙質(zhì)的資料轉(zhuǎn)化為現(xiàn)有的影像資源，如電子文獻(xiàn)等。中國(guó)知網(wǎng)作為當(dāng)前我國(guó)較為成果的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)平臺(tái)，智能圖書(shū)資源管理系統(tǒng)體系的搭建可借鑒中國(guó)知網(wǎng)，將相關(guān)圖書(shū)資源轉(zhuǎn)化為電子文獻(xiàn)[4]。在搭建過(guò)程中，圖書(shū)館還要將結(jié)合自身圖書(shū)資源特色，考量到現(xiàn)實(shí)因素的影響，將圖書(shū)資源面向于廣大群眾。為了積極響應(yīng)建智能圖書(shū)資料管理體系的搭建，還可建立獨(dú)具特色的閱覽室，結(jié)合圖書(shū)資料管理體系，更好的為廣大群眾服務(wù)，如設(shè)置智能圖書(shū)搜集臺(tái)，其工作運(yùn)轉(zhuǎn)如同自動(dòng)售票系統(tǒng)一般，大眾可自主進(jìn)行資料查詢(xún)，結(jié)合數(shù)字資源的運(yùn)轉(zhuǎn)，更為準(zhǔn)確，更為快捷的為讀者提供圖書(shū)資料的信息與位置。智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的搭建，還要引進(jìn)現(xiàn)代化觸摸控制，以方便與讀者操作，以此既可緩解圖書(shū)管理員沉重的工作負(fù)擔(dān)，還可大大提升圖書(shū)資源的服務(wù)效率，一舉兩得。

四、結(jié)論

綜上所述，基于網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書(shū)資料管理，是我國(guó)圖書(shū)管理事業(yè)和信息時(shí)代發(fā)展的客觀要求，在建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中，圖書(shū)管理部門(mén)要牢牢抓住互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，在踐行理念和構(gòu)建原則的基礎(chǔ)上不斷的加強(qiáng)信息資源共享率、提升特色文獻(xiàn)服務(wù)水平，并在搭建智能圖書(shū)資料管理體系基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理工作的科學(xué)化發(fā)展。

[1]韋金飛.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書(shū)資料管理的對(duì)策[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2014，24:47-48.

[2]聶云蓮.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下圖書(shū)資料工作實(shí)施信息化管理的若干途徑分析[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015，11:263.

[3]胡自華.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)高校圖書(shū)資料管理的辦法分析[J].圖書(shū)情報(bào)導(dǎo)刊，2016，02:59-61.

[4]戴遠(yuǎn)霞.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下加強(qiáng)圖書(shū)資料管理研究[J].中國(guó)管理信息化，2016，02:177-178.

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